--- title: "Reservierung und Zugriffsberechtigungen zuweisen" slug: "assign-reservation-and-allocate-access-permissions" tags: ["Site Administrator", "How-to", "Explainer", "Totara Learn"] updated: 2023-04-11T10:52:29Z published: 2023-04-11T10:52:29Z canonical: "totara.help/assign-reservation-and-allocate-access-permissions" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://totara.help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Reservierung und Zugriffsberechtigungen zuweisen Wenn ein Manager mit einem Mitarbeiter verknüpft ist, wird ihm automatisch die Rolle des **Personalmanager**s im **Benutzer** kontext zugewiesen. Dies bietet ihnen Berechtigungen und Fähigkeiten (Zugriffsrechte) zur Verwaltung der Lerninhalte ihrer Mitarbeiter. Diese Rolle bietet ihnen jedoch standardmäßig keinen Zugriff auf die Kurse, für die die Lernenden angemeldet sind, oder auf die Bearbeitung/Verwaltung von Aktivitäten, die innerhalb des Kurses sitzen. Das bedeutet, dass ein Site-Administrator ihnen spezifischen Zugriff gewähren muss, damit Personalmanager in Kursen, die Seminaraktivitäten enthalten, Räume für ihr Team reservieren und zuweisen können. Je nach den Anforderungen Ihrer Organisation sollten Sie diese Zugriffsrechte einem, vielen oder allen Managern innerhalb eines, mehrerer oder aller Kurse im LMS zuweisen. ## Allen Personalmanagern den Zugang zur Reservierung und Zuweisung zuweisen Um allen Personalmanagern die Möglichkeit zu geben, Räume innerhalb einer Seminaraktivität zu reservieren und zuzuweisen, müssen Sie die Rolle des Personalmanagers (Zugriffsrechte) bearbeiten, um die erforderlichen Berechtigungen/Funktionen hinzuzufügen. Sie müssen diesen Personalmanagern weiterhin Zugriff auf den/die relevanten Kurs(e) zuweisen. 1. Navigieren Sie zum *Schnellzugriffsmenü >* *Benutzer>berechtigungen Rollen > definieren*. 2. Klicken Sie auf das entsprechende Zahnradsymbol neben der Rolle des **Personal** **manager**s. 3. Wählen**Sie unter Kontexttypen, denen diese Rolle zugewiesen werden kann**, **Kursaus**. 4. Suchen Sie in der **Liste** „Fähigkeiten“ nach **reservierten oder zugewiesenen Räumen für Teammitglieder** (facetoface:reservespace), Seminaraktivitäten und -ereignisse **anzeigen** (facetoface:view) und sich für ein Event **anmelden** (facetoface:signup). Möglicherweise möchten Sie auch **, dass alle** Personalmanager im Namen anderer Manager **(** facetoface:reserveother) reservieren können. 5. Stellen Sie sicher, dass die Berechtigung Zu **lassen für diese Elemente aktiviert** wurde. 6. Klicken Sie auf Änderungen **speichern** , um die Rolle des Personalmanagers zu aktualisieren, oder auf **Abbrechen** , um Ihre Änderungen zu verwerfen. ![Suche nach Funktionen mit dem Begriff „Seminar anzeigen“.](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/image-1675259615642.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-14T03%3A42%3A26Z&se=2026-11-14T04%3A42%3A26Z&sr=c&sp=r&sig=sDM2mE6twAi8RktFXHJfBRPpM4fjqqYZReiQUpxv9Ts%3D) ## Ausgewählten Benutzern den Zugriff zuweisen, um zu reservieren und zuzuweisen Um einem oder ausgewählten Nutzern die Möglichkeit zu geben, Räume innerhalb einer Seminaraktivität zu reservieren und zuzuweisen, müssen Sie eine neue Rolle erstellen, die die erforderlichen Berechtigungen/Fähigkeiten bereitstellt und den relevanten Nutzern diese Rolle zuweist. 1. Navigieren Sie zum *Schnellzugriffsmenü >* *Benutzer>berechtigungen Rollen > definieren*. 2. Klicken Sie auf Neue Rolle **hinzufügen.** 3. Wählen Sie **Keine Rolle** unter Rolle oder Archetyp **verwenden** und klicken Sie auf **Fortfahren.** 4. Geben Sie einen eindeutig**en Kurznamen** und einen **individuellen vollständigen Namen** in die dafür vorgesehenen Felder ein (z. B. Reservieren und Zuweisen von Managern). 5. Überprüfen Sie unter **Kontexttypen** **System**, **Kategorie**und **Kurs**. 6. Aktivieren Sie in der **Fähigkeits**liste das Kontrollkästchen **Reserve** zulassen **oder Plätze für Teammitglieder** zuweisen (facetoface:reservespace), Seminaraktivitäten und -ereignisse **anzeigen** *(*facetoface:view*), für ein Event* **anmelden** (facetoface:signup) und (optional) im Namen anderer Manager **reservieren** (facetoface:reserveother). 7. Klicken Sie auf Diese Rolle **erstellen** oder **Abbrechen** , um Ihre Änderungen zu verwerfen. Sie müssen diesen Benutzern weiterhin Zugriff auf den/die relevanten Kurs(e) zuweisen. Sie müssen diese neue Rolle auch den ausgewählten Benutzern im **System-**, **Kategorie-** oder **Kurs** kontext zuweisen (siehe Systemrolle [zuweisen](/17/docs/assign-a-system-role)). ## Allen Personalmanagern Zugang zu allen Kursen zuweisen Um Personalmanagern Zugriff auf alle Kurse zu gewähren, müssen Sie ihnen die Möglichkeit geben, Kurse ohne Teilnahme an der Rolle des Personalmanagers anzuzeigen. 1. Navigieren Sie zum *Schnellzugriffsmenü >* *Benutzer>berechtigungen Rollen > definieren und* klicken Sie auf das entsprechende Zahnradsymbol für die Rolle des **Personal** **manager**s. 2. Aktivieren Sie in der Liste **Fähigkeit** die Option Zur **Ansicht von Kursen ohne Teilnahme** **zulassen** (Kurs:Ansicht). 3. Klicken Sie auf Änderungen **speichern**. ![Personalmanagern erlauben, alle Kurse anzuzeigen.](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/image-1675259953142.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-14T03%3A42%3A26Z&se=2026-11-14T04%3A42%3A26Z&sr=c&sp=r&sig=sDM2mE6twAi8RktFXHJfBRPpM4fjqqYZReiQUpxv9Ts%3D) ## Allen Personalmanagern Zugriff auf ausgewählte Kurse zuweisen Um den Personalmanagern Zugriff auf ausgewählte Kurse zu gewähren, müssen Sie ihnen den Personalmanagerzugriff auf jeden Kurs zuweisen. Der schnellste Weg, dies zu tun, ist über die Zielgruppenregistrierung. Die Zielgruppensynchronisierung muss als Anmelde-Plugin über den Website-Administrationsbereich aktiviert werden, um für jeden Kurs verfügbar zu sein. 1. Navigieren Sie zum *Schnellzugriffsmenü > Zielgruppen Neue Zielgruppe > hinzufügen.* 2. [Erstellen Sie eine neue dynamische Zielgruppe](/17/docs/create-a-dynamic-audience) mit dem Namen 'Personalmanager' mit der Regel **Hat direkt unterstellte Mitarbeiter** = 'Ja'. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte **Zugewiesene Rollen**. 4. Überprüfen Sie die Rolle des **Personalmanager**s. 5. Navigieren Sie zum entsprechenden Kurs. 6. Gehen Sie im Menü **Kursverwaltung** zu *Anmelde>methoden für > angemeldete Nutzer.* 7. Falls nicht bereits aufgeführt, wählen Sie **Zielgruppensynchronisierung** aus der **Dropdown-Liste Methode** hinzufügen. 8. Wählen Sie **Personalmanager** aus der **Dropdown-Liste** Zielgruppe. 9. Wählen Sie **Personalmanager** aus der **Dropdown-Liste Rolle** zuweisen. 10. Wählen Sie Methode **hinzufügen.** 11. Die Zielgruppensynchronisierung wird als verfügbare Anmeldemethode in diesem Kurs hinzugefügt und Sie werden aufgefordert, eine bestehende Zielgruppe anzumelden. ![Zuweisen von Rollen in einer dynamischen Zielgruppe.](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/image-1675260111239.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-14T03%3A42%3A26Z&se=2026-11-14T04%3A42%3A26Z&sr=c&sp=r&sig=sDM2mE6twAi8RktFXHJfBRPpM4fjqqYZReiQUpxv9Ts%3D) ## Ausgewählten Benutzern Zugriff auf alle Kurse zuweisen Um ausgewählten Nutzern Zugriff auf alle Kurse zu gewähren, müssen Sie ihnen die Möglichkeit geben, Kurse ohne Teilnahme **an der Rolle „Reservieren und Zuweisen von Managern“ (oder wie oben genannt)** anzuzeigen. 1. Navigieren Sie zum *Schnellzugriffsmenü > Benutzer>berechtigungen Rollen > definieren*. 2. Klicken Sie auf das entsprechende Zahnradsymbol neben der Rolle **Reservierender und Zuweisender Manager**. 3. Aktivieren Sie in der **Fähigkeits**liste die Option neben Kurse ohne Teilnahme anzeigen (Kurs:Ansicht) **zulassen**. 4. Klicken Sie auf Änderungen **speichern**. Wenn sowohl die Optionen für den Tabellenkatalog als auch für die Selbstregistrierung aktiviert sind, benötigen Sie eine andere Berechtigung, wenn Sie den Berichtskatalog verwenden. Die in diesem Szenario erforderliche Fähigkeit ist **moodle/course:update**. Bitte beachten Sie, dass Nutzer mit dieser Funktion auch andere Änderungen an den Kurseinstellungen vornehmen können und nicht nur auf die Zuweisung von Räumen zu Teammitgliedern beschränkt sind. Nutzer mit der Funktion **moodle/course:update** können beispielsweise die Abschlusskriterien ändern und auch andere Teile des Kurses bearbeiten. ## Bestimmten Benutzern Zugriff auf ausgewählte Kurse zuweisen Um bestimmten Nutzern Zugriff auf ausgewählte Kurse zu gewähren, müssen Sie ihnen manuell eine Rolle innerhalb jedes Kurses mit den erforderlichen Fähigkeiten zuweisen, z. B. Personalmanager. 1. Gehen Sie zu *Kursverwaltung* *> Nutzer > angemeldete Nutzer*. 2. Klicken Sie auf Nutzer **anmelden.** 3. Wählen Sie die gewünschte Rolle aus dem Dropdown-Menü Rollen zuweisen aus. 4. Suchen Sie nach dem/den relevanten Nutzer(n) und klicken Sie auf Nutzer für jeden Nutzer **anmelden**. 5. Wenn alle Nutzer angemeldet sind, wählen Sie Nutzer registrieren **beenden.** ![Course badge](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/course-badge_seminar-management(1).svg?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-14T03%3A42%3A26Z&se=2026-11-14T04%3A42%3A26Z&sr=c&sp=r&sig=sDM2mE6twAi8RktFXHJfBRPpM4fjqqYZReiQUpxv9Ts%3D)Why not visit the Totara Academy for our latest course on [Seminar Management](https://totara.community/course/view.php?id=958) in Totara Learn. Here you can learn more about how to use seminars, see best practice, and give it a go yourself. 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