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    Lernpläne automatisch erstellen
    • 11 Apr 2023
    • 1 Minute zum Lesen
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    Lernpläne automatisch erstellen

    • Aktualisiert am 11 Apr 2023
    • 1 Minute zum Lesen
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    Anstatt Lernpläne für jeden Ihrer Lernenden manuell zu erstellen, können Sie Lernpläne basierend auf einer spezifischen Vorlage für alle Mitglieder einer Zielgruppe automatisch erstellen.

    1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Zielgruppen und erstellen Sie eine dynamische Zielgruppe.
    2. Fügen Sie eine Regel hinzu, um einige Nutzer auszuwählen.
    3. Gehen Sie zur Registerkarte Lernplan, um neue Lernpläne für alle Mitglieder der Zielgruppe zu erstellen.
    4. Mit der Option Planvorlage können Sie die Vorlage auswählen, auf der der Plan der Nutzer basieren soll. 
    5. Mit der Option Nutzer ausschließen können Sie Zielgruppenmitglieder definieren, die keinen neuen Plan erstellen sollen. Wenn ein Nutzer eines der ausgeschlossenen Kriterien erfüllt, wird kein Plan für ihn erstellt.
    6. Mit der  Option Neue Pläne als erstellen können Sie den Status neu erstellter Pläne (Entwurf oder aktiv) definieren. 
    7. Sie können auch auswählen, automatisch einen neuen Lernplan für jeden neuen Nutzer zu erstellen, der Mitglied dieser Zielgruppe wird.
    8. Wählen Sie Speichern und erstellen Sie Pläne.

    Es kann ein paar Minuten dauern, bis der neue Lernplan erscheint (abhängig von der Häufigkeit Ihres Crons).

    Wenn Sie Speichern und Pläne erstellen auswählen, wird ein Bestätigungsdialog angezeigt, in dem erklärt wird, wie viele Nutzer betroffen sein werden, und in dem Sie die Möglichkeit haben, dies zu bestätigen. Wenn Sie fortfahren, werden die Pläne erstellt und Sie erhalten eine Bestätigungsnachricht. Die Verlaufstabelle wird auch ausgefüllt, um anzuzeigen, was getan wurde.

    Wenn keine Nutzer die Kriterien für die Planerstellung erfüllen, d. h. es gibt keinen Nutzer in der Zielgruppe oder alle Nutzer die Ausschlusskriterien erfüllen, wird im Bestätigungsdialogfeld Keine Nutzer benötigen die Erstellung von Lernplänen, die Einstellungen werden gespeichert und die Verlaufstabelle wird ausgefüllt, um anzuzeigen, was getan wurde.

    Wenn der über einen bestehenden, automatisch erstellten Plan verfügt, der auf dieser Vorlagenoption für die Einstellung Nutzer ausschließen basiert, ist die automatische Erstellung von Lernplänen nicht verfügbar.

    Wenn ein Nutzer aus der Zielgruppe entfernt wird, sind alle bereits erstellten Lernpläne nicht betroffen.

    C015 - Learning Plans(1)The Totara Academy has a whole course dedicated to using Learning plans in Totara Learn. Here you can learn more on how to use learning plans, see best practice, and give it a go yourself.

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