Verfügbare Zielgruppenregelprofile

ID-Nummer

Wählen Sie aus, ob die ID-Nummer des Nutzers 'enthält', 'enthält nicht', 'ist gleich', 'beginnt mit', 'endet mit', 'ist leer' oder 'ist nicht gleich' einem bestimmten Wert ist. Verwenden Sie eine durch Kommas getrennte Liste, um mehrere Werte einzugeben.

In einigen Fällen sollten Sie die ID-Nummern Ihrer Nutzer kodieren, damit Sie Zielgruppen basierend auf ihnen erstellen können. Sie könnten beispielsweise die ID-Nummern für Nutzer mit Sitz in Großbritannien haben, die mit '44' enden. In diesem Fall würden Sie eine Regel festlegen, die 'Ende mit' und '44' festlegt. 

Nutzername

Wählen Sie aus, ob der Nutzername 'enthält', 'enthält nicht', 'enthält', 'enthält', 'beginnt mit', 'beendet mit', 'leer' oder 'enthält nicht' einer bestimmten Zeichenfolge entspricht. Verwenden Sie eine durch Kommas getrennte Liste, um mehrere Zeichenfolgen einzugeben.

In einigen Fällen sollten Sie die Nutzernamen Ihrer Nutzer kodieren, damit Sie Zielgruppen basierend auf ihnen erstellen können. Sie können beispielsweise das Präfix 'nz_' zu allen Ihren Benutzern in Neuseeland hinzufügen und dann eine Regel festlegen, die 'beginnt mit' und 'nz_' angibt.

E-Mail-Adresse

Wählen Sie diese Option, wenn die E-Mail-Adresse des Nutzers eine bestimmte Zeichenfolge enthält: 'enthält', 'enthält nicht', 'ist gleich', 'beginnt mit', 'beendet mit', 'ist leer' oder 'ist nicht gleich'. Verwenden Sie eine durch Kommas getrennte Liste, um mehrere Zeichenfolgen einzugeben.

Sie können Nutzer mit bestimmten E-Mail-Adressen ausschließen. Wenn Sie beispielsweise nur Nutzer mit einer bestimmten Unternehmens-E-Mail-Adresse für den Zugriff auf bestimmte Schulungs- oder Leistungsaktivitäten haben möchten, können Sie eine Regel festlegen, die Nutzer auswählt, deren E-Mail-Adresse '@examplecompany.com' enthält.

Spracheinstellungen

Wählen Sie aus, ob die bevorzugte Sprache des Benutzers 'gleich' oder 'nicht gleich' einer der Sprachen auf Ihrem System ist.

Wenn ein bestimmter Satz von Kursen nur in einer bestimmten Sprache verfügbar ist (z. B. Spanisch), sollten Sie eine Regel für eine Zielgruppe festlegen, um sicherzustellen, dass nur Spanisch sprechende Nutzer in den Kursen oder Programmen angemeldet sind.

Vorname/Nachname

Wählen Sie aus, ob der Vor- oder Nachname des Nutzers eine bestimmte Zeichenkette nicht enthält. Verwenden Sie eine durch Kommas getrennte Liste, um mehrere Zeichenfolgen einzugeben.

Wenn Nutzer ihre Namen nicht angegeben haben, sollten Sie sie von bestimmten Zielgruppen ausschließen. Wenn Sie anonyme Nutzer ausschließen möchten, können Sie Vor- und Nachnamenregeln festlegen, die angeben, dass „leer“ ist. Sie können dann eine Zielgruppenmitgliedsregel verwenden, um das Lernen nur Benutzern zuzuweisen, die nicht Teil dieser Zielgruppe sind.

Stadt/Land

Wählen Sie aus, ob die Stadt oder das Land des Nutzers eine bestimmte Zeichenkette enthält oder nicht. Verwenden Sie eine durch Kommas getrennte Liste, um mehrere Zeichenfolgen einzugeben.

Sie haben möglicherweise Kurse oder Programme, die nur von Nutzern in bestimmten Ländern oder sogar bestimmten Büros absolviert werden müssen. Sie können beispielsweise eine Regel festlegen, dass die Stadt des Nutzers 'London' enthalten muss.

Institution/Abteilung

Wählen Sie diese Option, wenn die Institution oder Abteilung des Nutzers eine bestimmte Zeichenfolge enthält: 'enthält', 'enthält nicht', 'ist gleich', 'beginnt mit', 'beendet mit', 'ist leer' oder 'ist nicht gleich'. Verwenden Sie eine durch Kommas getrennte Liste, um mehrere Zeichenfolgen einzugeben.

Sie müssen möglicherweise Zielgruppen basierend auf Ihren Institutionen oder Abteilungen einrichten. Wenn Sie beispielsweise ein Programm hatten, das alle Nutzer außer denen in den Abteilungen Finanzen und Recht abschließen müssen, könnten Sie eine Regel festlegen, dass das Abteilungsfeld 'nicht gleich' 'finanzieren,legal' ist.

Nutzer ist gesperrt

Damit können Sie 'ja' oder 'nein' auswählen, ob der Nutzer gesperrt ist oder nicht.

Sie können gesperrte Nutzer aus Ihrer dynamischen Zielgruppe ausschließen, um sicherzustellen, dass nur aktive Nutzer zugewiesen werden.

Mandanten-Mitgliedschaft

Wählen Sie aus, ob der Nutzer Mitglied eines bestimmten Mandanten ist, indem Sie 'Gleich' oder 'Ungleich' auswählen und dann einen Mandanten oder mehrere Mandanten auswählen. Beachten Sie, dass Systembenutzer und Mandantenteilnehmer nicht einbezogen werden.

Sie können eine dynamische Zielgruppe erstellen, damit Sie einem Kurs Nutzer zuweisen können, während Sie Nutzer von einem bestimmten Mandanten ausschließen.

Uhrzeit der Erstellung 

Wählen Sie aus, ob das Nutzerkonto vor, am oder nach einem bestimmten Datum oder relativen Tagen erstellt wurde.

Sie können einen Nutzer in eine spezifische Einführungsschulung einführen oder seine Anmeldung zu einer Schulung in Bezug darauf, wann er als Mitglied des Unternehmens beginnt, verschieben oder eine erneute Einbindung bestehender Mitarbeiter veranlassen.

Titel

Wählen Sie aus, ob der Titel des Nutzers 'enthält', 'enthält nicht', 'ist gleich', 'beginnt mit', 'beendet mit', 'ist leer' oder 'ist nicht gleich' einer bestimmten Zeichenkette ist. Verwenden Sie eine durch Kommas getrennte Liste, um mehrere Zeichenfolgen einzugeben.

Sie können eine Zielgruppe von Benutzern mit ähnlichen Rollen erstellen. Sie können beispielsweise eine Reihe verschiedener Beraterrollen aus verschiedenen Abteilungen oder sogar Organisationen einbeziehen. In diesem Fall können Sie eine Regel festlegen, dass der Titel des Nutzers 'Berater' enthalten muss.

Start-/Enddaten

Auf diese Weise können Sie Nutzer basierend auf dem Start- oder Enddatum ihrer Aufgabenzuweisungen auswählen. Wählen Sie das erste Optionsfeld, um auszuwählen, ob das Zuweisungsdatum vor und am oder nach einer bestimmten Zeit und einem bestimmten Datum in den Dropdown-Listen liegt. Wählen Sie das zweite Optionsfeld aus, um auszuwählen, ob das Zuweisungsdatum die Anzahl der Tage „vor dem vorherigen“, „innerhalb des vorherigen“, „innerhalb des bevorstehenden“ oder „nach dem bevorstehenden“ ist.

In einigen Fällen sollten Sie eine Zielgruppe von Benutzern erstellen, die eine Aufgabenzuweisung in einem bestimmten Zeitraum begonnen oder beendet haben. Wenn Sie beispielsweise alle Nutzer auswählen müssen, die in den letzten drei Monaten eine Führungsrolle übernommen haben, können Sie zunächst eine Regel festlegen, um Nutzer mit managementbezogenen Aufgabenzuweisungen auszuwählen, und dann eine Regel festlegen, die angibt, dass das Startdatum „am und nach“ und „90 Tage“ sein sollte.

Position

Hier können Sie eine Position oder mehrere Positionen aus Ihrer Positionshierarchie auswählen. Um die Position auszuwählen, klicken Sie entweder durch die Positionshierarchie, um die Position(en) zu finden, oder verwenden Sie die Registerkarte Suchen. Wenn mehr als 100 Positionen in Ihrer Hierarchiestruktur vorhanden sind, müssen Sie nach der/den Position(en) suchen. Klicken Sie auf die Position(en), die Sie auswählen möchten. Legen Sie fest, ob die Positionen des Nutzers 'gleich' oder 'nicht gleich' der ausgewählten Position sein müssen, und legen Sie fest, ob untergeordnete Positionen, z. B. Positionen, die unter der ausgewählten Position in der Hierarchiestruktur erscheinen, einbezogen werden sollen.

Sie können Nutzer mit einer bestimmten Position in eine Zielgruppe ein- oder ausschließen. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Gesundheits- und Sicherheitsbeauftragte eine Weiterbildung absolvieren müssen, können Sie sie aus einer Zielgruppe ausschließen, die allgemeine Gesundheits- und Sicherheitsschulungen zuweist. In diesem Fall können Sie die relevanten Positionen auswählen und „nicht gleich“ angeben.

Positionsnamen/Positions-ID-Nummern

Wählen Sie aus, ob der Positionsname des Nutzers (oder die Positions-ID-Nummer) 'gleich' oder 'nicht gleich' dem spezifischen Wert sein soll. Verwenden Sie eine durch Kommas getrennte Liste, um mehrere Werte einzugeben.

Sie können eine Zielgruppe von Benutzern mit ähnlichen Rollen erstellen – z. B. möchten Sie eine Reihe verschiedener Beraterrollen aus verschiedenen Abteilungen oder sogar Organisationen einbeziehen. In diesem Fall können Sie eine Regel festlegen, dass die Position des Nutzers 'Berater' enthalten muss.

Positionszuweisungsdaten

Auf diese Weise können Sie Nutzer basierend auf ihrem Positionszuweisungsdatum in jeder ihrer Aufgabenzuweisungen auswählen. Wählen Sie das erste Optionsfeld, um auszuwählen, ob das Zuweisungsdatum vor und am oder nach einer bestimmten Zeit und einem bestimmten Datum in den Dropdown-Listen liegt. Wählen Sie das zweite Optionsfeld aus, um auszuwählen, ob das Zuweisungsdatum die Anzahl der Tage „vor dem vorherigen“, „innerhalb des vorherigen“, „innerhalb des bevorstehenden“ oder „nach dem bevorstehenden“ ist.

Möglicherweise müssen Sie eine Zielgruppe von Nutzern erstellen, die im letzten Monat einer bestimmten Position zugewiesen wurden. Zunächst müssen Sie eine Regel festlegen, die die Position festlegt, und dann eine Regel festlegen, die festlegt, dass das Datum der Positionszuweisung „innerhalb der vorherigen“ und „30 Tage“ liegen muss.

Positionstypen/Organisationstypen

So können Sie Nutzer basierend auf ihrem Positionstyp oder Organisationstyp auswählen, indem Sie in der Liste „gleich“ oder „nicht gleich“ eine Position(en) auswählen.

Sie können Nutzer mit einem bestimmten Positionstyp auswählen, anstatt nur die Position. Wenn Sie beispielsweise bereits eine Zielgruppe mit einer Regel zur Angabe der Position 'Projektmanager' hatten, können Sie eine zweite Regel hinzufügen, um einen Positionstyp aus der Liste auszuwählen. In diesem Fall möchten Sie möglicherweise, dass die Zielgruppe nur Projektmanager mit dem Typ 'Agile' enthält.

Benutzerdefinierte Felder für Position und Organisation

Bestimmte benutzerdefinierte Felder, die zu Organisations- und Positionstypen hinzugefügt werden, werden als Optionen für dynamische Zielgruppenregeln angezeigt. Die unterstützten benutzerdefinierten Feldtypen sind:

• Kontrollkästchen
• Datum/Uhrzeit
• Auswahlmenü
• Mehrfachauswahl
• Texteingabe

Sie können Nutzer basierend auf einem bestimmten Attribut ihrer zugewiesenen Position oder Organisation gruppieren.

Organisation

So können Sie eine Organisation oder mehrere Organisationen aus Ihrer Organisationshierarchie auswählen. Um die Organisation(en) auszuwählen, klicken Sie entweder durch die Organisationshierarchie, um die Organisation(en) zu finden, oder verwenden Sie die Registerkarte Suche. Wenn mehr als 100 Organisationen in Ihrer Hierarchiestruktur vorhanden sind, müssen Sie nach den Organisationen(n) suchen. Klicken Sie auf die Organisation(en), die Sie auswählen möchten. Legen Sie fest, ob die Organisationen des Nutzers 'gleich' oder 'ungleich' der/den ausgewählten Organisation(en) sein müssen, und legen Sie fest, ob untergeordnete Organisationen, z. B. Organisationen, die unter der/den ausgewählten Organisation(en) in der Hierarchiestruktur erscheinen sollen.

Sie können diese Regel verwenden, um Zielgruppen basierend auf Ihren Organisationen einzurichten. Wenn Sie beispielsweise eine Organisation für Ihr EMEA-Büro hatten, könnten Sie die Organisationsregel einrichten und das EMEA-Büro aus der Liste auswählen.

Organisationsnamen/Organisations-ID-Nummern

Wählen Sie diese Option, wenn der Organisationsname oder die ID-Nummer des Nutzers eine bestimmte Zeichenfolge oder einen bestimmten Wert enthält. Verwenden Sie eine durch Kommas getrennte Liste, um mehrere Zeichenfolgen oder Werte einzugeben.

Sie können diese Regeln verwenden, um Nutzer basierend auf ihren Organisationen einzugrenzen. Sie können z. B. nur Nutzer mit „Europa“ in ihrem Organisationsnamen auswählen, indem Sie „Enthält“ und „Europa“ eingeben. Dazu gehören Nutzer, deren Organisationen 'Frankreich (Europa)', 'Deutschland (Europa)' usw. waren.

Manager

Wählen Sie den Namen des/der Managers(s) aus der Liste aus. Wenn es mehr als 100 Manager gibt, müssen Sie die Registerkarte Suchen verwenden, um den/die Manager zu finden. Wählen Sie aus, ob der Nutzer dem/den ausgewählten Manager(n) direkt unterstellt ist.

Möglicherweise müssen Sie Lerninhalte Benutzern zuweisen, die bestimmten Managern unterstellt sind, die zusätzliche Schulungen für ihre Teams angefordert haben. In diesem Fall können Sie die entsprechenden Manager auswählen und „Berichte direkt an“ aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Hat direkt Unterstellte

Wählen Sie aus, ob der Nutzer direkt unterstellte Mitarbeiter in einer seiner Aufgabenzuweisungen hat und die Gesamtzahl der direkt unterstellten Mitarbeiter 'keine' oder 'zumindest', 'nicht mehr als' oder 'genau' eine bestimmte Anzahl von Personen ist.

Sie möchten vielleicht, dass eine Zielgruppe Nutzer mit einigen Führungsaufgaben umfasst, damit Sie Lern- oder Leistungsaktivitäten im Zusammenhang mit der Betreuung oder dem Management eines Teams zuweisen können.

Hat indirekt Unterstellte

Wählen Sie aus, ob der Nutzer ein Manager mit indirekten Mitarbeitern in einer seiner Aufgabenzuweisungen ist und die Gesamtzahl der indirekt unterstellten Mitarbeiter 'keine' oder 'zumindest', 'nicht mehr als' oder 'genau' eine bestimmte Anzahl von Personen ist.

Möglicherweise müssen Sie Managern von Managern spezifische Dashboard-Inhalte oder Informationen bereitstellen oder Managern von Managern spezifische Schulungen zuweisen.

Hat temporäre Unterstellte

Wählen Sie aus, ob der Nutzer ein Manager mit Zeitarbeitskräften in einer seiner Aufgabenzuweisungen ist und die Gesamtzahl der direkt unterstellten Mitarbeiter 'keine' oder 'zumindest', 'nicht mehr als' oder 'genau' eine bestimmte Anzahl von Personen ist.

Möglicherweise möchten Sie, dass Mitarbeiter, die vorübergehend als Manager zugewiesen wurden oder vorübergehend in der Rolle eines Managers, der sich in Urlaub befindet, tätig sind, die Rollen und Aufgaben eines Managers erfüllen.

Hat Beurteiler

Wählen Sie aus, ob der Nutzer Beurteilte in einer seiner Aufgabenzuweisungen hat und die Gesamtzahl seiner Beurteilten 'keine' oder 'zumindest', 'nicht mehr als' oder 'genau' eine bestimmte Anzahl von Personen ist.

Sie sollten die Schulung an alle Personen weiterleiten, die in Ihrem Unternehmen als Beurteiler tätig sind.

ID-Nummer

Wählen Sie aus, ob die ID-Nummer der Aufgabenzuweisung des Nutzers 'enthält', 'nicht enthält', 'gleich ist', 'mit beginnt', 'mit endet', 'leer ist' oder 'nicht gleich' einem bestimmten Wert ist.

Sie können Schulungs- oder Leistungsaktivitäten auf Basis bestimmter Rollen an Mitarbeiter übertragen.

Kursabschluss/Programmabschluss

Bei Verwendung dieser Regel wird eine Liste der verfügbaren Kurse oder Programme angezeigt. Wählen Sie den/die gewünschten Kurs(e)/Programm(e) aus der Liste und legen Sie fest, ob der Nutzer alle oder einen der ausgewählten Kurse oder Programme abschließen muss.

Möglicherweise müssen Sie eine Zielgruppe von Nutzern einrichten, die einen bestimmten Kurs oder ein bestimmtes Programm abgeschlossen haben. Sie können beispielsweise eine Zielgruppe für Nutzer erstellen, die einen Anfänger-Ersthilfekurs abgeschlossen haben, damit Sie sie einem erweiterten Ersthilfeprogramm zuweisen können.

Kursabschlussdatum/Programmabschlussdatum

Wenn Sie diese Regel verwenden, wird eine Liste der verfügbaren Kurse/Programme angezeigt. Wählen Sie den/die gewünschten Kurs(e)/Programm(e) aus der Liste und legen Sie fest, ob der Nutzer die ausgewählten Kurse oder Programme vor oder nach dem angegebenen Datum abschließen muss/müssen.

Sie können eine Zielgruppe erstellen, die darauf basiert, wann die Lernenden einen bestimmten Kurs oder ein bestimmtes Programm abgeschlossen haben. Sie können beispielsweise Lernenden, die vor mehr als zwei Jahren einen Kurs abgeschlossen haben, Auffrischungsschulungen zuweisen, indem Sie den Kurs und „vor den vorherigen 730 Tagen“ auswählen.

Dauer bis zum Abschluss des Kurses

Wenn Sie diese Regel verwenden, wird eine Liste der verfügbaren Kurse angezeigt, mit der Sie den/die erforderlichen Kurs(e) aus der Liste auswählen und festlegen können, ob der Nutzer die festgelegte Anzahl von Tagen „weniger als“ oder „mehr als“ absolvieren muss.

In einigen Fällen kann es hilfreich sein, Zielgruppen zu erstellen, die darauf basieren, wie viel Zeit vergangen ist, seit Nutzer einen bestimmten Kurs abgeschlossen haben. Sie könnten beispielsweise allen Lernenden, die einen Kurs vor mehr als einem Jahr abgeschlossen haben, Auffrischungsschulungen zuweisen, wenn Sie möchten, dass sie einen neueren und relevanteren Kurs abschließen.

Programmabschlussdauer seit der Aufgabe/Programmabschlussdauer seit dem Beginn

Wenn Sie diese Regel verwenden, wird eine Liste der verfügbaren Programme angezeigt, mit der Sie das/die erforderliche(n) Programm(e) aus der Liste auswählen und festlegen können, ob der Nutzer das/die Programm(e) in der Anzahl von Tagen abschließen muss/müssen, die entweder dem Programm zugewiesen oder das Programm gestartet wird/werden.

Sie sollten eine Zielgruppe für Lernende erstellen, die eine bestimmte Zeit für die Durchführung eines bestimmten Programms benötigt haben. Wenn Sie beispielsweise ein Programm hatten, das die Lernenden innerhalb eines Jahres nach der Zuweisung zum Programm abschließen mussten, aber Sie wussten, dass einige Lernende das Programm nicht innerhalb der zulässigen Zeit abgeschlossen haben, könnten Sie eine Zielgruppe einrichten, die auf diese Nutzer abzielt. In diesem Fall würden Sie „mehr als“ und „365 Tage“ auswählen.

Historischer Kursabschluss

Wenn Sie diese Regel verwenden, wird eine Liste der verfügbaren Kurse angezeigt. Wählen Sie den/die gewünschten Kurs(e) aus der Liste aus und legen Sie fest, ob der Nutzer einen oder alle Kurse abgeschlossen haben muss oder keinen oder alle Kurse aus der Liste abgeschlossen hat. Der Abschluss basiert auf historischen (archivierten) Datensätzen.

Sie können Nutzer einer Zertifizierung zuweisen, die auf ihrem historischen Abschluss von Kursen innerhalb der Zertifizierung basiert.

Datum des historischen Kurses

Wenn Sie diese Regel verwenden, wird eine Liste der verfügbaren Kurse angezeigt. Wählen Sie den/die gewünschten Kurs(e) aus der Liste aus und legen Sie fest, ob der Nutzer die ausgewählten Kurse bis zu einem bestimmten Datum oder relativen Tag abgeschlossen haben muss/müssen.

Sie können einen Nutzer ein Jahr nach Abschluss eines anderen Kurses für einen bestimmten Kurs anmelden.

Kursanmeldung

Wählen Sie Nutzer aus, die für einen bestimmten Kurs angemeldet sind (oder nicht).

Sie können eine Gruppe von Personen einschreiben, die noch nicht für den Kurs angemeldet sind.

Programmaufgaben

Wählen Sie Nutzer aus, die einem bestimmten Programm zugewiesen sind (oder nicht).

Sie können sich anmelden oder Kurse für eine Zielgruppe vorschlagen, die ein bestimmtes Programm abgeschlossen hat.

Zielgruppenmitglied

Wenn Sie diese Regel verwenden, wird eine Liste mit vorhandenen Zielgruppen angezeigt, mit der Sie die gewünschte Zielgruppe(n) aus der Liste auswählen können. Sie können dann auswählen, ob Nutzer 'in Zielgruppe(n)' oder 'nicht in Zielgruppe(n)' sind.

Sie können eine Zielgruppe basierend auf den Zielgruppen erstellen, in denen Nutzer bereits angemeldet sind – dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie eine Zielgruppe mit mehreren Regeln erstellen. Sie können beispielsweise eine Zielgruppe für Mitglieder einer Zielgruppe „Finanzmitarbeiter“ erstellen, die ebenfalls in den Vereinigten Staaten ansässig sind (unter Verwendung der Länder regel).

Datum der ersten Anmeldung/Datum der letzten Anmeldung

Mit diesen Regeln können Sie Nutzer basierend auf ihrem ersten oder letzten Anmeldedatum auswählen. Wählen Sie das erste Optionsfeld, um auszuwählen, ob das Anmeldedatum „vor und am“ oder „am und nach“ einer bestimmten Zeit und einem bestimmten Datum in den Dropdown-Listen ist. Wählen Sie das zweite Optionsfeld, um auszuwählen, ob das Anmeldedatum die Anzahl der Tage „vor dem vorherigen“, „innerhalb des vorherigen“, „innerhalb des bevorstehenden“ oder „nach dem bevorstehenden“ ist.

Sie können Refresher Learning Benutzern zuweisen, die das System seit einiger Zeit nicht mehr nutzen. Sie können beispielsweise die Regel 'Letztes Anmeldedatum' verwenden und 'vor und am' 31. Dezember für das Vorjahr auswählen. Das bedeutet, dass alle Nutzer, die sich im aktuellen Kalenderjahr nicht angemeldet haben, der Zielgruppe hinzugefügt werden.