Änderungen am Personal

Wenn Sie Totara Perform verwenden, müssen Sie sich möglicherweise mit einem Personalwechsel befassen, z. B. einem Managerwechsel oder einem neuen Mitarbeiter.

Das/die Thema(e) einer Aktivität werden durch die Zuweisung zu einer Aktivität bestimmt. Die antwortenden Teilnehmer werden basierend auf den Beziehungen zwischen Teilnehmer und Subjekt zum Zeitpunkt der Erstellung einer Subjektinstanz bestimmt.

Teilnehmeränderungen verwalten

Bei sich wiederholenden Aktivitäten oder wenn das Fenster zur Erstellung von Aktivitäten geöffnet ist, wird die Aufgabe zur Erstellung von Cron-Betreffinstanzen wiederholt ausgeführt. Jedes Mal, wenn eine Subjektinstanz generiert wird, werden auch Teilnehmerinstanzen für die mit diesem Subjekt verbundenen Aktivitätsbeziehungen erstellt.

Teilnehmer können auch manuell hinzugefügt werden. Teilnehmerinstanzen, die manuell hinzugefügt werden, sind nur für diese einzelne Subjektinstanz relevant. Sie müssen jedes Mal ausgewählt werden, wenn eine Subjektinstanz generiert wird, auch wenn es sich um eine sich wiederholende Aktivität handelt. Weitere Informationen zum manuellen Hinzufügen von Teilnehmern finden Sie auf der Seite Verfügbarkeit von Leistungsaktivitäten manuell verwalten. 

Erstellung und Abschluss dynamischer Teilnehmerinstanzen

In Totara Perform gibt es zwei Einstellungen, die die Erstellung und den Abschluss von Teilnehmerinstanzen steuern. Beide können über die Funktionen Konfigurieren aktiviert werden:

• Erstellung von Rollenänderungs-Teilnehmerinstanzen aktivieren: Beim nächsten Cron-Lauf wird eine Teilnehmerinstanz für jeden Nutzer in einer Aktivitätsbeziehung erstellt, bei der dieser Nutzer noch keine Aktivitätsinstanz hat. Beispiel: AktivitätA für SubjectZ hat einen Teilnehmer, Manager1. Wenn die Aktivität aktiviert ist, werden Teilnehmerinstanzen für SubjectZ und Manager1 erstellt. Danach wechselt der Manager von SubjectZ zu Manager2. Beim nächsten Cron-Lauf wird eine Teilnehmerinstanz für Manager2 erstellt.  
• Abschluss der Teilnehmerinstanz für Rollenwechsel aktivieren: Die Teilnehmerinstanzen für jeden Nutzer, der eine Aktivitätsbeziehung verlassen hat, werden geschlossen, wenn diese Teilnehmerinstanz nicht gestartet wurde, d. h. den Status 'nicht gestartet' hat. Wenn diese Teilnehmerinstanz in Bearbeitung oder abgeschlossen ist, wird sie nicht geschlossen, es sei denn, andere Einstellungen (z. B. Schließen nach Abschluss) werden festgelegt. Beispiel: AktivitätA für SubjectZ hat einen Teilnehmer, Manager1. Wenn die Aktivität aktiviert ist, werden Teilnehmerinstanzen für SubjectZ und Manager1 erstellt. Danach wechselt der Manager von SubjectZ zu Manager2. Beim nächsten Cron-Lauf wird die Teilnehmerinstanz für Manager1 geschlossen, wenn Manager1 die Aktivität nicht gestartet hat.

Diese Einstellungen ermöglichen es den Teilnehmern einer Aktivität, sich zu ändern, wenn sich die Nutzer in den Aktivitätsbeziehungen ändern. Diese Einstellungen haben keinen Einfluss auf das Thema der Aktivität.