Funktionen konfigurieren

Kommentare aktivieren

Aktivieren Sie Kommentare zu Kursaktivitäten oder Lernplänen. Beachten Sie, dass Sie Kommentare zu Totara Engage-Ressourcen oder Playlisten nicht deaktivieren können.

Standardmäßig können Nutzer Kommentare von anderen Nutzern sehen. Die Kommentaroberfläche verwendet AJAX, sodass Kommentare sofort hinzugefügt werden, ohne dass eine Seitenaktualisierung erforderlich ist.

Kommentare werden pro Seite angezeigt

Legen Sie die Anzahl der Kommentare fest, die pro Seite angezeigt werden, wenn Kommentare aktivieren aktiviert ist.

-

Tag-Funktionalität aktivieren

Tags sind Schlüsselwörter, die verwendet werden können, um Kurse und andere Inhalte zu kategorisieren, damit Nutzer sie während einer Suche finden können. Sie können sowohl in Totara Learn als auch in Totara Engage verwendet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Tags?

Notizen aktivieren

Die Hinweisfunktion ist eine Möglichkeit, Informationen über einen Nutzer von einem anderen Nutzer anzuhängen. Notizen können nur über Totara Learn verwendet werden, da sie kursspezifisch sind. 

Eine Notiz kann in den folgenden Kontexten hinzugefügt werden:

• Persönlich: Es kann eine Notiz hinzugefügt werden, die nur Sie sehen können
• Kurs: Eine Notiz kann hinzugefügt werden, die jeder mit Kursbearbeitungszugriff sehen kann
• Website: Es kann eine Notiz hinzugefügt werden, die dem Nutzer in allen seinen Kursen angehängt wird (und von allen mit Bearbeitungszugriff in diesen Kursen angezeigt wird). 

Nutzer müssen über die Berechtigung zum Anzeigen von Notizen und Verwalten von Notizen verfügen , um diese Funktion in jedem Kontext nutzen zu können. Somit können Lernende Notizen innerhalb eines Kurses anzeigen oder verwalten.

Totara Learn ist für den Zugriff auf Kurse erforderlich. 

Statistiken aktivieren

Wenn Statistiken für die Website aktiviert sind, können Grafiken und Tabellen der Nutzeraktivität erstellt werden.

Weitere Informationen finden Sie auf der Serverseite.

RSS-Feeds aktivieren

Wenn diese Option aktiviert ist, werden RSS-Feeds durch verschiedene Funktionen auf der Website generiert, z. B. Blogs, Foren, Datenbankaktivitäten und Glossare.

RSS-Feeds müssen auch für die spezifischen Aktivitätsmodule aktiviert werden, mit denen Sie sie verwenden möchten.

Badges aktivieren

Badges sind eine Form digitaler Anmeldeinformationen, die Nutzern für das Erreichen oder die Demonstration bestimmter Fähigkeiten, Kenntnisse oder Verhaltensweisen verliehen werden. Diese Option ermöglicht die Erstellung und Vergabe von Badges auf der Website.

Weitere Informationen finden Sie unter Was sind offene Badges?

Berichtsbeschränkungen aktivieren

Globale Nutzerberichtsbeschränkungen sollen den in Berichten sichtbaren Inhalt einschränken. Die Aktivierung dieser Funktion ermöglicht eine detaillierte Kontrolle darüber, welche Datensätze für Nutzer sichtbar sind, die einen Bericht anzeigen, kann aber erhebliche Auswirkungen auf die Leistung haben.

Weitere Informationen finden Sie unter Was sind globale Berichtsbeschränkungen?

Zielgruppenbasierte Sichtbarkeit aktivieren

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie die Sichtbarkeit von Inhalten basierend auf der Zielgruppenmitgliedschaft steuern. Die Sichtbarkeit jedes Kurses, Programms oder jeder Zertifizierung kann eingestellt werden auf:

• Sichtbar für alle Nutzer
• Sichtbar für angemeldete Nutzer
• Sichtbar für angemeldete Nutzer und Mitglieder der ausgewählten Zielgruppen

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, ändert sich die Sichtbarkeit von Kursen, Programmen und Zertifizierungen auf der gesamten Website. Das bedeutet, dass die bestehenden Sichtbarkeitseinstellungen und die Funktion viewhiddencourses nicht mehr gelten. Alle Kurse, Programme und Zertifizierungen, die derzeit ausgeblendet sind, können sichtbar werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Was ist eine Zielgruppe?

Totara Connect Server aktivieren

Totara Connect implementiert eine Single-Sign-on- und Nutzeridentitätslösung für mehrere Totara-Server.

Weitere Informationen finden Sie unter Was ist Totara Connect?

Kurznamen der Hierarchie anzeigen

Wenn diese Option aktiviert ist, enthalten Hierarchien ein kurzes Namensfeld in den Rahmen-, Element- und Typformularen.

-

Totara Dashboard aktivieren

Dashboards ermöglichen es Site-Administratoren, mehrere Schnittstellenoptionen für einen Nutzer zu entwerfen, auf die er bei der Anmeldung bei Totara zugreifen kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Was ist ein Dashboard?

Berichtersteller-Grafiken aktivieren

So können Daten aus Berichten aggregiert und als Diagramm angezeigt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Berichtsdiagramms.

Positionshierarchien aktivieren

Wenn diese Option aktiviert ist, sind alle Funktionen in Verbindung mit Organisationshierarchien sichtbar und zugänglich.

Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Positionen?

Mehrere Aufgabenzuweisungen zulassen

Wenn diese Option aktiviert ist, können Nutzer mehr als eine Aufgabenzuweisung haben.

Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Aufgabenzuweisungen?

Website-Richtlinien aktivieren

Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie mehrere Website-Richtlinien erstellen und verwalten. 

Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Website-Richtlinien?

Beachten Sie, dass eine aktuelle Website-Richtlinie verloren geht, wenn Sie diese Einstellung aktivieren.

Katalog-Standardansicht

Wählen Sie den Kataloganzeigetyp aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Was ist der Katalog?

Aktivieren Sie die Unterstützung von Mehrfach-Mandanten

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie separate eigenständige Mandanteninstanzen erstellen möchten. Bitte beachten Sie, dass einige Systemfunktionen für Mandantenbenutzer möglicherweise nicht verfügbar sind. Das "Berichtersteller"-Caching ist nicht mit Mehrfach-Mandanten kompatibel.

Die Trennung der Mandantendaten ist nicht garantiert. Weitere Informationen zu den beabsichtigten Anwendungsfällen finden Sie unter Was ist eine Mandantenfähigkeit? 

Kompetenzen aktivieren

Kompetenzen sind eine großartige Möglichkeit, Fähigkeiten in Ihrem Unternehmen zu validieren und zu entwickeln. Kompetenzen sind sowohl in Totara Learn als auch in Totara Perform verfügbar.

Weitere   Informationen finden Sie unterWas sind Kompetenzen?

Team aktivieren

Dies ermöglicht es Managern, Informationen über ihre Mitarbeiter unter dem Menüpunkt Team anzuzeigen. 

Weitere Informationen finden Sie im Team.

Nachweis aktivieren

Diese Einstellung aktiviert alle Funktionen in Bezug auf Nachweise. Auf diese Weise können Sie Beweiselemente (z. B. externe Zertifikate oder fotografische Beweise) erstellen, die mit anderen Funktionen wie Lernplänen in Totara Learn verknüpft werden können.

Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Nachweise?  

Alte Webdienste aktivieren

Webdienste ermöglichen es anderen Systemen, sich bei Totara anzumelden und Vorgänge durchzuführen.

Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Webdienste?

Alte Blogs aktivieren

Blogs in Totara sind nutzerbasiert, jeder Nutzer hat einen Blog. Nutzer können auch ihre externen Blogs wie Blogger oder WordPress registrieren, sodass Einträge automatisch in ihren Totara-Blog aufgenommen werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Blogs.

Networking (verworfen)

Die Totara-Netzwerkfunktion ermöglicht es einem Totara-Administrator, einen Link zu einer anderen Totara-Website einzurichten und einige Ressourcen mit den Nutzern dieses Totara-Netzwerks zu teilen.

Beachten Sie, dass diese Funktion in Totara 13 veraltet ist.

Sie können auch Totara Connect verwenden.

Messaging-System aktivieren

Dies bezieht sich auf das Benutzer-zu-Benutzer-Messaging-System. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Nutzer Nachrichten an andere Nutzer in Totara in einem ähnlichen Format wie Instant Messaging senden. 

Weitere Informationen finden Sie unter Instant Messaging.

Beachten Sie, dass die Instant Messaging-Funktion nicht Teil des zentralisierten Benachrichtigungssystems ist.

Lesebenachrichtigungen ausblenden

Lesebenachrichtigungen beim Anzeigen des Nachrichtenverlaufs ausblenden. Diese Einstellung gilt für die Liste der Benachrichtigungen, die über das Glockensymbol in der oberen Menüleiste angezeigt werden.

Wenn die Liste auf Nein gesetzt ist, werden sowohl gelesene als auch ungelesene Benachrichtigungen angezeigt. Wenn diese Option auf Ja gesetzt ist, werden in der Liste nur ungelesene Benachrichtigungen angezeigt. 

Dies ist standardmäßig deaktiviert.

Beachten Sie, dass zentralisierte Benachrichtigungen zwar unter dem Glockensymbol angezeigt werden, aber von dieser Einstellung nicht betroffen sind.

Lesebenachrichtigungen löschen

Lesebenachrichtigungen können gelöscht werden, um Platz zu sparen. Legen Sie den Zeitrahmen für das Löschen einer Benachrichtigung fest, nachdem sie gelesen wurde.

Optionen für den Löschzeitraum sind: 1 Tag, 1 Woche, 1 Monat, 6 Monate, Nie. 

Beachten Sie, dass zentralisierte Benachrichtigungen von dieser Einstellung nicht betroffen sind.

Benachrichtigungs-E-Mail überschreiben

Benutzern erlauben, Benachrichtigungen an eine E-Mail-Adresse zu senden, die nicht die E-Mail-Adresse in ihrem Profil ist.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Nutzer*innen zu Nutzer*innenprofil>einstellungen > Legacy-Benachrichtigungseinstellungen gehen, auf E-Mail klickenund dann eine E-Mail-Adresse eingeben, an die ihre Benachrichtigungs-E-Mails gesendet werden sollen. Diese Adresse überschreibt ihre Konto-E-Mail-Adresse für alte Benachrichtigungen.

Diese Einstellung gilt nicht für zentralisierte Benachrichtigungen.

• Benachrichtigungsereignisse
• Gesendete Benachrichtigungen
• Lieferprotokoll

Portfolios aktivieren

Portfolios in Totara machen es Lernenden leicht, ihre Arbeit in ein externes Portfolio zu exportieren. Die Arbeit der Lernenden kann beispielsweise Forumsbeiträge oder Aufgabeneinreichungen umfassen, von denen sie glauben, dass sie ihr Wissen demonstrieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Portfolios?

Beachten Sie, dass Totara Engage auch verwendet werden kann, um Portfolios der Arbeit der Nutzer zusammenzustellen.

Abschlussverfolgung aktivieren

Das Abschluss-Tracking ist ein Prozess, der den Abschluss von Kursen und Aktivitäten unterstützt. Sie muss in erweiterten Einstellungen aktiviert werden, bevor sie überall auf der Website verwendet werden kann. Wählen Sie die Rollen aus, die nachverfolgt werden müssen (normalerweise Lernende) im Schnellzugriffsmenü > Bewertungen > Allgemeine Einstellungen > Abgestufte Rollen.

Weitere Informationen finden Sie unter Kursabschlussbedingungen einrichten.

Standard-Abschlussverfolgung

Diese Einstellung legt die Standardeinstellung für die Abschlussverfolgung beim Erstellen neuer Aktivitäten fest. Wählen Sie eine der Optionen aus:

• Aktivitätsstandard verwenden
• Aktivitätsabschluss nicht angeben

-

Voraussetzungen aktivieren

Eingeschränkter Zugriff ermöglicht es Trainern, die Verfügbarkeit jeder Aktivität gemäß bestimmten Bedingungen wie Daten, erhaltenen Bewertungen oder Abschluss der Aktivität einzuschränken. Wenn sie vom Site-Administrator aktiviert wird, wird in den Einstellungen von Aktivitäten oder Ressourcen eine Einstellung Zugriff  beschränken angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Beschränkung des Zugriffs auf Kursaktivitäten.

RPL für Kurse aktivieren

Wenn diese Option aktiviert ist, kann ein Kurs als abgeschlossen markiert werden, indem dem Nutzer eine Anerkennung für vorheriges Lernen zugewiesen wird. Es ist auch möglich, dies für bestimmte Kursaktivitäten und Ressourcen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Was ist der Lerndatensatz?  

RPL für Module aktivieren

Verwenden Sie diese Kontrollkästchen, um zu konfigurieren, für welche Module (Aktivitäten) Sie RPL aktivieren möchten.

-

Plagiatsplugins aktivieren

Dies ermöglicht Administratoren die Konfiguration von Plagiat-Plugins (falls installiert).

Plagiatismus bedeutet, dass ein Lernender Inhalte einreicht, die er kopiert hat, und der eigentliche Autor keine Anerkennung für die Wörter erhielt. Plagiatprävention erkennt, wann diese Form der Unehrlichkeit stattgefunden hat.

Beachten Sie, dass die Aktivierung dieser Einstellung nicht automatisch die Plagiaterkennung einrichtet. Sie benötigen ein Plagiaterkennungs-Plugin oder eine App zur Verwendung mit Ihrer Totara Website.

Content Marketplaces aktivieren

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, ist es möglich, auf Schulungsinhalte von Totaras Content Marketplaces von Drittanbietern zuzugreifen.

WeitereInformationen finden Sie unter Was sind Content Marketplaces?

Anfragen für Programmverlängerung aktivieren

Bei Aktivierung können für einzelne Programme Verlängerungsanträge eingeschaltet werden. Damit kann der zu einem Programm Zugewiesene eine Verlängerung für das Fälligkeitsdatum eines Programms beantragen. Diese Verlängerung kann dann vom Manager des Empfängers akzeptiert oder abgelehnt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Programme?

Lernpläne aktivieren

Lernpläne werden verwendet, um die von den Mitarbeitern geforderten Schulungen festzulegen und können von Managern überprüft werden. 

Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Lernpläne?

Programme aktivieren

Mit Programmen können Sie Lernpfade für Lernende erstellen, in denen Sie Abhängigkeiten definieren und die Reihenfolge und den Ablauf der Kompetenzen und Kurse, die Ihre Lernenden absolvieren, steuern können. Diese können auf der gesamten Website ausgeblendet oder deaktiviert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Programme?

Zertifizierungen aktivieren

Zertifizierungen ermöglichen es Ihnen, Lernpfade für Lernende zu erstellen, die nach einer bestimmten Zeit wiederholt werden müssen. Sie können Abhängigkeiten definieren und die Reihenfolge und den Ablauf der Kompetenzen und Kurse, die Ihre Lernenden absolvieren, steuern. 

Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Zertifizierungen?

Lernprotokoll aktivieren

Hier werden alle abgeschlossenen und aktuellen Lerninhalte des Lernenden angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Was ist der Lerndatensatz?

Programmabschlusseditor aktivieren

Wenn diese Option aktiviert (angewählt) ist, wird die Registerkarte Abschluss den Benutzern mit der Funktion totara/program:editcompletion zur Verfügung gestellt, wenn ein Programm oder eine Zertifizierung bearbeitet wird. Damit wird es möglich, Datensätze von aktuellen Abschlüssen und aus der Vergangenheit zu bearbeiten

Weitere Informationen finden Sie im Programm- und Zertifizierungsabschlusseditor.

Ergebnisse aktivieren

Bei Aktivierung können Bewertungsaspekte nach einer oder mehreren Skalen von Lernzielberichten bewertet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Bewertungsergebnissen.

Aktivieren Sie die veraltete Programmzuweisungsschnittstelle

Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Programmzuweisungsschnittstelle auf die veraltete Ansicht zurückgesetzt. Wenn Ihre Site umfangreiche Programmzuweisungen verwendet, empfehlen wir die Verwendung der verbesserten Benutzeroberfläche.

-

Ziele aktivieren

Persönliche und organisatorische Ziele können auf der gesamten Website verborgen oder deaktiviert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Ziele?

Leistungsaktivitäten aktivieren

Aktivieren Sie diese Einstellung, damit Nutzer Leistungsaktivitäten verwalten und anzeigen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Leistungsaktivitäten?

Alte dynamische Leistungsbeurteilungen

Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob Bewertungen bei der Aktivierung gesperrt werden und keine Zuweisungen und Rollen mehr aktualisieren oder nach der Aktivierung weiterhin aktualisiert werden.

Dies ist eine Legacy-Funktion einer früheren Version von Totara Learn. Sie wird in einer zukünftigen Version von Totara veraltet sein. 

Automatische Progression von dynamischen alten Leistungsbeurteilungen

Wenn ältere dynamische Bewertungen aktiviert sind, können Sie mit dieser Einstellung festlegen, ob Bewertungen automatisch zur nächsten Phase übergehen, wenn eine oder mehrere Rollen leer sind (vorausgesetzt, alle ausgefüllten Rollen sind abgeschlossen und es gibt mindestens eine ausgefüllte Rolle). Wenn die Einstellung „Dynamische Beurteilungen“ nicht aktiviert ist, werden Beurteilungen automatisch durchgeführt.

Dies ist eine Legacy-Funktion einer früheren Version von Totara Learn. Sie wird in einer zukünftigen Version von Totara veraltet sein.

Alte Leistungsbeurteilungen aktivieren

Wenn diese Option aktiviert ist, kann auf alte Beurteilungen zugegriffen werden, diese werden jedoch nicht unter den Performance-Aktivitäten des Nutzers angezeigt. Wenn diese Option deaktiviert ist, verschwinden alte Bewertungen aus allen Menüs.

Dies ist eine Legacy-Funktion einer früheren Version von Totara Learn. Sie wird in einer zukünftigen Version von Totara veraltet sein.

Historische Aktivitäten anzeigen

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden historische Aktivitäten (alte Beurteilungen und 360-Grad-Feedback) für die ihnen zugewiesenen Nutzer in ihren Leistungsaktivitäten sichtbar sein.

Beachten Sie, dass Legacy-Bewertungen und Legacy-360-Feedback aktiviert sein müssen, damit die jeweiligen Aktivitäten angezeigt werden können.

Dies ist eine Legacy-Funktion einer früheren Version von Totara Learn. Sie wird in einer zukünftigen Version von Totara veraltet sein.

Aktivieren Sie veraltetes 360-Feedback

Mit dieser Option können Sie ältere 360-Feedback-Funktionen von Nutzern auf dieser Website aktivieren oder deaktivieren.

• Deaktivieren: Das alte 360-Feedback wird aus jedem Menü auf der Website gelöscht und ist nicht zugänglich
• Aktivieren: Auf das alte 360-Feedback kann zugegriffen werden, es erscheint jedoch nicht unter den Leistungsaktivitäten des Nutzers

Dies ist eine Legacy-Funktion einer früheren Version von Totara Learn. Sie wird in einer zukünftigen Version von Totara veraltet sein.

Bibliothek

Wenn diese Option aktiviert ist, können Nutzer Ressourcen und Playlisten in ihrer Bibliothek anzeigen, erstellen und teilen. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Nutzer nicht auf die Bibliothek zugreifen, die auch in Navigationselementen verborgen ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Bibliotheken?

Arbeitsbereiche

Wenn diese Option aktiviert ist, können Nutzer Arbeitsbereiche finden, anzeigen und erstellen. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Nutzer nicht auf die Bibliothek zugreifen, die auch in Navigationselementen verborgen ist.

Weitere Informationen finden Sie in Workspaces.

Empfehlungen

Wenn diese Option aktiviert ist, können Nutzer empfohlene Totara Engage-Inhalte über den empfohlenen Lern block entdecken. Wenn diese Option deaktiviert ist, ist dieser Block nicht verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie unter Empfehlungen.

Integration von Microsoft Teams

Wenn diese Option aktiviert ist, können Nutzer über Microsoft Teams auf Totara Engage-Inhalte (z. B. Ressourcen, Playlisten, Umfragen und Arbeitsbereiche) zugreifen. Sie müssen zuerst die Microsoft Teams-Integration einrichten.

Weitere Informationen finden Sie in der Totara-Anwendung für Microsoft Teams.