Anzeigen von Inhalten als Website-Administrator
Der Site-Administrator verfügt über Bypass-Logik und Zugriffsrechte für alle Aspekte des Systems. Dies ermöglicht es ihnen, die normalen Bedingungen und Verfahren zu umgehen, die ein regulärer Nutzer durchlaufen muss. Das bedeutet, dass sich das Verhalten der Website von dem Verhalten unterscheidet, das Sie von einem normalen Nutzer erwarten würden.
Wenn Sie Totara Learn verwenden, kann der Website-Administrator die Option Rolle wechseln zu... im Menü Kursverwaltung verwenden, um Inhalte aus der Perspektive einer anderen Rolle anzuzeigen und zu sehen, wie diese Inhalte angezeigt werden.
Es wird empfohlen, dass Sie beim Abschluss des Lernens in einer Live-Einstellung ein Teilnehmerkonto erstellen und nicht Ihr Website-Administratorkonto verwenden.
Die Verwendung eines Site-Administrator-Kontos zum Abschließen von Aktivitäten und anderen Aufgaben, die nicht zum Site-Administration gehören, kann zu Problemen führen. Zum Beispiel einige Totara Learn-Aktivitäten, um Aufzeichnungsversuche eines Site-Administrators durchzuführen.
Die Rolle des Site-Administrators
Sie können zwar neue Site-Administratoren hinzufügen, aber die Rolle selbst kann nicht bearbeitet (oder gelöscht) werden.
Da es sich um eine Systemrolle handelt, müssen Sie über das Schnellzugriffsmenü > Benutzer>berechtigungen > Site-Administratoren darauf zugreifen.
Es wird empfohlen, dass Sie nicht mehr als fünf Website-Administratoren haben (je nach Organisationsstruktur), da möglicherweise nicht klar ist, welche Nutzer für welche Aufgaben oder Änderungen verantwortlich sind, und Ihre Website ist bei so vielen Nutzern mit der höchsten Zugriffsebene anfällig. Sie können eine neue Rolle mit den meisten, aber nicht allen Berechtigungen eines Site-Administrators erstellen.
Hauptadministrator
Nach dem Hinzufügen anderer Site-Administratoren können Sie einen dieser Nutzer zum primären Site-Administrator machen, indem Sie sie auswählen und auf Hauptadministrator festlegen klicken.
Der Haupt-Site-Administrator hat die gleichen Berechtigungen wie jeder andere Site-Administrator, außer dass er nicht entfernt werden kann. Wenn Sie den Haupt-Site-Administrator entfernen möchten, müssen Sie zunächst einen neuen Haupt-Site-Administrator festlegen. Sie können den Nutzer, der zuvor als Haupt-Site-Administrator festgelegt wurde, auf die normale Weise entfernen (wählen Sie seinen Namen und klicken Sie auf Entfernen). Dies soll verhindern, dass alle Site-Administratoren versehentlich entfernt werden.
The Totara Academy has a whole course dedicated to Site-level user management in Totara Learn. Here you can learn more about user management, see best practice, and give it a go yourself.
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