Kurzanleitung für Kursersteller

Erste Schritte

Kursersteller ist eine der Standardrollen in Totara. Als Kursersteller können Sie Kurse erstellen und verwalten, Inhalte zu Kursen hinzufügen, Einstellungen auf Kursebene konfigurieren und Lernende anmelden. 

Sehen wir uns die Grundlagen an, wie man ein Kursersteller ist.

Kategorien und Kurse einrichten

Als Kursersteller sollten Sie wahrscheinlich mehrere Kurse auf Ihrer Website erstellen. Diese sind in Kategorien gegliedert, die als Ordner fungieren. Diese Kategorien können auch verwendet werden, um Inhalte im Katalog zu filtern. Sobald Sie die entsprechende Kategorie identifiziert haben, können Sie mit der Erstellung Ihrer Kurse beginnen.

Ein Kurs ist eine Seite, die alle Aktivitäten und Ressourcen für einen bestimmten Satz von Schulungen enthält, einschließlich Videos, SCORM-Pakete, Foren, Quiz, Seminare und mehr. Sie können die Kurseinstellungen von Kurs zu Kurs ändern. 

Jetzt ist es an der Zeit, Ihren ersten Kurs zu erstellen. Bei der Einrichtung jedes Kurses müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

• Zu welcher Kategorie gehört mein Kurs?
• Welches Kursformat sollte ich verwenden?
• Muss der Kursabschluss nachverfolgt werden?
• Möchten Sie den Kurs in Abschnitte aufteilen?

Sie können wichtige Kurseinstellungen konfigurieren und einen Titel und eine Beschreibung hinzufügen, wenn Sie jeden Kurs erstellen. Sie können diese Einstellungen auch nach dem Erstellen des Kurses bearbeiten.

Erfahren Sie mehr über Kurse und Kategorien im speziellen Kurs in der Totara Academy. 

Inhalte hinzufügen

Nachdem Sie Ihren Kurs eingerichtet haben, können Sie nun mit dem Hinzufügen von Inhalten beginnen. Denken Sie daran, dass Sie Ihren Kurs auch in Abschnitte aufteilen können, wenn Sie ihn aufteilen oder den Zugriff auf bestimmte Teile des Kurses beschränken müssen. Als Nächstes können Sie Aktivitäten (wie SCORM-Pakete, Umfragen, Lektionen, Wikis und viele weitere Aktivitätstypen) oder Ressourcen (wie Dateien, Weblinks oder Seiten) hinzufügen. Sie können jedes Lernelement so konfigurieren, dass festgelegt wird, welche Aktivitäten obligatorisch sind und welche optionalen Extras für motivierte Lernende sind. Wie bei den Kursabschnitten können Sie auch den Zugriff auf bestimmte Aktivitäten und Ressourcen einschränken. In jedem Abschnitt können Sie Text hinzufügen, entweder in Beschreibungsfeldern oder mithilfe von Beschriftungen, um eine Struktur bereitzustellen und die Lernenden durch die Schulung zu führen.

Alternativ können Sie auch Inhalte aus einem anderen Kurs oder sogar einen ganzen Kurs importieren. Wenn Sie vorhandene Inhalte wiederverwenden möchten, können Sie sie aus einem bestehenden Kurs importieren und dann Inhalte manuell hinzufügen, entfernen oder bearbeiten, um den neuen Kurs an Ihre Anforderungen anzupassen.

Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Inhalten zu Kursen im Kurs Kurse und Kategorien in der Totara Academy.

Bewertung und Abschluss

Natürlich nutzen die meisten Unternehmen Lernmanagementsysteme, weil sie den Fortschritt ihrer Lernenden verfolgen und verfolgen müssen, welche Schulungen die Lernenden abgeschlossen haben. Sie können Ihre Kursabschlusseinstellungen so einrichten, dass der Abschluss auf verschiedene Weise verfolgt wird. In einigen Fällen möchten Sie, dass die Lernenden den Kurs selbst als abgeschlossen markieren, oder Sie können verlangen, dass die Lernenden alle obligatorischen Aktivitäten abschließen, bevor der Kurs als abgeschlossen markiert wird. Darüber hinaus können Sie historische Abschlussdatensätze aus einer CSV-Datei in einen Kurs importieren.

Sie sollten es vermeiden, die Abschlusseinstellungen Ihres Kurses zu ändern, sobald einer Ihrer Lernenden eine oder mehrere Kursaktivitäten abgeschlossen hat. Darüber hinaus werden die Abschlussoptionen gesperrt, sobald alle Aktivitäten, die zum Kursabschluss beitragen, von den Lernenden abgeschlossen wurden. Es ist möglich, Abschlusseinstellungen zu entsperren, ohne Ihre Daten zu löschen.

Erfahren Sie mehr über die Bewertung, den Abschluss und die Zertifikate im speziellen Kurs der Totara Academy. 

Nutzer anmelden

Sobald Sie einen Kurs erstellt, mit Inhalten gefüllt und Ihre Abschlusseinstellungen eingerichtet haben, können Sie Ihre Nutzer anmelden. Sie können jeden Kurs mit verschiedenen Anmeldemethoden einrichten, die je nach Ihren Anforderungen aktiviert sind. Für einen optionalen Kurs, der für Lernende im gesamten Unternehmen von Interesse sein könnte, sollten Sie vielleicht nur die Selbstregistrierung aktivieren. Für obligatorische Schulungen, die von einer bestimmten Zielgruppe abgeschlossen werden müssen, sollten Sie die Zielgruppensynchronisierung aktivieren, d. h. die Lernenden werden für den Kurs ein- oder abgemeldet, wenn sie der ausgewählten Zielgruppe hinzugefügt oder entfernt werden. Alternativ können Sie bei Kursen mit sensibleren oder spezialisierten Inhalten nur manuelle Anmeldungen aktivieren, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff haben. Sie können für jeden Kurs eine beliebige Kombination von Anmeldemethoden verwenden.

Pflege Ihrer Kurse

Als Kursersteller sind Ihre Verantwortlichkeiten nicht auf die Erstellung von Kursen beschränkt, da Sie auch bestehende und laufende Kurse beibehalten müssen. Sie können beispielsweise Sicherungen Ihrer Kurse erstellen. Wenn bei Ihrem Kurs etwas schiefgeht, können Sie zu einer früheren Version zurückkehren, indem Sie den Kurs wiederherstellen. Sie sollten jedoch immer mit Ihrem Hosting-Anbieter sprechen, bevor Sie automatische Backups einrichten, um sicherzustellen, dass Sie über ausreichend Speicherplatz verfügen.

Wenn Lernende Probleme mit einem Ihrer Kurse haben, müssen Sie möglicherweise sehen, wie der Kurs aus ihrer Perspektive aussieht. In diesem Fall können Sie die Rolle wechseln, um den Kurs als Lernender anzusehen. Dies kann Ihnen helfen, Probleme zu erkennen und die Lernerfahrung zu verbessern, da Probleme möglicherweise nicht sofort offensichtlich sind, wenn Sie als Kursersteller angemeldet sind.

Darüber hinaus können Sie Kursberichte verwenden, um ein besseres Verständnis darüber zu erhalten, wie Ihre Lernenden Ihren Kurs nutzen. Einige Aktivitäten, wie z. B. Tests, umfassen vorgefertigte Berichte, aber Totara verfügt auch über eine Reihe von integrierten Berichten, die Sie verwenden können. Vielleicht möchten Sie sehen, wie viele Lernende den Kurs abgeschlossen haben, wie viel Zeit die Lernenden für Aktivitäten aufwenden oder sogar erkennen, ob die Lernenden mit bestimmten Fragen zu einem Quiz zu kämpfen haben. Sie können diese Informationen verwenden, um die Erfahrung Ihrer Lernenden zu verbessern. Wenn Sie beispielsweise bemerkt haben, dass alle Ihre Lernenden eine Testfrage falsch beantwortet haben, sollten Sie den Wortlaut der Frage überprüfen, um sicherzustellen, dass sie nicht mehrdeutig oder irreführend ist.

Erfahren Sie mehr über Kursberichte im speziellen Kurs auf der Totara Academy. 

Totara Academy

Die Totara Academy umfasst ein Programm, das speziell auf die Bedürfnisse von Kurserstellern zugeschnitten ist und eine Reihe von Kursen enthält, die sich auf bestimmte Funktionen und Eigenschaften konzentrieren. Durch E-Learning-Tutorials, Videos, interaktive Simulationen und Quiz werden Sie alle Fähigkeiten entwickeln, die Sie benötigen, um ansprechende Kurse in Totara zu erstellen. Das Programm sollte etwa zehn Stunden in Anspruch nehmen, wenn Sie alle Aktivitäten abschließen.

Alle Informationen, die Sie benötigen, finden Sie im Kurserstellerprogramm auf der Totara Academy. 

Mehr erfahren

Wenn Sie nach spezifischen Informationen darüber suchen, wie Sie eine Aufgabe als Kursersteller erledigen können, gibt es viele nützliche Seiten in der Totara-Hilfe. Hier finden Sie eine Auswahl nützlicher Seiten für den Einstieg:

• Kurse erstellen
• Kursaktivitäten und Ressourcen
• Kursabschlüsse
• Bewertung