Fälligkeitsdaten des Kurses

Kursfälligkeitsdaten werden verwendet

Die Fälligkeitsdaten des Kurses geben einfach an, wann von jedem Nutzer erwartet wird, dass er den Kurs abgeschlossen hat, und können verwendet werden, um Nutzer zu benachrichtigen, wenn sich ihr Fälligkeitsdatum nähert. Nutzer können den Kurs auch nach Ablauf des Fälligkeitsdatums noch besuchen und abschließen.

In den Kurseinstellungen können Sie entweder ein festes Fälligkeitsdatum (d. h. ein bestimmtes Kalenderdatum, das für alle Lernenden gleich ist) oder ein relatives Fälligkeitsdatum (d. h. eine festgelegte Zeitdauer nach der Anmeldung eines Nutzers für den Kurs) festlegen.

Die Kursfälligkeitstermine werden an den folgenden Stellen angezeigt:

• Der aktuelle Lern block
• Berichtsquellen:
  • Lernprotokoll: Kurse
  • Kursabschlüsse

Benachrichtigungen über das Fälligkeitsdatum des Kurses

Kursfälligkeitsbenachrichtigungen wurden in Totara 16 als Teil des zentralisierten Benachrichtigungssystems eingeführt. Sie können Benachrichtigungen für den Auslöser des Kursfälligkeitsdatums auf der Websiteebene (Quick-Access-Menü>Benachrichtigungen) oder für einen einzelnen Kurs (Kursverwaltungs>benachrichtigungen) konfigurieren. 

Damit die Kursfälligkeitsbenachrichtigungen aktiviert werden können, müssen drei Bedingungen erfüllt sein:

1. Die Einstellung Abschlussverfolgung aktivieren muss in den Kurseinstellungen aktiviert sein.
2. Der Kursabschluss muss aktiviert sein und die Einstellungen für den Kursabschluss müssen sicherstellen, dass der Kurs abgeschlossen werden kann.
3. Ein relatives oder festes Fälligkeitsdatum muss in der Abschlussverfolgung für den Kurs festgelegt werden.

Die Benachrichtigungen zum relativen Fälligkeitsdatum werden basierend auf dem Anmeldedatum des Nutzers für den Kurs berechnet. 

Benachrichtigungen werden gesendet, wenn die process_scheduled_event_task geplante Aufgabe (Schnellzugriffsmenü > Server > Geplante Aufgaben) ausgeführt wird. In einer standardmäßigen Totara-Installation process_scheduled_event_task ist die Ausführung einmal alle 24 Stunden geplant.

Beispiel

Kurs fällig: Donnerstag 18:00 Uhr (18:00 Uhr)

Benachrichtigung über das Fälligkeitsdatum des Kurses: 2 Tage vor

process_scheduled_event_task: Uhr (21:00 Uhr) täglich

Totara berechnet, wann die Benachrichtigung gesendet werden soll, wie im obigen Diagramm dargestellt: 

• process_scheduled_event_task läuft am Dienstag um 21:00 Uhr
• Der Benachrichtigungsversatz (2 Tage) wird zur letzten process_scheduled_event_task Laufzeit (2100 Montag) und zur aktuellen process_scheduled_event_task Laufzeit (2100 Dienstag) hinzugefügt
• Der Zeitraum, der durch diese beiden Zeiten begrenzt ist, wird grün angezeigt
• Wenn das Fälligkeitsdatum/die Kurszeit innerhalb der grünen Grenze liegt, wird die Benachrichtigung versendet

Es ist auch wichtig, die folgenden Punkte zu beachten:

• Das nächste Mal process_scheduled_event_task wird der Zeitraum direkt nach dem aktuellen Zeitraum (am Donnerstag bis Freitag 21:00 Uhr) verarbeitet.
• Wenn die Häufigkeit von geändert process_scheduled_event_task wird, ändert sich auch der Zeitraum. 
• Wenn häufiger (z. B. zweimal täglich) ausgeführt process_scheduled_event_task wird, wird die Benachrichtigung zu einem Zeitpunkt empfangen, der näher am tatsächlichen Versatz liegt (in diesem Fall 2 Tage). In diesem Beispiel wird die Benachrichtigung innerhalb von weniger als 2 Tagen vor dem Fälligkeitsdatum des Kurses gesendet.
• Benachrichtigungen über das Fälligkeitsdatum des Kurses werden nicht gesendet, wenn sie nach Ablauf des Offsets konfiguriert wurden. Wenn z. B. eine Benachrichtigung über das Fälligkeitsdatum für 3 Tage davor um 12:00 Uhr am Dienstag eingerichtet ist, würde dies nicht ausgelöst, da es weniger als 3 Tage vor dem Fälligkeitsdatum des Kurses liegt. Dies ist beim Testen von Benachrichtigungen wichtig. Das System holt keine nicht gesendeten Benachrichtigungen auf.
• Fälligkeitsbenachrichtigungen können auch für in der Vergangenheit fällige Kurse ausgelöst werden, d. h. überfällige Kursbenachrichtigungen. Die gleiche Logik gilt, um zu bestimmen, wann die Benachrichtigung gesendet wird.