Globale Berichtsbeschränkungen erstellen

Sobald Sie globale Berichtsbeschränkungen aktiviert haben, können Sie mit der Erstellung Ihrer Beschränkungen beginnen. 

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Berichte > Berichterstellung > Globale Berichtsbeschränkungen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Einschränkung.
3. Weisen Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung zu (Sie können auch angeben, ob die Einschränkungen sofort aktiv sind – dies kann später aktiviert werden).
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Dies erstellt die Einschränkung, speichert die auf der Registerkarte Allgemein angegebenen Details und aktiviert die Registerkarte Datensätze anzeigen, die sich auf und Nutzer beziehen, die die Registerkarten Einschränkungen auswählen dürfen.

Datensätze anzeigen für

Nach dem Erstellen einer Berichtsbeschränkung können Sie entscheiden, welche Datensätze angezeigt werden können. Der Bericht zeigt nur Datensätze in Bezug auf Nutzer an, die auf dieser Registerkarte angegeben sind.

1. Gehen Sie zur Registerkarte Datensätze anzeigen.
2. Wählen Sie den Typ der Benutzergruppe aus dem Dropdown-Menü im Abschnitt Zugewiesene Gruppen aus.
3. Wählen Sie die spezifische Gruppe oder Gruppen von Benutzern aus.
4. Klicken Sie auf Speichern. 

Die Nutzergruppentypen, aus denen Sie je nach Ihren Anforderungen auswählen können, sind Zielgruppe, Position, Organisation oder individuelle Zuweisung.

Im Falle von Gruppen (Angehörigkeit, Position, Organisation) von Nutzern wird die Liste Zugewiesene Nutzer dynamisch aktualisiert, um Änderungen in der Gruppenmitgliedschaft widerzuspiegeln. Wenn ein Nutzer aus einer zugewiesenen Gruppe fällt, sind seine Datensätze über diese Einschränkung nicht mehr sichtbar.

Nutzer darf Einschränkungen auswählen

Um einzuschränken, welche Nutzer dieser Einschränkung zugewiesen sind (und diese anwenden können), gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zur Registerkarte Nutzer, die Einschränkungen auswählen dürfen.
2. Wählen Sie den Typ der Benutzergruppe aus dem Dropdown-Menü im Abschnitt Zugewiesene Gruppen aus.
3. Wählen Sie die spezifische Gruppe/Gruppen von Benutzern aus.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Benutzergruppen ausgewählt und festgelegt werden, wird der Abschnitt Zugewiesene Benutzer der Seite dynamisch aktualisiert, um die einzelnen ausgewählten Benutzer anzuzeigen. Nur Nutzer, die in dieser Liste angegeben sind, können diese Einschränkung auf Berichte anwenden.

Im Falle von Gruppen (Angehörigkeit, Position, Organisation) von Nutzern wird die Liste der zugewiesenen Nutzer dynamisch aktualisiert, um Änderungen der Gruppenmitgliedschaft widerzuspiegeln. Wenn ein Nutzer aus einer zugewiesenen Gruppe fällt, kann er die Einschränkung nicht mehr anwenden und hat möglicherweise Zugriff auf mehr Daten als zuvor.

Nächste Schritte

• Was sind globale Berichtsbeschränkungen?
• Globale Berichtsbeschränkungen aktivieren
• Globale Berichtsbeschränkungseinstellungen
• Globale Berichtsbeschränkungen anwenden