Wenn Sie ein bestimmtes Benutzerkonto nicht mehr wünschen oder benötigen, können Sie es von Ihrer Website löschen. Bevor Sie einen Nutzer manuell löschen, sollten Sie einen Bereinigungstyp einrichten, um sicherzustellen, dass die mit dem Konto verbundenen Daten in Übereinstimmung mit Ihren Richtlinien oder lokalen Datengesetzen entfernt werden.
Als Site-Administrator (oder eine andere Rolle mit den entsprechenden Berechtigungen) können Sie das Konto eines Nutzers löschen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Benutzer>konten.
- Wählen Sie Nutzer verwalten.
- Suchen Sie nach dem Nutzer und suchen Sie ihn.
- Wählen Sie das Kreuzsymbol (
) neben dem Namen des Nutzers, um sein Konto zu löschen. - Sie werden aufgefordert, das Löschen des Benutzerkontos zu bestätigen.
- Klicken Sie auf Löschen.
Sobald Sie einen Nutzer gelöscht haben, hat er den Status Gelöscht und wird für alle gelöschten Nutzerbereinigungstypen gezählt, die Sie möglicherweise ausführen.
Totara Perform
Totara Engage
Wenn Sie Totara Engage verwenden, werden alle Beiträge, die von einem Nutzer erstellt wurden (z. B. Ressourcen, Playlisten und Umfragen), gelöscht, wenn das Konto dieses Nutzers gelöscht wird. Wenn der Nutzer jedoch Arbeitsbereiche erstellt hat, werden diese nicht gelöscht.
Gelöschte Daten
Alle damit verbundenen Daten, inklusive der folgenden, werden gelöscht und können nicht mehr wiederhergestellt werden:
- Bewertungen, bei denen sich der Nutzer in der Rolle des Lernenden befindet
- Noten
- Tags
- Rollen
- Präferenzen
- Nutzerdefinierte Nutzer-Felder
- Private Schlüssel
- Angepasste Seiten
- Anmeldungen für Seminare
- 360 Feedback-Zuweisungen und -Antworten
- Positionszuweisungen
- Programme und Zertifizierungen
- Ziele
Der Nutzer erhält außerdem Folgendes:
- Wird von Kursen abgemeldet
- Die Zuweisung von Manager-, Beurteiler- und temporären Managerpositionen wird aufgehoben
- Wird aus Zielgruppen entfernt
- Wird aus Gruppen entfernt
- Nachrichten werden als gelesen markiert
Wenn Sie Daten behalten möchten, sollten Sie stattdessen in Betracht ziehen, den Nutzer auszusetzen.
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