Dynamische Zielgruppeneinstellungen
- 11 Apr 2023
- 3 Minuten zu lesen
Dynamische Zielgruppeneinstellungen
- Aktualisiert am 11 Apr 2023
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Beim Erstellen oder Bearbeiten einer dynamischen Zielgruppe stehen die folgenden Optionen zur Verfügung.
Registerkarte Übersicht
Diese Registerkarte zeigt eine Zusammenfassung der Zielgruppendetails. Sie können die Informationen hier nicht bearbeiten, aber Sie finden Schaltflächen, um diese Zielgruppe zu klonen oder diese Zielgruppe zu löschen.
Registerkarte "Details bearbeiten"
| Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
| Name | Der Name der Zielgruppe sollte kurz und beschreibend sein. | - |
| Kontext | Der Kontext, in dem die Zielgruppe angewendet wird. Dies kann ein System oder ein bestimmter Mandant oder Kurs sein. | - |
| Zielgruppen-ID | Eindeutige Zielgruppen-ID. | Dies kann verwendet werden, um Massenaktionen mit Zielgruppenmitgliedern durchzuführen. |
| Beschreibung | Eine Beschreibung der Zielgruppe, um weitere Informationen bereitzustellen. | - |
| Startdatum | Wenn ein Startdatum angegeben wird, ist der Zugriff auf Dashboards, die von dieser Zielgruppe gewährt werden, bis zu diesem Datum nicht verfügbar. | Zielgruppenmitglieder werden bis zu diesem Datum nicht automatisch aktualisiert. |
| Enddatum | Wenn ein Enddatum angegeben wird, ist der von dieser Zielgruppe gewährte Zugriff auf Dashboards nach diesem Datum nicht mehr verfügbar. | Zielgruppenmitglieder werden nach diesem Datum nicht automatisch aktualisiert. |
| Warnhinweise | Die Optionen sind:
| - |
| Tags | Füge deiner Zielgruppe Tags hinzu. | Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Tags? |
Regelsätze
Auf dieser Registerkarte können Sie Regelsätze erstellen oder bearbeiten, um die Verwaltung von Mitgliedern zu automatisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Zielgruppenregeln.
Mitglieder-Registerkarte
Anzeigen und Suchen nach den aktuellen Mitgliedern der Zielgruppe.
Registerkarte „Angemeldetes Lernen“ (Totara Learn)
Wenn Sie über Totara Learn verfügen, können Sie die Mitglieder dieser Zielgruppe auf der Registerkarte Eingetragenes Lernen für eine beliebige Anzahl von Kursen, Programmen und Zertifizierungen anmelden oder abmelden.
Wählen Sie Kurse hinzufügen, Programme hinzufügen oder Zertifizierungen hinzufügen und wählen Sie die erforderlichen Lernelemente aus der Liste aus, um die Zielgruppenmitglieder anzumelden und dann alle Änderungen zu speichern.
Verwenden Sie das entsprechende Kreuzsymbol (
), um ein Lernelement aus der Liste der angemeldeten Lerninhalte zu entfernen und die Registrierung von Zielgruppenmitgliedern aufzuheben.
Lerninhalte werden neuen Nutzern sofort zur Verfügung gestellt, sobald sie sich registriert haben. Die Zielgruppenmitgliedschaft sowie zielgruppenbasiertes angemeldetes Lernen (d. h. Kursanmeldung und Zertifizierung/Programmzuweisung) werden vor der ersten Anmeldung neuer Nutzer auf der Plattform stattfinden.
Für bestehende Nutzer werden Anmeldungen im Hintergrund verarbeitet, wenn Kurse zur Registerkarte „Eingetragene Lerninhalte“ in Zielgruppen hinzugefügt werden.
Das Löschen von Kursen kann je nach Zielgruppengröße mehrere Minuten dauern. Nach Abschluss wird die Zuordnung des Kurses von dieser Zielgruppe entfernt.
Registerkarte Sichtbares Lernen (Totara Learn)
Wenn Sie Totara Learn verwenden, verwenden Sie diese Registerkarte, um die Sichtbarkeit bestimmter Kurse, Programme und Zertifizierungen auf Zielgruppenmitglieder zu beschränken.
Wählen Sie Kurse hinzufügen, Programme hinzufügen oder Zertifizierungen hinzufügen und wählen Sie die gewünschten Lernelemente aus der Liste aus. Speichern Sie dann alle Änderungen.
Wählen Sie aus den folgenden Sichtbarkeitseinstellungen:
- Keine Nutzer
- Alle Nutzer
- Nur angemeldete Nutzer: Nur Nutzer, die in diesem Lernelement angemeldet sind, können es im Kurskatalog sehen
- Angemeldete Nutzer und Mitglieder der ausgewählten Zielgruppe: Nutzer, die sich für diese Schulung angemeldet haben, und Mitglieder der aktuellen Zielgruppe können sie im Kurskatalog sehen
Verwenden Sie das entsprechende Kreuzsymbol (), um ein Lernelement aus der Liste Sichtbares Lernen zu entfernen und die Einstellungen für die zielgruppenbasierte Sichtbarkeit zu entfernen.
Zielgruppenbasierte Sichtbarkeit muss aktiviert sein, bevor diese Registerkarte angezeigt wird. Dazu gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü Funktionen > konfigurieren > Shared Service Einstellungen und aktivieren die Einstellung Zielgruppenbasierte Sichtbarkeit aktivieren und klicken dann auf Änderungen speichern.
Die Sichtbarkeit der Zielgruppe wirkt sich darauf aus, welche Lernelemente den Nutzern im Katalog angezeigt werden.
Registerkarte Lernplan (Totara Learn)
Wenn Sie Totara Learn verwenden, können Sie auf der Registerkarte Lernpläne Lernplanvorlagen zuweisen und automatisch Lernpläne für alle Zielgruppenmitglieder erstellen.
| Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
| Planvorlage | Wählen Sie die Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus. | - |
| Nutzer ausschließen, die | Wählen Sie aus, welche Arten von Zielgruppenmitgliedern (falls vorhanden) nicht automatisch über einen Lernplan verfügen sollen, indem Sie die Kontrollkästchen verwenden:
| - |
| Neuen Plan erstellen als | Entscheiden Sie, ob der neue Plan als Entwurf oder Genehmigt erstelltwerden soll. | - |
| Dynamische Erstellung | Wählen Sie Automatisch einen neuen Lernplan für jeden neuen Nutzer erstellen, der Mitglied dieser Zielgruppe wird, wenn auch neue Nutzer, die dynamisch zur Zielgruppe hinzugefügt werden, automatisch einen Lernplan erstellen sollten. | - |
Registerkarte Ziele (Totara Perform)
Auf dieser Registerkarte können Sie allen Zielgruppenmitgliedern Unternehmensziele zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Ziele zu einer Zielgruppe hinzufügen.
Registerkarte Rollen zuweisen
Auf dieser Registerkarte können Sie den Zielgruppenmitgliedern Rollen mit Berechtigungen (Zugriffsrechte) zuweisen.
Markieren Sie das Kästchen neben der/den Rolle(n), die Sie Mitgliedern der Zielgruppe zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf Ausgewählte Rolle(n) dieser Zielgruppe zuweisen.
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