Beispiele für Berichtsdiagramme

Neben der Erstellung von Berichten aus dem Berichts-Builder können Sie auch Diagramme erstellen, um die Daten visuell darzustellen, was die Verdauung oft schneller und einfacher machen kann. Es ist jedoch auch wichtig zu beachten, dass die Funktion für grafische Berichte in Totara nicht als Ersatz für dedizierte grafische Berichtspakete entwickelt wurde. Die erstellten Berichte sind für die Einbeziehung in Blöcke und Dashboards gedacht und nicht als umfassendes Berichtstool.

Die folgenden Grafiken dienen als Beispiele, um das Mögliche zu inspirieren und zu demonstrieren. 

Kursmitgliedschaft (Donut-Grafik)

Sie können ein Donut-Diagramm erstellen, das die Anzahl der Nutzer pro Kurs anzeigt. So können Sie schnell und einfach sehen, welche Kurse die meisten (und die wenigsten) Nutzer haben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Berichte > Berichterstellung Berichte > verwalten.
2. Erstellen Sie einen neuen Bericht über die Quelle des Kursmitgliedschaftsberichts.
3. Stellen Sie dann auf der Registerkarte Spalten sicher, dass die folgenden Spalten vorhanden sind: Kursname (verlinkt zur Kursseite) und Nutzer-ID (dies kann das Entfernen anderer Spalten oder das Hinzufügen dieser Spalten in beinhalten). 
4. Stellen Sie die Aggregation für die Benutzer-ID auf Zählen eindeutig ein, aber stellen Sie sicher, dass Sie keine andere Aggregation festlegen. 
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern, bevor Sie zwischen den Registerkarten wechseln. 
6. Setzen Sie dann auf der Registerkarte Graph den Graphentyp auf Donut. 
7. Stellen Sie die Kategorie auf Kursname und die Datenquellen auf Eindeutige Werte der Benutzer-ID zählenein. Vorerst können Sie alle anderen Einstellungen ignorieren. 
8. Denken Sie daran, Änderungen zu speichern, bevor Sie zwischen den Registerkarten wechseln. 
9. Setzen Sie auf der Registerkarte Filter das Feld Suchen auf Status.
10. Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf Änderungen speichern. 

Um das Donut-Diagramm anzuzeigen, klicken Sie auf den Link Diesen Bericht anzeigen, der sich direkt über dem Berichtstitel befindet.

Diese Einstellungen erzeugen ein Diagramm, das wie folgt aussieht:

Es ist auch möglich, mithilfe der Filter und Inhaltskontrollen maßgeschneiderte Berichte zu erstellen. 

Zertifizierungsstatus (Kreisdiagramm)

Sie können einen Bericht erstellen, der ein Tortendiagramm anzeigt, um den Abschluss der Zertifizierung der Lernenden als Prozentsatz darzustellen. So können Sie leicht sehen, wie viele Lernende zertifiziert, nicht zertifiziert, abgelaufen oder in Bearbeitung sind. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Berichte > Berichterstellung Berichte > verwalten.
2. Erstellen Sie einen neuen Bericht unter Verwendung der Berichtsquelle Zertifizierungsabschluss.
3. Stellen Sie dann auf der Registerkarte Spalten sicher, dass es nur die Spalten Status und Benutzer-ID-Nummer gibt (dies kann das Entfernen anderer Spalten oder das Hinzufügen dieser Spalten beinhalten). 
4. Stellen Sie die Aggregation für die Benutzer-ID-Nummer auf Anzahlein.
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern, bevor Sie zwischen den Registerkarten wechseln. 
6. Setzen Sie dann auf der Registerkarte Diagramm den Diagrammtyp auf Kreis.
7. Setzen Sie dann die Kategorie auf Status und die Datenquellen auf Anzahl der Benutzer-ID-Nummern . Vorerst können Sie alle anderen Einstellungen ignorieren. 
8. Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf Änderungen speichern. 

Um das Tortendiagramm anzuzeigen, klicken Sie auf Diesen Bericht anzeigen, der sich direkt über dem Berichtstitel befindet. 

Diese Einstellungen erzeugen dieses Diagramm (basierend auf beliebigen Daten):

Vergleich des Zertifizierungsabschlusses (Balkendiagramm)

Sie können auch den Prozentsatz der Nutzer aus jeder Organisation angeben, die einen bestimmten Abschlussstatus haben, z. B. wie viele Nutzer aus jeder Organisation zertifiziert sind. Dies kann Ihnen helfen, Leistung und Schulungsbedarf in verschiedenen Unternehmen zu vergleichen. 

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Berichte > Berichterstellung Berichte > verwalten.
2. Erstellen Sie einen neuen Bericht unter Verwendung der Berichtsquelle Zertifizierungsabschluss.
3. Stellen Sie dann auf der Registerkarte Spalten sicher, dass die folgenden Spalten vorhanden sind: Organisationsname des Benutzers, Statusund Benutzer-ID-Nummer (hierzu können andere Spalten entfernt oder hinzugefügt werden). 
4. Stellen Sie die Aggregation für die Benutzer-ID-Nummer auf Anzahlein, aber stellen Sie sicher, dass Sie keine andere Aggregation festlegen. 
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern, bevor Sie zwischen den Registerkarten wechseln. 
6. Setzen Sie dann auf der Registerkarte Diagramm den Diagrammtyp auf Spalte.
7. Setzen Sie dann die Kategorie auf Status und die Datenquellen auf Anzahl der Benutzer-ID-Nummern . Vorerst können Sie alle anderen Einstellungen ignorieren. 
8. Denken Sie daran, Änderungen zu speichern, bevor Sie zwischen den Registerkarten wechseln. 
9. Setzen Sie auf der Registerkarte Filter das Feld Suchen auf Status.
10. Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf Änderungen speichern. 

Um das Balkendiagramm anzuzeigen, klicken Sie auf diesen Bericht anzeigen, der sich direkt über dem Berichtstitel befindet.

Diese Einstellungen erzeugen dieses Diagramm, wenn der Statusfilter auf Zertifiziert gesetzt ist (basierend auf beliebigen Daten):

Es ist auch möglich, mithilfe der Filter und Inhaltskontrollen maßgeschneiderte Berichte zu erstellen.

 Nutzung der Website nach Monat (Zeilendiagramm)

Sie können ein Liniendiagramm erstellen, um die Anzahl der Nutzer auf der Website jeden Monat anzuzeigen. Dies könnte bei der Analyse von Spitzenmonaten hilfreich sein, in denen die Website am aktivsten ist. 

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Berichte > Berichterstellung Berichte > verwalten.
2. Erstellen Sie einen neuen Bericht unter Verwendung der Quelle für den Standortprotokollebericht.
3. Stellen Sie dann auf der Registerkarte Spalten sicher, dass die Spalten Zeit und Benutzer-ID-Nummer vorhanden sind (dies kann das Entfernen anderer Spalten oder das Hinzufügen in beinhalten). 
4. Stellen Sie die Aggregation für Zeit bis Monat des Jahres (textuell) und für die Benutzer-ID-Nummer auf Anzahlein. 
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern, bevor Sie zwischen den Registerkarten wechseln. 
6. Setzen Sie dann auf der Registerkarte Diagramm den Diagrammtyp auf Linie.
7. Setzen Sie als nächstes die Kategorie auf Zeit - Monat des Jahres und die Datenquellen auf Anzahl der Benutzer-ID-Nummern . Vorerst können Sie alle anderen Einstellungen ignorieren. 
8. Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf Änderungen speichern. 

Um das Liniendiagramm anzuzeigen, klicken Sie auf Diesen Bericht anzeigen, der sich direkt über dem Berichtstitel befindet. 

Das resultierende Diagramm könnte so aussehen (wird unter Verwendung von Testdaten erstellt): 

Nächste Schritte

• Nutzerbericht erstellen
• Eingebetteten Bericht bearbeiten