Erste Schritte mit Totara Learn

Wenn Sie eine Totara Learn-Website zum ersten Mal einrichten, müssen Sie eine Reihe von Aufgaben erledigen, damit Ihre Nutzer mit dem Lernen beginnen können.

In diesem Leitfaden gehen wir davon aus, dass Sie Ihre Website bereits installiert und so konfiguriert haben, dass sie der Marke Ihres Unternehmens entspricht.

Kategorien und Kurse einrichten

Als Website-Administrator sollten Sie wahrscheinlich mehrere Kurse auf Ihrer Website erstellen. Diese sind in Kategorien gegliedert, die als Ordner fungieren. Diese Kategorien können auch verwendet werden, um Inhalte im Katalog zu filtern. Sie können jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt zusätzliche Kategorien hinzufügen und Ihre Kurse nach Bedarf verschieben. Sie sollten jedoch alle Kategorien erstellen, die Sie Ihrer Meinung nach benötigen, bevor Sie mit der Erstellung von Kursen beginnen. Sie können die Erstellung von Kursen zwar den Kurserstellern Ihrer Website überlassen, aber als Website-Administrator können Sie Standard-Kurseinstellungen festlegen, um ihnen Zeit zu sparen.

Ein Kurs ist eine Seite, die alle Aktivitäten und Ressourcen für eine bestimmte Gruppe von Schulungen enthält, einschließlich Videos, SCORM-Pakete, Foren, Quizfragen, Seminare und mehr. Sie können die Kurseinstellungen von Kurs zu Kurs ändern und festlegen, welche Aktivitätstypen Ihren Kurserstellern zur Verfügung stehen.

Jetzt ist es an der Zeit, Ihren ersten Kurs zu erstellen. Bei der Einrichtung jedes Kurses müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

• Zu welcher Kategorie gehört mein Kurs?
• Welches Kursformat sollte ich verwenden?
• Welche Arten von Aktivitäten werde ich in meinen Kurs einbeziehen?
• Muss der Kursabschluss nachverfolgt werden?
• Möchten Sie den Kurs in Abschnitte aufteilen?

Sie können wichtige Kurseinstellungen konfigurieren und einen Titel und eine Beschreibung hinzufügen, wenn Sie jeden Kurs erstellen. Sie können diese Einstellungen auch nach dem Erstellen des Kurses bearbeiten.

Erfahren Sie mehr über Kurse und Kategorien im speziellen Kurs in der Totara Academy. 

Programme und Zertifizierungen

Sobald Sie eine Kursbibliothek auf Ihrer Website haben, möchten Sie und Ihre Nutzer diese möglicherweise in Programme und Zertifizierungen zusammenstellen. Dabei handelt es sich um strukturierte Lernpfade, die von den Lernenden verlangen, Kurssätze zu absolvieren, um ihr Verständnis des Themas zu demonstrieren.

Programme

Die Programme bestehen aus mehreren Kursen, die die Lernenden in einem bestimmten Zeitraum absolvieren müssen. Sie können Programme so einrichten, dass die Lernenden Inhalte in einer bestimmten Reihenfolge vervollständigen müssen, oder ihnen die Freiheit geben, die Lernmaterialien nach eigenem Ermessen zu bearbeiten. Sie können Kurse in Sätze aufteilen und die UND-, DANN- und ODER-Regeln zwischen den Kurssätzen verwenden, um festzulegen, wie sie abgeschlossen werden müssen.

Darüber hinaus können Sie Programme konfigurieren, um die Lernenden über bevorstehende Termine oder überfällige Arbeiten zu informieren.

Auch wenn Ihre Kursersteller, Site Manager und Editing Trainer in der Regel Programme und Zertifizierungen erstellen und verwalten, können Sie die Standardeinstellungen festlegen.

Zertifizierungen

Zertifizierungen ähneln Programmen, da sie Pfade des verwandten Lernens sind, aber nur für einen festgelegten Zeitraum gültig sind. Eine Zertifizierung kann ein festgelegtes Ablaufdatum (z. B. 31. Dezember) oder ein relatives Ablaufdatum (z. B. ein Jahr nach der Registrierung des Lernenden für die Zertifizierung) haben. Sobald diese Zeit abgelaufen ist, müssen die Lernenden sich erneut zertifizieren. Sie können Zertifizierungen so konfigurieren, dass sie unterschiedliche Pfade haben, je nachdem, ob die Lernenden sie zum ersten Mal abschließen oder neu zertifizieren – Sie können den Lernenden die Möglichkeit geben, sich durch das Abschließen bestimmter Themen anstatt des gesamten Pfads neu zu zertifizieren.

Sie können auch festlegen, dass jede Aufgabe ein festgelegtes Fälligkeitsdatum oder ein relatives Fälligkeitsdatum hat, und Sie können bei Bedarf Verlängerungsanfragen aktivieren.

Erfahren Sie mehr über Programme und Zertifizierungen im speziellen Kurs der Totara Academy. 

Katalog konfigurieren

Viele Unternehmen möchten ihren Lernenden erlauben, Lerninhalte zu durchsuchen und abzuschließen, die sie interessieren, anstatt nur die ihnen zugewiesenen Lerninhalte abzuschließen. In Totara Learn können Nutzer mit dem Katalog die verschiedenen Kurse, Programme und Zertifizierungen sehen, die ihnen zur Verfügung stehen. Beachten Sie, dass der Katalog auch nutzergenerierte Inhalte wie Ressourcen anzeigt, wenn Sie auch Totara Engage verwenden.

Sie können Ihren Katalog auch so konfigurieren, dass es für Lernende einfach und intuitiv ist, Lerninhalte zu finden, die für ihre Schulungsbedürfnisse und -interessen relevant sind. Der Kurskatalog zeigt alle Kurse, Programme und Zertifizierungen, die den Lernenden zur Verfügung stehen. Lernende können die Liste mithilfe der Filter in der linken Spalte eingrenzen.

Erfahren Sie mehr über den Kurskatalog im speziellen Kurs der Totara Academy. 

Lernplanvorlagen einrichten

Schließlich sollten Sie eine Reihe von Lernplanvorlagen einrichten. Manager können dann diese Vorlagen verwenden, um ihren Teams Lernpläne zuzuweisen. Manager und Lernende können dann zusammenarbeiten (oder nur eine Partei), um den Plan mit Inhalten und Zielen zu füllen, die der Lernende ausfüllen muss.