Gruppierungsmethoden

Wenn Sie eine Totara-Website mit einer großen Anzahl von Nutzern haben, ist es oft wichtig, sie in Gruppen zu organisieren.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Nutzer in Totara zu gruppieren, die jeweils in verschiedenen Situationen verwendet werden sollten. Diese Seite beschreibt kurz die verfügbaren Methoden und wann sie verwendet werden sollten.

Mandanten

Wenn die Mandantenfähigkeit auf Ihrer Website aktiviert ist, können Mandanten auf Websiteebene von einem Website-Administrator erstellt werden und werden in der Regel verwendet, um verschiedene Organisationen, Unterorganisationen oder verschiedene Nutzertypen (z. B. externe oder interne Nutzer) zu trennen. Diese Trennung kann verwendet werden, um zu verhindern oder zu beschränken, dass Nutzer innerhalb von Kursen oder anderen Teilen der Website miteinander interagieren. Mit Mandanten können Sie Ihren Nutzern auch unterschiedliche Inhalte zur Verfügung stellen. Ein Nutzer in Mandant A kann beispielsweise keinen Totara Learn-Kurs oder einen Totara Engage-Arbeitsbereich von Mandant B sehen – nur Kurse und Arbeitsbereiche für Mandant A werden bei der Suche angezeigt. Die folgenden Elemente sind nach Mandanten getrennt:

Kurse (Totara Learn)
Programme (Totara Learn)
Zertifizierungen (Totara Learn)
Arbeitsbereiche (Totara Engage)
Leistungsaktivitäten (Totara Perform)
Startseiten

Mieter können auch nominierte Nutzeradministratoren und Lernadministratoren haben, die ihnen mehr Kontrolle über ihre Lernumgebungen bieten und den administrativen Aufwand für den Site-Administrator reduzieren.

Mandanten können zwei Arten von Nutzern haben:

Mieter-Mitglieder: Nutzer, die nur mit einem einzigen Mandanten verbunden sind (z. B. Lernende)
Mieter-Teilnehmer: Nutzer, die mit mehr als einem Mandantenraum interagieren können (z. B. Trainer)

Erfahren Sie mehr auf der Seite Was ist Mehrmandantenfähigkeit?

Zielgruppen

Zielgruppen werden auf Website- oder Kategorieebene erstellt und sollen Nutzer zusammenfassen, um Massen- oder automatisierte Aktualisierungen für die Mitglieder durchzuführen.

Diese Aktualisierungen umfassen:

Anmeldung zu Kursen, Programmen und/oder Zertifizierungen
Sichtbarkeit von Kursen, Programmen und/oder Zertifizierungen innerhalb des Kurskatalogs
Erstellung und Besetzung von Lernplänen
Zuordnung zu Zielen
Zuordnung zu Kompetenzen
Zuordnung zu Leistungsaktivitäten
Zuweisung von Zugriffsrechten auf Systemebene
Filterung von Berichtsinhalten
Sichtbarkeit von Website-Elementen wie:
- Kacheln mit Links
- Top-Navigationselemente
- Zugriff auf Dashboards

Es gibt zwei Arten von Zielgruppen: Set und Dynamic.

Zielgruppen festlegen

Zielgruppenmitglieder werden manuell von einem Website-Administrator hinzugefügt und entfernt und eignen sich am besten für Gruppen mit einer kleinen Anzahl von Nutzern, die sich nicht oft ändern.

Dynamische Zielgruppen

Zielgruppenmitglieder werden automatisch basierend auf bestimmten Kriterien oder Regeln für die Zugehörigkeit zur Zielgruppe hinzugefügt oder aus der Gruppe entfernt. Dynamische Zielgruppen eignen sich am besten für Gruppen mit einer großen Anzahl von Nutzern und/oder häufigen Änderungen der Mitgliedschaft.

Erfahren Sie mehr auf der Seite Was ist eine Zielgruppe?

Gruppen

Gruppen werden auf Kursebene erstellt und können jeden eingeschriebenen Lernenden enthalten.

Gruppen können erstellt werden, um zwischen verschiedenen Arten von Lernenden zu unterscheiden oder kleinere Arbeits-/Projektteams zu erstellen.

Ein Kursmanager kann Lernende manuell zu einer Gruppe hinzufügen oder er kann automatisch und zufällig eine gleiche Anzahl von Lernenden einer bestimmten Anzahl von Gruppen zuweisen.

Gruppen werden auf Aktivitäten und Ressourcen angewendet, sodass Inhalte innerhalb dieser Lernelemente für jede Gruppe getrennt oder gruppenübergreifend geteilt werden können.

Zum Beispiel würde ein Forum, das auf Gruppenbasis getrennt werden soll, nur Diskussionen für Mitglieder der Gruppe A bis Gruppe A und den Trainer/Kursmanager anzeigen. Ein Forum, das basierend auf der Gruppenmitgliedschaft sichtbar ist, ermöglicht es Mitgliedern der Gruppe A, an Diskussionen der Gruppe A teilzunehmen, aber nur Diskussionen der Gruppe B ohne Teilnahme anzuzeigen.

Gruppierungen

Gruppierungen sind Sammlungen von zwei oder mehr Gruppen. Gruppierungen können verwendet werden, wenn ein Kurs viele Nutzer in eine Reihe von Gruppen unterteilt hat. Sie können Ihre Nutzer in kleine Teams für Projekt- oder Aktivitätsarbeiten unterteilen, aber auch Aktivitäten und Ressourcen größeren Gruppengruppen zuweisen. Sie könnten beispielsweise einen Gesundheits- und Sicherheitskurs mit drei Arten von Lernenden absolvieren: Gruppe A sind die Ersthelfer der Organisation, Gruppe B sind die Gesundheits- und Sicherheitsbeauftragten und Gruppe C sind die Brandschutzbeauftragten. Einige Kursaktivitäten werden für alle diese Lernenden relevant sein, daher würden Sie für diese keine gruppenbasierten Aktivitäten verwenden. Einige Aktivitäten (z. B. ein SCORM-Paket zur Planung der Brandevakuierung) gelten nur für eine Gruppe. In diesem Fall würden Sie einfach Gruppen verwenden. Einige Aktivitäten können jedoch zwei oder mehr Gruppen umfassen, z. B. Aktivitäten über den Unfallbericht. In diesem Fall würden Sie eine Gruppierung der Gruppen A und B einrichten.

Erfahren Sie mehr auf der Seite Was sind Gruppen?.

Arbeitsbereiche

Arbeitsbereiche ermöglichen es Nutzern, Ressourcen zu teilen und Diskussionen mit anderen Mitgliedern des Arbeitsbereichs zu führen. Arbeitsbereiche umfassen auch eine kuratierte Bibliothek mit Ressourcen und Kursen (bei Verwendung von Totara Learn), die auf den Bedürfnissen oder Interessen der Nutzer des Arbeitsbereichs basiert. Sie können Arbeitsbereiche basierend auf Teams, Fähigkeiten, Interessen oder anderen Themen einrichten, an denen Ihre Nutzer interessiert sein könnten.

Workspace-Besitzer können zwar Nutzer zu ihrem Arbeitsbereich hinzufügen, aber ein wichtiger Unterschied zwischen Arbeitsbereichen und anderen Gruppierungsmethoden besteht darin, dass Nutzer aktiv Arbeitsbereiche suchen und ihnen beitreten können. Ein Nutzer, der beispielsweise seine Codierungsfähigkeiten verbessern möchte, könnte auf der Registerkarte „Arbeitsbereiche finden“ nach „Codierung“ suchen und sich einem Arbeitsbereich voller Ressourcen und laufender Diskussionen mit anderen Nutzern anschließen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Was sind Arbeitsbereiche?

Nächste Schritte

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