Einstellungen für CSV-Website für HR-Import
- 11 Apr 2023
- 8 Minuten zu lesen
Einstellungen für CSV-Website für HR-Import
- Aktualisiert am 11 Apr 2023
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Diese Seite behandelt die Konfigurationsoptionen für die CSV-Upload-Einstellungen auf Ihrer Totara-Website. Informationen zu den Werten, die Sie zu Ihren CSV-Dateien für den HR-Import hinzufügen können, finden Sie auf der Seite CSV-Dateien importieren verfügbar.
Dateidetails
Sie können Optionen für die eingehenden Quelldaten konfigurieren.
| Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
CSV-Dateicodierung | Mit dieser Option können Sie die Codierung für die CSV-Datei auswählen. Die Standardeinstellung ist 'UTF-8', kann aber geändert werden. | Die Quelldateicodierung wird in die Zieldatenbankcodierung konvertiert, wodurch die richtige Codierung für die Quelle bereitgestellt wird, die für diese Einstellung ausgewählt wurde. |
Trennzeichen | In diesem Feld können Sie das in der CSV-Datei verwendete Trennzeichen auswählen. Zu den Optionen gehören:
| - |
Zu importierende Felder | Entscheiden Sie, welche Felder Sie importieren möchten. Die in diesem Abschnitt verfügbaren Felder variieren je nach Element. | - |
Feldzuordnungen | Ermöglicht die Eingabe des Spaltentitels für jedes Feld, wenn diese von der Standardeinstellung abweichen. Die in diesem Abschnitt verfügbaren Felder variieren je nach Element. | - |
Zu importierende Felder
Alle Quellen umfassen den Abschnitt Felder für den Import. Für jedes Element gibt es obligatorische Standardfelder, die eingefügt werden müssen, und es gibt zusätzliche optionale Felder, die importiert werden können. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Feld, das in der Quelle enthalten sein soll.
Benutzerdefinierte Felder in Hierarchien können übereinstimmende Kurznamen haben, wenn sie innerhalb verschiedener Hierarchietypen definiert sind. Das bedeutet, dass Sie beim Importieren von benutzerdefinierten Feldern für Positionen, Organisationen und Kompetenzen möglicherweise eine Überschrift in der CSV-Datei haben, die zwei verschiedenen benutzerdefinierten Feldern entspricht.
Kompetenz
Es gibt eine Reihe von Pflicht- und optionalen Feldern für die Kompetenzquelle.
Benutzerdefinierte Kompetenzfelder können auch in der Kompetenzquelle enthalten sein. Diese werden durch den benutzerdefinierten Feldnamen mit dem Kompetenztyp in Klammern angezeigt. Zum Beispiel 'Beispiel Datum Uhrzeit (analytisch)' oder 'Beispiel Standort (strategisch)'.
| Feld | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
ID-Nummer | Dies ist die Kompetenzelement-ID-Nummer. | Pflichtfeld. |
Vollständiger Name | Der vollständige Name des Kompetenzelements. | Pflichtfeld. |
Zeitgeändert | Ein Unix-Zeitstempel, der das letzte Mal bestätigt, dass die Kompetenzdetails geändert wurden. | Pflichtfeld. Wenn Sie möchten, dass Datensätze jedes Mal aktualisiert werden, wenn ein Import durchgeführt wird, und den Unix-Zeitstempelwert nicht berücksichtigen, können Sie für dieses Feld einen Wert von Null (0) angeben. Dies zwingt HR Import effektiv, die Daten jedes Mal zu importieren und Änderungen in Unix-Zeitstempelwerten zu ignorieren. |
gelöscht | Dies ist erforderlich, wenn Quelle alle Datensätze enthält und auf Nein gesetztist. Geben Sie in Ihrer Quelle den Wert 1 an, wenn die Kompetenz gelöscht werden soll, oder den Wert 0, um die Kompetenz zu erstellen oder zu aktualisieren. | - |
frameworkidnumber | Die ID-Nummer des Kompetenzrahmens, in dem die Kompetenzelemente sitzen sollen. | Pflichtfeld. |
Aggregationsmethode | Die Aggregationsmethode, die auf dieses Kompetenzelement angewendet wird.
| Pflichtfeld. |
Kurzname | Der Kurzname des Kompetenzelements. | Optionales Feld. |
Beschreibung | Die Beschreibung des Kompetenzelements. | Optionales Feld. |
Parentid-Nummer | Die ID-Nummer des übergeordneten Elements des Kompetenzelements. | Optionales Feld. |
typeidnumber | Die ID-Nummer aller Kompetenztypen, die Sie erstellt haben. Beachten Sie, dass nur ein Typ pro Element angegeben werden kann. | Optionales Feld. |
Aufgabenzuweisung
Wenn Sie die CSV-Datei nicht mit einem anderen zeitmodifizierten Wert innerhalb der Quelle der Aufgabenzuweisung aktualisieren (z. B. wenn Sie den letzten Eintrag unverändert lassen) und die Aufgabenzuweisung eines Nutzers manuell bearbeitet wird, wird die Aufgabenzuweisung bei keinem der folgenden HR-Importläufe überschrieben. Dieses Verhalten unterscheidet sich von den anderen Importquellen.
Es gibt eine Reihe von Pflichtfeldern und optionalen Feldern für die Quelle der Aufgabenzuweisung.
| Feld | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
ID-Nummer | Dies ist die ID-Nummer der Aufgabenzuweisung. | Pflichtfeld. |
Nutzer-ID-Nummer | Dies ist die ID-Nummer des Nutzers. | Pflichtfeld. |
Zeitgeändert | Ein Unix-Zeitstempel, der das letzte Mal bestätigt, dass die Daten eines Nutzers geändert wurden. | Pflichtfeld. Wenn Sie möchten, dass Datensätze jedes Mal aktualisiert werden, wenn ein Import durchgeführt wird, und den Unix-Zeitstempelwert nicht berücksichtigen, können Sie für dieses Feld einen Wert von Null (0) angeben. Dies zwingt HR Import effektiv, die Daten jedes Mal zu importieren und Änderungen in Unix-Zeitstempelwerten zu ignorieren. |
gelöscht | Dies ist erforderlich, wenn Quelle alle Datensätze enthält und auf Nein gesetztist. Geben Sie in Ihrer Quelle den Wert 1 an, wenn eine Aufgabenzuweisung gelöscht werden soll, oder den Wert 0, um die Aufgabenzuweisung zu erstellen oder zu aktualisieren. | - |
Vollständiger Name | Der vollständige Name der Stellenbezeichnung. | - |
Startdatum | Das Datum, an dem die Aufgabenzuweisung beginnt. | Optionales Feld. |
Enddatum | Das Datum, an dem die Aufgabenzuweisung endet. | Optionales Feld. |
Orgid-Nummer | Die ID-Nummer der Organisation. | Optionales Feld. |
posidNummer | Diese Positions-ID-Nummer. | Optionales Feld. |
ManagerID-Nummer | Die ID-Nummer des Nutzers, der als Manager zugewiesen wird. | Wenn ein Nutzer zum Manager eines anderen Nutzers wird, erhält der Manager-Nutzer die Rollenberechtigungen des Personalmanagers und hat die Möglichkeit, seine Teammitglieder zu verwalten. |
managerjobassignmentidnumber | Die ID-Nummer für die spezifische Aufgabenzuweisung in der Managerbeziehung. | Dieses Feld ist obligatorisch, wenn manageridnumber auf ein gesetzt ist und updateidnumbers deaktiviert ist (d. h. Sie verwenden mehr als nur die ersten Jobs). |
appraiseridNummer | Die ID-Nummer für den Nutzer, der als Beurteiler zugewiesen wird. | Optionales Feld. |
Organisation
Es gibt eine Reihe von Pflichtfeldern und optionalen Feldern für die Organisationsquelle.
| Feld | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
ID-Nummer | Für jeden importierten Datensatz muss eine eindeutige Kennung angegeben werden. | Pflichtfeld. |
Vollständiger Name | Der vollständige Name des zu importierenden Organisationselements, z. B. 'Hauptsitz'. | Pflichtfeld. |
frameworkidnumber | Die ID-Nummer des Frameworks, in das die Organisationselemente importiert werden. | Pflichtfeld. Sie müssen Ihr Organisations-Framework erstellen und vor dem Import eine ID-Nummer angeben. Wenn nicht, weiß der HR-Import nicht, wohin die Organisationsdaten importiert werden sollen. Dies führt zu einem Fehler beim Import. |
Zeitgeändert | Ein Unix-Zeitstempel, der das letzte Mal bestätigt, dass die Daten eines Nutzers geändert wurden. | Pflichtfeld. Wenn Sie möchten, dass Datensätze jedes Mal aktualisiert werden, wenn ein Import durchgeführt wird, und den Unix-Zeitstempelwert nicht berücksichtigen, können Sie für dieses Feld einen Wert von Null (0) angeben. Dies zwingt den HR-Import effektiv, die Daten jedes Mal zu importieren und Änderungen in Unix-Zeitstempelwerten zu ignorieren. |
gelöscht | Wenn Quelle alle Datensätze enthält auf Nein gesetzt ist, muss das gelöschte Kennzeichen angegeben werden. Geben Sie in Ihrer Quelle den Wert 1 an, wenn ein Nutzer gelöscht werden soll, oder den Wert 0, um den Nutzer zu erstellen oder zu aktualisieren. | - |
Kurzname | Der Kurzname der Position. | Optionales Feld. Die Kurznamen der Anzeigehierarchie müssen unter Funktionen konfigurieren aktiviert sein. |
Beschreibung | Die Stellenbeschreibung. | Optionales Feld. |
Parentid-Nummer | Die ID-Nummer des übergeordneten Elements der Position. Dies ist nützlich, wenn Sie Unterelemente oder untergeordnete Elemente einer Position erstellen möchten. | Optionales Feld. |
typeidnumber | Die ID-Nummer aller von Ihnen erstellten Positionstypen. Beachten Sie, dass nur ein Typ pro Element angegeben werden kann. | Optionales Feld. |
Position
Es gibt eine Reihe von Pflicht- und optionalen Feldern für die Positionsquelle.
| Feld | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
ID-Nummer | Für jeden importierten Datensatz muss eine eindeutige Kennung angegeben werden. | Pflichtfeld. |
Vollständiger Name | Der vollständige Name des Positionselements, das importiert wird, z. B. 'CEO'. | Pflichtfeld. |
frameworkidnumber | Die ID-Nummer des Frameworks, in das die Positionselemente importiert werden. | Pflichtfeld. Sie müssen vor dem Import Ihr Positions-Framework erstellen und eine ID-Nummer angeben. Wenn nicht, weiß der HR-Import nicht, wohin die Positionsdaten importiert werden sollen, und dies führt zu einem Fehler während des Imports. |
Zeitgeändert | Ein Unix-Zeitstempel, der das letzte Mal bestätigt, dass die Daten eines Nutzers geändert wurden. | Pflichtfeld. Wenn Sie möchten, dass Datensätze jedes Mal aktualisiert werden, wenn ein Import durchgeführt wird, und den Unix-Zeitstempelwert nicht berücksichtigen, können Sie für dieses Feld einen Wert von Null (0) angeben. Dies zwingt den HR-Import effektiv, die Daten jedes Mal zu importieren und Änderungen in Unix-Zeitstempelwerten zu ignorieren. |
gelöscht | Wenn Quelle alle Datensätze enthält auf Nein gesetzt ist, muss das gelöschte Kennzeichen angegeben werden. Geben Sie in Ihrer Quelle den Wert 1 an, wenn eine Position gelöscht werden soll, oder den Wert 0, um die Position zu erstellen oder zu aktualisieren. | - |
Kurzname | Der Kurzname der Position. | Optionales Feld. Die Kurznamen der Anzeigehierarchie müssen unter Funktionen konfigurieren aktiviert sein. |
Beschreibung | Die Stellenbeschreibung. | Optionales Feld. |
Parentid-Nummer | Die ID-Nummer des übergeordneten Elements der Position. Dies ist nützlich, wenn Sie Unterelemente oder untergeordnete Elemente einer Position erstellen möchten. | Optionales Feld. |
typeidnumber | Die ID-Nummer aller von Ihnen erstellten Positionstypen. Beachten Sie, dass nur ein Typ pro Element angegeben werden kann. | Optionales Feld. |
Nutzer
Es gibt eine Reihe von obligatorischen und optionalen Feldern für die Nutzerquelle.
Alle erstellten benutzerdefinierten Benutzerprofilfelder sind ebenfalls verfügbar.
| Feld | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
ID-Nummer | Für jeden importierten Datensatz muss eine eindeutige Kennung angegeben werden. Es ist nicht möglich, Daten für Nutzer zu importieren, die manuell hinzugefügt wurden und denen keine ID-Nummer zugewiesen wurde. Durch die Zuweisung dieser manuell hinzugefügten Nutzer mit einer ID-Nummer wird es dann möglich, ihre Daten zu synchronisieren, indem sie in die CSV-Synchronisierungsdatei aufgenommen werden. Sie müssen auch das Kontrollkästchen HR-Import im Profil eines Nutzers aktivieren, damit er beim Synchronisierungs-/Importvorgang aktualisiert werden kann. | Pflichtfeld. Dieses Kontrollkästchen wird erst im Profil eines Nutzers sichtbar, wenn Sie das Eye-Symbol für die Option Nutzerimport in HR-Import>elemente Elemente> verwalten aktiviert/geklickt haben. |
Zeitgeändert | Ein Unix-Zeitstempel, der das letzte Mal bestätigt, dass die Daten eines Nutzers geändert wurden. | Pflichtfeld. Wenn Sie möchten, dass Datensätze jedes Mal aktualisiert werden, wenn ein Import durchgeführt wird, und den Unix-Zeitstempelwert nicht berücksichtigen, können Sie einen Nullwert (0) für dieses Feld angeben. Dies zwingt den HR-Import effektiv, die Daten jedes Mal zu importieren und Änderungen in Unix-Zeitstempelwerten zu ignorieren. |
Nutzername | Der Nutzername des importierten Nutzers. | Pflichtfeld. |
gelöscht | Wenn Quelle alle Datensätze enthält auf Nein gesetzt ist, muss das gelöschte Kennzeichen angegeben werden. Geben Sie in Ihrer Quelle den Wert 1 an, wenn ein Nutzer gelöscht werden soll, oder den Wert 0, um den Nutzer zu erstellen oder zu aktualisieren. | - |
Vorname | Der Vorname des Benutzers, der importiert wird. | Pflichtfeld. |
Nachname | Der Nachname des Benutzers, der importiert wird. | Pflichtfeld. |
Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der importiert wird. | Pflichtfeld. | |
Passwort | Ein neues Passwort oder Ersatzpasswort. | Wenn Nutzer mit dem CSV-Importprozess erstellt werden und die Passwortspalte nicht enthalten ist (oder die Passwortspalte enthalten ist und die Felder leer bleiben), wird ein zufälliges Passwort generiert und in einer Willkommens-E-Mail an Nutzer gesendet. Der Nutzer muss dieses Passwort dann bei der ersten Anmeldung ändern. |
Vornamephonetisch | Die phonetische Schreibweise des Vornamens des Nutzers. | Optionales Feld. |
Nachnamephonetisch | Die phonetische Schreibweise des Nachnamens des Nutzers. | Optionales Feld. |
Zweitname | Der/die zweite(n) Vorname(n) des Benutzers, der/die importiert wird/werden. | Optionales Feld. |
alternativerName | Ein alternativer Name des zu importierenden Nutzers. | Optionales Feld. |
E-Mail-Stopp | Deaktiviert nicht notwendige vom System generierte E-Mail-Benachrichtigungen. Beachten Sie, dass sich dies nicht auf die Begrüßungs-E-Mail für neue oder wiederbelebte Nutzer auswirkt. Verwenden Sie 1 zum Deaktivieren und 0 zum Aktivieren. | Optionales Feld. |
Stadt | Die Stadt des importierten Nutzers. | Optionales Feld. |
Land | Das Land des importierten Nutzers. | Optionales Feld. |
Zeitzone | Die Zeitzone des zu importierenden Nutzers. | Optionales Feld. |
lang | Die bevorzugte Sprache des zu importierenden Nutzers. | Optionales Feld. |
Beschreibung | Die Beschreibung des zu importierenden Nutzers. | Optionales Feld. |
URL | Die Website-Adresse des importierten Nutzers. | Optionales Feld. |
Institution | Die Institution des zu importierenden Nutzers. | Optionales Feld. |
Abteilung | Die Abteilung des Benutzers, der importiert wird. | Optionales Feld. |
Telefon1 | Die Telefonnummer des Benutzers, der importiert wird. | Optionales Feld. |
Telefon2 | Die Mobiltelefonnummer des Benutzers, der importiert wird. | Optionales Feld. |
Adresse | Die Adresse des zu importierenden Nutzers. | Optionales Feld. |
auth | Die Authentifizierungsmethode des zu importierenden Nutzers. | Optionales Feld. |
suspendiert | Ob das Nutzerkonto gesperrt werden soll. Geben Sie in Ihrer Quelle den Wert 1 an, wenn ein Nutzerkonto gesperrt werden soll, oder den Wert 0, um das Nutzerkonto aktiv zu lassen. | Optionales Feld. |
MieterMitglied | Die ID-Nummer des Mandanten, dem der Nutzer angehört. | Optionales Feld. |
MieterTeilnehmer | Die ID-Nummer des Mandanten, an dem der Nutzer teilnehmen soll. | Optionales Feld. |
Feldzuordnungen
Im Abschnitt Feldzuordnungen können Sie den Spaltentitel für jedes Feld eingeben, um den Namen der Spalten zu entsprechen, die in die HR-Importfeldnamen aus Ihrem HR-System importiert werden.
Die Feldzuordnung ist nützlich, wenn das System, mit dem Sie eine Verbindung herstellen, oder das System, das die Quelldatendateien exportiert, nicht mit dem HR-Importfeld übereinstimmt. Durch das Hinzufügen in der Zuordnung kann der HR-Import wissen, wonach in Bezug auf Felder und Spaltennamen gesucht werden muss.
Kompetenzfeldzuordnungen für benutzerdefinierte Kompetenztypenfelder werden als 'Kurzname und Kompetenztyp-ID-Nummer eingeben' angezeigt. Zum Beispiel: Kontrollkästchen2(002) oder Datum/Uhrzeit1(001).
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