HR-Import-Standardeinstellungen

Es gibt zwei Optionen:

• Verzeichnisprüfung: Mit dieser Option können Sie ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch auf Synchronisierungsdateien überprüft werden soll.
• Dateien hochladen: Diese Option erfordert, dass Sie Dateien über die Seite Synchronisierungsdateien hochladen hochladen (Schnellzugriffsmenü > HR Import>quellen). Beachten Sie, dass diese Option standardmäßig aktiviert ist.

Wenn die Verzeichnisprüfung für die  Dateizugriffseinstellung ausgewähltist, können Sie mit dieser Option ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch auf Synchronisierungsdateien überprüft werden soll. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Dateien hochladen ausgewählt ist.

Jede Quelldatei muss in ein Verzeichnis auf dem Totara-Server mit dem folgenden Dateipfad und Dateinamen kopiert werden:

• Aufgabenzuweisung: pathtottotara/csv/ready/jobassignment.csv
• Organisation: pathtototara/csv/ready/org.csv
• Position: pathtototara/csv/ready/pos.csv
• Nutzer: pathtottotara/csv/ready/user.csv
• Kompetenz: pathtottotara/csv/ready/comp.csv

Es ist nicht möglich, mehr als eine Quelldatei gleichzeitig für jeden Quelltyp zu importieren.

Sie müssen den vollständigen Pfadnamen Ihres Totara-Servers über das Schnellzugriffsmenü HR-Import Allgemeine Einstellungen in das >Dateiverzeichnis> aufnehmen.

Es gibt zwei Optionen:

• Fehler: Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, wird eine Benachrichtigung an bestimmte Nutzer ausgegeben, falls während des Imports Fehler auftreten
• Warnhinweise: Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, wird eine Benachrichtigung an bestimmte Nutzer ausgegeben, wenn während des Imports Warnungen auftreten

Hier können Sie angeben, wie oft der HR-Import das Dateiverzeichnis und CSV-Dateien überprüfen sollte.

Die verfügbaren Optionen sind:

• Täglich: Wenn diese Option ausgewählt ist, kann die Stunde angegeben werden, zu der der HR-Import das Dateiverzeichnis für den Import jeden Tag überprüft.
• Wöchentlich: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie den Wochentag angeben, an dem der HR-Import das Dateiverzeichnis auf Import überprüft.
• Monatlich: Wenn diese Option ausgewählt ist, kann ein Datum des Monats angegeben werden, in dem der HR-Import das Dateiverzeichnis auf Import überprüft.
• Alle X Stunden: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie angeben, wie oft (in Stunden) der HR-Import das Dateiverzeichnis auf den Import überprüft.
• Alle X Minuten: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie angeben, wie oft (in Minuten) der HR-Import das Dateiverzeichnis für den Import überprüft.