Einstellungen für HR-Importelemente

Quelleinstellungen

Quelle

Wählen Sie aus, welche Quellmethode HR-Import für den Import von Kompetenzdaten verwendet wird.

Es gibt zwei Optionen:

• CSV: Datensätze werden in einem CSV-Format (kommagetrennte Werte) bereitgestellt, das in den CSV-Quelleinstellungen angegeben ist
• Externe Datenbank: Datensätze werden durch Verbindung mit einer externen Datenbank in dem in den Einstellungen der externen Datenbankquelle angegebenen Format bereitgestellt

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Dateizugriff

Die Optionen sind:

• Verzeichnis: Mit dieser Option können Sie ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch auf HR-Importdateien überprüft werden soll
• Upload: Diese Option erfordert, dass Sie Dateien über die Seite HR-Importdateien hochladen hochladen (Schnellzugriffsmenü > HR-Import>quellen HR-Importdateien > hochladen)

Diese Einstellung kann nur bearbeitet werden, wenn CSV als  Quelle festgelegtwurde.

Dateiverzeichnis

Wenn Verzeichnis für die Dateizugriffseinstellung ausgewählt ist, können Sie mit dieser Option ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch auf HR-Importdateien überprüft werden soll. Jede Quelldatei muss in ein Verzeichnis auf dem Totara-Server mit dem folgenden Dateipfad und Dateinamen kopiert werden:

pathtottotara/csv/ready/comp.csv

Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Dateien hochladen ausgewählt ist.

Behandlung von leeren Strings in CSV-Dateien

Wenn die Option Leere Zeichenfolgen ignoriert wird, werden alle leeren Felder im Import ignoriert und die vorhandenen Daten bleiben unverändert.

Wenn die Option Leere Zeichenfolgen aktiviert ist, werden vorhandene Daten gelöscht.

Diese Einstellung kann nur bearbeitet werden, wenn CSV als  Quelle festgelegtwurde.

Quelle enthält alle Datensätze

Legen Sie fest, was mit Datensätzen geschieht, die nicht in der Datei enthalten sind:

• Wenn Ja eingestellt ist, werden alle Datensätze, die nicht in der Datei enthalten sind, entweder beibehalten, ausgesetzt (nur für Nutzer) oder gelöscht, je nach ausgewählter Löschaktion.
• Wenn auf Nein gesetzt (nur Datensätze, die aktualisiert/gelöscht werden sollen), muss die Quelle das  Feld Löschen und das Flag verwenden.

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Zulässige HR-Importaktionen

Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden vorhandene Elemente für das spezifische Element gelöscht.

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Benachrichtigungen 

Benachrichtigungen senden für

Wählen Sie aus, ob Benachrichtigungen an nominierte E-Mail-Adressen für Fehler und/oder Warnungen gesendet werden sollen, die während des Kompetenzimportprozesses generiert wurden.

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E-Mail-Benachrichtigungen an

Geben Sie eine durch Kommas getrennte Liste der E-Mail-Adressen an, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

Zeitplan

Geplanter HR-Import

Wenn diese Option aktiviert ist, importiert die geplante HR-Import-Cron-Aufgabe alle Kompetenz-CSV-Dateien, die im Dateiverzeichnis verfügbar sind (wie im Dateiverzeichnisfeld angegeben), wenn sie ausgeführt werden sollen.

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Zeitplan (Serverzeit)

Hier können Sie festlegen, wie oft der HR-Import das Dateiverzeichnis überprüfen und Kompetenz-CSV-Dateien importieren soll.

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Quelleinstellungen

Quelle

Wählen Sie aus, welche Quellmethode HR-Import für den Import von Aufgabenzuweisungsdaten verwendet wird.

Es gibt zwei Optionen:

• CSV: Datensätze werden in einem CSV-Format (kommagetrennte Werte) bereitgestellt, das in den CSV-Quelleinstellungen angegeben ist
• Externe Datenbank: Datensätze werden durch Verbindung mit einer externen Datenbank in dem in den Einstellungen der externen Datenbankquelle angegebenen Format bereitgestellt

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Dateizugriff

Die Optionen sind:

• Verzeichnis: Mit dieser Option können Sie ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch für HR-Importdateien überprüft werden soll
• Upload: Diese Option erfordert, dass Sie Dateien über die Seite HR-Importdateien hochladen hochladen (Schnellzugriffsmenü > HR-Import>quellen HR-Importdateien > hochladen)

Diese Einstellung kann nur bearbeitet werden, wenn CSV als  Quelle festgelegtwurde.

Dateiverzeichnis

Wenn Verzeichnis für die Dateizugriffseinstellung ausgewählt ist, können Sie mit dieser Option ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch auf HR-Importdateien überprüft werden soll. Jede Quelldatei muss in ein Verzeichnis auf dem Totara-Server mit dem folgenden Dateipfad und Dateinamen kopiert werden: 

pathtottotara/csv/ready/jobassignment.csv

Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Dateien hochladen ausgewählt ist.

Behandlung von leeren Strings in CSV-Dateien

Wenn die Option Leere Zeichenfolgen ignoriert wird, werden alle leeren Felder im Import ignoriert und die vorhandenen Daten bleiben unverändert.

Wenn die Option Leere Zeichenfolgen aktiviert ist, werden vorhandene Daten gelöscht.

Diese Einstellung kann nur bearbeitet werden, wenn CSV als  Quelle festgelegtwurde.

Quelle enthält alle Datensätze

Legen Sie fest, was mit Datensätzen geschieht, die nicht in der Datei enthalten sind:

• Wenn Ja eingestellt ist, werden alle Datensätze, die nicht in der Datei enthalten sind, entweder beibehalten, ausgesetzt (nur für Nutzer) oder gelöscht, je nach ausgewählter Löschaktion.
• Wenn auf Nein gesetzt (nur Datensätze, die aktualisiert/gelöscht werden sollen), muss die Quelle das  Feld Löschen und das Flag verwenden.

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ID-Nummern aktualisieren

Wenn Ja eingestellt ist, kann nur ein Aufgabenzuweisungsdatensatz für jeden Nutzer im Import bereitgestellt werden. Dies wird auf die zuerst aufgeführte Aufgabenzuweisung des Nutzers angewendet und die ID-Nummer aktualisiert.

Wenn Sie auf Nein setzen, werden importierte Daten auf alle bestehenden Aufgabenzuweisungen mit einer passenden ID-Nummer angewendet.

Wenn Sie Nein wählen , wird dies nach dem ersten Import zur dauerhaften Option. Sie können dies nicht ändern und die Option wird aus der Einstellung entfernt.

Zulässige HR-Importaktionen

Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden neue Elemente für das spezifische Element erstellt.

Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden vorhandene Elemente für das spezifische Element gelöscht.

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Benachrichtigungen

Benachrichtigungen senden für

Wählen Sie aus, ob Benachrichtigungen an nominierte E-Mail-Adressen für Fehler und/oder Warnungen gesendet werden sollen, die während des Importprozesses der Aufgabenzuweisung generiert wurden.

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E-Mail-Benachrichtigungen an

Geben Sie eine durch Kommas getrennte Liste der E-Mail-Adressen an, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

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Zeitplan

Geplanter HR-Import

Wenn diese Option aktiviert ist, importiert die geplante HR-Import-Cron-Aufgabe alle CSV-Dateien für Aufgabenzuweisungen, die im Dateiverzeichnis verfügbar sind (wie im Feld Dateiverzeichnis angegeben), wenn sie ausgeführt werden sollen.

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Zeitplan (Serverzeit)

Hier können Sie angeben, wie oft der HR-Import das Dateiverzeichnis überprüfen und CSV-Dateien für die Aufgabenzuweisung importieren sollte.

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Quelleinstellungen

Quelle

Wählen Sie aus, welche Quellmethode HR-Import für den Import von Organisationsdaten verwendet wird.

Es gibt zwei Optionen:

• CSV: Datensätze werden in einem durch Kommas getrennten Werteformat bereitgestellt, das in den CSV-Quelleinstellungen angegeben ist
• Externe Datenbank: Datensätze werden durch Verbindung mit einer externen Datenbank in dem in den Einstellungen der externen Datenbankquelle angegebenen Format bereitgestellt

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Dateizugriff

Die Optionen sind:

• Verzeichnis: Mit dieser Option können Sie ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch auf HR-Importdateien überprüft werden soll
• Upload: Diese Option erfordert, dass Sie Dateien über die Seite HR-Importdateien hochladen hochladen (Schnellzugriffsmenü > HR-Import>quellen HR-Importdateien > hochladen)

Diese Einstellung kann nur bearbeitet werden, wenn CSV als  Quelle festgelegtwurde.

Dateiverzeichnis

Wenn Verzeichnis für die Dateizugriffseinstellung ausgewählt ist, können Sie mit dieser Option ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch auf HR-Importdateien überprüft werden soll. Jede Quelldatei muss in ein Verzeichnis auf dem Totara-Server mit dem folgenden Dateipfad und Dateinamen kopiert werden:

pathtototara/csv/ready/org.csv

Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Dateien hochladen ausgewählt ist.

Behandlung von leeren Strings in CSV-Dateien

Wenn die Option Leere Zeichenfolgen ignoriert wird, werden alle leeren Felder im Import ignoriert und die vorhandenen Daten bleiben unverändert.

Wenn die Option Leere Zeichenfolgen aktiviert ist, werden vorhandene Daten gelöscht.

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Quelle enthält alle Datensätze

Legen Sie fest, was mit Datensätzen geschieht, die nicht in der Datei enthalten sind:

• Wenn Ja eingestellt ist, werden alle Datensätze, die nicht in der Datei enthalten sind, entweder beibehalten, ausgesetzt (nur für Nutzer) oder gelöscht, je nach ausgewählter Löschaktion.
• Wenn auf Nein gesetzt (nur Datensätze, die aktualisiert/gelöscht werden sollen), muss die Quelle das  Feld Löschen und das Flag verwenden.

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Zulässige HR-Importaktionen

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Benachrichtigungen

Benachrichtigungen senden für

Wählen Sie aus, ob Benachrichtigungen an nominierte E-Mail-Adressen für Fehler und/oder Warnungen gesendet werden sollen, die während des Organisationsimports generiert wurden.

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E-Mail-Benachrichtigungen an

Geben Sie eine durch Kommas getrennte Liste der E-Mail-Adressen an, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

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Zeitplan

Geplanter HR-Import

Wenn diese Option aktiviert ist, importiert die geplante HR-Import-Cron-Aufgabe alle CSV-Dateien der Organisation, die im Dateiverzeichnis verfügbar sind (wie im Feld Dateiverzeichnis angegeben), wenn sie ausgeführt werden sollen.

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Zeitplan (Serverzeit)

Hier können Sie angeben, wie oft der HR-Import das Dateiverzeichnis überprüfen und CSV-Dateien der Organisation importieren sollte.

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Quelleinstellungen

Quelle

Wählen Sie aus, welche Quellmethode HR-Import für den Import von Positionsdaten verwendet wird.

Es gibt zwei Optionen:

• CSV: Datensätze werden in einem durch Kommas getrennten Werteformat bereitgestellt, das in den CSV-Quelleinstellungen angegeben ist
• Externe Datenbank: Datensätze werden durch Verbindung mit einer externen Datenbank in dem in den Einstellungen der externen Datenbankquelle angegebenen Format bereitgestellt

-

Dateizugriff

Die Optionen sind:

• Verzeichnis: Mit dieser Option können Sie ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch auf HR-Importdateien überprüft werden soll
• Upload: Diese Option erfordert, dass Sie Dateien über die Seite HR-Importdateien hochladen hochladen (Schnellzugriffsmenü > HR-Import>quellen HR-Importdateien > hochladen)

Diese Einstellung kann nur bearbeitet werden, wenn CSV als  Quelle festgelegtwurde.

Dateiverzeichnis

Wenn Verzeichnis für die Dateizugriffseinstellung aktiviert ist, können Sie mit dieser Option ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch auf HR-Importdateien überprüft werden soll. Jede Quelldatei muss in ein Verzeichnis auf dem Totara-Server mit dem folgenden Dateipfad und Dateinamen kopiert werden:

pathtototara/csv/ready/pos.csv

Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Dateien hochladen ausgewählt ist.

Behandlung von leeren Strings in CSV-Dateien

Wenn die Option Leere Zeichenfolgen ignoriert wird, werden alle leeren Felder im Import ignoriert und die vorhandenen Daten bleiben unverändert.

Wenn die Option Leere Zeichenfolgen aktiviert ist, werden vorhandene Daten gelöscht.

-

Quelle enthält alle Datensätze

Legen Sie fest, was mit Datensätzen geschieht, die nicht in der Datei enthalten sind:

• Wenn Ja eingestellt ist, werden alle Datensätze, die nicht in der Datei enthalten sind, entweder beibehalten, ausgesetzt (nur für Nutzer) oder gelöscht, je nach ausgewählter Löschaktion.
• Wenn auf Nein gesetzt (nur Datensätze, die aktualisiert/gelöscht werden sollen), muss die Quelle das  Feld Löschen und das Flag verwenden.

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Zulässige HR-Importaktionen

-

Benachrichtigungen

Benachrichtigungen senden für

Wählen Sie aus, ob Benachrichtigungen an nominierte E-Mail-Adressen für Fehler und/oder Warnungen gesendet werden sollen, die während des Positionsimports generiert wurden.

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E-Mail-Benachrichtigungen an

Geben Sie eine durch Kommas getrennte Liste der E-Mail-Adressen an, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

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Zeitplan

Geplanter HR-Import

Wenn diese Option aktiviert ist, importiert die geplante HR-Import-Cron-Aufgabe alle Positions-CSV-Dateien, die im Dateiverzeichnis verfügbar sind (wie im Feld Dateiverzeichnis angegeben), wenn sie ausgeführt werden sollen.

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Zeitplan (Serverzeit)

Hier können Sie festlegen, wie oft der HR-Import das Dateiverzeichnis und die Positions-CSV-Dateien überprüfen soll.

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Quelleinstellungen

Quelle

Wählen Sie aus, welche Quellmethode HR-Import für den Import von Nutzerdaten verwendet wird.

Es gibt zwei Optionen:

• CSV: Datensätze werden in einem CSV-Format (kommagetrennte Werte) bereitgestellt, das in den CSV-Quelleinstellungen angegeben ist
• Externe Datenbank: Datensätze werden durch Verbindung mit einer externen Datenbank in dem in den Einstellungen der externen Datenbankquelle angegebenen Format bereitgestellt

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Dateizugriff

Die Optionen sind:

• Verzeichnis: Mit dieser Option können Sie ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch auf HR-Importdateien überprüft werden soll
• Upload: Diese Option erfordert, dass Sie Dateien über die Seite HR-Importdateien hochladen hochladen (Schnellzugriffsmenü > HR-Import>quellen HR-Importdateien > hochladen)

Diese Einstellung kann nur bearbeitet werden, wenn CSV als  Quelle festgelegtwurde.

Dateiverzeichnis

Wenn Verzeichnis für die Dateizugriffseinstellung ausgewählt ist, können Sie mit dieser Option ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch auf HR-Importdateien überprüft werden soll. Jede Quelldatei muss in ein Verzeichnis auf dem Totara-Server mit dem folgenden Dateipfad und Dateinamen kopiert werden:

pathtottotara/csv/ready/user.csv

Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Dateien hochladen ausgewählt ist.

Behandlung von leeren Strings in CSV-Dateien

Wenn die Option Leere Zeichenfolgen ignoriert wird, werden alle leeren Felder im Import ignoriert und die vorhandenen Daten bleiben unverändert.

Wenn die Option Leere Zeichenfolgen aktiviert ist, werden vorhandene Daten gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass einige Felder erforderlich sind und einige Felder einen Standardwert verwenden.

Felder, die nicht leer sein dürfen, sind:

• idnumber
• username
• firstname
• lastname
• password
• gelöscht (abhängig von der Quelle enthält alle Datensätze)
• auth

Quelle enthält alle Datensätze

Legen Sie fest, was mit Datensätzen geschieht, die nicht in der Datei enthalten sind:

• Wenn Ja eingestellt ist, werden alle Datensätze, die nicht in der Datei enthalten sind, entweder beibehalten, ausgesetzt (nur für Nutzer) oder gelöscht, je nach ausgewählter Löschaktion.
• Wenn auf Nein gesetzt (nur Datensätze, die aktualisiert/gelöscht werden sollen), muss die Quelle das  Feld Löschen und das Flag verwenden.

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Doppelte E-Mails zulassen

Wählen Sie, ob doppelte E-Mail-Adressen aus der Nutzerquelle zulässig sind.

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Standard-E-Mail-Adresse

Wenn doppelte E-Mails erlaubt sind, können Sie eine Standard-E-Mail-Adresse festlegen, die verwendet wird, wenn Nutzer mit einer leeren oder ungültigen E-Mail synchronisiert werden. Wenn Duplikate nicht erlaubt sind, muss jeder Nutzer eine eindeutige E-Mail-Adresse haben. Wenn nicht, werden sie übersprungen. 

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Nur neues Nutzerkennwort importieren

Wenn Ja ausgewählt ist, werden Kennwörter nur für neue Nutzer aktualisiert. Wenn Nein, werden die Kennwörter aller Nutzer aktualisiert. 

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Passwortänderung für neue Nutzer erzwingen

Wenn Ja ausgewählt ist, haben neue Nutzer ihr Passwort festgelegt, müssen es aber bei der ersten Anmeldung ändern. 

Nutzer mit generierten Passwörtern müssen diese bei der ersten Anmeldung ändern, unabhängig von dieser Konfigurationsoption.

Passwörter für wiederhergestellte Nutzer zurücksetzen

Wenn Ja ausgewählt ist und kein Kennwort in der Quelle angegeben ist, werden mit dieser Einstellung Kennwörter für alle Nutzer zurückgesetzt, die nicht gelöscht wurden. Diese Nutzer erhalten eine E-Mail mit dem neuen Passwort und müssen ihr Passwort bei der ersten Anmeldung zurücksetzen. 

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Zulässige HR-Importaktionen

Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden neue Elemente für das spezifische Element erstellt.

Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden bestehende Elemente für das spezifische Element aktualisiert.

Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden vorhandene Elemente für das spezifische Element gelöscht. Die Löschoptionen sind:  

• Internen Nutzer beibehalten: Nutzer nicht löschen.
• Internen Nutzer aussetzen: Benutzer sperren. Dies ermöglicht die Reaktivierung und wird empfohlen, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der Nutzer zu irgendeinem Zeitpunkt reaktiviert wird.
• Internen Nutzer vollständig löschen: Nutzer löschen.

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Benachrichtigungen

Benachrichtigungen senden für

Wählen Sie aus, ob Benachrichtigungen an nominierte E-Mail-Adressen für Fehler und/oder Warnungen gesendet werden sollen, die während des Nutzerimports generiert wurden.

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E-Mail-Benachrichtigungen an

Geben Sie eine durch Kommas getrennte Liste der E-Mail-Adressen an, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

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Zeitplan

Geplanter HR-Import

Wenn diese Option aktiviert ist, importiert die geplante HR-Import-Cron-Aufgabe alle CSV-Dateien der Nutzer, die im Dateiverzeichnis verfügbar sind (wie im Feld Dateiverzeichnis angegeben), wenn sie ausgeführt werden sollen.

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Zeitplan (Serverzeit)

Hier können Sie angeben, wie oft der HR-Import das Dateiverzeichnis überprüfen und Nutzer-CSV-Dateien importieren sollte.

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