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title: "Einstellungen für externe HR-Datenbankseite importieren"
slug: "hr-import-external-database-site-settings"
tags: ["Site Administrator", "Reference", "Totara Platform"]
updated: 2023-04-11T10:54:13Z
published: 2023-04-11T10:54:13Z
canonical: "totara.help/hr-import-external-database-site-settings"
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# Einstellungen für externe HR-Datenbankseite importieren

Konfigurieren Sie die Einstellungen für den Import aus einer externen Datenbank mit dem [HR-Import](/17/docs/what-is-hr-import), einschließlich der Verbindungsdetails.

Klicken Sie nach der Konfiguration der Einstellungen auf die Schaltfläche Datenbankverbindung testen, um zu überprüfen, ob die Details korrekt eingegeben wurden und eine Verbindung hergestellt werden kann.

Die Verwendung leerer Zeichenfolgen in Ihrer externen Datenbank löscht den Wert des Feldes auf Ihrer Website. Nullwerte in Ihrer externen Datenbank lassen den aktuellen Wert des Feldes auf Ihrer Website.

| **Einstellung** | **Beschreibung** | **Hinweise** |
| --- | --- | --- |
| Datenbanktyp | Der Datenbanktyp, z. B. MySQL oder PostgreSQL. | Die Optionen, die im **Dropdown-Menü** Datenbanktyp angezeigt werden, hängen davon ab, welche Datenbanktreiber in Ihrer **php.ini**-Datei eingerichtet wurden. |
| Datenbankname | Der Name der Datenbank, mit der Sie eine Verbindung herstellen. | - |
| Datenbank-Hostname | Der Datenbank-Hostname, z. B. 'localhost'. | - |
| Datenbank-Benutzer | Das Benutzerkonto, das über die entsprechenden Datenbankzugriffsberechtigungen verfügt. | - |
| Datenbank-Passwort | Das Kennwort für das Benutzerkonto. | - |
| Datenbank-Port | Die Port-ID-Nummer der Datenbank | - |
| Datenbanktabelle | Der Name der Datenbanktabelle, die die Elementdaten enthält. | - |
| Zu importierende Felder | Entscheiden Sie, welche Felder Sie importieren möchten. Die in diesem Abschnitt verfügbaren Felder variieren je nach Element. | Weitere Informationen finden Sie unter Zu importieren[de](/17/docs/hr-import-external-database-site-settings#fields-to-import) Felder auf dieser Seite. |
| Feldzuordnungen | Ermöglicht die Eingabe des Spaltentitels für jedes Feld, wenn diese von der Standardeinstellung abweichen. Die in diesem Abschnitt verfügbaren Felder variieren je nach Element. | Weitere Informationen finden Sie unter [Feldzuordnungen](/17/docs/hr-import-external-database-site-settings#field-mappings) auf dieser Seite. |

## Zu importierende Felder

Alle Quellen umfassen den **Abschnitt** Felder für den Import. Für jedes Element gibt es obligatorische Standardfelder, die eingefügt werden müssen, und es gibt zusätzliche optionale Felder, die importiert werden können. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Feld, das in der Quelle enthalten sein soll.

Benutzerdefinierte Felder in Hierarchien können übereinstimmende Kurznamen haben, wenn sie innerhalb verschiedener Hierarchietypen definiert sind. Das bedeutet, dass Sie beim Import von benutzerdefinierten Feldern für Positionen, Organisationen und Kompetenzen möglicherweise eine Überschrift in der externen Datenbank haben, die zwei verschiedenen benutzerdefinierten Feldern entspricht.

## **Feldzuordnungen**

Im Abschnitt **Feldzuordnungen** können Sie den Spaltentitel für jedes Feld eingeben, um den Namen der Spalten zu entsprechen, die in die HR-Importfeldnamen aus Ihrem HR-System importiert werden.

Die Feldzuordnung ist nützlich, wenn das System, mit dem Sie eine Verbindung herstellen, oder das System, das die Quelldatendateien exportiert, nicht mit dem HR-Importfeld übereinstimmt. Durch das Hinzufügen in der Zuordnung kann der HR-Import wissen, wonach in Bezug auf Felder und Spaltennamen gesucht werden muss.

Kompetenzfeldzuordnungen für benutzerdefinierte Kompetenztypenfelder werden als 'Kurzname und Kompetenztyp-ID-Nummer eingeben' angezeigt. Beispiel: *Kontrollkästchen2(002)* oder *Datum/Uhrzeit1(001).*

### **Kompetenz**

Es gibt eine Reihe von Pflicht- und optionalen Feldern für die Kompetenzquelle.

[Benutzerdefinierte Kompetenz](/17/docs/competency-type-custom-field-settings)felder können auch in die Kompetenzquelle aufgenommen werden. Diese werden durch den benutzerdefinierten Feldnamen mit dem Kompetenztyp in Klammern angezeigt. Zum Beispiel *'Beispiel Datum Uhrzeit (analytisch)*' oder *'Beispiel Standort (strategisch)'.*

| **Feld** | **Beschreibung** | **Hinweise** |
| --- | --- | --- |
| ID-Nummer | Dies ist die Kompetenzelement-ID-Nummer. | Pflichtfeld. |
| Vollständiger Name | Der vollständige Name des Kompetenzelements. | Pflichtfeld. |
| Zeitgeändert | Ein Unix-Zeitstempel, der das letzte Mal bestätigt, dass die Kompetenzdetails geändert wurden. | Pflichtfeld. Wenn Sie möchten, dass Datensätze jedes Mal aktualisiert werden, wenn ein Import durchgeführt wird, und den Unix-Zeitstempelwert nicht berücksichtigen, können Sie einen Nullwert (0) für dieses Feld angeben. Dies zwingt den HR-Import effektiv, die Daten jedes Mal zu importieren und Änderungen in Unix-Zeitstempelwerten zu ignorieren. |
| gelöscht | Dies ist erforderlich, wenn **Quelle alle Datensätze enthält und auf Nein gesetzt****ist**. Geben Sie in Ihrer Quelle den Wert **1** an, wenn eine Kompetenz gelöscht werden soll, oder den Wert **0**, um die Kompetenz zu erstellen oder zu aktualisieren. | - |
| frameworkidnumber | Die ID-Nummer des Kompetenzrahmens, in dem die Kompetenzelemente sitzen sollen. | Pflichtfeld. |
| Aggregationsmethode | Die Aggregationsmethode, die auf dieses Kompetenzelement angewendet werden soll. - Geben Sie den Wert **1** für die Option **Alle** an - Geben Sie den Wert **2** für die Option Be**liebig** an - Geben Sie den Wert **3** für die Option **Aus** an | Pflichtfeld. |
| Kurzname | Der Kurzname des Kompetenzelements. | Optionales Feld. |
| Beschreibung | Die Beschreibung des Kompetenzelements. | Optionales Feld. |
| Parentid-Nummer | Die ID-Nummer des übergeordneten Elements des Kompetenzelements. | Optionales Feld. |
| typeidnumber | Die ID-Nummer aller Kompetenztypen, die Sie erstellt haben. Beachten Sie, dass nur ein Typ pro Element angegeben werden kann. | Optionales Feld. |

### **Aufgabenzuweisung**

Wenn Sie den **geänderten Wert der** Zeit nicht innerhalb der Quelle der Aufgabenzuweisung aktualisieren (z. B. wenn Sie den letzten Eintrag unverändert lassen) und die Aufgabenzuweisung eines Nutzers manuell bearbeitet wird, wird **seine Aufgabenzuweisung bei keinem der folgenden HR-Importläufe** überschrieben. Dieses Verhalten unterscheidet sich von den anderen Importquellen.

Es gibt eine Reihe von obligatorischen und optionalen Feldern für die Quelle der Aufgabenzuweisung.

| **Feld** | **Beschreibung** | **Hinweise** |
| --- | --- | --- |
| ID-Nummer | Dies ist die ID-Nummer der Aufgabenzuweisung. | Pflichtfeld. |
| Nutzer-ID-Nummer | Dies ist die ID-Nummer des Nutzers. | Pflichtfeld. |
| Zeitgeändert | Ein Unix-Zeitstempel, der das letzte Mal bestätigt, dass die Daten eines Nutzers geändert wurden. | Pflichtfeld. Wenn Sie möchten, dass Datensätze jedes Mal aktualisiert werden, wenn ein Import durchgeführt wird, und den Unix-Zeitstempelwert nicht berücksichtigen, können Sie einen Nullwert (0) für dieses Feld angeben. Dies zwingt den HR-Import effektiv, die Daten jedes Mal zu importieren und Änderungen in Unix-Zeitstempelwerten zu ignorieren. |
| gelöscht | Dies ist erforderlich, wenn **Quelle alle Datensätze enthält und auf Nein gesetzt****ist**. Geben Sie in Ihrer Quelle den Wert **1** an, wenn eine Aufgabenzuweisung gelöscht werden soll, oder den Wert **0**, um die Aufgabenzuweisung zu erstellen oder zu aktualisieren. | - |
| Vollständiger Name | Der vollständige Name der Stellenbezeichnung. | - |
| Startdatum | Das Datum, an dem die Aufgabenzuweisung beginnt. | Optionales Feld. |
| Enddatum | Das Datum, an dem die Aufgabenzuweisung endet. | Optionales Feld. |
| Orgid-Nummer | Die ID-Nummer der Organisation. | Optionales Feld. |
| posidNummer | Diese Positions-ID-Nummer. | Optionales Feld. |
| ManagerID-Nummer | Die ID-Nummer des Nutzers, der als Manager zugewiesen wird. | Wenn ein Nutzer zum Manager eines anderen Nutzers wird, erhält der Manager-Nutzer die Rollenberechtigungen des Personalmanagers und hat die Möglichkeit, seine Teammitglieder zu verwalten. |
| managerjobassignmentidnumber | Die ID-Nummer für die spezifische Aufgabenzuweisung in der Managerbeziehung. | Dieses Feld ist obligatorisch, wenn **manageridnumber** auf ein gesetzt ist und **updateidnumbers** deaktiviert ist (d. h. Sie verwenden mehr als nur die ersten Jobs). |
| appraiseridNummer | Die ID-Nummer für den Nutzer, der als Beurteiler zugewiesen wird. | Optionales Feld. |

### **Organisation**

Es gibt eine Reihe von obligatorischen und optionalen Feldern für die Organisationsquelle.

| **Feld** | **Beschreibung** | **Hinweise** |
| --- | --- | --- |
| ID-Nummer | Für jeden importierten Datensatz muss eine eindeutige Kennung angegeben werden. | Pflichtfeld. |
| Vollständiger Name | Der vollständige Name des zu importierenden Organisationselements, z. B. 'Hauptsitz'. | Pflichtfeld. |
| frameworkidnumber | Die ID-Nummer des Frameworks, in das die Organisationselemente importiert werden. | Pflichtfeld. Sie müssen Ihr Organisations-Framework erstellen und vor dem Import eine ID-Nummer angeben. Wenn nicht, weiß der HR-Import nicht, wohin die Organisationsdaten importiert werden sollen. Dies führt zu einem Fehler beim Import. |
| Zeitgeändert | Ein Unix-Zeitstempel, der das letzte Mal bestätigt, dass die Daten eines Nutzers geändert wurden. | Pflichtfeld. Wenn Sie möchten, dass Datensätze jedes Mal aktualisiert werden, wenn ein Import durchgeführt wird, und den Unix-Zeitstempelwert nicht berücksichtigen, können Sie einen Nullwert (0) für dieses Feld angeben. Dies zwingt den HR-Import effektiv, die Daten jedes Mal zu importieren und Änderungen in Unix-Zeitstempelwerten zu ignorieren. |
| gelöscht | Wenn **Quelle alle Datensätze** enthält auf **Nein gesetzt ist**, muss das gelöschte Kennzeichen angegeben werden. Geben Sie in Ihrer Quelle den Wert **1** an, wenn ein Nutzer gelöscht werden soll, oder den Wert **0**, um den Nutzer zu erstellen oder zu aktualisieren. | - |
| Kurzname | Der Kurzname der Position. | Optionales Feld. Die Kurznamen der Anzeigehierarchie müssen unter Funktionen [konfigurieren aktiviert sein](/17/docs/configure-features). |
| Beschreibung | Die Stellenbeschreibung. | Optionales Feld. |
| Parentid-Nummer | Die ID-Nummer des übergeordneten Elements der Position. Dies ist nützlich, wenn Sie Unterelemente oder untergeordnete Elemente einer Position erstellen möchten. | Optionales Feld. |
| typeidnumber | Die ID-Nummer aller von Ihnen erstellten Positionstypen. Beachten Sie, dass nur ein Typ pro Element angegeben werden kann. | Optionales Feld. |

### **Position**

Es gibt eine Reihe von obligatorischen und optionalen Feldern für die Positionsquelle.

| **Feld** | **Beschreibung** | **Hinweise** |
| --- | --- | --- |
| ID-Nummer | Für jeden importierten Datensatz muss eine eindeutige Kennung angegeben werden. | Pflichtfeld. |
| Vollständiger Name | Der vollständige Name des Positionselements, das importiert wird, z. B. 'CEO'. | Pflichtfeld. |
| frameworkidnumber | Die ID-Nummer des Frameworks, in das die Positionselemente importiert werden. | Pflichtfeld. Sie müssen vor dem Import Ihr Positions-Framework erstellen und eine ID-Nummer angeben. Wenn nicht, weiß der HR-Import nicht, wohin die Positionsdaten importiert werden sollen, und dies führt zu einem Fehler während des Imports. |
| Zeitgeändert | Ein Unix-Zeitstempel, der das letzte Mal bestätigt, dass die Daten eines Nutzers geändert wurden. | Pflichtfeld. Wenn Sie möchten, dass Datensätze jedes Mal aktualisiert werden, wenn ein Import durchgeführt wird, und den Unix-Zeitstempelwert nicht berücksichtigen, können Sie einen Nullwert (0) für dieses Feld angeben. Dies zwingt den HR-Import effektiv, die Daten jedes Mal zu importieren und Änderungen in Unix-Zeitstempelwerten zu ignorieren. |
| gelöscht | Wenn **Quelle alle Datensätze** enthält auf **Nein gesetzt ist**, muss das gelöschte Kennzeichen angegeben werden. Geben Sie in Ihrer Quelle den Wert **1** an, wenn eine Position gelöscht werden soll, oder den Wert **0**, um die Position zu erstellen oder zu aktualisieren. | - |
| Kurzname | Der Kurzname der Position. | Optionales Feld. Die Kurznamen der Anzeigehierarchie müssen in den Funktionen [„Konfigurieren“ aktiviert sein](/17/docs/configure-features). |
| Beschreibung | Die Stellenbeschreibung. | Optionales Feld. |
| Parentid-Nummer | Die ID-Nummer des übergeordneten Elements der Position. Dies ist nützlich, wenn Sie Unterelemente oder untergeordnete Elemente einer Position erstellen möchten. | Optionales Feld. |
| typeidnumber | Die ID-Nummer aller von Ihnen erstellten Positionstypen. Beachten Sie, dass nur ein Typ pro Element angegeben werden kann. | Optionales Feld. |

### **Nutzer**

Es gibt eine Reihe von obligatorischen und optionalen Feldern für die Nutzerquelle.

Alle erstellten benutzerdefinierten Benutzerprofilfelder sind ebenfalls verfügbar.

| **Feld** | **Beschreibung** | **Hinweise** |
| --- | --- | --- |
| ID-Nummer | Für jeden importierten Datensatz muss eine eindeutige Kennung angegeben werden. Es ist nicht möglich, Daten für Nutzer zu importieren, die manuell hinzugefügt wurden und denen keine **ID-Nummer zugewiesen wurde**. Wenn Sie diesen manuell hinzugefügten Benutzern eine **ID-Nummer zuweisen**, können sie ihre Daten synchronisieren, indem sie in den Datenbankimport einbezogen werden. Sie müssen auch das Kontrollkästchen **HR-Import** im Profil eines Nutzers aktivieren, damit er im Synchronisierungs-/Importprozess aktualisiert werden kann. | Pflichtfeld. Dieses Kontrollkästchen wird erst im Profil eines Nutzers sichtbar, wenn Sie das Augensymbol für die Option **Nutzerimport** über das *Schnellzugriffsmenü >* *HR-Import>elemente > verwalten aktiviert/geklickt haben.* |
| Zeitgeändert | Ein Unix-Zeitstempel, der das letzte Mal bestätigt, dass die Daten eines Nutzers geändert wurden. | Pflichtfeld. Wenn Sie möchten, dass Datensätze jedes Mal aktualisiert werden, wenn ein Import durchgeführt wird, und den Unix-Zeitstempelwert nicht berücksichtigen, können Sie einen Nullwert (0) für dieses Feld angeben. Dies zwingt den HR-Import effektiv, die Daten jedes Mal zu importieren und Änderungen in Unix-Zeitstempelwerten zu ignorieren. |
| Nutzername | Der Nutzername des importierten Nutzers. | Pflichtfeld. |
| gelöscht | Wenn **Quelle alle Datensätze** enthält auf **Nein gesetzt ist**, muss das gelöschte Kennzeichen angegeben werden. Geben Sie in Ihrer Quelle den Wert **1** an, wenn ein Nutzer gelöscht werden soll, oder den Wert **0**, um den Nutzer zu erstellen oder zu aktualisieren. | - |
| Vorname | Der Vorname des zu importierenden Nutzers. | Pflichtfeld. |
| Nachname | Der Nachname des zu importierenden Nutzers. | Pflichtfeld. |
| E-Mail | Die E-Mail-Adresse des importierten Benutzers. | Pflichtfeld. |
| Passwort | Ein neues Passwort oder Ersatzpasswort. | Wenn Nutzer mit dem Importvorgang erstellt werden und die Passwortspalte nicht enthalten ist, wird ein zufälliges Passwort generiert und in einer Begrüßungs-E-Mail an Nutzer gesendet. Der Nutzer muss dieses Passwort dann bei der ersten Anmeldung ändern. |
| Vornamephonetisch | Die phonetische Schreibweise des Vornamens des Nutzers. | Optionales Feld. |
| Nachnamephonetisch | Die phonetische Schreibweise des Nachnamens des Nutzers. | Optionales Feld. |
| Zweitname | Der/die zweite(n) Vorname(n) des Benutzers, der/die importiert wird/werden. | Optionales Feld. |
| alternativerName | Ein alternativer Name des zu importierenden Nutzers. | Optionales Feld. |
| E-Mail-Stopp | Deaktiviert nicht notwendige vom System generierte E-Mail-Benachrichtigungen. Beachten Sie, dass sich dies nicht auf die Begrüßungs-E-Mail für neue oder reaktivierte Nutzer auswirkt. Verwenden Sie **1** zum Deaktivieren und **0** zum Aktivieren. | Optionales Feld. |
| Stadt | Die Stadt des importierten Nutzers. | Optionales Feld. |
| Land | Das Land des importierten Nutzers. | Optionales Feld. |
| Zeitzone | Die Zeitzone des zu importierenden Nutzers. | Optionales Feld. |
| lang | Die bevorzugte Sprache des zu importierenden Nutzers. | Optionales Feld. |
| Beschreibung | Die Beschreibung des zu importierenden Nutzers. | Optionales Feld. |
| URL | Die Website-Adresse des importierten Nutzers. | Optionales Feld. |
| Institution | Die Institution des zu importierenden Nutzers. | Optionales Feld. |
| Abteilung | Die Abteilung des zu importierenden Nutzers. | Optionales Feld. |
| Telefon1 | Die Telefonnummer des zu importierenden Nutzers. | Optionales Feld. |
| Telefon2 | Die Mobiltelefonnummer des importierten Benutzers. | Optionales Feld. |
| Adresse | Die Adresse des zu importierenden Nutzers. | Optionales Feld. |
| auth | Die Authentifizierungsmethode des zu importierenden Nutzers. | Optionales Feld. Wenn Sie ein anderes Authentifizierungssystem (z. B. LDAP) eingerichtet haben, ist dies anders und Sie müssen das **Authentifizierung**sfeld angeben. |
| suspendiert | Ob das Nutzerkonto gesperrt werden soll. Geben Sie in Ihrer Quelle den Wert **1** an, wenn ein Nutzerkonto gesperrt werden soll, oder den Wert **0**, um das Nutzerkonto aktiv zu lassen. | Optionales Feld. |
| MieterMitglied | Die ID-Nummer des Mandanten, dem der Nutzer angehört. | Optionales Feld. |
| MieterTeilnehmer | Die ID-Nummer des Mandanten, an dem der Nutzer teilnehmen soll. | Optionales Feld. |

![Course badge](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/course-badge_creating-users-in-totara.svg?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-13T21%3A42%3A40Z&se=2026-11-13T22%3A42%3A40Z&sr=c&sp=r&sig=DviukzNlOzOvRfQyzmZvm%2FOzNxi4txKo4BYSLzO8A%2F8%3D)The Totara Academy has a whole course dedicated to [Creating users](https://totara.community/course/view.php?id=533) in Totara. Here you can learn more on how to add users, manage their data, see best practice, and give it a go yourself.

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