Einstellungen für Aufgabenzuweisung

Vollständiger Name

Der Titel oder Name der Aufgabenzuweisung. Wenn kein vollständiger Name angegeben wird, wird standardmäßig die unbenannte Aufgabenzuweisung (ID: X) verwendet, wobei X die ID-Nummer der Aufgabenzuweisung ist. 

Die vollständigen Namen der Aufgabenzuweisung werden angezeigt, wenn ein Manager, temporärer Manager oder Beurteiler ausgewählt wird und wenn ein Nutzer eine Aufgabenzuweisung innerhalb einer Bewertung auswählen muss oder wenn er sich für ein Seminarereignis anmeldet. Die Verwendung eines beschreibenden, eindeutig identifizierbaren vollständigen Namens wird dringend empfohlen.

Kurzname

Ein verkürzter oder abgekürzter Titel oder Name für die Aufgabenzuweisung.

Der Kurzname einer Aufgabenzuweisung wird nur angezeigt, wenn eine Aufgabenzuweisung bearbeitet wird.

ID-Nummer

Die ID-Nummer ist ein Pflichtfeld und wird verwendet, um eine Aufgabenzuweisung für einen Nutzer eindeutig zu identifizieren, wenn Aufgabenzuweisungen über den HR-Import erstellt oder aktualisiert werden.

Ein Nutzer kann nicht mehr als eine Aufgabenzuweisung mit der gleichen ID-Nummer haben, aber Nutzer auf der gesamten Website können die gleiche Aufgabenzuweisungs-ID-Nummer haben.

Eine Aufgabenzuweisungs-ID-Nummer kann Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen und Sonderzeichen enthalten.

Wenn Sie eine CSV-Importdatei für HR erstellen, wird diese für dieFelder  managerjaidnumber und/oder tempmanagerjaidnumber verwendet. 

Beschreibung

Eine optionale Beschreibung der Aufgabenzuweisung.

-

Startdatum

Das Datum, an dem der Nutzer mit dieser Aufgabenzuweisung begonnen hat. Dieses Feld dient nur zu Informationszwecken, kann jedoch beim Erstellen dynamischer Zielgruppen verwendet werden, um die Mitgliedschaft basierend auf dem Startdatum der Aufgabenzuweisung zu füllen.

Dieses Datum wird nicht verwendet, um festzustellen, ob die Aufgabenzuweisung in einem anderen Teil von Totara aktiv ist.

Enddatum

Das Datum, an dem der Nutzer diese Aufgabenzuweisung abgeschlossen hat (z. B. wenn er diese Rolle nicht mehr besetzt). Dieses Feld dient nur zu Informationszwecken, kann jedoch beim Erstellen dynamischer Zielgruppen verwendet werden, um die Mitgliedschaft basierend auf dem Enddatum der Aufgabenzuweisung zu füllen.

Dieses Datum wird nicht verwendet, um festzustellen, ob die Aufgabenzuweisung in einem anderen Teil von Totara aktiv ist.

Position

Um eine Aufgabenzuweisung mit einer Rolle innerhalb einer bestehenden Positionshierarchie zu verknüpfen, wählen Sie Position auswählen, navigieren Sie in der Positionsliste, wählen Sie die gewünschte Position und wählen Sie OK.

Verwenden Sie mehrere Aufgabenzuweisungen, um Nutzer mit mehr als einer Position zu verknüpfen.

Wenn es mehrere Positionsrahmen gibt, verwenden Sie das Positions-Dropdown, um die erforderliche Hierarchie zu durchsuchen.

Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Positionshierarchien in Funktionen konfigurieren deaktiviert sind.

Organisation

Um eine Aufgabenzuweisung mit einer Abteilung, einem Team oder einer Organisation innerhalb einer bestehenden Organisationshierarchie zu verknüpfen, wählen Sie Organisation auswählen, suchen oder suchen Sie in der Organisationsliste, wählen Sie die gewünschte Organisation und wählen Sie OK.

Verwenden Sie mehrere Aufgabenzuweisungen, um Nutzer mit mehr als einer Organisation zu verknüpfen.

Wenn es mehrere organisatorische Rahmenwerke gibt, verwenden Sie die Dropdown-Liste Organisation, um die erforderliche Hierarchie zu durchsuchen.

Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Organisationshierarchien in Funktionen konfigurieren deaktiviert sind.

Beurteiler

Wenn Beurteilungen verwendet werden, die Fragen enthalten, die einem Beurteiler zur Beantwortung zugewiesen werden, muss eine Person innerhalb des Systems als Beurteiler mit dem zugewiesenen Nutzer für die entsprechende Aufgabenzuweisung verknüpft werden.

Wählen Sie Beurteiler auswählen , suchen oder durchsuchen Sie die Benutzerliste für die gewünschte Person und wählen Sie OK.

Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Bewertungen in Funktionen konfigurieren deaktiviert sind.

Manager

Dies ist der nominierte Manager für die Aufgabenzuweisung des Nutzers.

Wählen Sie Manager auswählen, suchen oder durchsuchen Sie dann die Benutzerliste für die gewünschte Person und wählen Sie OK.

Wenn der ausgewählte Manager keine vorhandene Aufgabenzuweisung hat, wählen Sie Leere Aufgabenzuweisung erstellen, um eine Managerzuordnung zu erstellen.

Wenn der ausgewählte Manager mehrere Aufgabenzuweisungen hat, stellen Sie sicher, dass die richtige Aufgabenzuweisung für die Aufgabenzuweisung des Nutzers ausgewählt ist.

Temporärer Manager

Temporäre Manager können Managementaufgaben wie Lernpläne und Seminargenehmigungen abschließen, während der aufgeführte Manager für einen längeren Zeitraum nicht verfügbar ist.

Wählen Sie Temporären Manager auswählen, suchen oder durchsuchen Sie dann die Benutzerliste für die gewünschte Person und wählen Sie OK.

Diese Option wird nur angezeigt, wenn temporäre Manager über das Schnellzugriffsmenü > Benutzer > Benutzerrichtlinien aktiviert sind.

Wenn der ausgewählte temporäre Manager keine vorhandene Aufgabenzuweisung hat, wählen Sie Leere Aufgabenzuweisung erstellen, um eine temporäre Managerzuordnung zu erstellen.

Wenn der ausgewählte temporäre Manager mehrere Aufgabenzuweisungen hat, stellen Sie sicher, dass die richtige Aufgabenzuweisung für die Aufgabenzuweisung des Nutzers ausgewählt ist.

Wenn die erforderliche Person nicht aufgeführt ist, verfügt der Nutzer möglicherweise nicht über die erforderlichen Zugriffsrechte, um als temporärer Manager zu fungieren.

Ablaufdatum als temporärer Manager

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren, um ein Enddatum für eine temporäre Managerzuordnung festzulegen.

Geben Sie nach der Aktivierung das Datum, den Monat und das Jahr ein oder verwenden Sie das Kalendersymbol, um das Datum auszuwählen, an dem der Zugriff des nominierten temporären Managers enden wird.

Temporäre Manager werden automatisch durch die geplante Aufgabe Temporäre Manager aktualisieren entfernt, nachdem das Ablaufdatum abgelaufen ist.

HR-Import

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren, um die Aktualisierung oder Löschung dieser Aufgabenzuweisung über den HR-Import zu ermöglichen.

Das Feld ID-Nummer muss einen Wert haben, um dieses Feld zu aktivieren.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, kann der HR-Import die Aufgabenzuweisungen Ihrer Nutzer nicht aktualisieren, wenn sie ausgeführt werden.