Veraltete Bewertungen
- 11 Apr 2023
- 42 Minuten zu lesen
Veraltete Bewertungen
- Aktualisiert am 11 Apr 2023
- 42 Minuten zu lesen
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Bitte beachten Sie, dass dies eine Legacy-Funktion ist. Informationen zu den verbesserten Leistungsmanagementfunktionen finden Sie auf der Seite Was sind Leistungsaktivitäten?
Kurse, Programme, Zertifizierungen, Kompetenzen und Lernziele aus dem Lernplan einer Person können automatisch in ein Bewertungsformular übernommen werden, um formelles und informelles Lernen zu bewerten, das sowohl intern als auch extern im System durchgeführt wird. Das Bewertungssystem von Totara ermöglicht es Managern und Beurteilern, Diskussionen über die berufliche und persönliche Entwicklung von Mitarbeitern im gesamten Unternehmen zu erfassen, zu bewerten und zu erleichtern.
Mit einer Vielzahl von konfigurierbaren und anpassbaren Fragetypen, einschließlich Multi-Choice, nutzerdefinierten Skalen, Settexten und Bildern sowie Workflows für Lernende, Manager, Manager und einen ernannten Beurteiler, bietet das Bewertungssystem eine automatisierte Alternative zu papierbasierten Formularen.
Wenn Sie sowohl Mandantenfähigkeit als auch Mandantenisolierung aktiviert haben, sind Bewertungen für die Nutzer Ihrer Website nicht verfügbar.
Leistungsbeurteilungen verwalten
Totara bietet einen Bewertungsformular-Builder, mit dem Administratoren nutzerdefinierte Bewertungsformulare erstellen und die Formulare Personengruppen innerhalb ihrer Organisation zuweisen können. Normalerweise findet der Beurteilungsprozess über einen bestimmten Zeitraum statt, sodass Administratoren bestimmte Phasen definieren können, in denen bestimmte Aktionen abgeschlossen werden müssen. Es ist auch möglich, die Teilnehmer darüber zu informieren, dass Maßnahmen erforderlich oder überfällig sind.
Bewertungsformulare werden standortweit verwaltet, indem Sie zum Schnellzugriffsmenü > Bewertungen > verwalten gehen.
Es wird eine Übersicht der vorhandenen Beurteilungen angezeigt, einschließlich Name, Startdatum, Anzahl der zugewiesenen Lernenden, Status der Beurteilung und eine Reihe von Optionen zum Bearbeiten, Kopieren, Löschen oder Aktivieren der Beurteilung.
Die in der Spalte Lernende angezeigte Zahl hat je nach Bewertungsstatus eine andere Bedeutung.
- Entwurf: Enthält die Anzahl der aktuell zugewiesenen Nutzer
- Aktiv: Enthält die Anzahl der zugewiesenen Nutzer, die die Bewertung noch nicht abgeschlossen haben
- Geschlossen: Enthält die Gesamtzahl der Nutzer, die zu einem beliebigen Zeitpunkt zugewiesen wurden, während die Bewertung aktiv war
Aktivierung der Bewertung
Sobald eine Bewertung mit Phasen, Fragen und Rollen gefüllt und Nutzer der Bewertung zugewiesen wurden, muss sie aktiviert werden, damit Beurteilte auf das Formular zugreifen und es ausfüllen können.
Standardmäßig werden bei der Aktivierung keine Benachrichtigungen versendet. Sie können jedoch E-Mails definieren, die versendet werden sollen, indem Sie ein Ereignis „Zuständiger erhält Zugriff auf die Bewertung“ im Bereich „Bewertungsbenachrichtigungen“ erstellen.
Alle zugewiesenen Beurteilten erhalten diese Benachrichtigung per E-Mail, um sie auf die Aktivierung der Bewertung hinzuweisen. Bewertungen, die zu einer aktivierten dynamischen Bewertung hinzugefügt werden, erhalten die Benachrichtigung zur Aktivierung der Bewertung, wenn sie zugewiesen werden.
Aktivierungs-E-Mail-Empfänger und mehrere Aufgabenzuweisungen
Der Vorgesetzte des Beurteilten (und dessen Vorgesetzter und Beurteiler) kann auch Aktivierungsbenachrichtigungen erhalten. Der Zeitpunkt, an dem der Manager die Benachrichtigung erhält, hängt von der Einstellung für mehrere Aufgabenzuweisungen im Bereich Funktionen konfigurieren ab.
Wenn Beurteilte der Bewertung zugewiesen werden, erhält ihr nominierter Manager die Benachrichtigung wie folgt:
- Wenn mehrere Stelleneinstellungen deaktiviert sind, hat der Beurteilte einen Manager, der die Aktivierungsbenachrichtigung gleichzeitig mit dem Beurteilten erhält.
- Wenn mehrere Stelleneinstellungen aktiviert sind, erhält nur der Beurteilte zunächst die Aktivierungsbenachrichtigung. Sobald der Beurteilte die Beurteilung angesehen und seine relevante Stellenzuweisung ausgewählt hat, werden die Aktivierungsnachrichten an den Manager des Beurteilten gesendet.
Eine Bewertung ändern
Bestehende Bewertungen können geändert werden, bis sie aktiviert und den Nutzern zur Verfügung gestellt wurden.
Um eine vorhandene Bewertung zu ändern, wählen Sie die Schaltfläche Einstellungen (Bleistiftsymbol) in der Spalte Optionen.
Um eine Beurteilung zu duplizieren, einschließlich aller Phasen, Seiten und Elemente, wählen Sie die Schaltfläche Kopieren. Es erscheint eine geklonte Kopie der Beurteilung, die Sie dann aktualisieren können.
Eine Beurteilung freischalten
Nutzer, denen eine Rolle mit der Funktion totara/appraisal:unlockstages zugewiesen wurde, können zuvor abgeschlossene Phasen für einen bestimmten Beurteilten für eine oder alle Rollen und für jede Phase des Bewertungsformulars freischalten und erneut öffnen.
Wählen Sie auf der Registerkarte Zuweisungen des ausgewählten Beurteilungsformulars das entsprechende Zahnradsymbol (
) in der Spalte Aktuelle Phase bearbeiten.
Wählen Sie im Bildschirm Aktuelle Phase bearbeiten die erforderliche Person aus, die unter Rolle/Benutzer zum Ändern aufgeführt ist, oder wählen Sie Alle Rollenaus. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Aktuelle Phase auf einstellen, um den erforderlichen Abschnitt für die ausgewählte Rolle(n) zu entsperren. Wählen Sie Änderungen speichern, um die angegebene Phase für den/die ausgewählten Benutzer zu entsperren, oder Abbrechen, um zum Startbildschirm der Registerkarte Zuweisungen zurückzukehren.
Das Entsperren von Phasen löscht keine der Antworten der Nutzer – stattdessen können Nutzer frühere Antworten anzeigen und bearbeiten.
Sie können eine Bewertung nur für einen einzelnen Nutzer oder für alle Nutzer entsperren. Wenn Sie eine Beurteilung für einen einzelnen Nutzer freischalten, müssen andere Nutzer die Phase nicht in jeder Phase erneut abschließen. Zum Beispiel:
- Phase 1 erfordert die Eingabe von Manager und Lernenden
- Phase 2 erfordert die Eingabe des Lernenden
- Phase 3 erfordert die Eingabe von Manager und Lernenden
Wenn Phase 3 abgeschlossen wurde und Sie dann wieder zu Phase 1 für den Manager freigeschaltet haben, müsste der Manager seine Änderungen vornehmen und Phase 1 erneut abschließen. Sobald sie Phase eins abgeschlossen haben, würde die Bewertung sofort zu Phase drei übergehen, da Phase zwei keine Eingaben des Managers erfordert. Wenn Sie die Bewertung für alle Rollen entsperren möchten, muss jeder Nutzer jede Phase erneut abschließen, selbst für Phasen, die er nicht ändern muss.
Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Nutzung dieser Funktion keine neuen Benachrichtigungen generiert werden. Daher sollte diese Funktion nicht verwendet werden, um Bewertungen erneut durchzuführen. Stattdessen sollte sie nur verwendet werden, um Fehler zu beheben, wenn die beteiligten Nutzer wissen, dass sie eine Phase (oder Phasen) erneut abschließen müssen.
Eine Bewertung schließen
Wenn eine aktivierte Bewertung aus irgendeinem Grund von den zugewiesenen Nutzern entfernt werden muss, kann sie geschlossen werden. Das bedeutet, dass Nutzer die Bewertung nicht abschließen müssen und keine Benachrichtigungen mehr darüber erhalten. Nachdem eine Bewertung geschlossen wurde, kann sie auch über die Schaltfläche Löschen in der Spalte Optionen gelöscht werden.
Der Link Aktivieren in einer aktivierten Bewertung wird zu einem Link Schließen. Beachten Sie, dass die Schaltfläche Löschen ausgegraut ist, da eine aktive Bewertung nicht gelöscht werden kann.
- Wählen Sie den Link Schließen, um die Beurteilung zu beenden. Die Anzahl der Nutzer, die die Bewertung nicht abgeschlossen haben, wird angezeigt.
- Aktivieren Sie Warnung an betroffene Nutzer senden, wenn Nutzer eine Benachrichtigung erhalten sollen, dass die Bewertung geschlossen wird.
- Geben Sie einen Titel für die Warnung ein, der die Betreffzeile der E-Mail-Benachrichtigung ist, die Nutzer erhalten. Dies ist auch die Zeile, die in den Dashboard-Benachrichtigungen des Nutzers angezeigt wird.
- Geben Sie einen Benachrichtigungstext ein, der der Text der E-Mail-Benachrichtigung ist, die Nutzer erhalten. Dies ist auch verfügbar, wenn der Nutzer auf das Informationssymbol im Dashboard-Warnbereich klickt, um mehr Details zur Benachrichtigung zu erhalten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bewertung schließen.
Eine Bewertung erstellen
- Um eine neue Bewertung zu erstellen, wählen Sie die Schaltfläche Bewertung erstellen.
- Geben Sie den Namen der Bewertung ein und fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu (die Beschreibung wird nur in der Momentaufnahme-PDF angezeigt).
- Wählen Sie die Schaltfläche Bewertung erstellen.
Die Inhaltsseite wird angezeigt, die die Phasen und den Inhalt der Bewertung enthält.
Eine Bewertung besteht aus mehreren Phasen, wobei eine Phase einen Zeitraum bedeutet, in dem bestimmte Aktionen von bestimmten Nutzern abgeschlossen werden müssen. Phasen werden verwendet, um den Nutzern ihren Fortschritt bei der Bewertung anzuzeigen, zu kontrollieren, wann bestimmte Aktionen stattfinden können, und als Meilensteine für Benachrichtigungen und Berichte zu fungieren. Jede Phase kann mehrere Seiten oder Formulare enthalten, die Elemente wie Fragen oder Informationen enthalten.
Bewertungsphasen erstellen
- Wählen Sie die Schaltfläche Phase hinzufügen, um eine neue Bewertungsphase zu erstellen.
- Schließen Sie die Phasenoptionen ab:
- Name: Geben Sie einen Namen für die neue Phase ein, der die Phase sowohl für Administratoren als auch für die Bewertungsbenutzer beschreibt.
- Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung dieser Phase ein, die weitere Details zum Zweck der Phase enthält.
- Abgeschlossen bis: Geben Sie das Datum ein, bis zu dem diese Phase abgeschlossen sein muss. Dieses Datum wird von Benachrichtigungen und Berichten verwendet, um überfällige Bewertungen zu identifizieren. Phasenabschlussdaten bestimmen auch die Reihenfolge der Phasen.
- Phase nach Abschluss sperren: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der/den Rolle(n), die daran gehindert werden sollen, ihre Antworten in dieser Phase zu ändern, nachdem die Phase als abgeschlossen markiert wurde.
- Seitennamen (optional): Um Fragenseiten für diese Phase zu erstellen, geben Sie den Namen für jede Seite in einer separaten Zeile ein. Sie können später auch Seiten hinzufügen.
- Wählen Sie die Schaltfläche Phase hinzufügen, um diese Einstellungen zu speichern.
Ein Site-Administrator oder ein Nutzer mit der Funktion totara/appraisal:unlockstages auf Zulassen eingestellt, kann eine abgeschlossene Phase für eine bestimmte Bewertungsrolle (z. B. Lernender, Manager, Beurteiler usw.) oder alle Rollen innerhalb des Bewertungsformulars eines bestimmten Nutzers über den Bereich Bewertungsmanagement auf der Registerkarte Zuweisungen erneut öffnen oder entsperren.
Nachdem eine Phase erstellt wurde, kann sie mit den Symbolen in der Spalte Optionen bearbeitet oder gelöscht werden. Sie können weitere Phasen hinzufügen oder mit dem Hinzufügen von Seiten und Elementen zur Phase beginnen.
Seiten innerhalb einer Bewertung erstellen
Seiten bieten eine Möglichkeit, lange Bewertungsformulare in logische Abschnitte aufzuteilen. Nutzer, die die Bewertung abschließen, sehen nur die Fragen für jeweils eine Seite.
- Um eine neue Seite hinzuzufügen und den Inhalt der Bewertung zu erstellen, wählen Sie die Schaltfläche Neue Seite hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen für diese Inhaltsseite ein und wählen Sie dann die Schaltfläche Neue Seite hinzufügen.
Wenn Sie mehrere Phasen haben, müssen Sie zuerst den verknüpften Namen der Phase auswählen, damit die Seite zur entsprechenden Phase hinzugefügt wird.
Die neue Seite wird unter der Phase angezeigt. Die Reihenfolge der Seiten innerhalb der Phase entspricht der Reihenfolge, die den Nutzern angezeigt wird, die die Bewertung abschließen. Seiten können über das Pfeilsymbol mit mehreren Richtungen neu geordnet, durch Auswahl der Schaltfläche Einstellungen (Bleistiftsymbol) aktualisiert oder durch Auswahl der Schaltfläche Löschen gelöscht werden.
Um die Seite in eine andere Phase zu verschieben, wählen Sie das Pfeilsymbol und ziehen Sie die Seite in die neue Phase. Wenn die Verschiebung erfolgreich ist, wird die Seite automatisch aktualisiert und die verschobene Seite wird für die aktuelle Phase nicht mehr angezeigt.
Elemente zu einer Bewertungsseite hinzufügen
Sobald eine Seite erstellt wurde, erscheint ein Dropdown-Menü auf der rechten Seite der Seite. In dieser Dropdown-Liste können Sie Elemente auswählen, die zur Seite hinzugefügt werden sollen.
Zu den Elementtypen gehören:
- Frage: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Frage, auf die der Nutzer antworten kann. Dies könnte Multiple-Choice-, Bewertungsskalen, Datei-Uploads oder Texteingabebereiche umfassen.
- Prüfungsfrage: Überprüfen Sie Daten aus einem anderen Bereich von Totara LMS als Teil der Bewertung. Dazu gehören Ziele und Elemente des Lernplans, wie z. B. Kurse, Kompetenzen, Ziele und andere Nachweise.
- Nicht-Frageelement: Zeigen Sie zusätzliche Informationen in der Bewertung an, wie z. B. ein festes Bild, Text oder Informationen aus dem Profil des Nutzers.
So fügen Sie eines der oben genannten Elemente hinzu:
- Wählen Sie ein Element aus der Dropdown-Liste und dann die Schaltfläche Hinzufügen.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, einschließlich Berechtigungen.
- Wählen Sie die Schaltfläche Änderungen speichern im Dialogfeld.
Das neue Element wird in der Dropdown-Liste angezeigt.
Wiederholen Sie diese Schritte, um zusätzliche Phasen, Seiten und Elemente innerhalb der Bewertung zu erstellen. Beachten Sie, dass die Reihenfolge der angezeigten Elemente gleich ist, wenn die Seite von Benutzern angezeigt wird, die die Bewertung abschließen.
Berechtigungen
Beim Hinzufügen eines Elements zu einer Seite wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie das Element einrichten können. Zum Einrichten des Elements gehört die Entscheidung, wer auf die Frage antworten muss und wer die Frage und die Antworten anderer Nutzer anzeigen kann. Im Abschnitt Berechtigungen können Sie auswählen, welche Nutzerrollen dieses Element sehen, welche Nutzerrollen beantwortet werden müssen und welche Nutzerrollen die Antworten anderer Nutzer in der Bewertung sehen können. Es ist möglich, Fragen zu haben, die nur für Manager, Beurteiler usw. sichtbar und von ihnen beantwortet werden.
Nachdem mindestens eine Frage zur Seite hinzugefügt wurde, erscheint ein zusätzliches Kontrollkästchen über Berechtigungen, das fragt, ob die Berechtigungen für die neue Frage mit der vorherigen Frage übereinstimmen sollen. Wenn Sie ein Häkchen in das Kästchen setzen, werden automatisch dieselben Berechtigungen markiert, die in der vorherigen Frage definiert sind. Diese Optionen können bei Bedarf überschrieben werden.
Frage
Fragen erfordern eine Antwort. Daher sind sie nützlich, um Informationen zu erhalten und der Person, die die Bewertung abschließt, einen Raum zu geben, um ihre eigenen Inhalte hinzuzufügen (sei es Daten, Erkenntnisse oder andere Gedanken).
Alle Fragen haben zwei Standardfelder, die beim Hinzufügen ausgefüllt werden müssen:
- Frage: Geben Sie Text für die Frage ein, die zur Bewertung gestellt wird.
- Berechtigungen: Aktivieren Sie die Option Gleich wie bei der vorherigen Frage, um Berechtigungen aus der letzten Frage zu übertragen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Rollen, die die Frage beantworten müssen, die zur Beantwortung der Frage erforderlich sind und das Formular nicht speichern können, es sei denn, sie füllen eine Antwort aus und können die Antworten anderer Rollen auf die Frage anzeigen.
Jede Frage kann dann auch eine spezifische Einstellungsoption haben, die Details unten zusammen mit einem Verlust der verfügbaren Fragetypen sein wird.
| Fragetyp | Beschreibung | Spezifische Einstellungen |
|---|---|---|
| Datumsauswahl | Nutzer können ein Datum und/oder Datum/Uhrzeit eingeben. | Datumsauswahl: Geben Sie das erste verfügbare Jahr und das letzte Jahr ein, die dem Nutzer zur Auswahl zur Verfügung stehen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeit und Datum einschließen, wenn der Nutzer auch eine Zeit eingeben muss. |
| Dateiupload | Mit der Option zum Hochladen von Dateien können Nutzer Dateien als Antwort auf die Frage hochladen. Es kann jeder Dateityp hochgeladen werden. Wenn ein anderer Nutzer die Bewertung überprüft, hat er Zugriff auf das Herunterladen der Datei, vorausgesetzt, dass seine Rolle die Berechtigung zum Anzeigen der Antwort erhalten hat. | Maximale Anzahl von Dateien: Geben Sie die maximale Anzahl von Dateien ein, die der Nutzer hochladen darf. |
| Langer Text | Erlauben Sie dem Nutzer, eine große Menge an Text einzugeben und ihn mit dem HTML-Editor zu formatieren. Dies könnte auch das Einfügen von Links und Bildern umfassen. | - |
| Multiple Choice (eine Antwort) | Erlauben Sie dem Nutzer, eine Option aus einer Liste auszuwählen. | Verfügbare Optionen: Geben Sie in jedes Textfeld eine Antwortmöglichkeit ein. Wählen Sie den Link Standardmäßig ausgewählt machen neben einer Option, wenn es der Standardwert sein soll. Um weitere Optionen hinzuzufügen, wählen Sie den Link Weitere Optionen hinzufügen. Wenn diese Auswahlliste in mehreren Fragen verwendet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Auswahl für andere Fragen speichern als und geben Sie einen Namen für die Auswahlgruppe in das Textfeld ein. Wenn Sie zukünftig Multiple-Choice-Fragen erstellen, haben Sie die Möglichkeit, diese Gruppe auszuwählen. Einstellungen anzeigen: Wählen Sie aus, ob dem Nutzer eine Reihe von Optionsschaltflächen oder ein Dropdown-Menü mit Optionen zur Auswahl seiner Antwort angezeigt werden soll. |
| Multiple Choice (mehrere Antworten) | Erlauben Sie dem Nutzer, mehrere Optionen aus einer Liste auszuwählen. | Verfügbare Optionen: Geben Sie in jedes Textfeld eine Antwortmöglichkeit ein. Wählen Sie den Link Standardmäßig ausgewählt machen neben einer Option, wenn ein Standardwert vorhanden sein soll. Um weitere Optionen hinzuzufügen, wählen Sie den Link Weitere Optionen hinzufügen. Wenn diese Auswahlliste in mehreren Fragen verwendet wird, aktivieren Sie die Option Diese Auswahl für andere Fragen als speichern und geben Sie einen Namen für die Auswahlgruppe in das Textfeld ein. Wenn Sie zukünftig Multiple-Choice-Fragen erstellen, haben Sie die Möglichkeit, diese Gruppe auszuwählen. Einstellungen anzeigen: Wählen Sie aus, ob dem Nutzer eine Reihe von Kontrollkästchen oder ein Mehrfachauswahlmenü angezeigt wird, um seine Antworten auszuwählen. |
| Bewertung (individuelle Skala) | Erlauben Sie dem Nutzer, ein Element anhand einer Beschreibung und einer zugehörigen Bewertung zu bewerten. Dies könnte beispielsweise eine Skala von 1 bis 5 sein, die die Kompetenzstufe eines Mitarbeiters in einem Bereich bewertet, wobei 1 „nicht kompetent“ und 5 „sehr kompetent“ bedeutet. | Verfügbare Optionen: Geben Sie in jedes Textfeld eine Antwortmöglichkeit ein. Geben Sie für jede Option eine Punktzahl ein, die für die Aggregation und Analyse verwendet wird. Wählen Sie den Link Standardmäßig ausgewählt machen neben einer Option, wenn ein Standardwert vorhanden sein soll. Um weitere Optionen hinzuzufügen, wählen Sie den Link Weitere Optionen hinzufügen. Wenn diese Auswahlliste in mehreren Fragen verwendet wird, aktivieren Sie die Option Diese Auswahl für andere Fragen speichern als und geben Sie einen Namen für die Auswahlgruppe in das Textfeld ein. Wenn Sie in Zukunft Bewertungsfragen erstellen, haben Sie die Möglichkeit, diesen Satz auszuwählen. Einstellungen anzeigen: Wählen Sie aus, ob dem Nutzer eine Reihe von Optionsschaltflächen oder ein Dropdown-Menü mit Optionen zur Auswahl seiner Antwort angezeigt werden soll. |
| Bewertung (numerische Skala) | Erlauben Sie Benutzern, einen numerischen Wert als Antwort auf die Frage einzugeben. | Antwortbereich: Geben Sie einen Von- und Bis-Wert für die numerische Skala ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standard festlegen und geben Sie den Wert ein, den der Schieberegler oder das Texteingabefeld als Standard haben soll. Einstellungen anzeigen: Wählen Sie, ob dem Nutzer ein Schieberegler oder ein Texteingabefeld angezeigt wird, um seine Antwort einzugeben. |
| Kurzer Text | Erlauben Sie dem Nutzer, eine einzelne Textzeile einzugeben. Dies kann für kurze oder einfache Antworten auf die Frage verwendet werden. | - |
Fragen überprüfen
Daten aus Lernplänen, Zielen oder erforderlichen Lerninhalten zur Überprüfung in der Bewertung importieren lassen. Wenn Nutzer den Beurteilungsprozess durcharbeiten, wählen sie die spezifischen Kompetenzen, Kurse usw. aus, die sie in die Beurteilung zur Überprüfung ziehen möchten.
Es gibt einige allgemeine Einstellungen, die beim Hinzufügen einer Überprüfungsfrage konfiguriert werden können:
- Frage: Geben Sie Text für die Frage ein, die zur Bewertung gestellt wird.
- Mehrere Felder: Wenn die Option „Mehrere Felder“ deaktiviert ist, wird standardmäßig ein Textfeld pro Bewertungselement für die Nutzer bereitgestellt, um ihre Antworten einzugeben. Wenn die Option für mehrere Felder aktiviert ist, können Sie für jedes Bewertungselement mehrere Textfelder mit jeweils eigenem Titel erstellen. Geben Sie einen Titel an (z.B. eine Frage, die mit dem Überprüfungselement zu tun hat) für jede Textbox, die Sie anbieten möchten.
- Berechtigungen: Aktivieren Sie die Option Gleich wie bei der vorherigen Frage, um Berechtigungen aus der letzten Frage zu übertragen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Rollen, die die Frage beantworten müssen, die zur Beantwortung der Frage erforderlich sind und das Formular nicht speichern können, es sei denn, sie füllen eine Antwort aus und können die Antworten anderer Rollen auf die Frage anzeigen.
Einige Bewertungsfragen haben auch spezifische Einstellungsoptionen, die Details unten zusammen mit einem Verlust der verfügbaren Bewertungsfragentypen sein werden.
| Fragetyp überprüfen | Beschreibung | Spezifische Einstellungen |
|---|---|---|
| Kompetenzen aus dem Lernplan | Ermöglicht es Benutzern, die spezifischen Kompetenzen auszuwählen, die sie in die Bewertung zur Überprüfung ziehen möchten. | Bewertung einbeziehen: Ermöglicht es Benutzern, die Kompetenz so zu ändern, als ob Sie den Status im Lernplan ändern würden. Nur Rollen mit Berechtigungen zum Ändern des Status im Lernplan können die Bewertung durch die Bewertung aktualisieren. |
| Kurse aus dem Lernplan | Ermöglicht es Nutzern, die spezifischen Kurse auszuwählen, die sie in die Bewertung zur Überprüfung ziehen möchten. | - |
| Nachweise aus dem Lernplan | Ermöglicht es Nutzern, die spezifischen Nachweise auszuwählen, die sie in die Bewertung zur Überprüfung ziehen möchten. | - |
| Ziele | Ermöglicht es Nutzern, die spezifischen Ziele auszuwählen, die sie in die Bewertung zur Überprüfung ziehen möchten. | Zielauswahl: Hier können Sie auswählen, wie Ziele zur Bewertung hinzugefügt werden sollen. Zu den Optionen gehören die Möglichkeit, dass Nutzer die Ziele auswählen, automatisch alle Ziele hinzufügen oder eine bestimmte Art von Zielen nicht überprüfen lassen. Für Unternehmens- und persönliche Ziele stehen separate Optionen zur Verfügung. Wenn die Option zum automatischen Hinzufügen von Zielen ausgewählt ist, werden diese auch in die Bewertung einbezogen, solange die Bewertung aktiv ist, wenn dem Lernenden neue Ziele zugewiesen werden. Wenn Ziele vom Lernenden entfernt werden, dann bleiben die Ziele in der Bewertung mit der Möglichkeit, sie aus der Bewertung zu entfernen. Bewertung einbeziehen: Nutzer können den Zielstatus so ändern, als ob Sie den Status auf der Seite Meine Ziele ändern würden. Nur Rollen mit Berechtigungen zum Ändern des Status auf der Seite Meine Ziele können die Bewertung über die Bewertung aktualisieren. |
| Ziele aus dem Lernplan | Ermöglicht es Nutzern, die spezifischen Ziele auszuwählen, die sie in die Bewertung zur Überprüfung ziehen möchten. | - |
| Programme aus dem Lernplan | Ermöglicht es Benutzern, die spezifischen Programme auszuwählen, die sie in die Bewertung zur Überprüfung ziehen möchten. | - |
| Erforderliches Lernmaterial | Ermöglicht es Nutzern, die spezifischen erforderlichen Lerninhalte auszuwählen, die sie in die Bewertung zur Überprüfung ziehen möchten. | - |
Nicht-Frageelement
Ermöglicht es Ihnen, dem Nutzer, der die Bewertung abschließt, Informationen anstatt Fragen anzuzeigen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie möchten, dass sie die Daten verwenden, um eine Entscheidung zu treffen, oder wenn Sie zusätzliche Informationen für sie bereitstellen möchten.
Alle Nicht-Fragen haben zwei Standardfelder, die beim Hinzufügen ausgefüllt werden müssen:
- Frage: Geben Sie Text für die Frage ein, die zur Bewertung gestellt wird.
- Berechtigungen: Aktivieren Sie die Option Gleich wie bei der vorherigen Frage, um Berechtigungen aus der letzten Frage zu übertragen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Rollen, die die Frage beantworten müssen, die zur Beantwortung der Frage erforderlich sind und das Formular nicht speichern können, es sei denn, sie füllen eine Antwort aus und können die Antworten anderer Rollen auf die Frage anzeigen.
Jede Nicht-Frage kann dann auch eine bestimmte Einstellungsoption haben, die Details unten zusammen mit einem Verlust der verfügbaren Fragetypen sein wird.
| Nicht-Fragetyp | Beschreibung | Spezifische Einstellungen |
|---|---|---|
| Bewertungsfragen zusammenstellen | Wenn die Bewertung auf einer früheren Seite entweder numerische oder benutzerdefinierte Bewertungsfragen verwendet, können Sie diese Daten in aggregierten Bewertungsfragen verwenden. Sie können auch auswählen, ob unbeantwortete und Nullpunktzahlen in der Aggregation enthalten sind. | Bewertungen anzeigen: Die Bewertung, die Sie jeder Auswahl zugewiesen haben, wird aggregiert und Sie können entweder Durchschnitt anzeigen oder Median für die verwendeten Bewertungen anzeigen wählen. Eingeschlossene Werte: Wenn Sie die Option Bewertungen für unbeantwortete Fragen einbeziehen aktivieren, werden unbeantwortete Fragen mit der von einem Administrator festgelegten Standardbewertung versehen. Falls kein Standardwert existiert erhalten die Fragen den Minimumwert (numerische Skalen) oder 0 (benutzerdefinierte Skalen). Wenn Sie die Option Null-Werte einbeziehen markieren, werden Fragen mit einer Null-Wertung in die Berechnung miteinbezogen. |
| Statisches Bild | Ein festes Bild zu einer Bewertungsseite hinzufügen. | Bild: Suchen Sie nach einem Bild oder ziehen Sie es per Drag-and-Drop ab. Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für das hochgeladene Bild ein. |
| Statischer Text | Festen Text zu einer Bewertungsseite hinzufügen. | Fester Text: Geben Sie den festen Text ein, der angezeigt werden soll. |
| Vorherige Frage erneut anzeigen | Ziehen Sie eine bestehende Frage von einer anderen Seite oder Phase. | Vorherige Frage erneut anzeigen: Wählen Sie die Frage aus, die in der Beurteilung wiederholt werden soll. Eine Frage von der aktuellen Seite kann nicht erneut angezeigt werden. Wenn die Phase, aus der die Frage stammt, gesperrt ist, werden die Frage und die Antworten erneut schreibgeschützt angezeigt. Wenn die Phase noch aktiv ist, dann ist auch die erneut angezeigte Frage beschreibbar. Beachten Sie, dass beide Fragen die gleiche Antwort anzeigen. Wenn Sie also die Antwort auf der erneut angezeigten Frage ändern, ändert sich auch die Antwort auf die ursprüngliche Frage. |
| Nutzerprofilinformation | Es ist möglich, Nutzerprofilinformationen auf einer Bewertungsseite anzuzeigen. Dies kann verwendet werden, um zu bestätigen, dass die Angaben des Lernenden und des Managers korrekt sind. | Anzuzeigende Informationen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Benutzerprofilfeldern, die Sie anzeigen möchten. |
Jedes Element auf der Seite wird mit dem Fragetext und dem Elementtyp angezeigt. Jedes Element kann durch Auswahl der Schaltfläche Einstellungen (Bleistiftsymbol) aktualisiert, durch Auswahl der Schaltfläche Kopieren dupliziert oder durch Auswahl der Schaltfläche Löschen gelöscht werden.
Elemente können verschoben werden, indem Sie auf das multidirektionale Pfeilsymbol klicken und das Element dann an eine neue Stelle ziehen und ablegen. Elemente können auf eine neue Seite verschoben werden, indem das Element über den Seitentitel gezogen und abgelegt wird, wenn der Bereich um den Seitentitel hervorgehoben ist. Wenn die Verschiebung erfolgreich war, wird die Seite automatisch aktualisiert und das Element wird nicht mehr auf der ursprünglichen Seite angezeigt. Elemente können auch in eine neue Phase verschoben werden, indem das Element über den Phasentitel gezogen und abgelegt wird, wenn der Bereich um den Phasentitel hervorgehoben ist. Das Element wird als erstes Element auf der ersten Seite der Zielphase hinzugefügt.
Zeugnisbenachrichtigungen erstellen
Bewertungsspezifische Benachrichtigungen können auf der Registerkarte Nachrichten eingerichtet werden. Dies könnte Erinnerungen und Folgenachrichten für zugewiesene Nutzer umfassen.
Zeugnismeldungen erstellen
- Wählen Sie die Schaltfläche Nachricht erstellen, um eine neue Benachrichtigung hinzuzufügen.
- Schließen Sie die Nachrichtenoptionen ab.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern.
Alle für diese Beurteilung erstellten Benachrichtigungen werden auf der Registerkarte Nachrichten angezeigt. Eine Nachricht kann über die Symbole in der Spalte Optionen bearbeitet oder gelöscht werden.
Einstellungen
| Option | Beschreibung |
|---|---|
Event | Wählen Sie das Ereignis aus, auf das sich diese Benachrichtigung bezieht. Dies könnte die Aktivierung der Beurteilung, die Einrichtung des vollständigen Datums in der Beurteilung oder den Abschluss einer Phase der Beurteilung umfassen. |
Timing | Wenn die Benachrichtigung vor oder nach einem Event abläuft, wählen Sie die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate, die vor oder nach dem Senden gesendet werden sollen. Sie können z. B. eine Erinnerung an Ihre Nutzer senden, dass ihr Abschlussdatum für die erste Phase in zwei Wochen bevorsteht. Sie würden den Zeitpunkt auf Senden vor und die Option Wie viel früher/später einstellen auf 2 Wochen. |
Wie viel früher/später? | Sie können entscheiden, wie viel vor oder nach einem Event die Nachricht gesendet werden soll. Wenn Sie also in der Zeitplanung die Option "Senden vor" oder "Senden nach" ausgewählt haben, können Sie die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate vor/nach dem Senden auswählen. Sie können z. B. festlegen, dass 0 Tage vor oder nach einem Event gesendet wird. Dies bedeutet, dass es beim nächsten Cron-Lauf nach dem Event gesendet wird. Dadurch kann die Nachricht im Hintergrund gesendet werden, anstatt Sie zu zwingen zu warten. Sie können auch die Einstellung „Sofort“ über die Einstellung „Timing“ verwenden. Dies funktioniert genauso wie 0 Tage vor oder nach (nach dem nächsten Cron-Lauf senden). |
Empfänger | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben allen Rollen, deren Nutzer die Nachricht erhalten sollen. Diese Einstellung kann mit der Sendeoption Phase kombiniert werden, um nur an eine bestimmte Rolle zu senden, wenn sie eine Phase abgeschlossen hat. Wenn Sie beispielsweise nur die Nachricht an Teilnehmer senden möchten, die ihre Phase abgeschlossen haben, können Sie die folgenden Einstellungen auswählen: Wählen Sie für die Einstellung Empfänger die Option Teilnehmer. Wählen Sie für die Einstellung Sendephase die Option Nur an Personen senden, wenn deren Phase ist, und Abschließen. |
Sendeoption für Phase | Sie können auch auswählen, nur an Personen zu senden, wenn ihre Phase unvollständig oder abgeschlossen ist, sodass nur die entsprechenden Nutzer die Benachrichtigungen erhalten. Sie können sich beispielsweise entscheiden, keine Erinnerungen an Nutzer zu senden, die bereits eine Phase abgeschlossen haben. Sie würden die Kontrollkästchen Empfänger aktivieren, das Kontrollkästchen Nur an Personen senden aktivieren, wenn es die Option gibt, und dann das Optionsfeld Unvollständig auswählen. Das Dropdown-Menü „An alle Rollen senden“ gibt die Möglichkeit, dieselbe Nachricht an alle Rollen zu senden oder für jede Rolle eine andere Nachricht zu senden. Standardmäßig erhalten alle Rollen dieselbe Nachricht. Wenn für jede Rolle eine andere Nachricht senden ausgewählt ist, werden für jede Rolle zusätzlicheFelder für den Nachrichtentitel und den Nachrichtentext angezeigt, sodass für jede Rolle nutzerdefinierte Nachrichten eingegeben werden können. |
Nachrichtentitel | Geben Sie den Titel der Nachricht ein, die als E-Mail-Betreff und auf dem Dashboard des Nutzers in seinem Benachrichtigungsblock angezeigt wird. |
Nachrichtentext | Geben Sie den Text der Nachricht ein, die als E-Mail-Text und im Dashboard des Nutzers im Block Warnungen angezeigt wird. |
Platzhalter
Im Text Ihrer Nachricht ist es möglich, Platzhalter zu verwenden. Diese werden verwendet, um Nachrichten zu personalisieren, ohne sie mehrmals eingeben zu müssen.
| Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
[site name] | Der Name Ihrer Website. |
[siteurl] | Website-URL. |
[appraisalname] | Der Name der Bewertung. |
[appraisaldescription] | Die Bewertungsbeschreibung. |
[expectedappraisalcompletiondate] | Erwartetes Abschlussdatum der Leistungsbeurteilung. |
[listofstagenames] | Liste aller Phasen der Bewertung. |
[currentstagename] | Der Name der aktuellen Phase des Nutzers. |
[expectedstagecompletiondate] | Das erwartete Abschlussdatum für die aktuelle Phase des Nutzers. |
[previousstagename] | Der Name der vorherigen Phase des Nutzers. |
[userusername] | Nutzername des Beurteilten. |
[userfirstname] | Vorname des Beurteilten. |
[userlastname] | Nachname des Beurteilten. |
[userfullname] | Vollständiger Name des Beurteilten. |
[managerusername] | Nutzername des Managers. |
[managerfirstname] | Vorname des Managers. |
[managerlastname] | Nachname des Managers. |
[managerfullname] | Vollständiger Name des Managers. |
[managersmanagerusername] | Der Nutzername des Managers des Managers. |
[managersmanagerfirstname] | Der Vorname des Managers des Managers. |
[managersmanagerlastname] | Der Nachname des Managers des Managers. |
[managersmanagerfullname] | Der vollständige Name des Managers des Managers. |
[appraiserusername] | Nutzername des Beurteilers. |
[appraiserfirstname] | Vorname des Beurteilers. |
[appraiserlastname] | Nachname des Beurteilers. |
[appraiserfullname] | Vollständiger Name des Beurteilers. |
Sie können z. B. Folgendes verwenden:
Guten Tag [managerfullname],
Bitte beachten Sie, dass [userfullname] bis abgeschlossen [currentstagename] sein muss [expectedstagecompletiondate].
Vielen Dank.
Bewertungen zuweisen
Nachdem eine Bewertung erstellt wurde, können die Lernenden ihr auf der Registerkarte „Zuweisungen“ zugewiesen werden. Nutzerzuweisungen können jederzeit während der Beurteilungserstellung erfolgen. Die Bewertung wird erst dann für Nutzer freigegeben, wenn der Link Jetzt aktivieren ausgewählt ist. In der Zwischenzeit wird der Beurteilungsstatus auf Entwurf gesetzt.
Nutzer können eine Bewertung basierend auf ihrer Zielgruppe, Organisation oder Position erhalten. Wählen Sie den Typ der zuzuweisenden Gruppe in der Dropdown-Liste Benutzergruppe zuweisen aus.
Wählen Sie die Schaltfläche Speichern.
Der Zuweisungstyp und alle zugewiesenen Lernenden werden nun auf der Registerkarte „Zuweisungen“ angezeigt. Eine Bewertung kann mehreren Gruppen zugewiesen werden.
Ein Website-Administrator oder ein Nutzer mit der Funktion totara/appraisal:unlockstages auf Zulassen eingestellt, kann eine abgeschlossene Phase für eine bestimmte Bewertungsrolle (z. B. Lernender, Manager, Beurteiler usw.) oder alle Rollen innerhalb des Bewertungsformulars eines bestimmten Nutzers über den Bereich Bewertungsmanagement auf der Registerkarte Zuweisungen erneut öffnen oder entsperren.
Zugewiesene Gruppen
Dieser Abschnitt zeigt:
- Art der Zuweisung: Der Typ der Gruppe, die zugewiesen wurde (Angehörigkeit, Position oder Organisation).
- Zugewiesene Gruppe: Der Name der Zielgruppe, Position oder Organisation, die zugewiesen wurde.
- Untergeordnete Gruppen einschließen: Auf Ja gesetzt, werden auch die untergeordneten Organisationen oder Positionen unterhalb der zugewiesenen Gruppe in die Bewertung einbezogen. Auf Nein setzen, nur die Organisation oder Position, die im Feld Zugewiesene Gruppe aufgeführt ist, wird zur Bewertung hinzugefügt. Dieses Feld kann nicht aktualisiert werden. Wenn der Wert geändert werden muss, löschen Sie die aktuelle Zuweisungsgruppe mit dem Symbol Löschen unter der Spalte Optionen und erstellen Sie sie mit dem richtigen Wert neu.
- Lernende: Die Anzahl der Lernenden, die derzeit in die Gruppe fallen, basierend auf der vorherigen Auswahl.
Die Spalte Lernende zeigt die aktuelle Anzahl der Nutzer in den spezifischen Nutzergruppen an. Bei dynamischen Gruppen kann dies von der Anzahl abweichen, die in der Gruppe war, als die Gruppe ursprünglich zugewiesen wurde oder zu einem beliebigen Zeitpunkt zugewiesen wurde, während die Bewertung aktiv ist/war.
- Aktionen: Um eine Aufgabe zu entfernen, wählen Sie die Schaltfläche Löschen in der Spalte Aktionen neben der Gruppe, die entfernt werden soll.
Zugewiesene Lernende
Dieser Abschnitt zeigt:
- Lernender: Listet die Lernenden auf, die als Teil einer der Gruppen zugewiesen wurden, sowie den Namen jedes Lernenden, der mit seinem Benutzerprofil verknüpft ist.
- Zugewiesen über: Die Gruppe(n), über die der Lernende zugewiesen wird/werden angezeigt. Ein Lernender wurde möglicherweise einer Bewertung über mehrere Gruppen zugewiesen.
- Aktuelle Phase: Zeigt den Namen der Bewertungsphase an, die der Nutzer als nächstes abschließen wird.
- Aktuelle Phase bearbeiten: Website-Administratoren und Nutzer mit der Berechtigung totara/appraisal:unlockstages können die Phase eines Nutzers ändern oder entsperren.
Das Dropdown-Menü Einträge anzeigen ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der Zeilen der Lernenden auszuwählen, die pro Seite angezeigt werden. Verwenden Sie die Schaltflächen in der unteren rechten Ecke, um zu weiteren Seiten zu springen.
Verwenden Sie das Suchfeld, um den Namen eines Lernenden einzugeben und drücken Sie die Eingabetaste, um nach Lernenden zu suchen.
Die aufgelisteten Lernenden unterscheiden sich je nach Status der Beurteilung:
- Entwurf – die Tabelle listet die Nutzer in der/den zugewiesenen Nutzergruppe(n) auf.
- Aktiv – In der Tabelle werden die derzeit der Bewertung zugewiesenen Nutzer aufgelistet.
- Geschlossen – die Tabelle listet die Nutzer auf, die die Bewertung abgeschlossen haben. Dies schließt keine Nutzer ein, die die Aufgabe abgeschlossen haben, aber später aus einer zugewiesenen Nutzergruppe entfernt wurden.
Vorschau einer Bewertung
Der Site-Administrator kann jederzeit eine Vorschau der Bewertung anzeigen, indem er die Schaltfläche Bewertungsvorschau auswählt.
Der Nutzer kann auswählen, welche Rolle er als Vorschau für die Bewertung verwenden soll, einschließlich des Lernenden, Managers, Managers und Beurteilers. Die Vorschau wird in einem separaten Fenster angezeigt.
Die Bewertungsphasen werden angezeigt. Wählen Sie die Schaltfläche Vorschau, um die Seiten und Elemente in dieser Phase anzuzeigen.
Seiten und Elemente werden angezeigt. Der Administrator kann Antworten auswählen und durch die Seiten navigieren, hat jedoch keinen Zugriff auf das Speichern von Fortschritten, das Abschließen von Phasen, das Speichern einer PDF-Momentaufnahme oder das Drucken der Beurteilung.
Zeugnis aktivieren
Statische vs. dynamische Bewertungen
Wenn dynamische Beurteilungen aktiviert sind, können Beurteilungen ohne Nutzer in einer Zuweisungsgruppe aktiviert werden, und Zuweisungsänderungen können vorgenommen werden, während eine Beurteilung aktiv ist.
Die Aktivierung einer Bewertung stellt sie den Nutzern auf ihrer Bewertungsseite zur Verfügung. Wenn eine Bewertung aktiviert ist, wird die Liste der zugewiesenen Nutzer gesperrt, d. h. nur die Nutzer, die sich zu diesem Zeitpunkt in den Gruppen befinden, werden der Bewertung zugewiesen.
Wenn beispielsweise ein Lernender einer Organisation beitritt, die bereits eine Bewertung aktiviert hat, wird der neue Lernende nicht der Bewertung zugewiesen. Teilnehmer werden auch nicht aus einer Bewertung entfernt. Wenn ein Teilnehmer die Gruppenanforderungen nicht mehr erfüllt, weil er die Organisation oder Position geändert oder aus einer Zielgruppe entfernt hat, wird ihm die Bewertung weiterhin zugewiesen.
Um eine Bewertung zu aktivieren, wählen Sie den Link Aktivieren auf der Seite Bewertungen verwalten oder wählen Sie Jetzt aktivieren, wenn Sie eine Bewertung bearbeiten.
Die Aktivierung der Bewertung beginnt mit einem Überprüfungsprozess.
Das System überprüft, ob:
- Teilnehmergruppen (Organisationen, Positionen, Zielgruppen) wurden der Bewertung zugewiesen (es sei denn, dynamische Bewertungen wurden aktiviert)
- Es gibt beantwortbare Fragen
- Jede Phase der Bewertung hat ein gültiges Enddatum
Wenn Probleme auftreten, werden Fehlermeldungen angezeigt. Sobald die Fehler behoben sind, wählen Sie den Link Aktivieren, um den Aktivierungsprozess erneut zu starten.
Wenn keine Fehler gefunden werden und Sie bereit sind, die Bewertung zu aktivieren, wählen Sie die Schaltfläche Aktivieren.
Beachten Sie, dass die Aktivierung einer Bewertung Ihre Fähigkeit deaktiviert, Phasen, Seiten und Fragen zu aktualisieren, und, sofern dynamische Bewertungen nicht aktiviert wurden, die Liste der zugewiesenen Nutzer sperrt, was bedeutet, dass keine neuen Gruppen zugewiesen werden können. Wenn ein neuer Nutzer zu einer der bestehenden Gruppen in der Bewertungszuweisung hinzugefügt wird, wird dieser Nutzer nicht zur Bewertung hinzugefügt.
Nachdem eine Bewertung aktiviert wurde, wird der Status auf Aktiv aktualisiert. Sobald ein Beurteilter seine Bewertung zum ersten Mal angesehen hat, sehen sein Manager, sein Manager und sein Beurteiler die Bewertung auf seiner Seite Alle Bewertungen und beginnen, Benachrichtigungen zu erhalten, die für die Bewertung eingerichtet wurden.
Bewertungen anzeigen
Nutzer, die auf eine Bewertung zugreifen können, durchlaufen unabhängig von ihrer Rolle denselben Workflow. Unterschiede treten innerhalb einzelner Fragen oder Elemente der Bewertung auf. Zum Beispiel kann eine Frage eine Rolle erfordern, um zu antworten, während eine Antwort optional sein kann oder bei anderen Fragen nicht erlaubt ist.
Um Bewertungen anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über Bewertungen im Hauptmenü und wählen Sie entweder Letzte Bewertung oder Alle Bewertungen.
Die angezeigten Registerkarten hängen von der Rolle und den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers ab. Wählen Sie die entsprechende Registerkarte, um die Bewertungen anzuzeigen, die zugewiesen wurden.
| Registerkarte | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Meine Leistungsbeurteilungen | Listet die eigenen Leistungs- und Entwicklungsbeurteilungen des aktuellen Nutzers auf. | Dies wird für alle Nutzer mit einer zugewiesenen aktiven oder geschlossenen Bewertung angezeigt. |
Als Manager | Wird für Nutzer angezeigt, die in ihrem Nutzerprofil als Manager eines anderen Nutzers zugewiesen wurden und denen Bewertungen zugewiesen wurden, die von einem Manager abgeschlossen werden sollen. | Weitere Informationen zum Zuweisen von Managern zu Benutzern finden Sie unter Aufgabenzuweisungen verwalten. |
Als Manager des Managers | Diese Registerkarte wird Benutzern angezeigt, die im Benutzerprofil eines Benutzers als Manager zugewiesen wurden, der auch als Manager eines anderen Benutzers eingerichtet wurde und denen Bewertungen zugewiesen wurden, die aus der Managerperspektive des Managers abgeschlossen werden sollen. | Der Manager des Managers eines Mitarbeiters wird zum Manager des Managers ernannt. |
Als Prüfer | Diese Registerkarte wird für Nutzer angezeigt, die im Nutzerprofil eines Nutzers, der eine Bewertung abgeschlossen hat, als Beurteiler zugewiesen wurden. | Weitere Informationen zur Zuweisung von Beurteilern an Nutzer finden Sie unter Aufgabenzuweisungen. |
Die Übersicht für jede Bewertung umfasst:
| Posten | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Name | Die Person, für die die Bewertung erstellt wurde. | Weitere Informationen zum Erstellen und Zuweisen von Bewertungen finden Sie unter Erstellen von Bewertungen. |
Beurteilung | Der verknüpfte Name der Bewertung, den Sie auswählen können, um auf die Bewertung zuzugreifen. | - |
Startdatum | Das Datum, an dem der Beurteilungsprozess beginnt. | Nutzer können das Beurteilungsformular vor diesem Zeitpunkt nicht bearbeiten. |
Enddatum | Das Fälligkeitsdatum der Bewertung, da erwartet wird, dass die Bewertung bis zum abgeschlossen ist. | Wenn die Beurteilung nicht bis zum Enddatum abgeschlossen wurde, kann sie dennoch durchgeführt werden und wird als überfällig angezeigt. |
Status | Der aktuelle Status der Bewertung. Aktiv bedeutet, dass die Bewertung aktiv zum Abschluss verfügbar ist. Geschlossen bedeutet, dass die Bewertung von einem Administrator vorzeitig beendet wurde und nicht abgeschlossen werden muss, sondern angezeigt werden kann. | - |
Wählen Sie den verknüpften Bewertungsnamen, um ihn anzuzeigen. Wenn Sie mehrere Aufgabenzuweisungen haben, müssen Sie beim ersten Anzeigen der Bewertung die entsprechende Aufgabenzuweisung für Ihre Bewertung auswählen, bevor Sie den Bewertungsinhalt anzeigen können.
Sobald Sie eine Stellenzuweisung ausgewählt haben, werden die Phasen der Bewertung angezeigt und andere Nutzer, die den entsprechenden Rollen zugewiesen sind, erhalten Zugriff darauf. Beachten Sie, dass nur eine Phase verfügbar sein wird. Die anderen Phasen werden automatisch basierend auf den in den Beurteilungseinstellungen eingerichteten Startdaten zur Verfügung gestellt.
Für jede Phase wird ein Abschlussdatum angegeben. Sie können Benachrichtigungen auf Ihrem Dashboard und per E-Mail erhalten, wenn eine neue Bewertung verfügbar ist, wenn ein Fälligkeitsdatum für eine Phase ansteht oder wenn eine Phase überfällig ist.
Manager, Manager und Beurteiler erhalten Zugriff, um Bewertungen für Lernende anzuzeigen und darauf zu reagieren. Ein Bewertungselement kann Antworten von allen Rollen erfordern, während ein anderes nur Antworten vom Lernenden und dem Manager des Lernenden erfordert.
In diesem Fall bezieht sich ein Manager auf den Benutzer, der im Feld Manager für die entsprechende Aufgabenzuweisung in Ihrem Benutzerprofil eingerichtet ist. Der Manager des Managers ist der Manager Ihres Managers. Der Beurteiler ist die Benutzereinrichtung in Ihrem Benutzerprofil im Feld Beurteiler für die entsprechende Stellenzuweisung.
Eine Bewertung speichern oder drucken
Um eine Kopie Ihrer aktuellen Bewertung zu speichern, einschließlich der Antworten auf die bisherigen Elemente, wählen Sie die Schaltfläche PDF-Snapshot speichern. Eine PDF-Kopie der Bewertung wird gespeichert und unter dem Namen der Bewertung auf der Seite Alle Bewertungen angezeigt. Sie können auch eine Kopie herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche Jetzt herunterladen klicken.
Um eine Kopie der Beurteilung zu drucken, wählen Sie die Schaltfläche Drucken. Sie werden aufgefordert, auszuwählen, welche Phasen gedruckt werden sollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Platz auf Ausdruck lassen, um Kommentare zu schreiben und unter jedem Element auf der Seite zusätzlichen Platz für das manuelle Schreiben von Kommentaren hinzuzufügen.
Wählen Sie die Schaltfläche Jetzt drucken. Der Druckerdialog des Browsers wird angezeigt. Welche Optionen zum Drucken verfügbar sind, hängt vom verwendeten Browser ab.
Bewertungen für Teammitglieder anzeigen
Sie können auf die Bewertungen Ihrer Teammitglieder zugreifen, indem Sie die Registerkarte Team im Navigationsmenü aufrufen und den Link Bewertungen für einen Lernenden auswählen.
Alternativ können Sie im Navigationsmenü die Option > Alle Bewertungen durchführen und dann die Registerkarte Als Manager auswählen, um eine Liste der Bewertungen für alle Ihre Teammitglieder anzuzeigen.
Sie können die Bewertungen Ihrer Teammitglieder erst anzeigen, wenn sie die entsprechende Aufgabenzuweisung ausgewählt haben.
Für jede Bewertung kann der Manager Folgendes anzeigen:
| Posten | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Name | Die Person, für die die Bewertung erstellt wurde. | Weitere Informationen zum Erstellen und Zuweisen von Bewertungen finden Sie unter Erstellen von Bewertungen. |
Beurteilung | Der verknüpfte Name der Bewertung, den Sie auswählen können, um auf die Bewertung zuzugreifen. | - |
Startdatum | Das Datum, an dem der Beurteilungsprozess beginnt. | Nutzer können das Beurteilungsformular vor diesem Zeitpunkt nicht bearbeiten. |
Enddatum | Das Fälligkeitsdatum der Bewertung, da erwartet wird, dass die Bewertung bis zum abgeschlossen ist. | Wenn die Beurteilung nicht bis zum Enddatum abgeschlossen wurde, kann sie dennoch durchgeführt werden und wird als überfällig angezeigt. |
Status | Der aktuelle Status der Bewertung. Aktiv bedeutet, dass die Bewertung aktiv zum Abschluss verfügbar ist. Geschlossen bedeutet, dass die Bewertung von einem Administrator vorzeitig beendet wurde und nicht abgeschlossen werden muss, sondern angezeigt werden kann. | - |
Wenn Sie den verknüpften Bewertungsnamen auswählen, wird die Bewertung zur Ansicht und/oder zum Abschluss geöffnet.
Eine Beurteilung abschließen
Um mit der Bearbeitung einer Bewertung zu beginnen, gehen Sie zu Bewertungen > Alle Bewertungen im oberen Navigationsmenü.
Um mit dem Abschluss einer Beurteilung zu beginnen, wählen Sie die Schaltfläche Start in der aktuell markierten Phase der Beurteilung. Es ist immer nur eine Phase einer Bewertung verfügbar; die nächste Phase wird verfügbar, nachdem die vorherige abgeschlossen ist.
Wenn Sie bereits eine Beurteilungsphase ausgewählt haben, um sie anzuzeigen, sie aber noch nicht abgeschlossen haben, wird der Schaltflächentext „Weiter“ angezeigt.
Die Seiten einer Phase werden als Registerkarten angezeigt und die Elemente, die ausgefüllt werden müssen, werden unter der ausgewählten Registerkarte angezeigt. Elemente sind die Fragen oder Informationen, die in der Bewertung angezeigt werden.
Zu den Elementtypen gehören:
| Elementtyp | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Frage | Fragen sind Elemente, die eine Antwort des Nutzers erfordern. | Dies könnte die Auswahl eines Multiple-Choice-Werts, die Verwendung eines Schiebereglers auf einer numerischen Skala, das Hochladen einer Datei oder die Eingabe einer Textantwort umfassen. |
Überprüfungsfrage | Überprüfungsfragen ermöglichen es Ihnen, Daten aus einem anderen Bereich von Totara als Teil der Bewertung abzurufen. Dazu gehören Ziele sowie Elemente eines Lernplans wie Kurse, Kompetenzen, Ziele und andere Nachweise. | Bei einigen Überprüfungsfragen können Sie die Bewertung oder den Status für das Element eingeben, z. B. eine Kompetenz oder ein Ziel, genauso wie es in einem Lernplan markiert wäre. |
Nicht-Frage Element | Nicht-Fragenelemente werden verwendet, um Informationen in der Bewertung anzuzeigen, wie z. B. das erneute Anzeigen von Fragen, das Aggregieren von Fragen, ein festes Bild, Text oder Informationen aus dem Profil des Nutzers. | Diese Elemente werden verwendet, um Informationen wie den Namen oder die Position des Lernenden zu vermitteln, und erfordern keine Antwort. |
Wählen Sie die Schaltfläche Weiter, um zur nächsten Seite der Phase zu gelangen. Wenn keine Elemente eine Antwort erfordern, wird die Seite durch Auswahl der Schaltfläche Weiter als abgeschlossen markiert. Eine Phase ist abgeschlossen, wenn alle erforderlichen Fragen beantwortet wurden und ein Häkchen im Kontrollkästchen neben dem Seitennamen angezeigt wird.
Fragenelemente
Fragenelemente zeigen die Frage an, gefolgt von einer Möglichkeit, eine Antwort auszuwählen. Dies kann je nach Fragetyp in Form von Dropdown-Listen, Optionsfeldern, Kontrollkästchen, Schiebereglern oder Textfeldern erfolgen.
Wenn Ihre Rolle berechtigt ist, eine Frage zu beantworten, sehen Sie die Bezeichnung Ihre Antwort mit einer Methode zur Auswahl der Antwort daneben. Wenn eine Frage für Ihre Rolle beantwortet werden muss, erscheint ein rotes Sternchen neben Ihrer Antwort. Sie können erst zur nächsten Seite wechseln, wenn die erforderlichen Felder auf der aktuellen Seite ausgefüllt sind.
Ihre Antwort kann für Nutzer in anderen Rollen sichtbar sein. Die Liste der Rollen wird unter der Bezeichnung „Ihre Antwort“ angezeigt. Die Antwort von Nutzern in anderen Rollen kann für Sie sichtbar sein. Antworten, die Sie einsehen dürfen, werden unter Ihrer Antwort angezeigt.
Fragen überprüfen
Überprüfungsfragen ermöglichen es Ihnen, Komponenten des Lernplans auszuwählen, die in die Beurteilung und Überprüfung einbezogen werden sollen. Dieser Prozess ist für alle Komponenten, die überprüft werden müssen, gleich; nicht alle Komponenten werden in jede Bewertung einbezogen.
Kurse aus einem Lernplan überprüfen
- Wählen Sie die Schaltfläche Kurse zur Überprüfung auswählen.
- Wählen Sie den Lernplan aus, aus dem Sie einen Kurs auswählen möchten, indem Sie das Dropdown-Menü verwenden. Sie können auch über die Registerkarte Suchen nach einem bestimmten Kurs suchen.
- Wählen Sie die Elemente aus, die Sie zur Bewertung hinzufügen möchten. Alle ausgewählten Elemente werden in der Spalte Elemente zum Hinzufügen auf der rechten Seite angezeigt. Um ein Element zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und wählen Sie das angezeigte X (Löschsymbol).
- Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen, wenn Sie bereit sind.
- Nachdem Sie den Kurs ausgewählt haben, geben Sie Ihre Antwort auf die Frage ein.
Kompetenzen aus einem Lernplan überprüfen
- Wählen Sie die Schaltfläche Zu überprüfende Kompetenzen auswählen.
- Wählen Sie die Kompetenz aus, die Sie in die Bewertung einbeziehen möchten, indem Sie darauf klicken. Es können mehrere Kompetenzen ausgewählt und Kompetenzen aus mehreren Lernplänen ausgewählt werden.
- Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen.
- Jede Kompetenz wird mit einem separaten Antwortbereich angezeigt. Geben Sie Ihre Antwort für jede Kompetenz ein. Um eine Kompetenz aus der Bewertung zu entfernen, wählen Sie das X (Löschen-Symbol) rechts neben dem Antworttextfeld.
Ziele aus einem Lernplan überprüfen
- Um Lernplanziele zur Überprüfung hinzuzufügen, wählen Sie die Schaltfläche Ziele zur Überprüfung auswählen.
- Wählen Sie das Ziel aus, das Sie in die Bewertung aufnehmen möchten, indem Sie darauf klicken. Es können mehrere Ziele ausgewählt und Ziele aus mehreren Lernplänen ausgewählt werden.
- Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen.
- Geben Sie die Bewertungsantworten für die im Textfeld ausgewählten Ziele ein.
Ziele überprüfen
Sie können Antworten für alle bestehenden Ziele eingeben und auf die Schaltfläche Ziele zur Überprüfung auswählen klicken, um der Bewertung zusätzliche Ziele hinzuzufügen.
- Wählen Sie den Zielrahmen aus dem Dropdown-Menü und dann die Ziele, die Sie zur Überprüfung hinzufügen möchten. Sie können auch auf der Registerkarte Suchen nach einem Ziel suchen. Alle bereits ausgewählten Ziele werden ausgegraut. Die ausgewählten Elemente werden in der Spalte Elemente zum Hinzufügen angezeigt.
- Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen, um fortzufahren.
- Geben Sie Ihre Antworten für die ausgewählten Ziele ein. Jedes Ziel hat einen separaten Antwortbereich.
Sie können Ihren Fortschritt jederzeit speichern, indem Sie zum Anfang der Seite scrollen und die Schaltfläche Fortschritt speichern auswählen.
Wählen Sie auf der letzten Seite der Beurteilungsphase die Schaltfläche Wettbewerb. Die Phase wird mit einem Häkchen im Kontrollkästchen neben Sie müssen diese Phase abschließen markiert.
Wenn die Beurteilungsphase von allen Nutzerrollen abgeschlossen wurde, erscheint ein Häkchen für die Phase und die nächste Phase wird zur Fertigstellung geöffnet.
Wenn alle Bewertungsphasen von allen Nutzerrollen abgeschlossen wurden, wird der Bewertungsstatus auf Abgeschlossen aktualisiert, einschließlich des Datums, an dem er abgeschlossen wurde. Eine abgeschlossene Bewertung steht den Nutzern weiterhin zur Verfügung, um sie mit den Schaltflächen oben rechts auf dem Bildschirm anzuzeigen und zu drucken.
Ein Site-Administrator oder ein Nutzer mit der Funktion 'totara/appraisal:unlockstages' auf Zulassen eingestellt, kann eine abgeschlossene Phase für eine bestimmte Bewertungsrolle (z. B. Lernender, Manager, Beurteiler usw.) oder alle Rollen innerhalb des Bewertungsformulars eines bestimmten Nutzers über den Bereich Bewertungsmanagement auf der Registerkarte Zuweisungen erneut öffnen oder entsperren.
Bei der Anzeige von Bewertungsübersichtsseiten oder Berichten wird der Bewertungsstatus von Aktiv auf Abgeschlossen aktualisiert.
Nachverfolgung des Abschlusses der Beurteilung
Gelegentlich kann es erforderlich sein, dass ein Site-Administrator oder ein anderer Nutzer, dem eine entsprechende Rolle und zugehörige Berechtigungen zugewiesen wurden, eine Bewertung im Namen eines anderen zugewiesenen Nutzers abschließt. Dies kann auf eine Abwesenheit von Mitarbeitern oder ein Zugriffsproblem zurückzuführen sein. In dieser Situation kann ein Administrator die Funktion Anmelden verwenden, um die erforderlichen Ergänzungen oder Bearbeitungen zur Bewertung durchzuführen.
Totara zeichnet alle Änderungen an einer Bewertung im Namen des Nutzers auf und zeigt sie in der Bewertungszusammenfassungsansicht an.
Beurteilungsberichte anzeigen
Bewertungsberichte sind über das Schnellzugriffsmenü > Bewertungs>berichte verfügbar.
Berichte sind unterteilt in:
- Aktive Beurteilungen: Das bedeutet, dass die Bewertung aktiviert wurde und für Nutzer verfügbar ist
- Inaktive Beurteilungen: Bewertungen, die geschlossen wurden oder ihr Fälligkeitsdatum überschritten haben
Bewertungsentwürfe werden hier nicht angezeigt.
Aktive Leistungsbeurteilungen
Zu den Informationen über jede aktive Bewertung gehören:
- Name: Der verknüpfte Name der Bewertung. Klicken Sie auf den Link, um die Beurteilungseinstellungen anzuzeigen.
- Überfällig: Die Anzahl der überfälligen Beurteilungen. Eine Bewertung gilt als überfällig, wenn das Abschlussdatum der aktuellen aktiven Phase bereits abgelaufen ist.
- Im Ziel: Die Anzahl der Bewertungen, die derzeit in Bezug auf den Abschluss pünktlich sind.
- Abgeschlossen: Die Anzahl der abgeschlossenen Bewertungen.
Wählen Sie die verknüpfte Zahl in einer beliebigen Zelle, um einen detaillierten Bericht darüber anzuzeigen, welche Bewertungen des Lernenden derzeit unter diesen Status fallen.
Inaktive Leistungsbeurteilungen
Zu den Informationen über inaktive Beurteilungen gehören:
- Name: Der verknüpfte Name der Bewertung. Klicken Sie auf den Link, um die Beurteilungseinstellungen anzuzeigen.
- Status: Zeigt den Gesamtstatus der Bewertung an.
- Abgeschlossen: Zeigt das Datum an, an dem die Bewertung abgeschlossen oder geschlossen wurde.
- Abgeschlossen: Die Anzahl der abgeschlossenen Bewertungen.
- Unvollständig: Die Anzahl der Bewertungen, die nicht abgeschlossen wurden.
Wählen Sie die verknüpfte Zahl in einer beliebigen Zelle, um einen detaillierten Bericht darüber anzuzeigen, welche Bewertungen des Lernenden derzeit unter diesen Status fallen.
Statusbericht
Wählen Sie den Link Statusbericht, um den Bericht für diese Bewertung für alle Status anzuzeigen.
Detailbericht
Es ist auch ein Detailbericht-Link verfügbar, der spezifischere Details aus der Bewertung enthält.
Dazu gehören der Name des Lernenden, der Manager, der Beurteilungsstatus und die Fragen aus der Beurteilung werden als Spaltenüberschriften aufgeführt.
Suchfilter wie der Name des Nutzers, die aktuelle Phase, der Beurteilungsstatus und der Name des Managers sind oben auf der Seite verfügbar.
Geben Sie beliebige Suchkriterien ein und wählen Sie die Schaltfläche Suchen, um die Ergebnisse zu filtern. Berichtsergebnisse können über das Dropdown-Menü Export am unteren Rand der Seite exportiert werden. Weitere Informationen zum Suchen und Filtern von Berichten finden Sie unter Anzeigen von Berichten.
Um Spalten hinzuzufügen oder die Berichte zu ändern, wählen Sie die Schaltfläche Diesen Bericht bearbeiten, die in der oberen rechten Ecke der Berichtsseite angezeigt wird. Dies sind eingebettete Berichte, die geändert werden können, um zusätzliche Daten aufzunehmen oder auf ihre Standardeinstellungen zurückzusetzen.
Zusätzliche Berichte können mit dem Report Builder erstellt werden.
Dynamische Bewertungen
Normalerweise werden bei der Aktivierung einer Bewertung Prüfungen durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Bewertung aktiviert werden kann und die Aktivierung verhindert wird, wenn der Bewertung Aufgabengruppen fehlen, Fragen beantwortet werden können oder wenn kein gültiges Enddatum für Bewertungsphasen angegeben wird.
Wenn eine Bewertung aktiv ist, können in der Regel keine weiteren Änderungen an den Aufgaben vorgenommen werden. Wenn dynamische Bewertungen aktiviert sind, können Bewertungen ohne Nutzer in einer Aufgabengruppe aktiviert werden und Aufgabenänderungen können vorgenommen werden, während eine Bewertung aktiv ist.
Dynamische Beurteilungen aktivieren
Um dynamische Beurteilungen zu aktivieren, gibt es zwei Einstellungen, die im Schnellzugriffsmenü > Funktionen konfigurieren Einstellungen > durchführen aktiviert werden können.
| Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Dynamische Beurteilungen | Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, indem Sie das Kästchen neben der Einstellung ankreuzen, wird die dynamische Bewertungsfunktion aktiviert. | Dynamische Bewertungen sind standardmäßig für neue Website-Installationen aktiviert und standardmäßig für aktualisierte Websites deaktiviert. Wenn dynamische Bewertungen auf aktualisierten Websites aktiviert sind, gelten die aufgaben- oder rollenbezogenen Änderungen auch für bestehende Bewertungen, die aktiv sind. |
Dynamische Bewertungen automatischer Fortschritt | Diese Einstellung legt fest, was passiert, wenn einer Rolle kein Nutzer zugewiesen ist.
Dies bedeutet, dass diese Einstellung bei Aktivierung sicherstellt, dass Bewertungen automatisch zur nächsten Phase übergehen können, auch wenn eine oder mehrere Rollen nicht besetzt sind (vorausgesetzt, dass mindestens eine Rolle besetzt ist und alle besetzten erforderlichen Rollen die Phase abgeschlossen haben). Wenn dynamische Beurteilungen aktiviert und diese Einstellung deaktiviert ist, müssen alle erforderlichen Rollen die Phase abschließen. Leere Rollen müssen Nutzer zugewiesen haben, bevor die Phase fortgesetzt werden kann. | Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. |
Änderungen der Gruppenzuweisung
Einzelne Nutzer, die Teil einer bestehenden zugewiesenen Gruppe werden, werden einer Bewertung zugewiesen oder aus einer Bewertung entfernt. Warnungen werden auf der Registerkarte Zuweisungen und Nutzerbewertungen angezeigt, wenn Nutzer erforderliche Rollen nicht haben.
Wenn ein Nutzer zu einer Gruppe hinzugefügt wird, die einer Bewertung zugewiesen ist, wird automatisch eine neue Bewertung für den Nutzer erstellt. Das System prüft auch, ob der Nutzer bereits Daten für die Bewertung hat. Wenn ja, wird die geschlossene Bewertung für den Nutzer erneut geöffnet. Wenn nicht, wird dem Nutzer die Bewertung zugewiesen. Alle Erinnerungsnachrichten für überfällige Phasen werden nicht an den Nutzer gesendet.
Wenn ein Nutzer nicht mehr zu einer Gruppe gehört, die einer Bewertung zugewiesen ist, wird seine Bewertung geschlossen und der Status wird als „Abgeschlossen“ angezeigt. Erinnerungen können auch nicht an den Nutzer gesendet werden.
Änderungen der Rollenzuweisung
Die Rolle eines Nutzers (Manager, Manager oder Beurteiler) kann während der Bewertung geändert oder gelöscht werden.
Wenn sich der Manager, Manager oder Beurteiler eines Nutzers ändert, nachdem eine Bewertung aktiviert wurde, wird seine Bewertung dem/den neuen Nutzer(n) neu zugewiesen und alle vom/den alten Bevollmächtigten abgeschlossenen Antworten gehören dem/den neuen Bevollmächtigten(n).
Eine Bewertung funktioniert weiterhin, der Nutzer kann jedoch möglicherweise nicht fortfahren, bis die fehlende Rolle(n) aktualisiert wurde/werden.
Änderungen an Gruppen- und Rollenzuweisungen werden vorgenommen, wenn die geplante Aufgabe „Zuweisungen von Lernenden zu Beurteilungen aktualisieren“ (totara_appraisal\\task\\update_learner_assignments_task) ausgeführt wird, die standardmäßig stündlich ist. Änderungen an Gruppenzuweisungen können auch manuell aktualisiert werden, bevor die geplante Aufgabe ausgeführt wurde, indem Sie die Schaltfläche Jetzt aktualisieren auf der Registerkarte Zuweisungen auswählen.
Geschlossene Bewertungen
Das Schließen einer Bewertung verhindert, dass weitere Änderungen an der Zuweisung vorgenommen werden. Eine geschlossene Bewertung kann nicht mehr bearbeitet werden. Daher wird eine dynamische Bewertung nicht automatisch geschlossen, wenn alle Nutzer sie abgeschlossen haben, da neue Nutzer jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden können, wenn sich die zugewiesene Gruppenmitgliedschaft ändert. Es liegt an dem/den Website-Administrator(en), eine Bewertung zu schließen, wenn sie nicht mehr benötigt wird (obwohl es kein Problem gibt, sie offen zu lassen).
Beispiele für Beurteilungsfragen
Wenn Sie eine Bewertung erstellen oder eine bestehende bearbeiten, können Sie eine Reihe von Fragetypen verwenden. Die Fragetypen sind unten mit Beschreibungen und Beispielen aufgelistet.
| Fragetyp | Beschreibung | Beispielfrage |
|---|---|---|
Datumsauswahl | Nutzer können ein Datum und/oder Datum/Uhrzeit eingeben. | Datumsauswahl: Wann haben Sie Ihre Einführungsschulung abgeschlossen? |
Dateiupload | Mit der Option zum Hochladen von Dateien können Nutzer Dateien als Antwort auf die Frage hochladen. Es kann jeder Dateityp hochgeladen werden. Wenn ein anderer Nutzer die Bewertung überprüft, hat er Zugriff auf das Herunterladen der Datei, vorausgesetzt, dass seine Rolle die Berechtigung zum Anzeigen der Antwort erhalten hat. | Datei-Upload: Haben Sie weitere relevante Zertifikate? |
Langer Text | Erlauben Sie dem Nutzer, eine große Menge an Text einzugeben und ihn mit dem HTML-Editor zu formatieren. Dies könnte auch das Einfügen von Links und Bildern umfassen. | Langtext: Was würden Sie am Onboarding-Prozess verbessern? |
Multiple Choice (eine Antwort) | Erlauben Sie dem Nutzer, eine Option aus einer Liste auszuwählen. | Multiple Choice (eine Antwort): Wie viel Erfahrung haben Sie mit Totara und Open-Source-Software? |
Multiple Choice (mehrere Antworten) | Erlauben Sie dem Nutzer, mehrere Optionen aus einer Liste auszuwählen. | Multiple Choice (mehrere Antworten): Welche dieser Aufgaben können Sie selbstständig erledigen? |
Bewertung (individuelle Skala) | Erlauben Sie dem Nutzer, ein Element anhand einer Beschreibung und einer zugehörigen Bewertung zu bewerten. Dies könnte beispielsweise eine Skala von 1 bis 5 sein, die die Kompetenzstufe eines Mitarbeiters in einem Bereich bewertet, wobei 1 „nicht kompetent“ und 5 „sehr kompetent“ bedeutet. | Bewertung (benutzerdefinierte Skala): Wie viel Unterstützung benötigen Sie, wenn Sie ein neues Projekt starten? |
Bewertung (numerische Skala) | Erlauben Sie Benutzern, einen numerischen Wert als Antwort auf die Frage einzugeben. | Bewertung (numerische Skala): Wie würden Sie Ihr Selbstvertrauen von eins bis fünf bewerten? |
Kurzer Text | Erlauben Sie dem Nutzer, eine einzelne Textzeile einzugeben. Dies kann für kurze oder einfache Antworten auf die Frage verwendet werden. | Kurztext: Welche neue Fähigkeit möchten Sie in den nächsten drei Monaten erlernen? |
Bitte beachten Sie, dass dies eine Legacy-Funktion ist. Informationen zu den verbesserten Leistungsmanagementfunktionen finden Sie auf der Seite Was sind Leistungsaktivitäten?
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