Alter Katalog

Der Tabellenkatalog ist standardmäßig in allen neuen Installationen von Totara Learn ab Version 12 aktiviert. Sie können jedoch die Kategorie- oder Berichtsanzeige für Ihren Katalog verwenden, wenn Sie dies wünschen.

Um den Katalog Kategorie oder Bericht zu verwenden, gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü Funktionen > konfigurieren und wählen Sie die gewünschte Option aus der Standard ansicht des Katalogs und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.

Berichtskatalog

Der Berichtskatalog (zuvor als erweiterter Katalog bekannt) basiert auf einem eingebetteten Bericht und unterstützt die facettierte Suche und Filterung nach mehreren Kriterien.

Konfigurieren des Berichtskatalogs

Das Layout des Berichtskatalogs wird mithilfe der Berichte verwaltet. Um den Berichtskatalog zu bearbeiten, klicken Sie auf Lernkurse >suchen und dann auf die Schaltfläche Bericht bearbeiten in der oberen rechten Ecke der Seite.

Sie können auch auf Bearbeitungstools zugreifen, indem Sie zum Schnellzugriffsmenü > Berichte > Berichterstellung > Verwaltung eingebetteter Berichte gehen.

Beachten Sie, dass es drei Berichtskatalogberichte gibt:

• Kurse suchen
• Erweiterter Katalog: Zertifizierungen
• Erweiterter Katalog: Programme

Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben der Berichtsseite, die Sie bearbeiten möchten. Weitere Informationen zur Bearbeitung von Berichten finden Sie unter Einen eingebetteten Bericht bearbeiten.

Spalten

Administratoren können neue Spalten zu einer Katalogberichtsseite hinzufügen, indem sie auf das Dropdown- Menü Eine weitere Spalte hinzufügen unter der Registerkarte Spalten klicken.

Um die über der Spalte angezeigte Überschrift anzupassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie eine neue Überschrift ein. Sie können die Spalten im Katalog auch über die entsprechenden Options symbole ausblenden, löschen und neu anordnen.

Sortierung 

Auf der Registerkarte Spalten können Administratoren unter Sortieren die Standardspalte auswählen, nach der die Katalogseite sortiert wird. Setzen Sie die Standardreihenfolge auf Aufsteigend (A bis Z, 1 bis 9) oder Absteigend (Z bis A, 9 bis 1).

Nutzer, die den Katalog anzeigen, können einen Spaltentitel auswählen, der auf anderen Spaltendaten wie dem Kursstartdatum basiert.

Klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern. Um eine Vorschau des Kurskatalogs anzuzeigen, klicken Sie auf den Link Diesen Bericht anzeigen.

Filter

Mit Filtern können Sie die Suchfelder auswählen, die oben und seitlich auf der Seite angezeigt werden.

Es gibt drei Arten von Filtern:

• Standardfilter: Standardfilter werden oben auf der Seite über den Datenspalten im Bericht angezeigt. Der Nutzer kann Kriterien eingeben/auswählen und auf die Schaltfläche Suchen klicken. Zusätzliche Filter können der Seite hinzugefügt und hinter einer Schaltfläche Erweitert verborgen werden, um Nutzern den Zugriff auf weniger häufig verwendete Filter zu ermöglichen.
• Seitenleistenfilter: Seitenleistenfilter werden in einer Spalte auf der Seite angezeigt. Der Nutzer kann ein Häkchen in das Kontrollkästchen neben den Elementen setzen, nach denen er filtern möchte. Eine Zahl, die neben jeder Filteroption angezeigt wird, zeigt an, wie viele Kurse die Kriterien erfüllen. Sobald der Nutzer klickt, wird die Seite automatisch aktualisiert, um den/die entsprechenden Kurs(e) anzuzeigen.
• Symbolleistensuche: Die Symbolleistensuche ermöglicht es dem Nutzer, mehrere Felder nach Text zu durchsuchen, z. B. den Kursnamen, die Zusammenfassung, den Kurznamen, die ID-Nummer, die Kurskategorie und die Tags. Site-Administratoren legen fest, welche dieser Felder in die Suche einbezogen werden.

Standard Filter-Optionen

Mit den Standardfilteroptionen können Sie die Filter, die über Ihrem Bericht erscheinen, anpassen. Die verfügbaren Filter werden durch die Quelle des Berichts bestimmt. Jede Berichtsquelle verfügt über einen Satz von Standardfiltern. 

Ein Filter kann entweder im Standard-Filter oder im Sidebar-Filter Bereich genutzt werden, nicht in beiden. Filter können hinzugefügt, sortiert und entfernt werden. 

So fügen Sie dem Bericht einen neuen Filter hinzu:

1. Wählen Sie den gewünschten Filter aus dem Dropdown-Menü Einen weiteren Filter hinzufügen.
2. Wählen Sie Änderungen speichern. 

Wird Erweiterte Optionen markiert, erscheint der Filter nicht automatisch im Suche nach-Kasten. Die Nutzer können zur Ansicht dieser Filter Erweiterte Optionen anzeigen anklicken.

Sidebar Filter-Optionen

Mit den Filteroptionen der Seitenleiste können Sie die Filter auf der Seite Ihres Berichts anpassen. Bei den Filtern in der Seitenleiste ist die Sofortfilterung aktiviert - bei jeder Änderung eines Filters werden die Berichtsdaten automatisch aktualisiert (sofern bestimmte Systemanforderungen erfüllt sind).

Ein Filter kann entweder im Standard-Filter oder im Sidebar-Filter Bereich genutzt werden, nicht in beiden. Filter können hinzugefügt, sortiert und gelöscht werden.
   
 So fügen Sie dem Bericht einen neuen Filter hinzu:

1. Wählen Sie den gewünschten Filter aus dem Dropdown-Menü Weiteren Filter hinzufügen... aus.
2. Wählen Sie Änderungen speichern. 

Wird Erweiterte Optionen markiert, erscheint der Filter nicht automatisch im Suche nach-Kasten. Die Nutzer können zur Ansicht dieser Filter Erweiterte Optionen anzeigen anklicken.
   
Die Filter werden im Feld Suchen nach in der Reihenfolge angezeigt, in der sie aufgelistet sind. Verwenden Sie zur Änderung der Reihenfolge die Aufwärts- und Abwärtspfeile.
   
Wählen Sie das Symbol Löschen rechts neben dem Berichtsfilter, um den Filter aus dem Bericht zu entfernen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um alle Änderungen anzuwenden.

Katalog Kategorie

Der Kategoriekatalog zeigt das hierarchische Kategoriesystem an, das im Schnellzugriffsmenü > Kurse Kurse und Kategorien > verwalten konfiguriert ist und nach der Aktivierung unter Lernen suchen zu finden ist.

Kategorien und Unterkategorien werden bei der Auswahl erweitert/zusammengeklappt und Kurse können direkt gestartet werden (sofern für den Nutzer verfügbar).