Seminarräume verwalten
  • 11 Apr 2023
  • 1 Minute zum Lesen

Seminarräume verwalten


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Ein Site-Administrator kann auf das Dashboard für die Zimmerverwaltung zugreifen, indem er zum Schnellzugriffsmenü > Seminars > Rooms geht.

Die Seite Zimmer verwalten enthält eine Liste aller Zimmer innerhalb der Website und standardmäßig die Möglichkeit, nach verfügbaren Zimmern nach Datum zu suchen. Hier können Sie auch neue Zimmer hinzufügen.

Der Bereich „Zimmer verwalten“ basiert auf einem eingebetteten Bericht und kann daher über den Report Builder konfiguriert werden. Die Ergebnisse werden in .CSV, Excel, .ODS oder PDF exportiert und jede Spalte (außer Aktionen) kann nach Bedarf in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Berichte.

Die Spalte Aktionen bietet eine Reihe von Optionen für den entsprechenden Raum.

Spalte
Beschreibung

Details

Wenn Sie auf das Detailsymbol ( ) klicken, können Sie alle Informationen über den ausgewählten Raum, alle bevorstehenden Sitzungen im Raum und den entsprechenden Buchungsstatus jedes Raums anzeigen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurück zu den Zimmern unten auf der Seite, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

Bearbeiten

Mit dem Bearbeitungssymbol () können Sie alle Details wie unten beschrieben aktualisieren.

Ein-/Ausblenden

Mit den sichtbaren/unsichtbaren Symbolen ( ,)  können Sie einen Raum aus der Liste der verfügbaren Räume für Nutzer, die ein neues Event erstellen, ausblenden oder anzeigen. Dies hat keine Auswirkungen auf Events, die derzeit mit dem Raum verknüpft sind.

Löschen

Das Löschen-Symbol () ist nur verfügbar, wenn der Raum derzeit keinem Event zugewiesen ist.

Beachten Sie, dass die Raumlöschung von der Aufgabe \\mod_facetoface\\task\\cleanup_task verwaltet wird, die so eingestellt ist, dass sie einmal täglich ausgeführt wird. Der gelöschte Raum wird also weiterhin angezeigt, bis diese Aufgabe ausgeführt wird.

Zurzeit einem Event zugewiesen

Wird für einen Raum aufgelistet, in dem ein Seminar-Event in diesem Raum gebucht wurde.

Verwalten der verfügbaren Zimmer.

C005 - Seminar Management(1)The Totara Academy has a whole course dedicated to Seminar Management in Totara Learn. Here you can learn more about how to use seminars, see best practice, and give it a go yourself.

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