Manuelle Verwaltung der Verfügbarkeit von Leistungsaktivitäten

Sowohl Site-Administratoren als auch Personalmanager können die Verfügbarkeit einer Subjektinstanz für Leistungsaktivitäten manuell verwalten, z. B. das Schließen oder erneute Öffnen einer Bewertungsaktivität für einen bestimmten Mitarbeiter. 

Als Website-Administrator

Um die Verfügbarkeit einer Leistungsaktivität als Site-Administrator manuell zu verwalten, müssen Sie zuerst sicherstellen, dass Sie als Site-Administrator angemeldet sind, und dann die folgenden Schritte befolgen:

1. Navigieren Sie zum Schnellzugriffsmenü > Aktivitätsmanagement.
2. Klicken Sie neben der Aktivität, für die Sie eine Instanz öffnen oder schließen möchten, auf das Symbol von zwei Personen (), um die Teilnahme zu verwalten.  
3. Zeigen Sie die Registerkarten Betreffinstanzen, Teilnehmerinstanzen oder Teilnehmerabschnitte an, um zu der Instanz oder dem Abschnitt der Leistungsaktivität zu navigieren, die Sie öffnen oder schließen möchten. 
4. Klicken Sie auf das Symbol mit drei Punkten () neben der Instanz, die Sie verwalten möchten.
5. Wählen Sie aus, ob Sie:
   • Schließen: Wenn die Aktivität offen ist, können Sie sie schließen. Das Schließen der Subjektinstanz schließt die zugehörigen Teilnehmerinstanzen und schließt die Aktivität effektiv. Beachten Sie, dass eine ausstehende Subjektinstanz nicht wieder geöffnet werden kann, wenn sie geschlossen wird.
   • Erneut öffnen: Wenn die Aktivität geschlossen ist, können Sie sie erneut öffnen. Wenn Sie eine Subjektinstanz erneut öffnen, werden alle zugehörigen Teilnehmerinstanzen erneut geöffnet, wodurch die Aktivitäterfolgreich wieder geöffnet wird. 
   • Hinzufügen: Sie können dies verwenden, um der Aktivität neue Themen und Teilnehmer hinzuzufügen.
   • Löschen: Sie können dies verwenden, um Themen und Teilnehmer aus der Aktivität zu entfernen. Wenn Sie den Betreff löschen, werden alle zugehörigen Teilnehmer gelöscht.
6. Lesen Sie die Warnmeldung, um sicherzustellen, dass Sie sich der Auswirkungen der Aktion bewusst sind.
7. Klicken Sie dann entweder auf die Schaltfläche Schließen (wenn Sie eine Instanz schließen) oder auf die Schaltfläche Erneut öffnen, wenn Sie eine Instanz öffnen.
8. Sie können auch auf Abbrechen klicken , wenn Sie die Aktion nicht mehr fortsetzen möchten. 

Als Manager

Als Personalmanager können Sie die Verfügbarkeit von Leistungsaktivitäten für Mitglieder Ihres Teams manuell verwalten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Navigieren Sie in der oberen Navigationsleiste zu Aktivitäten > entwickeln.
2. Klicken Sie auf der rechten Seite oberhalb der Liste der Aktivitäten auf die Schaltfläche Teilnahme verwalten. 
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Leistungsaktivität aus, für die Sie die Verfügbarkeit manuell verwalten möchten. 
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
5. Zeigen Sie die Registerkarten Betreffinstanzen, Teilnehmerinstanzen oder Teilnehmerabschnitte an, um zu der Instanz oder dem Abschnitt der Leistungsaktivität zu navigieren, die Sie öffnen oder schließen möchten. 
6. Klicken Sie auf das Symbol mit drei Punkten () neben der Instanz, die Sie verwalten möchten.
7. Wählen Sie aus, ob Sie:
   • Schließen: Wenn die Aktivität offen ist, können Sie sie schließen. Das Schließen der Subjektinstanz schließt die zugehörigen Teilnehmerinstanzen und schließt die Aktivität. Beachten Sie, dass eine ausstehende Subjektinstanz nicht wieder geöffnet werden kann, wenn sie geschlossen wird. 
   • Erneut öffnen: Wenn die Aktivität geschlossen ist, können Sie sie erneut öffnen. Wenn Sie eine Subjektinstanz erneut öffnen, werden alle zugehörigen Teilnehmerinstanzen erneut geöffnet, wodurch die Aktivitäterfolgreich wieder geöffnet wird. 
   • Hinzufügen: Sie können dies verwenden, um der Aktivität neue Themen und Teilnehmer hinzuzufügen.
   • Löschen: Sie können dies verwenden, um Themen und Teilnehmer aus der Aktivität zu entfernen. Das Löschen des Probanden löscht alle zugehörigen Teilnehmer. 
8. Lesen Sie die Warnmeldung, um sicherzustellen, dass Sie sich der Auswirkungen der Aktion bewusst sind.
9. Klicken Sie dann entweder auf die Schaltfläche Schließen (wenn Sie eine Instanz schließen) oder auf die Schaltfläche Erneut öffnen, wenn Sie eine Instanz öffnen.
10. Sie können auch auf Abbrechen klicken , wenn Sie die Aktion nicht mehr fortsetzen möchten.