Mandantenfähigkeit in Totara Engage

In der Regel sind in Totara Engage öffentliche Inhalte (wie öffentliche Arbeitsbereiche, Bibliotheken oder Beiträge) für alle Nutzer verfügbar.

Bei der Nutzung von Mandantenfähigkeit auf Ihrer Website gibt es jedoch Einschränkungen hinsichtlich der Interaktion von Nutzern verschiedener Mandanten und der für Nutzer verfügbaren Inhalte von Totara Engage.

Regeln für Mehrfachvermietung

In der Regel haben Nutzer in verschiedenen Mandanten keinen Zugriff auf Totara Engage-Inhalte von anderen Mandanten, während Site-Administratoren auf Inhalte von allen Mandanten zugreifen können. Gastnutzer können jedoch nicht auf Inhalte von Totara Engage zugreifen, die innerhalb eines Mandanten erstellt wurden, oder Mandantennutzer sehen. 

Mandanten-Teilnehmer (Nutzer, die mehreren Mandanten zugewiesen sind, z. B. Trainer) können auf Bibliotheken in den Mandanten zugreifen, denen sie zugewiesen sind. Nutzer auf Systemebene (d. h. Nutzer, die keinen Mandanten zugewiesen sind) können auf alle Inhalte auf Systemebene zugreifen und mit anderen Nutzern auf Systemebene interagieren. Wenn die Mandantenisolierung deaktiviert ist, können Nutzer auf Systemebene auch auf die Mandantenbibliotheken zugreifen.

Mandanten-Teilnehmer und Site-Administratoren können auch Nutzer von anderen Mandanten zu einem Arbeitsbereich hinzufügen, wenn die Mandanten-Isolierung deaktiviert ist. Diese Nutzer können Diskussionsbeiträge von dem Mandanten sehen, dem sie hinzugefügt wurden, können aber nicht die Profile der Nutzer anzeigen.

Sichtbarkeit des Nutzerprofils

In Totara Engage gibt es eine Reihe von Gründen, die Profile anderer Nutzer anzuzeigen. Sie können beispielsweise die Bibliothek und Beiträge eines anderen Nutzers anzeigen.

Bei der Verwendung von Mehrfachvermietung gibt es Einschränkungen, die festgelegt werden können, auf welche Profile Nutzer zugreifen können. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über diese Einschränkungen.

Zusammenarbeit am Arbeitsplatz

Bei der Verwendung von Mehrfachvermietung können Einschränkungen für Arbeitsbereiche festgelegt werden, denen Nutzer beitreten können. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Regeln zum Hinzufügen von Benutzern zu Mandanten basierend auf Mandantenmitgliedschaft.

Regeln für Mietänderungen

In einigen Fällen können Nutzer zwischen Mandanten verschoben werden. In diesen Fällen gelten die folgenden Regeln für bestehende Inhalte:

• Vom Nutzer erstellte Arbeitsbereiche verbleiben im ursprünglichen Mandanten
• Ressourcen, Playlisten und Umfragen werden mit dem Nutzer verschoben und unterliegen den Regeln für die mietübergreifende Nutzung
• Die Ressourcen und Umfragen des Nutzers werden nach der Übertragung aus den Wiedergabelisten anderer Nutzer verschwinden, wenn die Mandantenisolierung aktiviert ist
• Die Kommentare des Nutzers (z. B. zu Ressourcen) bleiben im ursprünglichen Mandanten
• Der Nutzer verliert den Zugriff auf Arbeitsbereiche im ursprünglichen Mandanten
• Das Nutzerprofil ist im ursprünglichen Mandanten nicht mehr verfügbar
• Wenn die Mehrfachvermietungsisolierung aktiviert ist, können Nutzer keine Bibliotheken oder Arbeitsbereiche von anderen Mandanten sehen
• Daten über freigegebene Inhalte werden nicht entfernt, werden aber beim Abrufen von Daten aus der Datenbank nicht berücksichtigt, da sie sich in verschiedenen Mandanten befinden