Mandantenfähigkeit in Totara Perform

Mehrere Gruppen innerhalb einer Organisation

JA

JA

NEIN

JA

JA

Untergeordnete Organisationen einer übergeordneten Organisation

JA

JA

NEIN

JA

JA

Separate, aber gemeinsam genutzte Service-Website

JA

NEIN

NEIN

NEIN

NEIN

Individueller Schulungsanbieter

JA

NEIN

NEIN

NEIN

NEIN

Schlüssel: Verfügbar mit Mehrfachvermietung  JA oder NEIN

Mehrere Gruppen innerhalb einer Organisation

Ein klarer Anwendungsfall für die Mandantenfähigkeit ist, wenn eine einzelne Organisation eine Trennung zwischen Gruppen erfordert, wobei Teile der Organisation völlig unterschiedliche Lern- und Verwaltungsanforderungen haben, aber eine Website teilen. Dies würde es Mandanten ermöglichen, auf Inhalte zuzugreifen, die für ihre Gruppe spezifisch sind, sowie auf unternehmensweite Inhalte. Nutzer konnten weiterhin Nutzer von anderen Mandanten (d. h. anderen Teilen ihrer Organisation) sehen, aber Administratoren und Kursersteller könnten einzelnen Mandanten zugewiesen werden.

Untergeordnete Organisationen einer übergeordneten Organisation

Multitenancy ist auch eine gute Lösung für Unternehmen mit mehreren untergeordneten Organisationen mit unterschiedlichen Anforderungen. Dies könnte diskrete Geschäftseinheiten umfassen, die unter einer Muttergesellschaft mit unterschiedlichen Funktionen und Governance oder einer Franchise-Struktur tätig sind. Eine einzige Website könnte im gesamten Unternehmen geteilt werden, aber der Inhalt würde eine Mischung aus seitenweiten und reinen Mandantenelementen umfassen. Auch hier könnte die Verwaltung an mieterspezifische Administratoren delegiert werden, während globale Site-Administratoren die standortweite Nutzerverwaltung übernehmen. Hier können Nutzer die Details von Nutzern anderer Mandanten in gemeinsamen Kursen sehen.

Separate, aber gemeinsam genutzte Service-Website

Ein weiterer möglicher Anwendungsfall ist eine einzelne Website, die von mehreren Organisationen mit jeweils eigenen Lernumgebungen geteilt wird. Kurse und andere Lerninhalte werden in jedem separaten Bereich von Kurserstellern und Editing Trainern für ihre jeweiligen Organisationen erstellt. Site-Administratoren können bei Bedarf die globale Nutzerverwaltung übernehmen, aber Administratoren können für jeden Mandanten bestimmt werden, um Nutzer innerhalb des Mandanten zu verwalten.

Individueller Schulungsanbieter

Einige Websites werden von einem einzigen Schulungsanbieter verwaltet, der Schulungen für mehrere separate Organisationen anbietet. Diese Art von Website wäre eine gute Nutzung von Mehrfachvermietung, da eine einzelne Website geteilt werden könnte, während Lernkatalogelemente streng durch Mandanten geteilt werden. Nutzer würden nur für Kurse angemeldet werden, die auf ihre Organisation ausgerichtet sind. Darüber hinaus können Administratoren auf Mandantenbasis zugewiesen werden, was den Arbeitsaufwand für globale Site-Administratoren reduziert. 

Erstellung und Verwaltung von Kompetenzrahmen

N. z.

Kompetenz-Frameworks werden auf Systemebene erstellt und verwaltet. Nur Systemadministratoren können auf diese Funktionen zugreifen. 

Kompetenzerstellung und -management

N. z.

Kompetenzen werden auf Systemebene erstellt und verwaltet. Nur Systemadministratoren können auf diese Funktionen zugreifen.

Kompetenz-Nutzer

AUS

Nutzer, denen Kompetenzen (auf Standortebene) zugewiesen sind, können auf diese zugreifen und diese bewerten (falls relevant).

Nutzer können Kompetenzen selbst zuweisen.

Kompetenz-Nutzer

EIN

Nutzer können keine Kompetenzen selbst zuweisen.

Erstellung und Verwaltung des Unternehmenszielrahmens

N. z.

Zielrahmen werden auf Systemebene erstellt und verwaltet. Nur Administratoren auf Systemebene können auf diese Funktionen zugreifen. Mandanten-Benutzer können das Ziel-Framework oder die Details eines Unternehmensziels nicht anzeigen.

Persönliche Zielerstellung und -verwaltung

N. z.

Nutzer von Mandanten können persönliche Ziele für sich selbst oder ihr Team erstellen.

Unternehmenszielzuweisung

N. z.

Unternehmensziele können Mandantennutzern zugewiesen werden.

Ziele verwenden

N. z.

Nutzer von Mandanten können Ziele verwenden, aber nicht auf die vollständigen Unternehmenszieldetails zugreifen.

Erstellung und Verwaltung von Lernplänen

Lernpläne sind für Mandantenmitglieder mit aktivierter Isolation nicht verfügbar. 

Lernpläne werden auf Systemebene erstellt und verwaltet. Nur Systemadministratoren können auf diese Funktionen zugreifen. 

Lernplan-Benutzer

Lernpläne sind für Mandantenmitglieder mit aktivierter Isolation nicht verfügbar. 

Als Mandantenmitglieder können Nutzer Lernpläne erstellen, zur Genehmigung zuweisen und verwenden.

Lernplan-Manager

Lernpläne sind für Mandantenmitglieder mit aktivierter Isolation nicht verfügbar. 

Nutzer können Lernpläne genehmigen und verwenden.

Erstellung und Zuweisung von Leistungsaktivitäten

Mit entsprechenden Berechtigungen (z. B. Ersteller von Leistungsaktivitäten) können Leistungsaktivitäten auf Mandantenebene erstellt werden.

Nutzer von Mandanten können nur aus ihrem Mietverhältnis zugewiesen werden und mit Leistungsaktivitäten interagieren.

Mit entsprechenden Berechtigungen (z. B. Ersteller von Leistungsaktivitäten) können Leistungsaktivitäten auf Mandantenebene oder auf Systemebene erstellt werden.

Mandant-Nutzern können Leistungsaktivitäten von beiden Ebenen zugewiesen werden.

Teilnahme an Leistungsaktivitäten

Mit den entsprechenden Berechtigungen können Leistungsaktivitäten auf Mandantenebene verwendet werden.

Nutzer von Mandanten können nur aus ihrem Mietverhältnis zugewiesen werden und mit Leistungsaktivitäten interagieren.

Mit den entsprechenden Berechtigungen können Leistungsaktivitäten auf Mandantenebene oder auf Systemebene verwendet werden.

Mandant-Nutzern können Leistungsaktivitäten von beiden Ebenen zugewiesen werden.

Leistungsberichte

Mit den entsprechenden Berechtigungen können die Antwortdaten der Leistungsaktivität auf Mandantenebene angezeigt werden.

Aktivitätsantworten können nur aus Leistungsaktivitäten aus ihrem Mietverhältnis gemeldet werden.

Mit den entsprechenden Berechtigungen können die Antwortdaten der Leistungsaktivität auf Mandantenebene oder auf Systemebene angezeigt werden.

Aktivitätsantworten können von beiden Ebenen aus gemeldet werden.