Teilnahmeberichte
- 11 Apr 2023
- 3 Minuten zu lesen
Teilnahmeberichte
- Aktualisiert am 11 Apr 2023
- 3 Minuten zu lesen
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Bei der Zuweisung von Leistungsaktivitäten an Nutzer auf Ihrer Website ist es wichtig zu wissen, welche Nutzer welche Aktivitäten durchführen. Es gibt zwei eingebettete Berichte, mit denen Sie leicht sehen können, welche Nutzer einer Aktivität zugewiesen wurden, und den Fortschritt aller Teilnehmer in jeder Instanz.
Wie bei anderen Berichten in Totara (sowohl eingebettete Berichte als auch im Berichtsgenerator) können Sie Kopien dieser Berichte erstellen und sie an Ihre spezifischen Anwendungsfälle anpassen.
Abschlussbericht der Subjektinstanz
Dieser Bericht zeigt den Status der Subjektinstanzen, die basierend auf Ihren Leistungsaktivitäten erstellt wurden.
Subjektinstanzen sind einzelne Kopien einer Leistungsaktivität, die für jeden Subjekt erstellt werden (der Nutzer, der die Zuweisungskriterien der Aktivität erfüllt).
Der Bericht ist in der Liste der Berichtserstellung verfügbar. Sie können auch auf den Abschlussbericht einer bestimmten Aktivität zugreifen, indem Sie auf das Symbol für die Teilnahmeberichte (
) auf der Seite Leistungsaktivitäten verwalten klicken.
Wenn Sie auf diesen Bericht über die Seite Leistungsaktivitäten verwalten zugreifen, wird der Bericht automatisch gefiltert, um nur die Instanzen für die ausgewählte Aktivität anzuzeigen.
Sie können nach dem Namen des Subjekts, dem Namen der Aktivität oder dem Zeitpunkt der Erstellung der Subjektinstanz suchen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Spalten anzeigen/ausblenden klicken, können Sie konfigurieren, welche Spalten im Bericht angezeigt werden.
Standardspalten
| Spalte | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Vollständiger Name des Teilnehmers | Der Name des Themas der Aktivität (z. B. die Person, die bewertet wird). Klicken Sie auf den Namen des Probanden, um seine Profilseite anzuzeigen. | Derselbe Betreff kann mehrmals in diesem Bericht erscheinen, wenn er mehr als einer Leistungsaktivität zugewiesen wurde. |
Name der Leistungsaktivität | Der Name der Leistungsaktivität. | - |
Datum der Erstellung der Subjektinstanz | Das Datum, an dem die spezifische Instanz erstellt wurde. | - |
Teilnehmerzahl | Die Anzahl der separaten Teilnehmerinstanzen. Eine Aktivität mit einem Betreff und einem Beurteiler hätte beispielsweise zwei Instanzen. Wenn Sie auf die Anzahl der Instanzen klicken, gelangen Sie zum Abschluss bericht der Teilnehmerinstanz. | - |
Fortschritt | Hier wird der aktuelle Status der Aktivitätsinstanz angezeigt:
| Dieser Status zeigt den Gesamtstatus der Aktivität an. Wenn ein Teilnehmer (nicht nur der Teilnehmer) die Aktivität begonnen hat, wird der Status auf In Bearbeitung gesetzt. |
Aktivitätstyp | Es gibt drei verfügbare Aktivitätstypen:
| - |
Verfügbarkeit | Zeigt an, ob die Subjektinstanz abgeschlossen werden kann. Diese Spalte kann eingestellt werden auf:
| - |
Zusätzliche Spalten
Sie können auch die folgenden Spalten hinzufügen, indem Sie den Bericht bearbeiten.
| Spalte | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Überfällig? | Diese Spalte gibt an, ob das Fälligkeitsdatum für die Subjektinstanz abgelaufen ist, ohne dass die Aktivität abgeschlossen wurde. | - |
Abgabetermin | Zeigt das Fälligkeitsdatum für die Subjektinstanz an, wenn ein Fälligkeitsdatum festgelegt wurde. | - |
Tätigkeitsbezeichnung | Zeigt die Aufgabenzuweisung an, für die die Subjektinstanz erstellt wurde. | Ein Betreff kann mehrere Themeninstanzen haben, z. B. wenn er eine Bewertung für mehrere verschiedene Stellen abschließen muss (mit separaten Aufgabenzuweisungen für jede Rolle). Diese Spalte kann Ihnen helfen, sicherzustellen, dass der Teilnehmer für die richtige Rolle überprüft wird. |
Tätigkeits-ID-Nummer | Zeigt die ID-Nummer für die mit der Subjektinstanz verknüpfte Aufgabenzuweisung an. | - |
Abschlussbericht der Teilnehmerinstanz
Neben der Anzeige des Fortschritts eines bestimmten Themas ist es auch wichtig zu sehen, welche einzelnen Teilnehmer eine Aktivität begonnen oder abgeschlossen haben.
Sie können auf diesen eingebetteten Bericht zugreifen, indem Sie auf die Anzahl der Teilnehmer für eineInstanz im Abschluss bericht der Subjektinstanz klicken oder indem Sie Berichte in der oberen Navigationsleiste und dann Teilnehmerinstanz (Perform) auswählen. Dieser Bericht zeigt Informationen über alle Nutzer an, die an der ausgewählten Leistungsaktivität teilnehmen.
Standardspalten
| Spalte | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Vollständiger Name des Teilnehmers | Der Name des Teilnehmers. Klicken Sie auf den Namen, um die Profilseite des Nutzers anzuzeigen. | - |
Name der Leistungsaktivität | Der Name der Leistungsaktivität. | - |
Datum der Erstellung der Subjektinstanz | Das Datum, an dem die spezifische Instanz erstellt wurde. | - |
Gegenstand der Aktivität | Der Name des Betreffs der Aktivität. | - |
Status der Teilnehmerinstanz | Dies zeigt den aktuellen Status der Instanz des spezifischen Teilnehmers an, d. h. Sie können auf einen Blick sehen, welche Teilnehmer die Aktivität begonnen oder abgeschlossen haben. | Sobald einer der angezeigten Nutzer den Status In Bearbeitung hat, wird der Gesamtstatus der Aktivität auf In Bearbeitung gesetzt. Die Aktivität wird erst dann als abgeschlossen angezeigt, wenn alle hier gezeigten Teilnehmer die Aktivität abgeschlossen haben. |
Verfügbarkeit | Zeigt an, ob die Teilnehmerinstanz zum Abschluss verfügbar ist. Diese Spalte wird wie folgt angezeigt:
| - |
Beziehung in Aktivität | Zeigt die Rolle des Teilnehmers in der Subjektinstanz aus den folgenden Optionen an:
| - |
Zusätzliche Spalten
Sie können auch die folgenden Spalten hinzufügen, indem Sie den Bericht bearbeiten.
| Spalte | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Überfällig? | Zeigt an, ob das Fälligkeitsdatum der Subjektinstanz abgelaufen ist, ohne dass die Teilnehmerinstanz abgeschlossen wurde. | - |
Abgabetermin | Zeigt das Fälligkeitsdatum für die Subjektinstanz an, wenn ein Fälligkeitsdatum festgelegt wurde. | - |
Tätigkeitsbezeichnung | Zeigt die Aufgabenzuweisung an, für die die Subjektinstanz erstellt wurde. | Ein Betreff kann mehrere Themeninstanzen haben, z. B. wenn er eine Bewertung für mehrere verschiedene Jobrollen abschließen muss (mit separaten Aufgabenzuweisungen für jede Rolle). Diese Spalte kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass der Betreff für die richtige Rolle überprüft wird. |
Tätigkeits-ID-Nummer | Zeigt die ID-Nummer für die mit der Subjektinstanz verknüpfte Aufgabenzuweisung an. | - |
Name der Beziehung | Zeigt den Beziehungsstatus des Teilnehmers für die Subjektinstanz an. | - |
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