- 11 Apr 2023
- 3 Minuten zu lesen
Einstellungen für die Erstellung von Leistungsaktivitätsinstanzen
- Aktualisiert am 11 Apr 2023
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Die von Ihnen erstellten Leistungsaktivitäten dienen im Wesentlichen als Vorlagen, aus denen Instanzen für zugewiesene Nutzer erstellt werden. Es gibt zwei Arten von Instanzen, die erstellt werden: Subjektinstanzen und Teilnehmerinstanzen.
Subjektinstanz bezieht sich auf die übergeordnete Instanz, die für einen Nutzer erstellt wurde, der einer Leistungsaktivität zugewiesen ist, an die dann eine Reihe von Teilnehmerinstanzen angehängt werden.
Teilnehmerinstanzen werden für Nutzer erstellt, die sich auf den Betreff (z. B. seinen Manager oder Beurteiler) und den Betreff selbst beziehen. Jeder Teilnehmer hat seine eigene Teilnehmerinstanz und der Fortschritt jederInstanz trägt zur Verfolgung des Abschlusses der Subjekt instanz bei.
Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
---|---|---|
Erstellungsbereich | Wählen Sie aus zwei Optionen:
| - |
Datumstyp | Wählen Sie aus zwei Optionen:
| Feste Daten gelten für alle zugewiesenen Nutzer, sodass alle an dieselben Daten gebunden sind, während relative Daten für den zugewiesenen Nutzer persönlich sind, da sie relativ zu einem anderen Datum oder Ereignis in Bezug auf diesen Nutzer sind. Ein Beispiel für einen festen und begrenzten Datumsbereich könnte sein: 9. April 2020 Europa/London bis 9. Dezember 2020 Ein Beispiel für einen relativen und einen offenen Datumsbereich könnte sein: 2 Wochen nach Abschlussdatum einer anderen Aktivität – Probezeitbeurteilung |
Häufigkeit der Erstellung | Wählen Sie aus zwei Optionen:
| Wenn Sie Wiederholung aktivieren, sollten Sie in den folgenden Szenarien jede der verfügbaren Optionen verwenden. Alle X Tage/Wochen nach der Erstellung der vorherigenInstanz: Für Aktivitäten verwenden, von denen Sie wissen, dass Nutzer sie sofort abschließen werden. Wenn die vorherige Instanz abgeschlossen ist und vor mehr als X Tagen/Wochen erstellt wurde: Verwenden Sie, wenn Sie nicht möchten, dass Instanzen zu häufig erstellt werden, z. B. wenn Nutzer die Aktivität sofort abschließen könnten, Sie aber trotzdem Instanzen löschen möchten. Alle X Tage/Wochen nach Abschluss der vorherigenInstanz: Für Aktivitäten verwenden, die ein größeres Zeitfenster für den Abschluss haben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wann die Teilnehmer die Aktivität abschließen werden, stellt dies sicher, dass nicht mehrere Instanzen gleichzeitig erstellt werden. |
Abgabetermin | Wählen Sie aus zwei Optionen:
| Wenn ein Fälligkeitsdatum festgelegt ist, wird es in den Aktivitätenlisten der Endbenutzer sowie in den Berichten zu Themen und Teilnehmerinstanzen angezeigt. Das Fälligkeitsdatum dient auch als Auslöser für bestimmte Benachrichtigungen. Weitere Informationen zu Leistungsaktivitätsbenachrichtigungen finden Sieunter . |
Aufgabenzuweisungsbasierte Instanzen | Wählen Sie aus zwei Optionen:
| Wenn diese Einstellung aktiviert ist, aber ein Nutzer keine Aufgabenzuweisungen hat, wird keine Subjektinstanz für den Nutzer erstellt. Wenn Sie Deaktiviert auswählen, können Sie das Startdatum der Aufgabenzuweisung nicht als Referenzdatum für die relative Planung verwenden, da der Nutzer mehrere Startdaten für seine verschiedenen Aufgabenzuweisungen haben könnte. |
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