Programm- und Zertifizierungsfristen

Programm-Fälligkeitsdaten

Abgabetermin für Aufgabe

Das Fälligkeitsdatum für Nutzer, die sich über einen der Zuweisungstypen für das Programm angemeldet haben, muss mit einem festen Abschlussdatum oder mit einer Zeit relativ zu einem der folgenden Ereignisse festgelegt werden:

• Erste Anmeldung: Relativ zur ersten Anmeldung des Nutzers im System
• Datum der Positionszuweisung: Relativ zur Zeit, zu der eine Position einer der Aufgabenzuweisungen des Nutzers mit der angegebenen Position zugewiesen wurde
• Datum des Beginns des Arbeitseinsatzes: Relativ zum Startdatumsfeld einer der Aufgabenzuweisungen des Nutzers mit der angegebenen Position
• Abschluss des Programms Relativ zur Zeit, zu der ein anderes Programm vom Nutzer abgeschlossen wurde
• Abschluss des Kurses: Relativ zur Zeit, zu der ein bestimmter Kurs vom Nutzer abgeschlossen wurde
• Profilfeld Datum: Relativ zum Wert eines benutzerdefinierten Datums-/Zeitfeldes im Profil des Nutzers
• Datum der Einschreibung für das Programm: Relativ zu der Zeit, zu der ein Nutzer in dieses Programm aufgenommen wurde

Ein Fälligkeitsdatum für die Zuweisung wird anderen Benutzern zugewiesen, wenn sie der Gruppe beitreten. Das tatsächliche Fälligkeitsdatum kann nicht geändert werden, wenn der Nutzer das Programm bereits abgeschlossen hat. 

Die konkreten Abschlussdaten für einen Nutzer können von den Aufgabenabschlussdaten in verschiedenen Situationen abweichen:

• Wenn ein anderer Zuweisungstyp denselben Nutzer enthält, kann das andere Fälligkeitsdatum dieses überschreiben
• Wenn diese Aufgabe ein relatives Fälligkeitsdatum hat, das für den Nutzer noch nicht gilt
• Ein Nutzer kann eine Verlängerung von einem Manager erhalten haben
• Wenn eine Ausnahme aufgetreten ist und die Aktion „Realistische Zeitvorgaben festlegen“ zur Lösung verwendet wurde
• Dieses Fälligkeitsdatum für die Zuweisung hat sich möglicherweise geändert, aber der Nutzer hat immer noch das Fälligkeitsdatum, das ihm ursprünglich gegeben wurde
• Dies ist eine Zertifizierung und das Fälligkeitsdatum wurde automatisch auf das Ablaufdatum gesetzt

Beachten Sie, dass die Fälligkeitstermine für die Zuweisung aufgezeichnet werden, wenn die Schaltfläche Änderungen speichern ausgewählt wird, aber erst angewendet werden, wenn die Benutzerzuweisungen aktualisiert wurden. Wenn eine Meldung angezeigt wird, die angibt, dass Nutzerzuweisungen verschoben wurden, werden noch keine Änderungen des Nutzerfälligkeitsdatums vorgenommen.

Nach dem Speichern wird oben auf dem Bildschirm eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

Aktueller Abgabetermin

Nach der Verwendung der Option Fälligkeitsdatum zuweisen, um der Gruppe von Nutzern ein Fälligkeitsdatum zuzuweisen und alle Änderungen zu speichern, zeigt die Spalte Tatsächliches Fälligkeitsdatum einen Link an, um das spezifische Fälligkeitsdatum für alle Nutzer anzuzeigen, die mit dem entsprechenden Zuweisungstyp im Programm angemeldet sind. 

Fälligkeitsdaten der Zertifizierung

Abgabetermin für Aufgabe

Das Fälligkeitsdatum für Nutzer, die sich über einen der Zuweisungstypen für die Zertifizierung angemeldet haben, muss mit einem festen Abschlussdatum oder mit einer Zeit relativ zu einem der folgenden Ereignisse festgelegt werden:

• Erste Anmeldung: Relativ zur ersten Anmeldung des Nutzers im System
• Datum der Positionszuweisung: Relativ zur Zeit, zu der eine Position einer der Aufgabenzuweisungen des Nutzers mit der angegebenen Position zugewiesen wurde
• Datum des Beginns des Arbeitseinsatzes: Relativ zum Startdatumsfeld einer der Aufgabenzuweisungen des Nutzers mit der angegebenen Position
• Abschluss des Programms Relativ zur Zeit, zu der ein anderes Programm vom Nutzer abgeschlossen wurde
• Abschluss des Kurses: Relativ zur Zeit, zu der ein bestimmter Kurs vom Nutzer abgeschlossen wurde
• Profilfeld Datum: Relativ zum Wert eines benutzerdefinierten Datums-/Zeitfeldes im Profil des Nutzers
• Datum der Einschreibung für das Programm: Relativ zur Zeit, zu der ein Nutzer für diese Zertifizierung angemeldet war

Ein Fälligkeitsdatum für die Zuweisung wird anderen Benutzern zugewiesen, wenn sie der Gruppe beitreten. Das tatsächliche Fälligkeitsdatum kann nicht geändert werden, wenn der Nutzer die Zertifizierung bereits abgeschlossen hat. 

Die konkreten Abschlussdaten für einen Nutzer können von den Aufgabenabschlussdaten in verschiedenen Situationen abweichen:

• Wenn ein anderer Zuweisungstyp denselben Nutzer enthält, kann das andere Fälligkeitsdatum dieses überschreiben
• Wenn diese Aufgabe ein relatives Fälligkeitsdatum hat, das für den Nutzer noch nicht gilt
• Ein Nutzer kann eine Verlängerung von einem Manager erhalten haben
• Wenn eine Ausnahme aufgetreten ist und die Aktion „Realistische Zeitvorgaben festlegen“ zur Lösung verwendet wurde
• Dieses Fälligkeitsdatum für die Zuweisung hat sich möglicherweise geändert, aber der Nutzer hat immer noch das Fälligkeitsdatum, das ihm ursprünglich gegeben wurde
• Dies ist eine Zertifizierung und das Fälligkeitsdatum wurde automatisch auf das Ablaufdatum gesetzt

Beachten Sie, dass die Fälligkeitsdaten der Zuweisungen aufgezeichnet werden, wenn die Schaltfläche Änderungen speichern ausgewählt wird, aber erst dann angewendet werden, wenn die Benutzerzuweisungen aktualisiert werden. Wenn eine Meldung angezeigt wird, die angibt, dass Nutzerzuweisungen verschoben wurden, werden noch keine Änderungen des Nutzerfälligkeitsdatums vorgenommen.

Nach dem Speichern wird oben auf dem Bildschirm eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

Tatsächliches Fälligkeitsdatum

Nach der Verwendung der Option Fälligkeitsdatum zuweisen, um der Gruppe von Nutzern ein Fälligkeitsdatum zuzuweisen und alle Änderungen zu speichern, zeigt die Spalte Tatsächliches Fälligkeitsdatum einen Link an, um das spezifische Fälligkeitsdatum für alle Nutzer anzuzeigen, die mit dem entsprechenden Zuweisungstyp in die Zertifizierung aufgenommen wurden. 

Benachrichtigungen über das Fälligkeitsdatum des Programms und der Zertifizierung

Benachrichtigungen über Programm- und Zertifizierungsfristen werden vom zentralisierten Benachrichtigungssystem verwaltet. Sie können Benachrichtigungen für das  Fälligkeitsdatum des Programms und die Auslöser für das Fälligkeitsdatum der Zertifizierung auf der Websiteebene (Schnellzugriffsmenü>Benachrichtigungen) oder für ein einzelnes Programm oder eine Zertifizierung konfigurieren. 

Benachrichtigungen werden gesendet, wenn die process_scheduled_event_task geplante Aufgabe (Schnellzugriffsmenü > Server > Geplante Aufgaben) ausgeführt wird. In einer standardmäßigen Totara-Installation process_scheduled_event_task ist die Ausführung einmal alle 24 Stunden geplant.

Beispiel

Programm fällig: Donnerstag 18:00 Uhr (18:00 Uhr)

Benachrichtigung über das Programmfälligkeitsdatum: 2 Tage vor

process_scheduled_event_task: Uhr (21:00 Uhr) täglich

Totara berechnet, wann die Benachrichtigung gesendet werden soll, wie im obigen Diagramm dargestellt: 

• process_scheduled_event_task läuft am Dienstag um 21:00 Uhr
• Der Benachrichtigungsversatz (2 Tage) wird zur letzten process_scheduled_event_task Laufzeit (2100 Montag) und zur aktuellen process_scheduled_event_task Laufzeit (2100 Dienstag) hinzugefügt
• Der Zeitraum, der durch diese beiden Zeiten begrenzt ist, wird grün angezeigt
• Wenn das Fälligkeitsdatum/die Fälligkeitsdatumzeit innerhalb der grünen Grenze liegt, wird die Benachrichtigung versendet

Es ist auch wichtig, die folgenden Punkte zu beachten:

• Das nächste Mal process_scheduled_event_task wird der Zeitraum direkt nach dem aktuellen Zeitraum (am Donnerstag bis Freitag 21:00 Uhr) verarbeitet.
• Wenn die Häufigkeit von geändert process_scheduled_event_task wird, ändert sich auch der Zeitraum. 
• Wenn häufiger (z. B. zweimal täglich) ausgeführt process_scheduled_event_task wird, wird die Benachrichtigung zu einem Zeitpunkt empfangen, der näher am tatsächlichen Versatz liegt (in diesem Fall 2 Tage). In diesem Beispiel wird die Benachrichtigung innerhalb von weniger als 2 Tagen vor dem Fälligkeitsdatum gesendet.
• Fälligkeitsbenachrichtigungen werden nicht gesendet, wenn sie nach Ablauf des Offsets konfiguriert wurden. Wenn z. B. eine Benachrichtigung über das Fälligkeitsdatum für 3 Tage davor um 12 Uhr am Dienstag eingerichtet ist, würde dies nicht ausgelöst, da es weniger als 3 Tage vor dem Fälligkeitsdatum liegt. Dies ist beim Testen von Benachrichtigungen wichtig. Das System holt keine nicht gesendeten Benachrichtigungen auf.
• Fälligkeitsbenachrichtigungen können auch für Programme und Zertifizierungen ausgelöst werden, die in der Vergangenheit fällig waren, d. h. überfällige Programm-/Zertifizierungsbenachrichtigungen. Die gleiche Logik gilt, um zu bestimmen, wann die Benachrichtigung gesendet wird.