Wenn Sie einen Bereinigungstyp als Teil Ihrer Benutzerdatenverwaltung erstellen oder bearbeiten, können Sie entscheiden, welche Informationen in die Bereinigung einbezogen werden sollen.
| Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Vollständiger Name | Der Name des Bereinigungstyps. | - |
ID-Nummer | Dies ist eine eindeutige ID-Nummer, die zur Identifizierung des Bereinigungstyps verwendet wird. | - |
Beschreibung | Dies kann verwendet werden, um den Zweck und die Einschränkungen des Bereinigungstyps zu beschreiben. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Bereinigungstypen haben und/oder der vollständige Name nicht sehr beschreibend ist. | - |
Erlaubte Nutzung | Entscheiden Sie, ob eine manuelle oder automatische Bereinigung eingestellt werden soll. | Für die automatische Bereinigung kann der entsprechende Bereinigungstyp einem Konto entweder vor oder nach der Statusänderung zugewiesen werden. Wenn der Benutzerstatus eines Kontos mit dem durch den zugewiesenen Bereinigungstyp angegebenen übereinstimmt, wird die Datenbereinigung während der nächsten geplanten Bereinigungsaufgabe durchgeführt. |
Zu löschende Daten | ||
Nutzerdaten | Wählen Sie aus, welche Nutzerdaten wie Vorname, Nutzername und E-Mail-Adresse in die Bereinigung einbezogen werden sollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Daten einzuschließen, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um sie von der Bereinigung auszuschließen. | Einige Details, wie Vorname und Nachname, sind nicht für gesperrte Nutzerbereinigungstypen verfügbar, da ein Name erforderlich ist, damit das Konto auf der Website funktioniert. |
Aktivität | Entscheiden Sie, welche nutzergenerierten Inhalte aus verschiedenen Aktivitätsmodulen wie Foren und Glossare enthalten sein sollen. Sie können entscheiden, Elemente wie Kommentare, Beiträge und Bewertungen einzubeziehen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Daten einzuschließen, oder deaktivieren Sie es, um es von der Bereinigung auszuschließen. | Nur Totara Learn. |
Artikel | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Bereinigung von Ressourcen und/oder Ressourcenansichten zu aktivieren. | Nur Totara Engage. |
HTML-Editor Atto | Sie können auswählen, ob der Atto-Editor automatisch Daten speichern in die Bereinigung einbezogen werden soll. | - |
Badge | - | |
Blöcke | Wählen Sie aus, welche nutzergenerierten Inhalte aus verschiedenen Blocktypen einbezogen werden sollen, z. B. Letzte Aktivität und Admin-Lesezeichen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Daten einzuschließen, oder deaktivieren Sie es, um es von der Bereinigung auszuschließen. | - |
Zertifizierung | Nur Totara Learn. | |
Kompetenzen | Sie können die Kompetenzdaten auswählen, die Sie einbeziehen möchten:
| Nur Totara Perform. |
Abschluss | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Kursabschlussdaten (einschließlich Aktivitätsabschluss) einzuschließen, oder deaktivieren Sie es, um es von der Bereinigung auszuschließen. | Nur Totara Learn. |
Kurs | Wählen Sie aus, ob | Nur Totara Learn. |
E-Mail-basierte Selbstregistrierung | Entscheiden Sie, ob Sie E-Mail-basierte Selbstregistrierungseinstellungen einbeziehen möchten. | - |
Anmeldungen | Sie können Registrierungsdaten in die Bereinigung aufnehmen, wie z. B. Kursanmeldungen, ausstehende Anmeldungen oder PayPal-Transaktionsinformationen. | Nur Totara Learn. |
Event-Monitor | Aktivieren Sie diese Option, um Nutzerabonnements für überwachte Ereignisse in die Bereinigung einzubeziehen. | - |
Nachweis | Wählen Sie aus, ob Beweiselemente entweder vom Nutzer oder von anderen erstellt werden sollen. | - |
Zielhierarchien | Wählen Sie aus, ob sichtbare oder verborgene persönliche Ziele und/oder sichtbare oder verborgene Unternehmensziele einbezogen werden sollen. | Nur Totara Perform. |
Bewertungsberichte | Sie können die Einstellungen für den Bewertungsbericht und/oder den Benutzerbericht auswählen. | Nur Totara Learn. |
Bewertungsbuch | Entscheiden Sie, ob Bewertungen eingeschlossen werden sollen. Die Bereinigung beeinflusst die allgemeine Durchschnittsbewertung für Aktivitäten und Kurse. Um sicherzustellen, dass alle Bewertungen vollständig aus dem System gelöscht werden, müssen auch die folgenden Aktivitäten gelöscht werden: Quiz, Aufgabe, Lektion und Workshop-Bewertungen. | Nur Totara Learn. |
Unangemessene Inhalte | Wählen Sie, ob unangemessene Inhalte in die Bereinigung einbezogen werden sollen. | Nur Totara Engage. |
Lernpläne | Wählen Sie, ob Lernpläne gelöscht werden sollen. | Nur Totara Learn. |
Veraltetes 360 ° Feedback | Sie können wählen, ob Sie 360-Feedback über den Nutzer (jedes 360-Feedback, dem der Nutzer zugewiesen wurde, und alle Antworten, die Nutzer auf ihre Anfragen gemacht haben, einschließlich ihrer eigenen Selbstbewertung) und/oder Nutzerantworten auf 360-Feedback-Anfragen (die Antwort des Nutzers auf alle 360-Feedback-Anfragen, die er erhalten hat, einschließlich seiner Antworten auf Anfragen, die aus Feedback abgeleitet wurden, dem er zugewiesen wurde (Selbstbewertung)) einbeziehen möchten. | Nur Totara Perform. |
Veraltete Bewertungen | Entscheiden Sie, ob alte Bewertungen gelöscht werden sollen, bei denen der gelöschte Nutzer der Lernende ist (entweder mit oder ohne versteckte Antworten aus anderen Rollen). Sie können auch die Teilnahme an den Bewertungen und/oder der Teilnahmehistorie anderer Nutzer einbeziehen. | Nur Totara Perform. |
Bibliothek | Wählen Sie aus, ob Lesezeichen und Freigaben aus der Bibliothek hinzugefügt werden sollen. | Nur Totara Engage. |
Protokolle | Sie können die alten und/oder Standardprotokolle löschen. Beim Löschen werden alle Protokolleinträge anonymisiert, aber nicht gelöscht. | - |
Manuelle Konten | Entscheiden Sie, ob Sie manuelle Kontoeinstellungen in die Bereinigung einbeziehen möchten. | - |
Leitfaden zur Kennzeichnung | Entscheiden Sie, ob Sie die Einstellungen des Markierungsleitfadens löschen möchten. | - |
Nachrichtenübermittlung | Wählen Sie aus, welche Nachrichtenelemente wie gesendete Nachrichten, empfangene Nachrichten, Kontakte, Benachrichtigungen und Präferenzen einbezogen werden sollen. | - |
Microsoft Teams | Wählen Sie aus, welche Microsoft Teams-Daten Sie einbeziehen möchten, z. B. Nutzerdatensätze, Nutzereinstellungen und Nutzerauthentifizierungsstatus. | Nur Totara Engage. |
OAuth2 | Sie können entscheiden, den Benutzernamen und/oder die E-Mail-Adresse anzugeben. Da der Nutzername ein Pflichtfeld ist und eindeutig sein muss, wird der Nutzername beim Bereinigen durch einen zufälligen eindeutigen Platzhalter ersetzt. | - |
Leistungsaktivitäten | Wählen Sie aus, welche der folgenden Optionen Sie einbeziehen möchten:
| Nur Totara Perform. |
Playliste | Wählen Sie aus, ob Playlisten eingeschlossen werden sollen. | Nur Totara Engage. |
Programmmanagement | Entscheiden Sie, ob Sie Programmzuweisungen und -abschluss einbeziehen möchten. Beim Löschen kann eine neue Zuweisung nach dem Abschluss der Bereinigung ausgelöst werden, wenn der Benutzer die Zuweisungskriterien noch erfüllt (aufgrund der Zielgruppen-, Organisations-, Positions- oder Verwaltungshierarchie). | Nur Totara Learn. |
Fragenbank | Sie können die Einstellungen für die Fragebank einfügen. | Nur Totara Learn. |
Reaktion | Wählen Sie aus, welche Reaktionen wie Likes einbezogen werden sollen. | Nur Totara Engage. |
Berichtersteller | Sie können entscheiden, ob Sie gespeicherte Suchen (privat und/oder öffentlich) sowie geplante Berichte einbeziehen möchten. Die Bereinigung entfernt auch geplante Berichte, die auf relevanten gespeicherten Suchen basieren. | - |
Repository | Wählen Sie Repository-Einstellungen löschen. | - |
Selbstregistrierung mit Genehmigung | Wählen Sie aus, welche Selbstregistrierung mit Genehmigungselementen gelöscht werden soll, z. B. Genehmigungsanfragen und Präferenzen. | - |
Website-Richtlinien | Entscheiden Sie, ob die Zustimmungen der Nutzer zu aktuellen und/oder archivierten Website-Richtlinien gelöscht werden sollen. Sie können auch andere Website-Richtlinienfunktionen löschen, z. B. den Richtlinienversions-Publisher und den lokalisierten Richtlinienautor. | - |
Umfrage | Wählen Sie, ob Umfragen und/oder Abstimmungen gelöscht werden sollen. | - |
Totara Zielgruppen | Wählen Sie, ob dynamische und/oder Zielgruppenmitgliedschaften gelöscht werden sollen. Beim Bereinigen dynamischer Zielgruppen wird der Nutzer aus allen dynamischen Zielgruppen entfernt. Nach Abschluss der Bereinigung können sie jedoch wieder hinzugefügt werden, wenn sie die Kriterien weiterhin erfüllen. In dieser Instanz werden Daten, die gelöscht wurden, da er von der Zielgruppe entfernt wurde, wie Anmeldedaten, nicht wiederhergestellt, auch wenn die Zielgruppenmitgliedschaft wiederhergestellt wurde. | - |
Totara Core | Wählen Sie aus, ob eine Reihe von Kernfunktionen wie externe Tokens, Portfolios und Schnellzugriffsmenü-Benutzereinstellungen gelöscht werden sollen. | - |
Totara Dashboards | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um angepasste Dashboards in die Bereinigung einzubeziehen. Beim Bereinigen werden alle Dashboards des Nutzers auf ihren ursprünglichen Zustand zurückgesetzt. | - |
Totara Jobbeschreibungen | Wählen Sie aus, ob Aufgabenzuweisungen (alle Totara-Produkte) und/oder Zuweisungen als Beurteiler gelöscht werden sollen (nur Totara Perform). | Einige Totara Perform-spezifische Optionen. |
Nutzerdatenverwaltung | Sie können Exportdateien für Nutzerdaten löschen. Protokolle von Benutzerdatenexportanforderungen werden nicht gelöscht. | - |
Nutzertouren | Legen Sie fest, ob Sie die Einstellungen für die Nutzerführung einbeziehen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren (oder deaktivieren). | - |
Arbeitsbereich | Wählen Sie aus, ob Diskussionen, Mitgliederanfragen und/oder Arbeitsbereiche in die Bereinigung einbezogen werden sollen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren. | Nur Totara Engage. |
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.