--- title: "Bericht über Fragenantworten" slug: "question-response-reporting" tags: ["Totara Perform", "Reference"] updated: 2023-04-11T10:58:42Z published: 2023-04-11T10:58:42Z canonical: "totara.help/question-response-reporting" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://totara.help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Bericht über Fragenantworten Über das Schnellzugriffsmenü können Sie die Antwortdaten **der** Leistungsaktivität anzeigen und herunterladen, entweder für bestimmte Nutzer, Aktivitäten oder Berichts-IDs. Sie können die Daten entweder als Bericht in Totara anzeigen oder als CSV- oder Excel-Datei herunterladen. Um sensible Informationen zu schützen, können nur Website-Administratoren standardmäßig auf Antwortdaten zu Leistungsaktivitäten zugreifen. Wenn Sie möchten, dass Nutzer auf diese Daten zugreifen, müssen Sie die relevante Rolle(n) bearbeiten und den **Bericht einer Antwort** funktion für Leistungsaktivitäten zuweisen (**mod/perform:report_on_subject_responses**). Alternativ kann die**report_on_all_subject_responses Funktion** mod/perform: einen Link zu den Antworten aller Nutzer im **Entwicklungs**block des Nutzerprofils oder über das *Schnellzugriffsmenü > Performance Activity Response Data anzeigen*. Diese Funktion sollte daher nur für Nutzer verwendet werden, die standortweite Leistungsdaten sehen müssen. ## Datensätze nach Nutzer durchsuchen Mit dem Bericht Datensätze nach Nutzer durchsuchen können Sie alle betroffenen Nutzer durchsuchen und filtern. Um alle Fragenantworten zu einem Nutzer anzuzeigen, können Sie auf das Symbol mit drei Punkten (![three_dots(1)](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/three_dots(1).png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-13T20%3A14%3A16Z&se=2026-11-13T21%3A14%3A16Z&sr=c&sp=r&sig=4tDARb1WgIWXZof%2BG8AMov3gisk7oPMPHRZJF2lh71I%3D)) klicken, dann die Daten als CSV- oder Excel-Datei exportieren und herunterladen oder die Daten in einem Bericht in Totara anzeigen. Sie können alle Antworten aller Teilnehmer in allen Aktivitäten anzeigen oder herunterladen, in denen der betreffende Nutzer eine Subjektinstanz hat. Klicken Sie entweder auf die **Schaltfläche Als Bericht** anzeigen, um den Bericht in Totara anzuzeigen, oder klicken Sie auf **Exportieren** und wählen Sie **CSV** oder **Excel** aus der Dropdown-Liste. Wenn Sie auf den Namen eines Nutzers in der Tabelle klicken, können Sie alle mit diesem Nutzer verbundenen Subjektinstanzen filtern oder durchsuchen, die Antworten auf ihn enthalten – unabhängig davon, ob er selbst Antworten gegeben hat oder nicht. Sie können auf das Symbol mit drei Punkten (![three_dots(1)](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/three_dots(1).png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-13T20%3A14%3A16Z&se=2026-11-13T21%3A14%3A16Z&sr=c&sp=r&sig=4tDARb1WgIWXZof%2BG8AMov3gisk7oPMPHRZJF2lh71I%3D)) klicken, dann die Antworten aller Nutzer in diese Subjektinstanz als CSV- oder Excel-Datei exportieren und herunterladen oder die Daten in einem Bericht in Totara anzeigen. Beim Exportieren aller Antworten über das Dropdown- **Menü** Exportieren haben alle angewendeten Filter Auswirkungen auf das, was enthalten ist. Wenn Sie nach weniger Datensätzen filtern, wird das exportiert.Wenn Sie Antwortdaten als Bericht in Totara anzeigen, können Sie **oben rechts auf Diesen Bericht** bearbeiten klicken. Sie können den Bericht [dann so](/17/docs/edit-an-embedded-report) konfigurieren, wie Sie es bei jedem anderen eingebetteten Bericht tun würden. Beachten Sie, dass die Berichtsquelle nicht angezeigt wird und Sie keine Benutzerberichte zu diesen Daten erstellen können. ![Auswahl eines Nutzers zur Anzeige seiner Leistungsdaten.](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/image-1663939002759.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-13T20%3A14%3A16Z&se=2026-11-13T21%3A14%3A16Z&sr=c&sp=r&sig=4tDARb1WgIWXZof%2BG8AMov3gisk7oPMPHRZJF2lh71I%3D) Wenn Sie in der Spalte **Aktivitätsname** auf eine einzelne Subjektinstanz klicken, können Sie alle Antworten anzeigen. Dies wird in einem schreibgeschützten Formular-Ansichtslayout angezeigt, in dem Sie filtern können, indem Sie eine bestimmte Beziehung in der Dropdown-Liste auswählen, um nur deren Antworten anzuzeigen. ## Datensätze nach Inhalt durchsuchen Auf der Registerkarte Datensätze nach Inhalt durchsuchen können Sie Leistungsdaten anzeigen, indem Sie entweder einen Aktivitätsnamen oder eine Berichts-ID verwenden: - **Das Dropdown-Menü Aktivität** auswählen ermöglicht die Auswahl einer Aktivität nach Namen - **Berichts-ID** auswählen ermöglicht es Ihnen, entweder eine oder mehrere IDs aus dem Dropdown-Menü auszuwählen oder sie einzugeben ![Leistungsdaten für eine ausgewählte Leistungsaktivität.](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/image-1662553601783.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-13T20%3A14%3A16Z&se=2026-11-13T21%3A14%3A16Z&sr=c&sp=r&sig=4tDARb1WgIWXZof%2BG8AMov3gisk7oPMPHRZJF2lh71I%3D) Sobald Sie Datensätze für den gewünschten Inhalt geladen haben, stehen für jede Frage mehrere Optionen zur Verfügung. Klicken Sie auf das Symbol mit drei Punkten (![three_dots(1)](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/three_dots(1).png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-13T20%3A14%3A16Z&se=2026-11-13T21%3A14%3A16Z&sr=c&sp=r&sig=4tDARb1WgIWXZof%2BG8AMov3gisk7oPMPHRZJF2lh71I%3D)) und wählen Sie Frage**vorschau,** um die Frage so anzuzeigen, wie sie dem Befragten angezeigt worden wäre. Sie können die Antworten auch als Bericht in Totara anzeigen oder als CSV- oder Excel-Datei exportieren. Alternativ können Sie alle Fragen für alle Nutzer basierend auf Ihrer Inhaltssuche anzeigen oder herunterladen, z. B. eine bestimmte Aktivität oder Berichts-ID(s). Klicken Sie entweder auf die **Schaltfläche Als Bericht** anzeigen, um den Bericht in Totara anzuzeigen, oder klicken Sie auf **Exportieren** und wählen Sie **CSV** oder **Excel** aus der Dropdown-Liste. Beim Exportieren aller Antworten über das Dropdown- **Menü** Exportieren haben alle angewendeten Filter Auswirkungen auf das, was enthalten ist. Wenn Sie nach weniger Datensätzen filtern, wird das exportiert.Wenn Sie Antwortdaten als Bericht in Totara anzeigen, können Sie **oben rechts auf Diesen Bericht** bearbeiten klicken. Sie können den Bericht [dann so](/17/docs/edit-an-embedded-report) konfigurieren, wie Sie es bei jedem anderen eingebetteten Bericht tun würden. Beachten Sie, dass die Berichtsquelle nicht angezeigt wird und Sie keine Benutzerberichte zu diesen Daten erstellen können.  ![Course badge](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/course-badge_appraisals-in-totara-perform(2).svg?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-13T20%3A14%3A16Z&se=2026-11-13T21%3A14%3A16Z&sr=c&sp=r&sig=4tDARb1WgIWXZof%2BG8AMov3gisk7oPMPHRZJF2lh71I%3D)Get involved in the conversation about [Performance management](https://totara.community/container/type/workspace/workspace.php?id=546) in the Totara Community. The [Totara Academy](https://totara.community/totara/catalog/?cfp_multiselect_typetype_90594%5b%5d=Course&cfp_multiselect_typetype_90594%5b%5d=Program&catalog_fts=Totara%20Perform&orderbykey=score&itemstyle=narrow) also has courses dedicated to Totara Perform, including [check-ins](https://totara.community/course/view.php?id=712), [appraisals](https://totara.community/course/view.php?id=713), [360 feedback](https://totara.community/course/view.php?id=721) and [competencies](https://totara.community/course/view.php?id=725). Join the [Totara Community](https://totara.community/) for more resources to help you get the most out of Totara. © Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.