Berichte und Mehrmandantenfunktion

Bei der Nutzung von Multitenancy in Totara ist es wichtig zu wissen, dass es einige Dinge gibt, die Ihre Nutzung der Berichterstattung auf Ihrer Website beeinflussen könnten.

Diese Seite behandelt verschiedene Szenarien und die Ergebnisse für Systemnutzer und Mandantenmitglieder in Abhängigkeit von den Sichtbarkeitseinschränkungen für die Inhalte und davon, ob der Mandantenisolationsmodus aktiviert ist.

Inhaltseinschränkungen

Bei der Anzeige von Berichtsinhalten wird empfohlen, dass Sie die folgenden Inhaltsbeschränkungen anwenden:

Datensätze basierend auf Regeln zur Nutzersichtbarkeit anzeigen
Datensätze basierend auf Sichtbarkeitseinschränkungen für Zielgruppe, Kurs und Arbeitsbereich anzeigen

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Optionen nicht immer verfügbar sind, abhängig von der verwendeten Berichtsquelle. So ist z.B. Kursabschluss einschließlich Historie eine Berichtsquelle, bei der Datensätze basierend auf Sichtbarkeitseinschränkungen für Zielgruppen, Kurse und Arbeitsbereiche nicht als Inhaltseinschränkung verfügbar ist. In der folgenden Tabelle sehen Sie die Auswirkungen der Verwendung verschiedener Inhaltsbeschränkungen.

Szenarien

Einschränkung der Sichtbarkeit von Berichten	Mandanten-Isolierungsmodus aktiviert	Anzeigen von Rolleninhalten	Datensätze sichtbar	Kontext	Nutzerprofildetails zugänglich
Keine	Nein	System	Systemnutzer Alle Mandantenmitglieder	System Alle Mandanten	Systemnutzer Alle Mandantenmitglieder
	Nein	Mandanten-Mitglied	Systemnutzer Alle Mandantenmitglieder	System Alle Mandanten	Systemnutzer Eigene Mandantenmitglieder
	Ja	System	Systemnutzer Alle Mandantenmitglieder	System Alle Mandanten	Systemnutzer Alle Mandantenmitglieder
	Ja	Mandanten-Mitglied	Systemnutzer Alle Mandantenmitglieder	System Alle Mandanten	Eigene Mandantenmitglieder
Datensätze anzeigen, die alle ausgewählten Kriterien erfüllen Anzeigen von Datensätzen basierend auf Benutzersichtbarkeitsregeln	Nein	System	Systemnutzer	System Alle Mandanten	Systemnutzer
	Nein	Mandanten-Mitglied	Systemnutzer Eigene Mandantenmitglieder	System Eigener Mandant	Systemnutzer Eigene Mandantenmitglieder
	Ja	System	Systemnutzer	System Alle Mandanten	Systemnutzer
	Ja	Mandanten-Mitglied	Eigene Mandantenmitglieder	System Eigener Mandant	Eigene Mandantenmitglieder
Datensätze anzeigen, die alle ausgewählten Kriterien erfüllen Anzeigen von Datensätzen basierend auf Benutzersichtbarkeitsregeln Zeigen Sie Datensätze basierend auf Sichtbarkeitsbeschränkungen für Zielgruppe, Kurs und Arbeitsbereich an	Nein	System	Systemnutzer	System Alle Mandanten	Systemnutzer
	Nein	Mandanten-Mitglied	Systemnutzer Eigene Mandantenmitglieder	System Eigener Mandant	Systemnutzer Eigener Mandant
	Ja	System	Systemnutzer	System Alle Mandanten	Systemnutzer
	Ja	Mandanten-Mitglied	Eigene Mandantenmitglieder	Eigener Mandant	Eigene Mandantenmitglieder
Datensätze anzeigen, die alle ausgewählten Kriterien erfüllen Zeigen Sie Datensätze basierend auf Sichtbarkeitsbeschränkungen für Zielgruppe, Kurs und Arbeitsbereich an	Nein	System	Systemnutzer Alle Mandantenmitglieder	System Alle Mandanten	Systemnutzer Alle Mandantenmitglieder
	Nein	Mandanten-Mitglied	Systemnutzer Alle Mandantenmitglieder	System Eigener Mandant	Systemnutzer Eigene Mandantenmitglieder
	Ja	System	Systemnutzer Alle Mandantenmitglieder	System Alle Mandanten	Systemnutzer Alle Mandantenmitglieder
	Ja	Mandanten-Mitglied	Systemnutzer Eigene Mandantenmitglieder	Eigener Mandant	Eigene Mandantenmitglieder

Course badge The Totara Academy has a whole course dedicated to using Multitenancy in Totara. Here you can learn more on how to set up and use tenants, see best practice, and give it a go yourself.

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