Allgemeine Einstellungen des Berichts

Exportoptionen formatieren

Sie können entscheiden, welche Formate Sie für den Export von Ergebnissen aus Berichten aktivieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen für den Berichtsexport.

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Export ins Dateisystem

Beim Export in das Dateisystem können Berichte in einem Verzeichnis im Dateisystem des Webservers gespeichert werden, anstatt den Bericht nur per E-Mail an den Nutzer zu senden, der den Bericht plant. Dies kann nützlich sein, wenn auf den Bericht durch externe Systemautomatisierung zugegriffen werden muss und das Berichtsverzeichnis den SFTP-Zugriff aktiviert haben könnte.

Im Dateisystem gespeicherte Berichte werden als Dateisystem-Root exportieren gespeichertpath/username/report.ext. Der Benutzername ist ein interner Benutzername eines Benutzers, der Eigentümer des geplanten Berichts ist, der Bericht ist der Name des geplanten Berichts mit nicht-alphanumerischen Zeichen, und ext ist die entsprechende Erweiterung des Exportdateinamens.

Dateisystempfad für Export:

Absoluter Systempfad zu einem beschreibbaren Verzeichnis, in das Berichte exportiert und gespeichert werden können.

Die Einstellung von ausführbaren und lokalen Pfaden muss zuerst in config.php aktiviert werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen korrekten Systempfad konfigurieren, wenn Sie Berichte in ein Dateisystem exportieren möchten.

Beginn des Geschäftsjahres

Mit dieser Einstellung können Sie das Startdatum des Geschäftsjahres festlegen, das in den Inhaltskontrollen des Berichts verwendet wird.

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Verhalten von globalen Einschränkungen für Nutzer ohne aktive Einschränkungen

Legt fest was Nutzer bei einem Bericht mit aktivierten globalen Einschränkungen sehen wenn ihnen keine Beschränkungen zugeordnet wurden.

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Aktivieren Sie die globalen Berichtsbeschränkungen in neuen Nutzerberichten

Wenn diese Option aktiviert ist, sind für alle neu erstellten Benutzerberichte globale Berichtsbeschränkungen aktiviert.

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Anzahl der Datensätze pro Seite für globale Berichtsbeschränkungen

Die Anzahl der Datensätze pro Seite ermöglicht es Ihnen, festzulegen, wie viele Datensätze auf einer Berichtsseite angezeigt werden.

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Berichte sollen Gesamtsummen anzeigen.

Wenn diese Option aktiviert ist, können Berichte zur Berichtserstellung so konfiguriert werden, dass sie die Gesamtzahl der Datensätze anzeigen, bevor Filter angewendet wurden. Bitte beachten Sie, dass diese Zählung teuer sein kann. Aus Leistungsgründen empfehlen wir Ihnen, diese Einstellung zu verlassen.

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Legen Sie für alle neuen Benutzerberichte eine auf die Zielgruppe bezogene Standardeinschränkung für Inhalte fest

Die aus der Dropdown-Liste ausgewählte Zielgruppe wird als Standardeinstellung für zielgruppenbasierte Inhalte für alle neuen Nutzerberichte angezeigt. Sie kann von den Berichterstellern für einzelne Berichte überschrieben werden.

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Beschränken Sie die Anfangsanzeige in allen Berichten.

Diese Einstellung steuert, wie der Bericht anfänglich angezeigt wird und wird für größere Berichte empfohlen, in denen Sie die Ergebnisse filtern (z. B. Website-Protokolle). Die Geschwindigkeit der Berichte wird dadurch erhöht, dass man Filter anwenden kann und nur die Ergebnisse angezeigt werden und nicht initial versucht alle Daten anzuzeigen.

Wenn diese Option aktiviert ist, werden keine eingebetteten Berichte Ergebnisse generieren, bis ein Filter angewendet oder eine leere Suche ausgeführt wird. Wenn es deaktiviert ist oder keine Filter vorhanden sind, werden die Ergebnisse sofort angezeigt. 

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Mit dieser Einstellung können Sie den Mindestzeitraum festlegen, in dem ein Bericht ausgeführt werden kann.

Wenn diese Option auf Wöchentlich eingestellt ist, wird eine weitere Option Geplante Berichte angezeigt.

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Berichte planen

Ermöglicht Ihnen, den Mindestzeitraum festzulegen, in dem ein Bericht ausgeführt werden kann. Dies ist nützlich, um zu verhindern, dass Berichte zu häufig auf größeren Websites ausgeführt werden und so zu einer Verlangsamung Ihres Systems führen. Wenn die Einstellung für die minimale geplante Berichtshäufigkeit eingestellt ist auf:

• Alle X Minuten: Keine Änderungen, alle Optionen sind verfügbar.
• Alle X Stunden: Alle Optionen sind verfügbar, außer der Option Alle X Minuten.
• Täglich: Die Optionen Täglich, Wöchentlichund Monatlich sind verfügbar, Alle X Minuten und Alle X Stunden sind nicht verfügbar.
• Wöchentlich: Die Optionen Wöchentlich und Monatlich sind verfügbar, Täglich, Alle X Minutenund Alle X Stunden sind nicht verfügbar.
• Monatlich: Wenn diese Option aktiviert ist, ist die Option Monatlich verfügbar, die anderen Optionen sind nicht verfügbar.

Alle Optionen stehen Benutzern mit der Funktion totara_reportbuilder:overridescheduledfrequency zur Verfügung.

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Geplante Berichtsempfänger

Sie können entscheiden, welche Empfängeroptionen bei der Planung von Berichten verfügbar sind:

• Zielgruppe: Zielgruppe auswählen, an die der/die Bericht(e) gesendet werden sollen
• Systembenutzer: Nutzerliste durchsuchen oder durchsuchen
• E-Mail externer Nutzer: Externe E-Mail-Adresse eingeben
• An sich selbst senden: Markieren Sie das Kästchen, um eine Kopie an sich selbst zu senden

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Standardmethode zum Abrufen von Ergebnissen

Eine erweiterte Option, mit der Sie festlegen können, wie Ergebnisse für den Bericht aus der Datenbank abgerufen werden, wenn eine einzelne Seite der Tabelle angezeigt wird.

Standardmäßig wird der empfohlene Ansatz für Ihre Datenbank-Engine verwendet. Dieser wird vom Datenbankmodul selbst bestimmt.

In Situationen, in denen bei einem Bericht eine schlechte Leistung auftritt, kann eine Änderung dieser Einstellung zu einer Leistungsverbesserung führen.

Wenn Sie dies so einstellen, dass ein Standard-Recordset verwendet wird, werden auf Berichtsseiten zwei unterschiedliche Abfragen ausgeführt. Die erste ist, eine einzelne Seite mit Ergebnissen zu erhalten, die zweite ist die Gesamtzahl der Ergebnisse für den Bericht.

Wenn Sie diese Option zur Verwendung von gezählten Datensätzen festlegen, wird eine einzelne Abfrage in der Datenbank durchgeführt, die sowohl eine einzelne Seite der Ergebnisse als auch die Gesamtzahl der Ergebnisse zurückgibt.

Graph-Bibliothek

Wählen Sie die grafische Bibliothek aus, die Sie für Grafiken verwenden möchten:

• ChartJS: https://www.chartjs.org/
• SVG-Grafik: http://www.goat1000.com/svggraph.php 

Beim Export in PDF verwendet Totara immer SVGGraph. Dies kann zu einigen visuellen Unterschieden beim Export eines Diagramms führen, das mit ChartJS erstellt wurde.

Standard-Grafik-Farben

Wählen Sie die Standardfarben aus, die in Berichtsdiagrammen verwendet werden sollen, indem Sie Hexadezimal-Codes in einer durch Kommas getrennten Liste verwenden.

Sie können die Standarddiagrammfarben auf Berichtsebene überschreiben, indem Sie die benutzerdefinierten Einstellungen verwenden, wenn Sie das Diagramm erstellen.

Die Standardliste der Farben ist:
 #3869B1,#DA7E31,#3F9852,#CC2428,#958C3D,#6B4C9A,#8C8C8C