Berichtseinstellungen

Titel des Berichts

Dies ist der Name, der oben auf Ihrer Berichtsseite und im Berichts-Manager-Block erscheint.

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Abstrakt

Eine kurze Zusammenfassung des Berichts, der in der Benutzerberichtsliste angezeigt wird.

Die Aufnahme einer Zusammenfassung hilft Nutzern, auf einen Blick zu verstehen, wofür der Bericht gedacht ist, und hilft ihnen, den benötigten Bericht zu finden und zu verhindern, dass doppelte Berichte erstellt werden.

Beschreibung

Wenn eine Berichtsbeschreibung erstellt wird, werden die Informationen den Benutzern in einem Feld über den Suchfiltern auf der Berichtsseite angezeigt.

Das Feld Beschreibung sollte verwendet werden, um zu beschreiben, was im Bericht angezeigt wird und wann/wie er verwendet werden sollte.

Quelle

Die Quelle für diesen Bericht wird angezeigt.

Nach dem Speichern kann eine Berichtsquelle nicht mehr geändert werden. Um eine andere Berichtsquelle zu verwenden, muss ein neuer Bericht erstellt werden.

In Meine Berichte verstecken

Wenn diese Option aktiviert ist, wird dieser Bericht nicht auf der Seite Meine Berichte für Nutzer angezeigt, sondern ist über seine URL zugänglich.

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Anzahl der Datensätze pro Seite

Geben Sie die Anzahl der Zeilen ein, die auf jeder Seite des Berichts angezeigt werden. Unten auf jeder Seite kann der Nutzer klicken, um die nächste Seite mit Daten anzuzeigen. Dies legt auch die Anzahl der Zeilen fest, die im Berichtstabellenblock angezeigt werden.

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Berichtstyp

Dies ist ein Informationsfeld, das anzeigt, ob es sich um einen Benutzerbericht oder einen eingebetteten Bericht handelt.

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Spalte

Die für Berichte verfügbaren Daten hängen von der Quelle ab, können aber Folgendes umfassen:

• Nutzerprofilinformation
• Kompetenzdetails und Abschlussstatus
• Kursdetails und Abschlussstatus
• Details und Teilnahme an Seminarveranstaltungen
• Aufgabeneinreichungen
• Zielgruppen
• Programmdetails und Abschlussstatus

Weitere Informationen zu verfügbaren Datenquellen und Spaltenoptionen finden Sie unter Berichtsquellen.

Alle hinzugefügten benutzerdefinierten Felder sind automatisch in der entsprechenden Berichtsspalte verfügbar.

Es wird eine Warnung angezeigt, wenn Sie eine Kombination von Spalten und/oder Aggregationsmethoden verwenden, die nicht miteinander kompatibel sind. Um das Problem zu beheben, ändern Sie einfach eine der Spalten oder Aggregationsmethoden, die in der Warnung markiert sind. 

Zusammenfassung oder Gruppierung

Für jeden Datensatz, der denselben Wert hat, kann eine Berechnung ausgewählt werden, die mit dem Spaltenfeldtyp in Verbindung steht. Dazu gehören:

• Zählt für jeden Datensatz, Zählen der eindeutigen Werte im Feld
• Durchschnitt, Summe, Maximum, Minimum für numerische Spalten
• Zeitraum von Stunden, Tagen, Wochen, Monaten für Zeitspalten

Einige Berichte verwenden bereits die Datenaggregation intern. In diesem Fall wird eine Warnung auf der Registerkarte Spalten des Berichts angezeigt.

Weitere Informationen zu Aggregation und Gruppierungen finden Sieunter , einschließlich Beispielen.

Überschrift anpassen

Aktivieren Sie neben jeder Spalte das Kontrollkästchen unter der Überschrift Anpassen und geben Sie einen neuen Spaltentitel ein, wenn Sie den vorhandenen Titel überschreiben möchten.

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Optionen

In dieser Spalte können Sie eine Reihe von Aktionen ausführen:

• Ein-/Ausblenden: Verwenden Sie das Augensymbol, um eine Spalte im Bericht ein- oder auszublenden
  • Offenes Auge bedeutet, dass die Spalte sichtbar ist ()
  • Durchgestrichenes Auge bedeutet, dass es verborgen ist ()
• Löschen: Verwenden Sie das Kreuzsymbol (), um eine Spalte aus dem Bericht zu löschen
• Anordnen: Verwenden Sie die Pfeile nach oben () und unten (), um die Reihenfolge der Berichtsspalten von links nach rechts anzuordnen

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Sortierung

Im Abschnitt Sortierung können Sie das Standardverhalten für die Spaltensortierung festlegen.

• Standardspalte: Wählen Sie die zu sortierende Standardspalte
• Standardreihenfolge: Legen Sie die Reihenfolge auf fest , nach der sortiert werden soll

Wenn Sie beispielsweise den vollständigen Namen des Nutzers als Standardspalte und aufsteigend (A bis Z, 1 bis 9) als Standardreihenfolge ausgewählt haben, wird der Bericht standardmäßig in der aufsteigenden alphabetischen Reihenfolge der Spalte "vollständiger Nutzername" sortiert. 

Beachten Sie, dass der Nutzer, der den Bericht ausführt, auch nach anderen Spalten sortieren kann, indem er auf die Spaltenüberschrift klickt.

• Spalte
• Zeile
• Horizontaler Balken
• Kreis
• Streuung
• Bereich
• Donut
• Progress Donut (funktioniert nur in ChartJS)

• Datenreihen in Spalten: Der Berichtsgenerator behandelt Berichtsspalten als Datenreihen. In den meisten Fällen ist dies das, was Sie wollen. 
• Datenreihen in Zeilen: Der Berichtsgenerator behandelt jedes Element in der Spalte als separate Datenreihen – Datenzeilen werden als Datenpunkte behandelt. In der Regel sollten Sie diese Option nur auswählen, wenn Sie mehr Spalten als Zeilen in Ihrem Bericht haben.

Suchfeld

Verwenden Sie die Suchfeldoptionen, um die Felder auszuwählen, nach denen Nutzer suchen dürfen. Zusätzliche Filter können hinzugefügt werden, indem Sie auf die Dropdown-Liste Weitere Filter hinzufügen klicken.

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Feldnamen anpassen

Aktivieren Sie neben jedem Filter das Kontrollkästchen unter Feldname anpassen und geben Sie eine neue Bezeichnung ein, die beim Ausführen des Berichts neben dem Filter angezeigt wird.

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Erweitert?

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erweitert? neben allen Suchoptionen, die verfügbar sein sollten, wenn der Nutzer auf die Schaltfläche Erweitert anzeigen im Bericht klickt. Diese Option ist hilfreich, um selten verwendete Suchoptionen verfügbar zu machen, aber standardmäßig ausgeblendet.

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Filterung erforderlich

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Filterung erforderlich, um ein Suchfeld obligatorisch zu machen. Das bedeutet, dass Nutzer eine Option für dieses Suchfeld auswählen müssen, bevor sie den Bericht ausführen und anzeigen können.

Die Option Filterung erforderlich kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass Berichtsbetrachter keine Berichte ausführen, die eine riesige Anzahl von Ergebnissen liefern. Wenn Sie von den Zuschauern verlangen, die Anzahl der Ergebnisse einzugrenzen (indem Sie Optionen für die erforderlichen Felder auswählen), können Sie sicherstellen, dass dies nicht geschieht.

Optionen

Um einen Filter aus dem Bericht zu löschen, klicken Sie auf das Symbol Löschen unter der Spalte Optionen. Um die Reihenfolge der Filter auf der Seite zu ändern, klicken Sie auf die Pfeile nach oben und unten. Die Filter scheinen im 'Suchen nach' Feld in der Reihenfolge auf, in der sie aufgelistet sind.

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Suchfeld

Verwenden Sie die Suchfeldoptionen, um die Felder auszuwählen, nach denen Nutzer suchen dürfen. Zusätzliche Filter können hinzugefügt werden, indem Sie auf die Dropdown-Liste Weitere Filter hinzufügen klicken.

Feldnamen anpassen

Aktivieren Sie neben jedem Filter das Kontrollkästchen unter Feldname anpassen und geben Sie eine neue Bezeichnung ein, die beim Ausführen des Berichts neben dem Filter angezeigt wird.

Erweitert?

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erweitert? neben allen Suchoptionen, die verfügbar sein sollten, wenn der Nutzer auf die Schaltfläche Erweitert anzeigen im Bericht klickt. Diese Option ist hilfreich, um selten verwendete Suchoptionen verfügbar zu machen, aber standardmäßig ausgeblendet.

Toolbar Suchfeld

Das Suchfeld in der Symbolleiste ermöglicht es Nutzern, mehrere Felder nach Text zu durchsuchen, anstatt einzelne Felder zu filtern.

Toolbar Suchfeld deaktivieren

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird verhindert, dass das Suchfeld oben auf der Seite angezeigt wird.

Suchfeld

Verwenden Sie die Suchfeldoptionen, um die Felder auszuwählen, nach denen Nutzer suchen dürfen. Zusätzliche Filter können hinzugefügt werden, indem Sie auf die Dropdown-Liste Weitere Suchspalte hinzufügen klicken.

Optionen

Um einen Filter aus dem Bericht zu löschen, klicken Sie auf das Symbol Löschen unter der Spalte Optionen. Um die Reihenfolge der Filter auf der Seite zu ändern, klicken Sie auf die Pfeile nach oben und unten. Die Filter werden im Feld Filtern nach in der Reihenfolge angezeigt, in der sie aufgelistet sind.

Berichtsinhalt

Ermöglicht die Auswahl der allgemeinen Einstellungen für die Inhaltssteuerung für diesen Bericht:

• Alle Datensätze anzeigen: Jeder verfügbare Datensatz für diese Quelle wird angezeigt und es werden keine Einschränkungen für die verfügbaren Inhalte vorgenommen
• Datensätze anzeigen, die mit einem der unten markierten Kriterien übereinstimmen: Datensätze anzeigen, die einem der unten aufgeführten Kriterien entsprechen
• Datensätze anzeigen, die mit allen der folgenden Kriterien übereinstimmen: Datensätze anzeigen, die alle unten aufgeführten Kriterien erfüllen

Es ist dann möglich, die Kriterien für die obigen Einstellungen für den Berichtinhalt zu konfigurieren. Die verfügbaren Kriterien unterscheiden sich je nach Berichtsquellen und können Einschränkungen basierend auf Nutzern, Positionen oder Daten beinhalten.

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Anzeige gruppiert nach Nutzern

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden im Bericht verschiedene Datensätze angezeigt, je nachdem, ob der Benutzer den Bericht und seine Beziehung zu anderen Benutzern betrachtet.

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Datensätze eines bestimmten Nutzers einschließen

Entscheiden Sie, ob ein Nutzer nur seine eigenen oder die von Berichten sehen kann (wählen Sie aus direkt, indirekt und temporär). 

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Nach aktueller Position des Nutzers anzeigen 

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Ergebnisse in Abhängigkeit von der zugewiesenen Position des Benutzers angezeigt.

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Datensätze von Unterpositionen einbeziehen

Wählen Sie aus, von welcher Ebene aus Berichte angezeigt werden sollen. Dies könnte an oder unter der Position des Nutzers sein. 

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Nach aktueller Organisation des Nutzers anzeigen

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Ergebnisse in Abhängigkeit von der Organisation angezeigt, der der Nutzer zugewiesen wurde.

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Datensätze von Unterorganisationen einbeziehen

Wählen Sie aus, von welcher Ebene aus Berichte angezeigt werden sollen. Dies kann in oder unter der Organisation des Nutzers sein. 

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Nach Abschluss von der Organisation anzeigen

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Ergebnisse angezeigt, die von der Organisation abhängen, der der Nutzer nach Abschluss des Kurses oder der Kompetenz zugewiesen wurde.

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Aufzeichnungen nach Zielgruppe anzeigen

Beschränken Sie die Berichtsergebnisse nach Zielgruppe, sodass Sie nur Daten für diese Untergruppe von Nutzern sehen.

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Nach erstellter Zeit anzeigen

Datensätze basierend auf dem Datensatzdatum anzeigen. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden im Bericht nur Datensätze innerhalb des ausgewählten Zeitrahmens angezeigt.

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Datensätze einbeziehen von

Datensätze aus der Vergangenheit, Zukunft, den letzten 30 Tagen, den nächsten 30 Tagen, dem aktuellen Geschäftsjahr oder dem vorherigen Geschäftsjahr anzeigen. Aktivieren Sie die Option Datensatz einschließen, wenn Datum fehlt, um Datensätze ohne Datum in Ihren Bericht aufzunehmen.

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Nach Event-Rollen anzeigen

Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Inhalt des Seminarberichts auf Nutzer beschränkt werden, die eine bestimmte Veranstaltungsrolle innehaben. Eine Event-Rolle muss in den globalen Seminareinstellungen aktiviert sein, um sie als Inhaltseinschränkung auszuwählen.

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Zugang beschränken

Hiermit können Sie auswählen, ob alle Benutzer diesen Bericht anzeigen können oder ob nur bestimmte Benutzer diesen Bericht basierend auf den ausgewählten Steuerelementen anzeigen können. 

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Zugriff nach Rollen einschränken

Legen Sie die Rollenkriterien für den Zugriff auf den Bericht fest, indem Sie den Kontext sowie die spezifische Rolle eines Nutzers verwenden.

• Kontext: Der Standort oder die Ebene im System, auf die der Nutzer Zugriff hat. Zum Beispiel hätte ein Site-Administrator Zugriff auf Systemebene (Kontext), während ein anderer Nutzer nur Zugriff auf Kursebene (Kontext) hat. Kontext ermöglicht Ihnen die Einstellung eines Kontexts, in dem ein Nutzer eine Rolle zur Einsicht von Berichten zugewiesen bekommen hat.

• Rollen mit der Berechtigung, diesen Bericht anzuzeigen: Beschränken Sie die Sichtbarkeit eines Berichts auf bestimmte Systemrollen. Nur wenn der Nutzer zum Zeitpunkt der Anzeige des Berichts über die richtigen Systemrollen verfügt, wird die Registerkarte Berichte im Totara-Menü angezeigt.

Beachten Sie, dass die Rolle des Personalmanagers in der Regel im Nutzerkontext statt auf Systemebene zugewiesen wird. Wenn Sie möchten, dass Personalmanager den Bericht anzeigen, sollten Sie die Rolle Benutzer in jeder Kontexteinstellung verwenden.

Ursprüngliche Anzeige einschränken

Steuert, wie der Bericht anfänglich angezeigt wird, und wird für größere Berichte empfohlen, in denen Sie die Ergebnisse filtern werden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, erhöht sie die Geschwindigkeit des Berichts, indem der Nutzer aufgefordert wird, Suchfilter anzuwenden und auf die Schaltfläche Suchen zu klicken, bevor Berichtsdaten angezeigt werden.

Diese Einstellung wird standardmäßig aktiviert (markiert) oder deaktiviert (deaktiviert), abhängig von der globalen Einstellung Erstanzeige in allen Berichtserstellungsberichten einschränken.

Berichtscaching aktivieren

Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Kopie dieses Berichts nach einem festgelegten Zeitplan erstellt und die Nutzer sehen die Ergebnisse des gespeicherten oder zwischengespeicherten Versionsberichts. Dadurch wird das Anzeigen und Filtern des Berichts schneller, da er nicht jedes Mal Ergebnisse generieren muss, wenn er aufgerufen wird. Beachten Sie, dass die angezeigten Daten vom letzten Mal stammen, als der Bericht erstellt wurde, und nicht von „Live“-Daten. Es wird empfohlen, diese Einstellung nur zu wählen wenn dies notwendig ist (Berichte brauchen zu lange um dargestellt zu werden), und nur für bestimmte Berichte wo dieses Problem auftritt.

Um Caching-Leistungsoptionen festzulegen, muss das Berichts-Caching zuerst auf der Seite Funktionen konfigurieren aktiviert werden. 

Cache-Zeitplan

Legt fest wie oft eine neue Version eines Berichts generiert wird. Der Bericht wird vom Hintergrundserver-Job (auch Cron-Job) generiert, der unmittelbar auf die angegebene Zeit folgt. Wenn zum Beispiel der Cronjob so konfiguriert ist, dass er alle 20 Minuten, jeweils 10, 30 und 50 Minuten nach jeder vollen Stunde, ausgeführt werden soll. Ist der Bericht dann für Mitternacht geplant, wird er tatsächlich erst 10 Minuten nach Mitternacht ausgeführt.

Zwischengespeicherte Berichte werden nacheinander erstellt, d. h. wenn der erste abgeschlossen ist, wird der zweite gestartet. Dies geschieht in einem Stream, um eine Datenbanküberlastung zu vermeiden. Wenn mehr als ein Bericht Caching erfordert, ist eine Verzögerung in Abhängigkeit von der Größe der Berichte möglich. Die Reihenfolge ist nicht angegeben und es ist nicht garantiert, dass die Berichts-Caches jedes Mal in der gleichen Reihenfolge aktualisiert werden.

Aktuelle Serverzeit

Alle Berichte werden basierend auf der Serverzeit zwischengespeichert. Der Cache-Status zeigt die aktuelle Ortszeit an, die sich von der Serverzeit unterscheiden kann. Achten Berücksichtigen Sie die Serverzeit beim Erstellen des Zeitplans für den Cache.

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Jetzt generieren

Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Berichts-Cache unmittelbar nach dem Speichern der Änderungen generiert.

Beachten Sie, dass sowohl die Funktionen Erstanzeige beschränken als auch Berichts-Caching aktivieren auf einer Berichtsbasis eingerichtet sind und dass für einen Bericht nicht beide oder eine dieser Optionen aktiviert sein müssen.

Datenbank-Clon verwenden

Es ist jetzt möglich, eine zweite Datenbankverbindung für die Verwendung durch den Berichtsgenerator zu konfigurieren. Der Zweck dieser sekundären Verbindung ist es, dass Sie die Hauptabfragen des Berichtsgenerators an einen schreibgeschützten Datenbankklon weiterleiten können, um die Leistung zu verbessern.

Diese Einstellungen sollten als hochentwickelt angesehen werden. Sie müssen von sysadmin in config.php konfiguriert und in einzelnen Berichten manuell von einem Site-Administrator über den Report Builder aktiviert werden (diese Einstellung).

Es wird empfohlen, dass Sysadmins eine separate Datenbankinstanz mit einem genauen Klon der Produktionsdatenbank erstellen, die automatisch synchronisiert wird.

Die Konfiguration eines schreibgeschützten Slaves kann nicht unterstützt werden. Daher benötigen Sie internes Fachwissen, um dies zu erreichen.

Die einzige technische Anforderung für die Datenbanken ist, dass die Hauptdatenbank ACID-konform sein muss.

Wer die zweite Datenbankverbindung verwenden möchte, findet Anweisungen dazu in config-dist.php. Sie können einen schreibgeschützten Datenbankklon verwenden. Mit diesen Einstellungen kann der Administrator eine zweite Datenbank konfigurieren:

//-Verbindung, die für ausgewählte Report Builder-Berichte verwendet wird, um die Leistung zu verbessern

// und verringern Sie die Hauptlast der Datenbank.
 //
 // $CFG->clone_dbname = 'xxx';
 // $CFG->clone_dbhost = $CFG->dbhost; // optional
 // $CFG->clone_dbuser = $CFG->dbuser; // optional
 // $CFG->clone_dbpass = $CFG->dbpass; // optional
 // $CFG->clone_dboptions = $CFG->dbOptionen; //optional