Bewerbungen als Genehmiger überprüfen

Überprüfung auf dem Dashboard

Das Anwendungs-Dashboard ermöglicht es Nutzern, Genehmigungs-Workflow-Anwendungen zu erstellen und den Status aller vorhandenen Anwendungen anzuzeigen. Als Genehmiger können Sie auch Aktionen für ausstehende Anwendungen anzeigen und abschließen.

Sie können Ihre Anwendungen sortieren, filtern und durchsuchen, um genau das zu finden, was Sie suchen. Das Dashboard zeigt die folgenden Informationen an:

• Anwendungs-ID: Dies ist die eindeutige ID, die Ihrer Anwendung zugeordnet ist
• Titel der Anwendung: Der Titel, den Sie der Bewerbung gegeben haben
• Anwendungstyp: Der von Ihnen eingereichte Anwendungstyp
• Eingereicht am: Das Datum, an dem der Antrag eingereicht wurde
• Gesamtfortschritt: Der Anwendungsfortschritt kann einer der folgenden sein:
  • Entwurf: Sie haben den Antrag noch nicht eingereicht
  • Bevorstehend: Sie haben den Antrag eingereicht, aber er wurde noch nicht geprüft
  • Abgeschlossen: Ihr Antrag wurde genehmigt
  • Zurückgezogen: Sie haben die Anwendung zurückgezogen
  • Abgelehnt: Ihre Bewerbung wurde geprüft und abgelehnt

Jede Ihrer bestehenden Anwendungen kann bearbeitet, geklont oder gelöscht werden, indem Sie auf das Symbol mit drei Punkten () rechts neben der Anwendungs-ID in der Anwendungstabelle klicken. Die verfügbaren Aktionen hängen vom Gesamtfortschrittsstatus ab.

Überprüfung einer individuellen Bewerbung (als Genehmiger)

Als Genehmiger haben Sie Anwendungen, die von Ihnen bearbeitet werden müssen. Auf dem Anwendungs-Dashboard sehen Sie eine Reihe von Karten für Anwendungen, die auf Ihre Antwort warten. Sie sehen auch eine Tabelle aller Anwendungen und können nach Anwendungen von anderen filtern, um die Anwendungen zu sehen, in denen Sie nicht das Thema sind. 

So überprüfen Sie eine Anwendung:

1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Anwendungen. 
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Antworten auf der Karte, die Sie überprüfen möchten. Sie sehen nun die Anwendung.
3. Im rechten Bereich können Sie auf die Registerkarte Kommentare klicken, um einen Kommentar zur Anwendung zu hinterlassen. 
4. Wenn Sie auf das Symbol mit drei Punkten () in der oberen rechten Ecke klicken und Bearbeiten auswählen, können Sie die im Antragsformular angegebenen Antworten bearbeiten. Denken Sie daran, auf Speichern zu klicken, wenn Sie fertig sind.
5. Auf der Registerkarte Aktionen sehen Sie je nach Ihrer Entscheidung eine Schaltfläche für Approve und eine für die Ablehnung der Anwendung:
   • Wenn Sie auf Genehmigen klicken , wird die Bewerbung genehmigt und es gibt nichts weiter zu tun.
   • Wenn Sie auf Ablehnen klicken, werden Sie aufgefordert, den Grund für die Ablehnung der Bewerbung einzugeben. Danach müssen Sie auf Bestätigen klicken. Der Ablehnungsgrund wird dann auf der Registerkarte Kommentare angezeigt.

Sie können auch auf Level X-Genehmiger anzeigen klicken, bevor Sie eine Entscheidung treffen, andere Genehmiger auf derselben Ebene wie Sie zu sehen. Wenn Sie auf Genehmigen klicken, ändert sich dies auf die nächste Ebene und Sie können darauf klicken, um die Genehmiger in der nächsten Ebene anzuzeigen.

Kommentar zu einer Anwendung

Als Genehmiger können Sie die Anwendung eines Nutzers kommentieren. Andere Nutzer, die an der Anwendung beteiligt sind, können dann auf Kommentare antworten. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kommentar hinzuzufügen, zu bearbeiten, zu löschen, anzuzeigen oder zu beantworten:

1. Öffnen Sie das Anwendungs-Dashboard.
2. Klicken Sie auf die Anwendung, für die Sie mit Kommentaren interagieren möchten. 
3. Wählen Sie die Registerkarte Kommentare im rechten Bereich.

Von hier aus können Sie:

• Fügen Sie einen neuen Kommentar hinzu, indem Sie das Feld Kommentar eingeben unten eingeben und dann auf die Schaltfläche Posten klicken
• Antworten Sie auf einen Kommentar, indem Sie auf das Pfeilsymbol darunter klicken, Ihre Antwort in das Antwortfeld eingeben und auf die Schaltfläche Posten klicken
• Bearbeiten oder löschen Sie einen vorhandenen Kommentar, den Sie gemacht haben, indem Sie auf das Symbol mit drei Punkten () rechts neben dem Kommentar klicken