Ihre Bewerbungen überprüfen

Überprüfung auf dem Dashboard

Nachdem Sie eine Genehmigungs-Workflow-Anwendung eingereicht haben, können Sie ihren Status im Anwendungs-Dashboard anzeigen.

Sie können Ihre Anwendungen sortieren, filtern und durchsuchen, um genau das zu finden, was Sie suchen. Das Dashboard zeigt die folgenden Informationen an:

• Anwendungs-ID: Dies ist die eindeutige ID, die Ihrer Anwendung zugeordnet ist
• Titel der Anwendung: Der Titel, den Sie der Bewerbung gegeben haben
• Anwendungstyp: Der von Ihnen eingereichte Anwendungstyp
• Eingereicht am: Das Datum, an dem der Antrag eingereicht wurde
• Gesamtfortschritt: Der Anwendungsfortschritt kann einer der folgenden sein:
  • Entwurf: Sie haben den Antrag noch nicht eingereicht
  • Bevorstehend: Sie haben den Antrag eingereicht, aber er wurde noch nicht geprüft
  • Abgeschlossen: Ihr Antrag wurde genehmigt
  • Zurückgezogen: Sie haben die Anwendung zurückgezogen
  • Abgelehnt: Ihre Bewerbung wurde geprüft und abgelehnt

Jede Ihrer bestehenden Anwendungen kann bearbeitet, geklont oder gelöscht werden, indem Sie auf das Symbol mit drei Punkten () rechts neben der Anwendungs-ID in der Anwendungstabelle klicken. Die verfügbaren Aktionen hängen vom Gesamtfortschrittsstatus ab.

Um eine Anwendung zurückzuziehen, müssen Sie zuerst die Anwendung öffnen und dann das Menü verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Zurückziehen einer Anwendung. 

Überprüfung einer individuellen Bewerbung (als Bewerber)

Wenn Sie im Anwendungs-Dashboard auf die Anwendungs-ID einer bestimmten Anwendung klicken, können Sie diese Anwendung überprüfen, klonen, zurückziehen oder drucken. In einigen Fällen können Sie das Formular auch löschen oder bearbeiten, je nach Status. 

Sobald die Anwendung geöffnet wurde, können Sie nach unten scrollen, um den vollständigen Inhalt anzuzeigen. Durch Klicken auf das Symbol mit drei Punkten () in der oberen rechten Ecke können Sie eine Druckvorschau für Ihre Anwendung klonen, zurückziehen oder darauf zugreifen. Wenn sich Ihr Formular im Entwurf befindet, sehen Sie auch die Option zum Bearbeiten oder Löschen. Wenn Ihre Bewerbung zurückgezogen oder abgelehnt wurde, sehen Sie die Option zum Bearbeiten. 

Im rechten Bereich sehen Sie drei Registerkarten:

• Aktionen: Zeigt den Status der Anwendung an, ermöglicht es Ihnen, alle erforderlichen Aktionen abzuschließen, die auf Ihre Eingabe warten, und zeigt an, wer die Level-Genehmiger sind
• Kommentare: Bewerber und Genehmiger können Kommentare zur Bewerbung abgeben
• Aktivität: Zeigt ein Protokoll aller Aktionen an, die von einem Nutzer in der Anwendung durchgeführt wurden, einschließlich Datum und Uhrzeit der Aktion

Kommentar zu einer Anwendung

Als Bewerber oder Genehmiger können Sie eine Bewerbung kommentieren. Andere Nutzer, die an der Anwendung beteiligt sind, können dann auf Kommentare antworten. Um einen Kommentar hinzuzufügen, zu bearbeiten, zu löschen, anzuzeigen oder darauf zu antworten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Anwendungs-Dashboard.
2. Klicken Sie auf die Anwendung, für die Sie mit Kommentaren interagieren möchten. 
3. Wählen Sie die Registerkarte Kommentare im rechten Bereich.

Von hier aus können Sie:

• Fügen Sie einen neuen Kommentar hinzu, indem Sie das Feld Kommentar eingeben unten eingeben und dann auf die Schaltfläche Posten klicken
• Antworten Sie auf einen Kommentar, indem Sie auf das Pfeil-Symbol darunter klicken, Ihre Antwort in das Antwortfeld eingeben und auf die Schaltfläche Posten klicken
• Bearbeiten oder löschen Sie einen vorhandenen Kommentar, den Sie gemacht haben, indem Sie auf das Symbol mit drei Punkten () rechts neben dem Kommentar klicken

Ein anderes Formular ausfüllen

Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Formulare ausfüllen, während Ihre Bewerbung während des Genehmigungsprozesses von Phase zu Phase fortschreitet.

1. Gehen Sie zum Anwendungs-Dashboard.
2. Klicken Sie auf die Anwendung, die Sie überprüfen müssen, um sie zu öffnen.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Aktion im rechten Bereich auf Verifizierung abschließen.
4. Fügen Sie die erforderlichen Nachweise hinzu. 
5. Klicken Sie auf Absenden , um den Vorgang abzuschließen. 

Eine Anwendung zurückziehen

Sobald Sie einen Antrag gestellt haben, können Sie ihn zurückziehen. Sie können eine Anwendung mit einem der folgenden Status zurückziehen:

• Genehmigung noch nicht erfolgt
• Ausstehende Verifizierungsgenehmigung
• Abgelehnt

So ziehen Sie eine Anwendung zurück:

1. Gehen Sie zum Anwendungs-Dashboard.
2. Wählen Sie die Anwendung aus, die Sie zurückziehen möchten.
3. Sobald die Anwendung geöffnet ist, klicken Sie auf das Symbol mit drei Punkten () in der oberen rechten Ecke.
4. Wählen Sie Zurückziehen aus dem Menü. 
5. Klicken Sie auf Zurückziehen.

Sie sehen dann eine Bestätigungsmeldung oben auf dem Bildschirm, die besagt, dass der Widerruf erfolgreich war. Darüber hinaus können Sie die Statusaktualisierung der Anwendung auf „Zurückgezogen“ sehen. 

Erneutes Einreichen einer zurückgezogenen oder abgelehnten Bewerbung

Wenn Sie einen Antrag zuvor zurückgezogen haben oder wenn der Antrag abgelehnt wurde, können Sie diesen Antrag nach den erforderlichen Änderungen erneut einreichen. 

Um eine Bewerbung erneut einzureichen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zum Anwendungs-Dashboard.
2. Wählen Sie die Anwendung aus, die Sie erneut einreichen möchten.
3. Wenn die Anwendung geöffnet ist, klicken Sie auf das Symbol mit drei Punkten () in der oberen rechten Ecke.
4. Wählen Sie Bearbeiten aus dem Menü. 
5. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrer Anwendung vor. 
6. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Absenden.

Wenn Sie nicht alle Änderungen auf einmal abschließen können, können Sie stattdessen auf die Schaltfläche Als Entwurf speichern klicken, um die Änderungen zu speichern und dann zur weiteren Bearbeitung zurückzukehren und die Anwendung zu einem späteren Zeitpunkt einzureichen.