Nutzerlöschung planen

Bei der Handhabung und Löschung von Nutzerdaten und -inhalten müssen Sie möglicherweise sicherstellen, dass Sie Nutzerdaten nur für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren, um bestimmte Gesetze oder Unternehmensrichtlinien einzuhalten. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise das Unternehmen verlässt, müssen Sie seine Daten möglicherweise für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren und dann löschen.

Ab Totara 17.3 können Sie konfigurieren, wann gesperrte Nutzer mit geplanten Nutzeraktionen gelöscht werden. Wenn Sie auch einen automatischen Bereinigungstyp für gelöschte Nutzer erstellt haben, erfolgt diese Datenbereinigung auch automatisch als Teil dieser Aktion. Sie können auf die Seite Geplante Nutzeraktionen zugreifen, indem Sie zum Schnellzugriffsmenü > Nutzer Ge>plante Nutzeraktionen gehen.

In der Tabelle auf dieser Seite sehen Sie alle geplanten Aktionen mit dem Aktionstyp (z. B. Nutzer löschen) und ob die Aktion aktiviert oder deaktiviert ist. Sie können auf das Symbol mit drei Punkten () klicken, um eine Aktion zu bearbeiten oder zu löschen, oder den Bericht „Vergangene Aktionen“ für eine Aktion anzeigen, mit dem Sie sehen können, welche Benutzer als Ergebnis dieser geplanten Aktion gelöscht wurden.

So planen Sie das Löschen des Nutzers:

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Benutzer Ge>plante Benutzeraktionen.
2. Klicken Sie auf Aktionen hinzufügen.
3. Geben Sie dem Benutzer einen Aktionsnamen und eine Beschreibung.
4. Um die nächste geplante Aufgabe auszuführen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert für die Status einstellung.
5. Wählen Sie aus, ob die Aktion auf alle Nutzer oder bestimmte Zielgruppen angewendet werden soll. Wenn Sie Zielgruppen auswählen, suchen und wählen Sie die gewünschten Zielgruppen aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Sie können auf Zielgruppe hinzufügen klicken , um weitere Zielgruppen auszuwählen.
6. Belassen Sie den Benutzerstatus auf Ausgesetzt. Dadurch wird die Aktion nur auf Nutzer angewendet, die bereits diesen Nutzerstatustyp haben.
7. Lassen Sie die Datenquelle als Datum suspendiert. Dies ist das Quelldatum, das bei der Berechnung des Zeitraums verwendet wird.
8. Legen Sie im Feld Dauer fest, wie lange die Nutzer vor dem Löschen in dieser Aktion gesperrt sein müssen. Wenn Sie dieses Feld beispielsweise auf 3 Jahre setzen, werden alle Nutzer gelöscht, deren Konten vor mehr als drei Jahren gesperrt wurden.
9. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Sie können dann Ihre neue Aktion in der Tabelle sehen.