Seminar-Aktivität

Die Seminaraktivität ermöglicht es Site-Administratoren und Trainern, persönliche, Präsenzschulungs- und virtuelle Veranstaltungen zu erstellen, zu verwalten und zu berichten und eine gemischte Schulungsbereitstellung in Lernprogramme zu integri...

Um einem Kurs Seminaraktivitäten hinzuzufügen, muss die Seminaraktivität auf Ihrer Website aktiviert sein. Als Site-Administrator können Sie Seminare aktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:  Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü >...

Neues Seminar erstellen Die Einrichtung einer Seminarveranstaltung ist ein zweiteiliger Prozess. Zuerst müssen Sie eine Seminaraktivität zu einem Kurs hinzufügen und dann können Sie Ereignisse innerhalb der Aktivität hinzufügen. Melden Sie ...

Die folgende Tabelle enthält Informationen über die Fähigkeiten, die für die Zusammenarbeit mit Seminarteilnehmern erforderlich sind. Sie müssen Anwesenheitsliste und Teilnehmer anzeigen lassen, damit eine der anderen Funktionen wirksam wir...

Wenn Sie ein neues Seminar mit ähnlichen (oder identischen) Einstellungen wie eine bestehende Seminaraktivität erstellen möchten, können Sie die vorhandene Aktivität einfach duplizieren. Das Duplizieren einer Seminaraktivität bedeutet, dass alle...

Beim Einrichten von Seminaraktivitäten können Sie eine Reihe von Einstellungen konfigurieren. Allgemeines Bewertung Anmelde-Workflow Manager-Reservierungen Weitere  Informationen finden Sie unter Reservieren und Zuweisen von Räumen...

Ein Site-Administrator kann über das Schnellzugriffsmenü in Seminars Assets auf das Dashboard zur Verwaltung von  Assets> zugreifen. Der Bereich Assets verwalten bietet eine Liste aller Assets auf der Website und standardmäßig die Mögl...

Wenn Sie Seminar-Asset s auf Ihrer Website verwalten, können Sie neue Assets hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen: Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Seminare > Assets . Klicken Sie auf Neues Asset hinzufügen . Geben Si...

Ein Site-Administrator kann auf das Dashboard für die Zimmerverwaltung zugreifen, indem er zum Schnellzugriffsmenü > S eminars > Rooms geht. Die Seite Zimmer verwalten enthält eine Liste aller Zimmer innerhalb der Website und standardmäßig ...

So erstellen Sie einen neuen Raum für Seminare: Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Seminar>räume . Klicken Sie auf Neuen Raum hinzufügen . Vervollständigen Sie die Einstellungen nach Bedarf. Geben Sie dem Asset optional eine Beschreibu...

Beim Erstellen von Räumen für Seminare können Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren. The Totara Academy has a whole course dedicated to Seminar Management in Totara Learn. Here you can learn more about how to use seminars, see b...

Wenn Sie Personen zuweisen müssen, um bestimmte Seminarsitzungen durchzuführen, können Sie sie zu Moderatoren machen . Sie können Nutzer in Totara (intern) oder Personen außerhalb von Totara (extern) sein. Nutzer erhalten Benachrichtigungen übe...

Wenn Sie Moderatoren auf Ihrer Website verwalten, können Sie neue Assets hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen: Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Seminare > Moderatoren . Klicken Sie auf Neuen Moderator hinzufügen . Ge...

Sie können benutzerdefinierte Felder zu einer Reihe von Formularen ( Anmeldung , Nutzer abbrechen , Event abbrech en ) und Elementen ( Event , Asset , Facilitator , Raum ) innerhalb einer Seminaraktivität hinzufügen, um Informationen anzuf...

Allgemeine Einstellungen Allgemeine Einstellungen sind Konfigurationsoptionen, die für alle benutzerdefinierten Feldtypen verfügbar sind. Es gibt vier reservierte benutzerdefinierte Totara Learn-Felder (Gebäude, Standort, Anmeldung und Abbrech...

Während die Standard-Seminaraktivität für einige Anwendungsfälle ausreicht, sollten Sie be nutzerdefinierte Felder hinzufügen, um verschiedene Informationen anzuzeigen oder zu erfassen. So fügen Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzu: Gehen ...

Es ist nicht immer einfach, Ihre Lernenden und Moderatoren am selben physischen Ort zu finden, da es logistische und Planungsprobleme geben kann, die die Organisation erschweren. In den letzten Jahren wurde dieses Problem hervorgehoben, da immer...

In vielen Fällen müssen Sie virtuelle Räume für Seminare nutzen, die nicht an physischen Orten abgehalten werden können. Das Plugin für virtuelle Meetings von Totara Learn ermöglicht es Ihnen, virtuelle Räume für Zoom oder Microsoft Teams zu e...

Wenn Sie Anbieter von virtuellen Räumen (wie Zoom oder Microsoft Teams) auf Ihrer Website eingerichtet haben, können Sie Ihren Seminarveranstaltungen virtuelle Räume hinzufügen. Mit dieser Option können Sie virtuelle Räume von Ihrem Anbieter f...

Wenn Sie keine Anbieter von virtuellen Räumen eingerichtet haben oder wenn Sie eine URL für virtuelle Räume von einem anderen Tool/einer anderen Website verwenden möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen: Klicken Sie auf Zimmer a...

Wenn Sie einen virtuellen Raum zu einem Ihrer Seminare hinzugefügt haben, können Nutzer den Raum einfach aufrufen, indem sie die folgenden Schritte ausführen: Navigieren Sie zu dem Kurs, der die Seminaraktivität enthält. Finden Sie das Semi...

Nachdem Sie eine Seminaraktivität zu einer Kursseite hinzugefügt haben , müssen Sie Ereignisse erstellen, die das spezifische Datum, die Uhrzeit und den Ort (Sitzungen) für die von einem Kursleiter geleitete Schulung enthalten. Eine beliebige ...

Wenn Sie einer Seminaraktivität Ereignisse hinzufügen, können Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren. The Totara Academy has a whole course dedicated to Seminar Management in Totara Learn. Here you can learn more about how to use...

Event-Seite In der Liste der Veranstaltungen in einer Seminaraktivität oder auf der Kursseite können die Lernenden auf die Schaltfläche „  Zum Event gehen  “ klicken, um die  Eventseite dieses Events anzuzeigen .  Die Event-Seite zeigt die Se...

Wartelisten für Ereignisse ohne Datum und Uhrzeit Wenn ein Seminar-Event ohne  Datum/Uhrzeit erstellt wird, wird es automatisch zu einem Event auf der Warteliste, bei dem sich die Lernenden auf eine Warteliste anmelden können, anstatt das Event ...

Es ist möglich, dass Site-Administratoren, Editing-Trainer und Trainer Lernende als Teilnehmer zu einem Seminar-Event hinzufügen. Dazu müssen sie: Gehen Sie zu der Seminaraktivität, zu der Sie Teilnehmer hinzufügen möchten. Klicken Sie neben ...

Sie können Teilnehmer manuell entfernen, indem Sie nach Vorname, Nachname oder E-Mail-Adresse suchen. So entfernen Sie Teilnehmer: Gehen Sie zu der Seminaraktivität, aus der Sie Teilnehmer entfernen möchten. Klicken Sie neben dem entsprechen...

Wenn ein Seminarereignis von Teilnehmern ausgefüllt wird, können Sie die Teilnehmerliste im CSV-, Excel-, ODS-, PDF-Querformat oder PDF-Porträtformat exportieren. So exportieren Sie die Teilnehmerliste: Wählen Sie das gewünschte Format aus de...

Sobald eine Seminaraktivität mit einem oder mehreren Ereignissen ausgefüllt wurde, dient die Seite Alle Ereignisse anzeigen als Dashboard für alle zugehörigen Ereignisse. Sowohl anstehende als auch vorherige Ereignisse werden mit einer ...

Sobald die Teilnehmer für ein Seminarereignis gebucht und bestätigt wurden und die ausgewählte Eventteilnahme – Mark zum Zeitpunkt angekommen ist, kann ein Website-Administrator, ein bearbeitender Trainer oder ein Trainer teilnehmen. Der Anwe...

Wenn Sie an Ihren Seminaren teilnehmen , benötigen Sie möglicherweise ein Anmeldeblatt für jede Veranstaltung. Auf der Registerkarte Teilnehmer können Sie auf den Abschnitt Anmeldeblatt zugreifen, um ein Anmeldeblatt zur Verwendung in Ihrer ...

Wenn Sie an Seminaren teilnehmen , können Sie eine CSV-Datei hochladen, die alle Anwesenheitsdatensätze enthält. Wenn die manuelle Bewertung des Ereignisses aktiviert ist, kann die CSV-Datei auch Bewertungen enthalten. Gehen Sie zur Registerkar...

Abhängig von den Einstellungen für das Abbrechen innerhalb der Seminaraktivität kann ein Lernender seine Buchung für ein Event abbrechen. Weitere Informationen finden Sie unter Seminar einrichten . Website-Administratoren, bearbeitende Trainer...

Wenn ein Seminar abgesagt wird, können Sie dennoch Informationen über das Event anzeigen, z. B. die Assets, Moderatoren und den Standort. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen: Erstellen  und  bearbeiten Sie einen Be...

Nach der Erstellung eines Seminar-Events können Administratoren und Trainer bei Bedarf benutzerdefinierte Nachrichten an gebuchte und/oder abgebrochene Nutzer senden. Diese Nachrichten sind zusätzlich zu allen Benachrichtigungen , die auf der...

Es kann verschiedene Gründe geben, warum Sie eine Seminarveranstaltung abbrechen müssen – zum Beispiel haben Sie mehr Veranstaltungen erstellt, als Sie benötigen, oder ein Moderator oder Raum ist nicht mehr verfügbar. So abbrechen Sie ein Semin...

Wenn Manager-Reservierung en innerhalb einer Seminaraktivität aktiviert wurden und ein Manager einen Platz für einen seiner Mitarbeiter reserviert hat, kann ein Site-Administrator, Editing Trainer oder Trainer diese Reservierungen über Reservieru...

Wenn Sie  Seminare und Präsenzschulungen als Teil Ihrer Kurse einbeziehen, können Sie die Eventeinstellungen so konfigurieren, dass die Art und Weise der Anmeldung geändert wird. Teilnehmer können sich über das Anmeldeformular auf der Veranstal...

Ein Lernender kann sich für eine Seminarveranstaltung anmelden, indem er zur Seminaraktivität im Kurs navigiert. Auf der Kursseite können die Lernenden entweder auf Zum Event gehen  für das Event klicken, für das sie sich anmelden möchten, oder a...

Die Lernenden können ihre Seminarveranstaltungsbuchung(en) in einer Reihe von Bereichen anzeigen, darunter: Standortweiter Kalender (falls angezeigt) Kurskalender des Seminars (wo angezeigt) Startseite des Seminarkurses Seminar-Events Dash...

Wenn für eine Seminaraktivität die Option Interessen deklaration aktiviert ist, wird unter Alle Ereignisse anzeigen ein Link Interessen deklaration anzeigen angezeigt, wenn Sie die Seminaraktivität von der Startseite des Kurses aus anzeigen. ...

Wenn Sie Ihre Buchung für eine Veranstaltung abbrechen müssen, können Sie dies über den Link Buchung abbrechen tun, der auf der Kurs-Startseite oder im Event-Dashboard verfügbar ist .   Sie können eine Buchung für Seminarveranstaltungen, für ...

Es ist möglich, die Genehmigung für Teilnehmer-Event-Buchungen entweder durch den Manager des Nutzers oder durch die Verwendung einer zweistufigen Genehmigung mit einem Manager und dem/den nominierten Genehmiger(n) zu verlangen. Event-Rollengeneh...

Wenn eine Seminaraktivität auf Manager reservierungen zulassen eingestellt wurde , können Personalmanager (d. h. Nutzer mit direkt unterstellten Mitarbeitern) Räume für ein Seminarereignis für Mitglieder ihres Teams reservieren oder zuweisen. ...

So reservieren Sie einen Raum (oder mehrere Räume) in einem Seminar-Event: Klicken Sie auf den entsprechenden  Link Reserveräume für das Team, wenn er auf der Kurs-Startseite angezeigt wird, oder verwenden Sie den entsprechenden Link Alle Veran...

So weisen Sie Mitgliedern Ihres Teams innerhalb eines Seminar-Events einen Raum oder eine Anzahl von Räumen zu: Klicken Sie auf den entsprechenden Link Allocate spaces for team , wo er auf der Kurs-Startseite angezeigt wird, oder verwenden Sie ...

So reservieren Sie einen Raum für ein Seminar-Event im Namen eines anderen Managers: Klicken Sie auf den entsprechenden Link Platz für einen anderen Manager reservieren, wo er auf der Kurs-Startseite angezeigt wird, oder verwenden Sie den...

Wenn ein Manager mit einem Mitarbeiter verknüpft ist, wird ihm automatisch die Rolle des Personalmanager s im Benutzer  kontext zugewiesen. Dies bietet ihnen Berechtigungen und Fähigkeiten (Zugriffsrechte) zur Verwaltung der Lerninhalte ihrer Mi...

Manager können Seminarbuchungen für ihre Mitarbeiter über ihre Team seite anzeigen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Buchungen Ihres Teams zu überprüfen: Gehen Sie zu >  Team entwickeln . Klicken Sie auf den  Link Buchungen neben dem Name...

Website-Administratoren können die Standardeinstellungen  für Seminaraktivitäten über das Schnellzugriffsmenü >  Seminar>aktivität s-Standardeinstellungen verwalten. Erscheinungsbild Die  Einstellung „ Events“ – leere Spalten ausblenden leg...

Website-Administratoren können die Standardeinstellungen für Seminare über das Schnellzugriffsmenü >  Seminare > Event Standard verwalten. The Totara Academy has a whole course dedicated to Seminar Management in Totara Learn. Here you c...

Website-Administratoren können die Einstellungen für Seminaraktivitäten für alle Seminare auf Ihrer Website über die globalen Einstellungen verwalten . Diese Einstellungen können auch über das Schnellzugriffsmenü >  Seminare > Globale Einstel...

Ein Site-Administrator kann auf ein Seminar-Administrations-Dashboard zugreifen, indem er zum Schnellzugriffsmenü >  Seminare > Events Report geht.  Dieses Dashboard bietet einen Überblick über alle Seminar-Events auf der gesamten Website. ...

Ad-hoc-Nachrichten sind sofortige, einmalige Nachrichten, die Sie an eine Gruppe von Nutzern senden, die mit einer Seminaraktivität verbunden sind .  Gehen Sie wie folgt vor, um eine Ad-hoc-Nachricht zu senden: Gehen Sie zu der Seminaraktivi...

Wenn Sie eine Ad-hoc-Nachricht für eine Seminaraktivität erstellen, können Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren. The Totara Academy has a whole course dedicated to Seminar Management in Totara Learn. Here you can learn more ...