Einstellungen für Seminaraktivitäten

Name

Geben Sie einen Namen für die Aktivität ein, z. B. Erste-Hilfe-Schulung.

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Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung für die Aktivität ein, damit die Lernenden das allgemeine Thema und die Agenda ihrer ausgewählten Veranstaltung kennen.

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Beschreibung auf Kursseite anzeigen

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Beschreibung auf der Kursseite unter dem Link zur Seminaraktivität angezeigt.

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E-Mail-Adresse(n) von Dritten

E-Mail-Adresse(n) von Drittanbietern ist/sind ein optionales Feld, das verwendet wird, um die E-Mail-Adresse(n) eines Dritten (z. B. eines externen Ausbilders) anzugeben, der dann alle aktiven Benachrichtigungen für eine Sitzung erhält, einschließlich Bestätigungsnachrichten, wenn sich ein Nutzer für eine Sitzung anmeldet. Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen eingeben, trennen Sie jede Adresse durch ein Komma.

Zum Beispiel: bob@example.com, joe@example.com. Die Adressen von Drittanbietern erhalten die gleiche Nachricht wie der Manager.

Drittpartei über Events mit Warteliste informieren

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird/werden E-Mail-Adresse(n) von Drittanbietern benachrichtigt, wenn sich ein Lernender für ein Event auf der Warteliste anmeldet. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird die Drittpartei nur benachrichtigt, wenn sich ein Nutzer für ein geplantes Ereignis anmeldet oder es abbricht.

Weitere Informationen finden Sie unter Wartelisten-Events.

Auf Kursseite angezeigte Events

Dies ist die Anzahl der Sitzungen für jede Seminaraktivität, die auf der Hauptkursseite angezeigt wird.

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Ereignistabelle – leere Spalten ausblenden

Dies legt fest, wie Ereignistabellen angezeigt werden. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden Spalten ausgeblendet, die nicht verwendet werden.

Zum Beispiel werden die Spalten 'Eventname' und 'Zimmer' in der folgenden Tabelle nicht verwendet:

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird die Tabelle wie folgt angezeigt:

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‚Abbrechen erlauben‘ für alle Events (Voreinstellung)

Legen Sie die Standardeinstellungen für das Abbrechen dieses Seminars fest und erlauben Sie es den Nutzern, ihre Buchungen „Zu jeder Zeit“, „Nie“ oder „Bis zum Stichtag“ (x Zeitdauer vor Beginn des Events) zu abbrechen.

Weitere Informationen finden Sie unter Seminarveranstaltung abbrechen.

Aufgabenzuweisung bei der Anmeldung auswählen

Bei der Anforderung der Teilnahme an Seminarveranstaltungen können die Lernenden ihre Aufgabenzuweisung in Bezug auf die Schulungsveranstaltung angeben. Für Seminarveranstaltungen, die eine Genehmigung durch den Manager erfordern, können Lernende, die mehreren Managern unterstellt sind, auswählen, welcher Manager die Buchungsgenehmigungsanfrage erhalten soll.  

Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Aufgabenzuweisungen? Beachten Sie, dass diese Funktion in den globalen Seminareinstellungen aktiviert werden muss.

Registrierung verhindern, wenn keine Aufgabenzuweisung ausgewählt wurde oder gefunden werden kann

Beschränken Sie die Registrierungen für das Event auf diejenigen Personen, für die ihre Aufgabenzuweisung(en) angegeben sind.

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Teilnahme an der Veranstaltung – markieren Sie um

Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um auszuwählen, wann Trainer die Teilnahme an Veranstaltungen in dieser Seminaraktivität markieren können. Wählen Sie aus:

• Beginn der letzten Sitzung
• Ende der letzten Sitzung
• Beginn der ersten Sitzung
• Uneingeschränkt – jederzeit markieren

Die Optionen 'Beginn von...' ermöglichen die Teilnahme ab 15 Minuten vor Beginn der angegebenen Sitzung.

Der Abschluss und die Bewertung der Seminaraktivitäten basieren auf der Teilnahme an der Veranstaltung.

Sitzungs-Anwesenheitsverfolgung

Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Anwesenheitsmarkierung für Sitzungen zu aktivieren, indem Sie auswählen, wann Trainer die Anwesenheit für einzelne Sitzungen in dieser Aktivität markieren können. Wählen Sie aus:

• Deaktiviert – Sitzungen nicht verfolgen
• Beginn der Sitzung
• Ende der Sitzung
• Uneingeschränkt – jederzeit markieren

Die Option 'Sitzungsbeginn' ermöglicht die Teilnahme ab 15 Minuten vor Beginn der Sitzung.

Sitzungsteilnahmezeichen dienen nur als Hinweis und sollen dazu beitragen, einen allgemeinen Anwesenheitsstatus für das Event zu erhalten.

Manuelle Bewertung des Events

Trainer können Lernende manuell pro Veranstaltung bewerten, anstatt die Bewertung zu verwenden, die das System automatisch basierend auf der Teilnahme an der Veranstaltung zuweist.

Zu den teilnahmebasierten Bewertungen gehören:

• Vollständig besucht: 100%
• Teilweise besucht: 50%
• Teilnahme nicht möglich: 0%
• Nicht erschienen: 0%

Mit aktivierter manueller Ereignisbewertung können Trainer die Anwesenheit wie gewohnt markieren, haben aber auch die Flexibilität, für jeden Teilnehmer unabhängig von seinem Anwesenheitsstatus eine Bewertung (0-100) hinzuzufügen.

Benotungsverfahren

Wenn die Bewertung manueller Ereignisse aktiviert wurde, kann ein Kursersteller die erforderliche Bewertungsmethode für das Seminarereignis auswählen.

In Fällen, in denen Lernende mehrere Veranstaltungen in derselben Seminaraktivität besuchen können, bestimmt die Einstellung der Bewertungsmethode, welche Eventbewertung als Gesamtaktivitätsbewertung verwendet werden soll.

Wählen Sie aus:

• Höchste Eventnote
• Niedrigste Eventbewertung
• Erste Event-Bewertung
• Bewertung des letzten Ereignisses

Das erste Event ist das besuchte Event mit der frühesten Startzeit. Das letzte Event ist das besuchte Event mit der letzten Endzeit.

Nehmen wir zum Beispiel an, es gibt vier Seminare und ein Lernender hat die Noten 50, 70, 20 und 30 in der Reihenfolge des Seminareventdatums erhalten. Die Bewertung der Seminaraktivität wird wie folgt berechnet:

Bewertung bestanden

Wird beim Abschluss der Seminaraktivität verwendet, um die bestandene Bewertung für das Seminar zu bestimmen.

Wenn Sie die Bewertung "Bestanden" auf mehr als 0 setzen, können Sie die Bewertung "Bestanden/Nicht bestanden" im Aktivitätsabschlussbericht verwenden.

Sie können auch eine d-Fehler-Bestandsbewertung für die Website festlegen.

Wie oft der Nutzer sich anmelden kann

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, wie oft sich ein Lernender innerhalb einer Seminaraktivität anmelden darf. Wählen Sie zwischen 1 und 10 oder Unbegrenzt.

Der Wert 1 deaktiviert mehrere Anmeldungen.

Diese Einstellung berücksichtigt keine abgebrochenen Anmeldungen oder abgelehnten Anfragen.

Nachfolgende Anmeldungen beschränken auf

Beschränken Sie nachfolgende Anmeldungen basierend auf dem Status früherer Anmeldungen. Wählen Sie eine der Optionen aus:

• Vollständig besucht
• Teilweise besucht
• Nicht erschienen
• Teilnahme nicht möglich

Die Aktivierung einer dieser Statusbeschränkungen beschränkt die Nutzer auf eine einzige gleichzeitige Anmeldung innerhalb des Seminars, da sie sich erst dann für ein anderes Event anmelden können, wenn ihre aktuelle Anmeldung auf einen der ausgewählten Status gesetzt ist. Wenn keine dieser Beschränkungen aktiviert ist, können Nutzer innerhalb des Seminars so viele gleichzeitige Anmeldungen haben, wie die Obergrenze zulässt.

Abgebrochene Anmeldungen werden nicht berücksichtigt.

Abgelaufene Warteliste löschen

Die Warteliste für Ereignisse wird beim Start gelöscht, sodass sich der Nutzer für ein neues Ereignis anmelden kann. Die Benachrichtigung über abgelaufene Registrierungen auf der Warteliste kann verwendet werden, um Nutzer darüber zu informieren.

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Nutzer können Interesse bekunden

Zeigt eine Option innerhalb der Seminaraktivität, die es einem Nutzer erlaubt, sein Interesse zu bekunden und eine Nachricht zu schreiben, ohne sich anmelden zu müssen. Informationen über jene, die Interesse bekundet haben, können von innerhalb der Aktivität gemeldet werden. Wählen Sie eine der Optionen aus:

• Nie
• Wenn keine bevorstehenden Veranstaltungen zur Buchung verfügbar sind
• Immer

Weitere Informationen finden Sie unter Deklarieren und Zinsen zurückziehen.

Genehmigung erforderlich von

Die verfügbaren Optionen werden durch die Einstellung der Genehmigungsoptionen auf der Seite mit den Einstellungen für die Seminarverwaltung definiert. Dazu gehören:

• Keine Genehmigung: Ein Nutzer wird bei der Anmeldung sofort für ein Event gebucht.
• Teilnehmer akzeptiert Allgemeine Geschäftsbedingungen: Dem Nutzer wird der Text angezeigt, der im Textbereich unten definiert ist und zur Annahme der konfigurierbaren Geschäftsbedingungen erforderlich ist.
• Event-Rolle (z. B. Editing Trainer, Trainer usw.): Alle Nutzer, die der Rolle in der Veranstaltung zugewiesen sind, erhalten sofort eine Benachrichtigung mit Anweisungen zur Genehmigung der Anfrage des Nutzers zur Anmeldung für die Veranstaltung.
• Genehmigung durch den Manager: Der Manager des Teilnehmers erhält sofort eine Nachricht mit einer Anweisung zum Genehmigen der Nutzeranfrage zur Anmeldung zum Event.
• Manager- und Verwaltungsgenehmigung: Alle Nutzer, die als Genehmiger ausgewählt wurden, erhalten sofort eine Benachrichtigung mit Anweisungen zur Genehmigung der Nutzeranfrage zur Anmeldung für das Event. Die Genehmigung kann dann vom Manager, gefolgt vom Administrator, erteilt werden, oder der Administrator kann die Anfrage ohne Genehmigung des Managers abschließen.

Wenn Sie Keine Genehmigung auswählen, kann die Schaltfläche Genehmiger hinzufügen nicht ausgewählt werden.

Wenn eine Genehmigungsoption in globalen Einstellungen deaktiviert ist , die bereits in einem Seminar verwendet wird, wird sie dennoch in dem Seminar geehrt, in dem sie bereits ausgewählt wurde. Wenn die deaktivierte Option innerhalb eines Seminars geändert wird, verschwindet sie aus den Einstellungen dieses Seminars, bis sie in den globalen Einstellungen wieder aktiviert wird.

Manager-Reservierungen zulassen

Wenn Ja, können Manager Reservierungen oder Buchungen im Namen ihrer Teammitglieder vornehmen.

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Maximale Reservierungen

Legen Sie die Anzahl der Reservierungen oder Buchungen fest, die ein Manager für Mitglieder seines Teams vornehmen kann.

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Reservierungen automatisch abbrechen

Wenn diese Option aktiviert ist, werden Reservierungen automatisch auf der Grundlage der in den Tagen dem Reservierungsabbrechen angegebenen Nummer abgebrochen.

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Tage bis zum Reservierungsabbruch

Legen Sie fest, wie viele Tage vor der Sitzung Reservierungen automatisch abgebrochen werden, wenn sie nicht bestätigt werden.

Reservierungen automatisch abbrechen muss auf Ja gesetzt sein, um die Anzahl der Reservierungsabbrechenstage bearbeiten zu können.

Reservierungsfrist

Die Anzahl der Tage vor Beginn einer Sitzung, nach der keine Reservierungen mehr erlaubt sind. Diese Zahl muss größer sein als die Anzahl der Abbrechenstage der Reservierung.

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Kalenderanzeigeeinstellungen

Es stehen verschiedene Optionen zur Auswahl:

• Website: Seminare werden im Website-Kalender als globales Event angezeigt. Alle Nutzer der Website können diese Events sehen.
• Kurs: Seminare werden im Kurskalender und als Kursevent im Kalender auf Website-Ebene angezeigt und sind für alle Nutzer sichtbar, die sich für den Kurs angemeldet haben.
• Keine: Seminaraktivitäts-Events werden nur als Nutzer-Events im Kalender eines bestätigten Teilnehmers angezeigt, sofern die Option Im Kalender des Nutzers anzeigen ausgewählt wurde.

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Eintrag im Kalender des Nutzers anzeigen

Wenn diese Einstellung aktiv ist, fügt sie einen Nutzerereigniseintrag zum Kalender eines Teilnehmers eines Seminarereignisses hinzu. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird verhindert, dass ein doppeltes Event im Kalender eines Veranstaltungsteilnehmers angezeigt wird, wobei die Kalenderanzeigeeinstellungen auf Kurs oder Website eingestellt sind.

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Kurzname

Die Beschreibung des Ereignisses, das im Schulungskalender angezeigt wird, wenn Im Kalender anzeigen aktiviert ist.

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Abschlussverfolgung

Muss aktiviert sein, um Abschlussanforderungen festzulegen. 

Die Abschlussverfolgung muss in den Kurseinstellungen aktiviert sein.

Ansicht erforderlich

Der Lernende muss die Aktivität ansehen, um sie abzuschließen. 

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Bewertung erforderlich

Es gibt drei Möglichkeiten:

• Nein
• Ja, jede Bewertung
• Ja, Bewertung bestanden 

Wenn eine der Optionen Ja ausgewählt ist, wird der Wert in der Bewertungseinstellung Bestanden ausgewertet. Sie finden die Bewertungseinstellung bestanden im Bereich Bewertung. Wenn Ja gewählt wird, muss eine bestandene Bewertung für das Seminar festgelegt werden. Wenn ein Lernender die in der Bewertungs einstellung bestanden angegebene Bewertung nicht erreicht, wird die Aktivität nicht als abgeschlossen markiert. Wenn Ja gewählt wird, wird die Aktivität als abgeschlossen markiert, wenn der Lernende eine bestandene oder nicht bestandene Bewertung erhält. 

Status erforderlich

Der Lernende muss einen Status von entweder:

• Teilweise besucht
• Vollständig besucht

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Erwartung abgeschlossen am

Diese Einstellung legt den Zeitpunkt fest, wann für die Aktivität der Bearbeitungsabschluss erwartet wird. Das Datum wird den Kursteilnehmern nicht angezeigt, sondern nur im Abschlussbericht.

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