Seminar-Events-Dashboard

Sobald eine Seminaraktivität mit einem oder mehreren Ereignissen ausgefüllt wurde, dient die Seite Alle Ereignisse anzeigen als Dashboard für alle zugehörigen Ereignisse. Sowohl anstehende als auch vorherige Ereignisse werden mit einer Reihe von Aktionen angezeigt, die in der Spalte Aktionen verfügbar sind. Filter ermöglichen es Ihnen, die angezeigten Events nach Buchungsstatus, Zimmer und mehr einzugrenzen.

Verwenden des Dashboards

Im Event-Dashboard können Sie ein einzelnes Event anzeigen, indem Sie auf Zu Event gehen klicken oder auf das Symbol mit drei Punkten () klicken, um zusätzliche Informationen anzuzeigen:

• Event-Details: Die Registerkarte Eventdetails anzeigen, auf der wichtige Informationen zum Event angezeigt werden
• Teilnehmer: Zeigen Sie die Registerkarte Teilnehmer für das Event an, auf der Sie sehen können, welche Nutzer am Event teilnehmen werden

In diesem Menü () können Sie auch die folgenden Aktionen für das Event ausführen:

• Event bearbeiten: Hiermit können Sie alle Details des Ereignisses und alle zugehörigen Sitzungen ändern, einschließlich Datum/Uhrzeit, Raum, Assets und allgemeine Einstellungen.
• Ereignis abbrechen: Nach der Bestätigung können Sie eine Veranstaltung abbrechen und eine Abbrechensnachricht an alle gebuchten Teilnehmer senden. Alle benutzerdefinierten Felder, die dem Event-Abbrechensformular hinzugefügt werden, können ausgefüllt werden, bevor das Event abgebrochen wird.
• Ereignis kopieren: Ermöglicht das Duplizieren des Ereignisses und das Vornehmen der erforderlichen Änderungen, um ein neues Ereignis und zugehörige Sitzungen zu erstellen.
• Ereignis löschen: Ermöglicht Ihnen, das Event vollständig aus dem System zu entfernen und alle Anmeldungen und zugehörigen Informationen zu entfernen. Es wird empfohlen, die Option „Event löschen“ nur dann zu verwenden, wenn keine Teilnehmer gebucht sind.

Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Folgenden:

• Teilnehmer 
• Räume für das Team zuweisen/reservieren 
• Reservierungen verwalten 
• Anmelden  
• Warteliste 

Anwesenheit exportieren

Sie können die Anwesenheit für alle Ereignisse innerhalb des aktuellen Seminars entweder in das Excel- oder OpenDocument-Format exportieren. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Format aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie In Datei exportierenaus. Sie werden aufgefordert, die Exportdatei zu öffnen oder zu speichern.

Nur Nutzer mit der Fähigkeit mod/facetoface:exportattendance können die Seminarteilnahme von hier aus exportieren. Als Website-Administrator sollten Sie diese Funktion verwenden, um die Anzahl der Exporte zu begrenzen, wenn Sie mehrere Trainer auf Ihrer Website haben.