Globale Seminareinstellungen

Event-Rollen

Ein Nutzer kann einer bestimmten Rolle auf Event-Ebene statt auf Aktivitätsebene zugewiesen werden. Diese Informationen können auch gemeldet werden.

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Verfügbare Genehmigungsoptionen

Die ausgewählten Optionen sind in der Einstellung Genehmigung erforderlich für alle Seminaraktivitäten verfügbar.

Der Text, der unter der Option „Lernende akzeptiert“ eingegeben wird, ist die Standardeinstellung für alle Aktivitäten, kann aber für jede Aktivität bearbeitet werden. Ausgewählte Administratoren auf Standortebene werden automatisch zu allen Seminaraktivitäten hinzugefügt und können nicht aus einer bestimmten Aktivität entfernt werden.

Administrator-Genehmiger auf Standortebene können über das Schnellzugriffsmenü > Seminare > Aktivitätsstandard ausgewählt werden. Andere administrative Genehmiger können bei Bedarf zu jeder Seminaraktivität hinzugefügt werden, indem Sie die Schaltfläche Genehmiger hinzufügen unter Genehmigungsoptionenverwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anmeldegenehmigungen für Seminare.

Wenn eine Genehmigungsoption in globalen Einstellungen deaktiviert ist, die bereits in einem Seminar verwendet wird, wird sie dennoch in dem Seminar geehrt, in dem sie bereits konfiguriert wurde. Wenn die deaktivierte Option innerhalb eines Seminars geändert wird, wird sie in den Einstellungen dieses Seminars ausgeblendet, bis sie in den globalen Einstellungen wieder aktiviert wird.

Website-Ebene Verwaltungs-Genehmiger

Ausgewählte Administratoren auf Standortebene werden automatisch zu allen Seminaraktivitäten hinzugefügt und können nicht innerhalb einer bestimmten Aktivität entfernt werden.

Andere administrative Genehmiger können zu jeder Seminaraktivität hinzugefügt werden.

Nutzer wählen Manager

Empfohlen, wenn keine Manager-Zuweisungsdaten verfügbar sind. Wenn diese Option aktiviert ist und eine Seminaraktivität von einem Manager genehmigt werden muss, zwingt die Event-Anmeldeseite die Nutzer, nach einem Nutzer zu suchen und ihn auszuwählen, um seine Anfrage zur Teilnahme an einer Sitzung bei jeder Anmeldung zu genehmigen. Der ausgewählte Nutzer erhält eine Benachrichtigung über die Anfrage und Anweisungen, wie er sie genehmigen oder ablehnen kann.

Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Nutzer seinen Manager auf der Registerkarte Genehmigung erforderlich auswählen. Eine Liste aller Nutzer im System wird angezeigt, damit sie ihren Manager finden können. 

Nutzerprofilfelder exportieren

Die hier aufgeführten Profilfelder werden in den Seminarteilnahme-Export aufgenommen. Sie müssen sicherstellen, dass die Liste durch Kommas getrennt ist. Standardmäßig enthält die Liste Folgendes:

Vorname,Nachname,ID-Nummer,Einrichtung,Abteilung,E-Mail

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Benutzerdefinierte Profilfelder exportieren

Fügen Sie alle erforderlichen benutzerdefinierten Felder (Kurznamen) in Seminarexporte ein, getrennt durch Kommas.

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Kalenderfilter hinzufügen

Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, die als Filter im Kalender des Nutzers angezeigt werden. Um mehrere Felder auszuwählen, halten Sie ctrl (Windows) oder cmd (Mac) gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste auf die erforderliche Anzahl an Feldern.

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Vorheriger Ereigniszeitraum

Dies legt fest, wie lange Sie die vorherigen Ereignisse auf der Seminarseite sehen möchten.

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Aufzeichnungen nach Zielgruppe anzeigen

Konfigurieren Sie die seitenweite Standardeinstellung für die Anzeige von Datensätzen nach Zielgruppe. Die Einstellung Datensätze nach Zielgruppe anzeigen schränkt die Berichtsergebnisse nach Zielgruppe ein, sodass Sie nur Daten für diese Untergruppe von Nutzern sehen.

Diese Einstellung gilt nur für neu erstellte Berichte, bestehende Berichte sind davon nicht betroffen.  

Benachrichtigung deaktivieren

Benachrichtigungs-E-Mails für Seminaraktivitäten aktivieren/deaktivieren

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Benachrichtigungsempfänger

Die Rollen in der Seminarveranstaltung, die Benachrichtigungen über die Mindestanzahl an Buchungen und die Mindestanzahl an Buchungen erhalten.

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Eine Nachricht pro Datum

Mehrfachbestätigungs-E-Mails für mehrtägige Events senden.

Wenn es mehr als ein Event-Datum an einem einzigen Tag gibt, generiert jede Sitzung eine E-Mail. Eine Sitzung über mehrere Tage hinweg generiert nur eine E-Mail.

iCalendar-Abbrechendeaktivieren

Deaktivieren Sie das Senden von Abbrechen-E-Mails mit iCal-Informationen.

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Event-Zeitzone anzeigen

Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Zeitzone des Seminar-Events angezeigt. Andernfalls wird sie ausgeblendet (die Auswahl einer Zeitzone für ein Event wird ebenfalls aktiviert/deaktiviert).

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Raumkennung

Bestimmt, wie viele Details zusammen mit dem Raumnamen in Seminarsitzungslisten angezeigt werden. Der Zimmername ist immer mit der Zimmerdetailseite mit allen Details verknüpft.

Zusätzliche Felder neben dem Namen werden nur angezeigt, wenn sie für ein bestimmtes Zimmer vorhanden sind.

Aufgabenzuweisung bei der Anmeldung auswählen

Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint eine Einstellung in den Seminaraktivitätseinstellungen, die Nutzer mit mehreren Aufgabenzuweisungen dazu zwingt, auszuwählen, welcher Job spezifisch für ihre Anmeldung ist. Alle Benachrichtigungen gehen an den Manager, der sich auf die vom Nutzer gewählte Aufgabenzuweisung bezieht. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden die Benachrichtigungen an alle Manager des Nutzers gesendet.

Wenn die Einstellung Benutzer Manager auswählen aktiviert ist (siehe Allgemeine Einstellungen), werden Benachrichtigungen an den Manager gesendet, der bei der Anmeldung ausgewählt wurde, unabhängig von der Aufgabenzuweisung des Benutzers.

Alle auf der Warteliste

Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Einstellung in den Seminar-Event-Einstellungen angezeigt, die alle Nutzer bei der Anmeldung unabhängig von der Event-Kapazität auf die Warteliste setzt.

Wartelisten-Lotterie

Die Wartelisten-Lotterie aktivieren oder deaktivieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Wartelisten-Events

Kosten und Rabatt verbergen

Die Felder Kosten, Rabattcode und Nutzerrabattcode ausblenden.

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Rabatt ausblenden

Rabatt- und Nutzerrabatt-Codefelder ausblenden.

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