Anmeldegenehmigungen für Seminare

Es ist möglich, die Genehmigung für Teilnehmer-Event-Buchungen entweder durch den Manager des Nutzers oder durch die Verwendung einer zweistufigen Genehmigung mit einem Manager und dem/den nominierten Genehmiger(n) zu verlangen.

Event-Rollengenehmigung

Es ist möglich, bestimmte Rollen (z. B. Trainer oder Editing Trainer) als Event-Rollen in einem Seminar zu aktivieren. Wenn eine Event-Rolle zur Genehmigung ausgewählt wird, erhalten alle Nutzer, die der Rolle im Event zugewiesen sind, sofort eine Benachrichtigung mit Anweisungen zur Genehmigung der Anfrage des Nutzers zur Anmeldung für das Event.

Bevor dies in einem Seminar eingerichtet werden kann, müssen Sie sicherstellen, dass die richtigen Einstellungen im Schnellzugriffsmenü > Seminare > Globale Einstellungen konfiguriert sind. Sie müssen alle Rollen auswählen (durch Ankreuzen des Kästchens), die Sie als Event-Rollen einbeziehen möchten, und Sie müssen auch sicherstellen, dass diese Rollen dann unter der Einstellung Verfügbare Genehmigungsoptionen ausgewählt werden. 

Sie können dann die folgenden Schritte in der Seminaraktivität zum gewünschten Kurs befolgen:

1. Gehen Sie in den Seminareinstellungen zum Abschnitt Genehmigungsoptionen.
2. Legen Sie Genehmigung erforderlich für die Rolle(n) fest , die Sie als Event-Rolle(n) eingerichtet haben. 
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und zum Kurs zurückkehren oder Speichern und anzeigen. 

Wenn Sie dem Seminar ein Event hinzufügen, haben Sie die Option Eventrollen, mit der Sie auswählen können, welche Rolleninhaber Sie zur Genehmigung benötigen möchten (Sie können sie nach Namen auswählen). 

Genehmigung nur für Manager

Sie können dies folgendermaßen einrichten:

1. Gehen Sie in den Seminareinstellungen zum Abschnitt Genehmigungsoptionen.
2. Setzen Sie Genehmigung erforderlich von auf Managergenehmigung.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und zum Kurs zurückkehren oder Speichern und anzeigen. 

Zweistufige Genehmigung

Wenn Sie möchten, können Sie zwei (oder mehr) Personen die Anfrage des Lernenden genehmigen, um sich für das Seminar-Event anzumelden. Bevor dies für den Kurs eingerichtet werden kann, muss es von einem Site-Administrator unter dem Schnellzugriffsmenü > Seminare > Globale Einstellungen aktiviert werden. Stellen Sie sicher, dass Manager- und Verwaltungsgenehmigung für  Verfügbare Genehmigungsoptionen aktiviertsind, damit es im Kurs aktiviert wird. 

Sobald sie auf Website-Ebene aktiviert ist, können Sie die zweistufige Genehmigung in der Seminaraktivität aktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie in den Seminareinstellungen zum Abschnitt Genehmigungsoptionen.
2. Setzen Sie Genehmigung erforderlich von auf Genehmigung durch Manager und Administrator.
3. Sie können jetzt die Schaltfläche Genehmiger hinzufügen verwenden, um einen oder mehrere Genehmiger(s) hinzuzufügen (Sie können aus einer Liste aller für den Kurs angemeldeten Nutzer auswählen). Um eine Genehmigung zu entfernen, klicken Sie einfach auf das Kreuzsymbol () neben dem Namen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und zum Kurs zurückkehren oder Speichern und anzeigen. 

Alle als Genehmiger ausgewählten Nutzer erhalten sofort eine Benachrichtigung mit Anweisungen zur Genehmigung der Anfrage des Nutzers zur Anmeldung für das Event. Der Manager kann die Genehmigung erteilen, gefolgt vom Administrator, oder der Administrator kann die Anfrage ohne die Genehmigung des Managers abschließen.

Anfragen annehmen/ablehnen

Wenn ein Lernender als nächstes in das Seminar-Event einbucht, erhält er eine Nachricht, die ihn auffordert, eine Event-Buchungsanfrage anzunehmen oder abzulehnen (Event-Rolle, Manager und/oder Genehmiger(n)). Wenn eine zweistufige Genehmigung eingerichtet wurde, erhalten sowohl der Manager als auch der/die Genehmiger die Anfrage zur gleichen Zeit. 

Diese Benachrichtigung wird per E-Mail gesendet und enthält einen Link Akzeptieren und Ablehnen in der Nachricht. Darüber hinaus sehen die Genehmiger/innen das Event booking request im Aufgabenblock auf ihrem Dashboard. Wenn Sie auf das Informationssymbol () neben der Aufgabe klicken, wird ein Dialogfeld geöffnet, das Optionen zum Akzeptieren oder Ablehnen der Anfrage oder zum Abbrechen oder Ablehnen der Benachrichtigung bietet.

Wenn dies akzeptiert/genehmigt wird, wird der Lernende für das Seminarereignis gebucht oder auf die Warteliste gesetzt und dann eine E-Mail-Bestätigung und eine Kalendereinladung gesendet.

Bei Ablehnung/Ablehnung erhält der Lernende eine Abbrechens-E-Mail und der Buchungs status „Angefordert“ wird entfernt. Ein Lernender kann bei Bedarf die Teilnahme erneut beantragen.