- 11 Apr 2023
- 4 Minuten zu lesen
Zielgruppeneinstellungen festlegen
- Aktualisiert am 11 Apr 2023
- 4 Minuten zu lesen
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer bestimmten Zielgruppe stehen die folgenden Optionen zur Verfügung.
Registerkarte Übersicht
Diese Registerkarte zeigt eine Zusammenfassung der Zielgruppendetails. Sie können die Informationen hier nicht bearbeiten, aber Sie finden Schaltflächen, um diese Zielgruppe zu klonen oder diese Zielgruppe zu löschen.
Registerkarte "Details bearbeiten"
Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
---|---|---|
Name | Der Name der Zielgruppe sollte kurz und beschreibend sein. | - |
Kontext | Der Kontext, in dem die Zielgruppe gilt. Dies kann auf Systemebene oder einem bestimmten Mandanten oder Kurs erfolgen. | - |
Zielgruppen-ID | Eindeutige Zielgruppen-ID. | Diese ID kann verwendet werden, um Massenaktionen mit Zielgruppenmitgliedern durchzuführen. |
Beschreibung | Eine Beschreibung der Zielgruppe, um weitere Details zu geben. | - |
Startdatum | Wenn ein Startdatum angegeben wird, ist der Zugriff auf Dashboards, die von dieser Zielgruppe gewährt werden, bis zu diesem Datum nicht verfügbar. | Wenn es eine dynamische Zielgruppe ist, werden bis zu diesem Datum die Zielgruppenmitglieder nicht automatisch aktualisiert. |
Enddatum | Wenn ein Enddatum angegeben wird, ist der von dieser Zielgruppe gewährte Zugriff auf Dashboards nach diesem Datum nicht mehr verfügbar. | Wenn es eine dynamische Zielgruppe ist, werden nach diesem Datum die Zielgruppenmitglieder nicht automatisch aktualisiert. |
Warnhinweise | Die Optionen sind:
| - |
Tags | Füge deiner Zielgruppe Tags hinzu. | Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Tags? |
Mitglieder-Registerkarte
Anzeigen und Suchen nach den aktuellen Mitgliedern der Zielgruppe.
Mitglieder-Registerkarte bearbeiten
Ermöglicht das Hinzufügen und Entfernen von Benutzern aus einer festgelegten Zielgruppe. Weitere Informationen finden Sie unter Set-Zielgruppenmitglieder hinzufügen und Set-Zielgruppenmitglieder entfernen.
Registerkarte „Angemeldetes Lernen“ (Totara Learn)
Wenn Sie über Totara Learn verfügen, können Sie die Mitglieder dieser Zielgruppe über die Registerkarte Eingetragenes Lernen in eine beliebige Anzahl von Kursen, Programmen und Zertifizierungen ein- oder abmelden.
Wählen Sie Kurse hinzufügen, Programme oder Zertifizierungen hinzufügen und wählen Sie die erforderlichen Lernelemente aus der Liste aus, um die Zielgruppenmitglieder anzumelden und dann alle Änderungen zu speichern.
Verwenden Sie das entsprechende Kreuzsymbol (), um ein Lernelement aus der Liste der angemeldeten Lerninhalte zu entfernen und die Registrierung von Zielgruppenmitgliedern aufzuheben.
Lerninhalte werden neuen Nutzern sofort zur Verfügung gestellt, sobald sie sich registriert haben. Die Zielgruppenmitgliedschaft sowie zielgruppenbasiertes eingeschriebenes Lernen (d. h. Kursanmeldung und Zertifizierung/Programmzuweisung) erfolgen, bevor sich neue Nutzer zum ersten Mal auf der Plattform anmelden.
Für bestehende Nutzer werden Anmeldungen im Hintergrund verarbeitet, wenn Kurse zur Registerkarte „Eingetragene Lerninhalte“ in Zielgruppen hinzugefügt werden.
Das Löschen von Kursen kann je nach Zielgruppengröße mehrere Minuten dauern. Nach Abschluss wird die Zuordnung des Kurses von dieser Zielgruppe entfernt.
Registerkarte Sichtbares Lernen (Totara Learn)
Wenn Sie Totara Learn verwenden, können Sie diese Registerkarte verwenden, um die Sichtbarkeit bestimmter Kurse, Programme und Zertifizierungen für Zielgruppenmitglieder zu beschränken.
Wählen Sie Kurse hinzufügen, Programme hinzufügen oder Zertifizierungen hinzufügen und wählen Sie die erforderlichen Lernelemente aus der Liste aus. Speichern Sie dann alle Änderungen.
Wählen Sie aus den folgenden Sichtbarkeitseinstellungen:
- Keine Nutzer
- Alle Nutzer
- Nur angemeldete Nutzer: Nur Nutzer, die sich für dieses Lernelement angemeldet haben, können es im Kurskatalog sehen
- Angemeldete Nutzer und Mitglieder der ausgewählten Zielgruppe: Nutzer, die sich für dieses Lernprogramm angemeldet haben, und Mitglieder der aktuellen Zielgruppe können es im Kurskatalog sehen
Verwenden Sie das entsprechende Kreuzsymbol (), um ein Lernelement aus der Liste Sichtbare Lerninhalte zu entfernen und die Einstellungen für die zielgruppenbasierte Sichtbarkeit zu entfernen.
Zielgruppenbasierte Sichtbarkeit muss aktiviert sein, bevor diese Registerkarte angezeigt wird. Dazu gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü Funktionen > konfigurieren Einstellungen für > freigegebene Dienste und aktivieren die Einstellung Zielgruppenbasierte Sichtbarkeit aktivieren und klicken dann auf Änderungen speichern.
Die Sichtbarkeit der Zielgruppe wirkt sich darauf aus, welche Lernelemente den Nutzern im Katalog angezeigt werden.
Registerkarte Lernplan (Totara Learn)
Wenn Sie Totara Learn verwenden, können Sie auf der Registerkarte Lernplan Lernplanvorlagen zuweisen und automatisch Lernpläne für alle Zielgruppenmitglieder erstellen.
Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
---|---|---|
Planvorlage | Wählen Sie die Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus. | - |
Nutzer ausschließen, die | Wählen Sie aus, welche Arten von Zielgruppenmitgliedern (falls vorhanden) keinen Lernplan automatisch für sie erstellen sollen, indem Sie die Kontrollkästchen verwenden:
| - |
Neuen Plan erstellen als | Entscheiden Sie, ob Sie den neuen Plan als Entwurf oderGenehmigt erstellen möchten. | - |
Dynamische Erstellung | Wählen Sie Automatisch einen neuen Lernplan für jeden neuen Nutzer erstellen, der Mitglied dieser Zielgruppe wird, wenn neue Nutzer, die dynamisch zur Zielgruppe hinzugefügt werden, auch automatisch einen Lernplan erstellen sollten. | - |
Registerkarte Ziele
Auf dieser Registerkarte können Sie allen Zielgruppenmitgliedern Unternehmensziele zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Ziele zu einer Zielgruppe hinzufügen.
Registerkarte Rollen zuweisen
Auf dieser Registerkarte können Sie den Zielgruppenmitgliedern Rollen mit Berechtigungen (Zugriffsrechte) zuweisen.
Markieren Sie das Kästchen neben der/den Rolle(n), die Sie Mitgliedern der Zielgruppe zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf Ausgewählte Rolle(n) dieser Zielgruppe zuweisen.
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