Dateiübertragungsprotokoll einrichten (Dateisystem-Repository)

Das Dateisystem-Repository ermöglicht es Ihnen, Dateien über das File Transfer Protocol (FTP) zu einem Ordner auf dem Server hinzuzufügen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie größere Dateien in einem bestimmten Kurs oder für einen bestimmten Nutzer verwenden müssen. Sie können dann den Zugriff auf diese Datei (innerhalb von Totara) auf einen bestimmten Kurs oder eine bestimmte Person beschränken. All dies kann nur vom Site-Administrator eingerichtet werden, der auch Zugriff auf den Server benötigt. 

Um dies vollständig einzurichten, gibt es eine Reihe von Schritten:

1. Setup im Ordner auf dem Server.
2. Aktivieren Sie das Dateisystem-Repository auf Totara. 
3. Erstellen Sie die Repository-Instanz. 
4. Konfigurieren Sie diese Instanz.
5. Zum Kurs hinzufügen und/oder mit einer Person verknüpfen.

Schritt 1: Serverseitige Einrichtung 

Als Erstes müssen Sie einen Ordner (oder mehrere Ordner) auf Ihrem Server einrichten. Dazu benötigen Sie Zugriff auf die Serverdateien und müssen die folgenden Schritte ausführen:

1. Greifen Sie auf den Ordner sitedata zu.
2. Erstellen Sie in diesem Ordner einen Ordner namens Repository. 
3. Sie können dann beliebig viele neue Ordner in diesem Repository-Ordner erstellen.

Schritt 2: Aktivieren des Dateisystem-Repository 

Um das Repository zu aktivieren, müssen Sie ein Site-Administrator sein. 

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Plugins > Repositories > verwalten Repositories.
2. Ändern Sie neben dem Dateisystem die Dropdown-Liste auf Aktiviert und Sichtbar.

Schritt 3: Erstellen eines Repositorys

Sobald Sie das Dateisystem aktiviert haben, müssen Sie ein Repository erstellen. Dies kann entweder als standortweites, Kurs- oder Nutzer-Repository erfolgen. 

Erstellen einer standortweiten Repository-Instanz

Nachdem der Ordner zum Server hinzugefügt wurde und Sie das Dateisystem-Repository aktiviert haben, können Sie jetzt die Totara-Seite einrichten.

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Plugins > Repositories > File system. 
2. Klicken Sie in den Repositories-Instanzen der Site- Tabelle auf die Schaltfläche Repository-Instanz erstellen. 
3. Füllen Sie das Formular auf dieser Seite aus und denken Sie daran, den gewünschten Ordner aus der Dropdown-Liste auszuwählen. 
4. Klicken Sie auf Speichern.

Erstellen einer Kurs-Repository-Instanz

Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie ein Dateisystem-Repository erstellen, das einem bestimmten Kurs zugeordnet ist.

1. Gehen Sie zum Schnellzugriff >ssystem Plugins > Repositories > File. 
2. Stellen Sie sicher, dass Sie aktivieren (Kontrollkästchen aktivieren) Administratoren erlauben, eine Dateisystem-Repository-Instanz zu einem Kurs hinzuzufügen.
3. Klicken Sie auf Speichern. 
4. Gehen Sie zu dem Kurs, dem Sie das Repository hinzufügen möchten. 
5. Gehen Sie im Administrationsblock zu Kursverwaltung > Repositories.
6. Klicken Sie auf Repository-Instanz erstellen. 
7. Füllen Sie das Formular aus und denken Sie daran, den gewünschten Ordner aus der Dropdown-Liste auszuwählen. 
8. Klicken Sie auf Speichern , wenn Sie fertig sind. 

Erstellen einer individuellen Nutzer-Repository-Instanz

Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie ein Dateisystem-Repository einem bestimmten Nutzer zuordnen. 

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Plugins > Repositories > File system. 
2. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Option aktivieren (Kontrollkästchen aktivieren). Administratoren erlauben, eine Dateisystem-Repository-Instanz für den persönlichen Gebrauch hinzuzufügen. 
3. Klicken Sie auf Speichern. 
4. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Benutzer>konten Liste der Benutzer > durchsuchen.
5. Suchen Sie den Nutzer, dem Sie das Repository hinzufügen möchten.
6. Gehen Sie nach der Landung auf der Profilseite zu Einstellungen Repositories > verwalten.
7. Klicken Sie auf Repository-Instanz erstellen.
8. Füllen Sie das Formular aus und denken Sie daran, den gewünschten Ordner aus der Dropdown-Liste auszuwählen. 
9. Klicken Sie auf Speichern ,wenn Sie fertig sind.

Dateisystem-Repository-Dateien verwenden

Sobald eine Datei per FTP in den entsprechenden Ordner hochgeladen wurde, kann sie in Totara über die Dateiauswahl aufgerufen werden. Sie wird wie jedes andere Repository als eine der aufgeführten Optionen angezeigt. 

Nächste Schritte

• Individuelles Repository konfigurieren
• Repository-Einstellungen
• Repositories aktivieren
• Einstellungen für das standortweite Repository konfigurieren