Datenbankvoreinstellungen einrichten

Wenn Sie die Datenbankaktivität regelmäßig in Kursen verwenden, sollten Sie Voreinstellungen einrichten, um Zeit zu sparen und die Doppelarbeit zu reduzieren.

Voreinstellungen funktionieren als Vorlagen, die auf der gesamten Website geteilt werden, d. h. Sie müssen keine häufig verwendeten Arten von Datenbanken neu erstellen. Standardmäßig gibt es eine voreingestellte verfügbare Bildergalerie, die mit allen erforderlichen Feldern eingerichtet ist, damit Sie eine Datenbank erstellen können, die als Bildergalerie verwendet wird. Sie können auch Voreinstellungen importieren und exportieren, sodass sie einfach mit anderen geteilt werden können. 

Eine Voreinstellung erstellen

Sie können eine Datenbank als Voreinstellung speichern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Erstellen Sie eine Datenbank mit den gewünschten Feldern.
2. Klicken Sie auf der Datenbankseite auf die Registerkarte Voreinstellungen.
3. Geben Sie im Abschnitt Als Voreinstellung speichern einen klaren und eindeutigen Namen für die Voreinstellung an.
4. Klicken Sie auf Weiter.

Sie können die Datenbank auch exportieren, um sie mit anderen zu teilen, wenn Sie sie nicht auf der gesamten Website verfügbar machen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Exportdatei für die zukünftige Verwendung sicher aufbewahren. 

Voreinstellung verwenden

Wie Sie eine Voreinstellung verwenden, hängt davon ab, ob Sie sie importieren oder aus den verfügbaren Voreinstellungen auf der Website auswählen.

1. Klicken Sie auf der Datenbankseite auf die Registerkarte Voreinstellungen.
2. Je nachdem, wie Sie auf die Voreinstellung zugreifen:
   • Import: Klicken Sie im Abschnitt Import auf die Schaltfläche Datei auswählen, um nach Ihrer Datei zu suchen, oder ziehen Sie die Datei per Drag-and-Drop in den Upload-Bereich. Klicken Sie dann auf Importieren. 
   • Wählen Sie: Wählen Sie im Abschnitt Voreinstellung verwenden die gewünschte Voreinstellung aus und klicken Sie dann auf Auswählen. 
3. Passen Sie die Felder und Vorlagen nach Bedarf an. 

Wenn Sie bereits Felder in Ihrer Datenbank erstellt haben, müssen Sie sie den neuen Feldern in der Voreinstellung zuordnen, da sie sonst gelöscht werden. Wenn Sie beispielsweise die Bildgalerie-Voreinstellung laden, können Sie drei Felder den Bild-, Titel- und Untertitelfeldern in der Voreinstellung zuordnen. Alle anderen Felder werden gelöscht und alle darin enthaltenen Daten gehen verloren.

Nächste Schritte

• Datenbankvorlage bearbeiten
• Datenbankeintrag hinzufügen