Totara App für Microsoft Teams

Mit Totara Engage können Sie Ihre Totara-Website in Microsoft Teams integrieren (beachten Sie, dass Sie eine Lizenz für MS Teams benötigen). Die Microsoft Teams-Anwendung kann auch die Totara Learn-Funktionalität enthalten, wenn Ihr Abonnement Totara Learn enthält. Die App enthält Registerkarten für Lerninhalte finden, Aktuelle Lerninhalte, Ihre Bibliothek und Totara-Benachrichtigungen (einschließlich Aufgaben und Warnungen). In der Anwendung können Nutzer mit Totara Engage-Inhalten wie Ressourcen und Playlisten und Totara Learn-Inhalten wie Kursen, Programmen/Zertifizierungen und Aktivitäten interagieren.

Die Integration Ihrer Totara-Website in Microsoft Teams bietet zusätzliche Funktionen, einschließlich der folgenden:

• Eine Messaging-Erweiterung, mit der Nutzer den Katalog über die Chat-Schnittstelle durchsuchen und einen Artikel an andere Nutzer in der Konversation senden können
• Anheften Lern elemente (z. B. Kurse oder Playlisten) an eine Registerkarte in einem Teams-Kanal

Um die Registerkarte Lerninhalte suchen in Microsoft Teams zu verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass die Standardansicht Katalog auf Tabelle eingestellt ist. Sie können dies tun, indem Sie zum Schnellzugriffsmenü Funktionen > konfigurieren > Katalog-Standardansicht navigierenund dann Tabelle aus der Dropdown-Liste auswählen.

Wenn Sie die Funktion Aktuelle Lern inhalte in der Microsoft Teams-App verwenden möchten, müssen Sie außerdem den Block Aktuelle Lerninhalte aktivieren. Sie können dies tun, indem Sie zum Schnellzugriffsmenü Plugins > >Blöcke > verwaltenBlöcke navigieren und dann sicherstellen, dass das Augensymbol in der Spalte Ausblenden/Anzeigen für den Block geöffnet ist.

Messaging-Extension

Die Messaging-Erweiterungsfunktion ermöglicht es Nutzern, Inhalte aus Find Learning in ihren Chats zu finden und zu teilen. Wie bei jeder anderen MS Teams Messaging-Erweiterung kann der Nutzer die Totara Messaging-Erweiterung in der Chat-Symbolleiste finden ().

Sie können die Messaging-Extension auch an die Seitenleiste anheften, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Pin wählen.

Nur Totara Engage

Wenn Sie eine Microsoft Teams-Integration nur mit einem Totara Engage-Abonnement einrichten, ist die App auf die Engage-Funktionalität beschränkt, wie z. B. die Bibliothek (Erstellen, Anzeigen und Interagieren mit Ressourcen und Playlisten), die Lernseite Suchen und relevante Totara-Benachrichtigungen. Messaging-Erweiterungen und Pinning-Elemente für einen Teams-Kanal sind beide verfügbar, aber der Inhalt ist auf Ressourcen und Playlisten beschränkt. Wenn Sie die Registerkarte Aktuelles Lernen nicht anzeigen möchten, stellen Sie sicher, dass der Block Aktuelles Lernen deaktiviert ist, bevor Sie die Manifestdatei hochladen.

Totara Learn

Wenn Sie Totara Learn installiert haben, können Sie auf zwei Arten auf Lernressourcen in der Microsoft Teams-App zugreifen.

Erstens ermöglicht die Registerkarte Lernen suchen den Zugriff auf den Katalog. Hier können Nutzer nach Kursen, Programmen und Zertifizierungen suchen und filtern. Wenn Sie Totara Engage installiert haben, werden außerdem alle Ressourcen im Katalog angezeigt. Jedes Element im Katalog wird durch eine Karte dargestellt, die den Titel und das Bild der Ressource sowie die Art des Elements (z. B. Kurs oder Ressource) anzeigt. Wenn Sie auf die einzelnen Elemente klicken, werden weitere Informationen angezeigt, und die Nutzer können dann zum ausgewählten Element gehen. 

Alternativ können Nutzer alle Lerninhalte, für die sie angemeldet sind, auf der Registerkarte Aktuelle Lerninhalte anzeigen. Wenn der angemeldete Nutzer nicht für Kurse, Programme oder Zertifizierungen angemeldet ist, ist diese Registerkarte leer. Für nur Totara Engage-Abonnenten kann die Registerkarte Aktuelles Lernen im Schnellzugriffsmenü > Plugins > Blöcke > verwalten Blöcke in der Spalte Anzeigen/Ausblenden deaktiviert werden. Dies muss vor dem Herunterladen des Manifests ausgeblendet werden.

Totara Learn Aktivitäten 

Wenn Ihr Abonnement auch Totara Learn enthält, können Nutzer auf Lernaktivitäten in der App zugreifen. Alle Totara Learn-Aktivitäten sind in der Microsoft Teams-App voll funktionsfähig, mit wenigen Ausnahmen. Aufgrund der Eigenheiten des Wiki und der externen Tool-Aktivitäten wird empfohlen, diese Aktivitäten in einem Browser zu öffnen. Das gewährleistet, dass alle Funktionen verfügbar sind. Eine Schaltfläche Im Browser öffnen im Navigationsbereich ermöglicht es Nutzern, jederzeit jede Seite in einem Browserfenster zu öffnen. Für diese Aktivitäten wird eine Anmerkung empfohlen, dass Nutzer die Aktivität in ihrem Browser öffnen.

Auf SCORM-Aktivitäten kann in Microsoft Teams zugegriffen werden. Wenn Sie die Einstellungen einer SCORM-Aktivität bearbeiten, wirkt sich die Einstellung „Paket anzeigen“ (im Abschnitt „Aussehen“) darauf aus, wie die Aktivität in Microsoft Teams angezeigt wird. Die Einstellung Aktuelles Fenster stellt sicher, dass die SCORM-Aktivität in Microsoft Teams geöffnet wird.

Externe URLs

Wenn Sie die URL-Aktivität verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass die Aktivität entweder das Fenster Neu oder die Popup- Einstellung In verwendet. Dies stellt sicher, dass externe URLs in einem Browser geöffnet werden, da Teams-Anwendungen keine externen URLs in der Anwendung selbst unterstützen. Sie können sicherstellen, dass die Option Neues Fenster aktiviert ist, indem Sie zum Schnellzugriffsmenü > Plugins > Aktivitätsmodule > URL navigieren, dann Neues Fenster für die Einstellung Verfügbare Anzeigeoptionen auswählen und dann Änderungen speichern.

Wenn eine URL mit dem Texteditor (z. B. in Beschriftungen oder Themenzusammenfassungen) eingefügt wird, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Einstellung In neuem Fenster öffnen (target="_blank) auswählen.