Umstellung auf neue Seminarbenachrichtigungen

Mit der Einführung eines modernen, zentralisierten Benachrichtigungssystems kann es notwendig sein, Ihre bestehenden Seminarbenachrichtigungen zu ändern. Die Notwendigkeit der Umstellung und wie dies funktioniert, hängt von Ihrer vorherigen Verwendung von nutzerdefinierten Benachrichtigungen ab.

Für neue Totara-Websites

Wenn Sie neu bei Totara sind und gerade erst anfangen, müssen Sie nichts tun, um zum neuen Benachrichtigungssystem überzugehen. Dies wird standardmäßig aktiviert und das alte System wird standardmäßig deaktiviert. Beginnen Sie einfach mit der Nutzung des neuen Systems. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Seite Zentralisierte Benachrichtigungen verwenden.

Für bestehende Totara-Websites

Wenn Sie ein Upgrade auf Totara 16 oder höher durchgeführt haben, hängt Ihr Übergangspfad davon ab, ob Sie zuvor nutzerdefinierte Seminarbenachrichtigungen verwendet haben oder nicht. 

Keine benutzerdefinierten Benachrichtigungen

Wenn Sie vor dem Upgrade keine nutzerdefinierten Seminarbenachrichtigungen verwendet haben, müssen Sie nicht wechseln. Wenn Sie nur Standardbenachrichtigungen für Seminare verwendet haben, können Sie einfach zum neuen System wechseln und die entsprechende Standardbenachrichtigung für Seminare verwenden und sogar nutzerdefinierte Benachrichtigungen im neuen System erstellen. Deaktivieren Sie einfach alte Benachrichtigungen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Seminare > Globale Einstellungen.
2. Deaktivieren Sie AlteBenachrichtigungen zulassen . 
3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Sie können nun mit der Nutzung des neuen Systems beginnen. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Seite Verwenden zentralisierter Benachrichtigungen. 

Benutzerdefinierte Benachrichtigungen verwenden

Wenn Sie Ihre Benachrichtigungen vor dem Upgrade angepasst haben, müssen Sie diese Änderungen manuell in das neue System migrieren. Weitere Informationen zu den Vorteilen der Verwendung moderner, zentralisierter Benachrichtigungen für Seminare finden Sie auf der Seite Änderungen an Benachrichtigungen in Totara 16. 

Wenn es um die Migration Ihrer Inhalte geht, haben Sie zwei Optionen:

• Alles auf einmal verschieben
• Schrittweiser Übergang 

Beide Optionen werden nachfolgend ausführlicher beschrieben. 

Übergangs-Leitfäden

Es gibt zwei Hauptansätze für die Umstellung (wenn Sie zuvor nutzerdefinierte Seminarbenachrichtigungen verwendet haben). Welches Sie verwenden, hängt wahrscheinlich davon ab, wie häufig Sie derzeit nutzerdefinierte Benachrichtigungen für Seminare verwenden, obwohl die Entscheidung allein bei Ihnen liegt. 

Alles auf einmal verschieben

Sie könnten sich entscheiden, weiterhin alte Benachrichtigungen zu verwenden, während Sie Ihre Inhalte manuell als einzelnes Projekt migrieren. Sobald Sie alle benutzerdefinierten Benachrichtigungen im neuen System neu erstellt haben, können Sie alte Benachrichtigungen deaktivieren und das zentralisierte Benachrichtigungssystem für Seminare verwenden.

So erstellen Sie die Benachrichtigungen neu:

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü >Benachrichtigungen. 
2. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre benutzerdefiniertenBenachrichtigungen zu erstellen.

Sobald Sie den Inhalt verschoben haben:

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Seminare > Globale Einstellungen.
2. Deaktivieren Sie AlteBenachrichtigungen zulassen . 
3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Schrittweiser Übergang

Sie können die Verwendung älterer Benachrichtigungen in neuen Seminaraktivitäten deaktivieren, während Sie auf das Ablaufen der alten Seminaraktivitäten warten. Wenn Sie eine individuelle Benachrichtigung für eine neue Seminaraktivität benötigen, können Sie diese im zentralen Benachrichtigungssystem erstellen. Sobald Sie keine Seminaraktivitäten mehr mit den alten Benachrichtigungen haben, können Sie das alte System deaktivieren.

So deaktivieren Sie die Verwendung älterer Benachrichtigungen in neuen Seminaraktivitäten:

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Seminare > Aktivität Standard.
2. Deaktivieren Sie AlteBenachrichtigungen verwenden .
3. Klicken Sie auf Änderungen speichern. 

So erstellen Sie die Benachrichtigungen neu:

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü >Benachrichtigungen. 
2. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre benutzerdefiniertenBenachrichtigungen zu erstellen.

Wenn Sie keine Seminaraktivitäten mehr haben und alte Benachrichtigungen verwenden:

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Seminare > Globale Einstellungen.
2. Deaktivieren Sie AlteBenachrichtigungen zulassen . 
3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Bemerkenswerte Einstellungen

Als Teil des Übergangsprozesses gibt es einige Einstellungen, die Sie in Betracht ziehen müssen, zu aktivieren oder zu deaktivieren. 

Dies sind alle möglichen Kombinationen von Zuständen:

• Alte Benachrichtigungen zulassen ist in den Website-Einstellungen deaktiviert (z. B. auf Nein gesetzt), dann werden zentralisierte Benachrichtigungen gesendet, können nicht global mit einer einzigen Einstellung deaktiviert werden und Alte Schnittstellen sind ausgeblendet
• Alte Benachrichtigungen zulassenist in den Einstellungen der Website aktiviert (z. B. auf Ja gesetzt):
  • Wenn für ein Seminar die Verwendung von zentralisierten Benachrichtigungen festgelegt ist (z. B. „Alte Benachrichtigungen verwenden“ auf „Nein“ gesetzt ist), werden zentralisierte Benachrichtigungen gesendet, aber die alten Schnittstellen sind weiterhin sichtbar und auf der gesamten Website funktionsfähig
  • Wenn für ein Seminar die Nutzung von Legacy festgelegt ist, dann: 
    • Wenn die Einstellung Alte Benachrichtigungen deaktivieren aktiviert ist, werden keine Nachrichten jeglicher Art gesendet
    • Wenn die Einstellung Alte Benachrichtigungen deaktivieren deaktiviert ist, werden Altnachrichten gesendet