Zertifizierungsdatensätze hochladen

Zertifizierungsabschlussdatensätze für außerhalb von Totara Learn abgeschlossene Lerninhalte können über CSV-Dateien importiert werden.

Wenn eine importierte Zertifizierung bereits in Totara Learn existiert, wird ein neuer Zertifizierungsabschlussdatensatz erstellt und im Lerndatensatz eines Nutzers angezeigt. Wenn keine importierte Zertifizierung existiert, wird sie entweder ignoriert oder wenn Sie einen Nachweis erstellen, wird ein neues Nachweiselement im Lerndatensatz eines Nutzers angezeigt.

Konfigurieren Ihrer CSV-Datei

Die CSV-Importdatei wird außerhalb von Totara erstellt und importiert. Die Datei muss die folgenden Informationen enthalten:

• Nutzername: Der Nutzername aus dem Profil des Lernenden.
• Zertifizierungskurzname: Der Zertifizierungskurzname. Diese finden Sie auf der Registerkarte Übersicht, wenn Sie eine Zertifizierung bearbeiten.
• Zertifizierungs-ID-Nummer: Die Zertifizierungs-ID-Nummer. Diese finden Sie auf der Registerkarte Übersicht, wenn Sie eine Zertifizierung bearbeiten.
• Abschlussdatum: Das Datum, an dem der Lernende die Zertifizierung abgeschlossen hat. Das Datumsformat kann in den Upload-Einstellungen angegeben werden.
• Fälligkeitsdatum: Das Feld Fälligkeitsdatum sollte angeben, welches Fälligkeitsdatum zum Zeitpunkt des Abschlusses war, nicht wann der Abschluss ablaufen soll. Die Spalte muss in der CSV-Datei angelegt sein. Sie kann jedoch leer gelassen werden. Wenn die Rezertifizierung auf Ablaufdatum der Zertifizierung verwenden oder Festes Ablaufdatum verwenden eingestellt ist, wird das Ablaufdatum mithilfe des Feldes Hochgeladenes Fälligkeitsdatum berechnet. Wenn diese Option leer ist oder wenn die Rezertifizierung auf Zertifizierungsabschlussdatum verwenden gesetzt ist, wird nur das Abschlussdatum zur Berechnung des Ablaufdatums verwendet.

Siehe folgendes Beispiel:

Nutzername,Zertifizierungskurzname,Zertifizierungs-ID-Nummer,Abschlussdatum,Duedate
Harrychinn,health_and_safety,hs1,23/03/2012,31/06/2012

Abschlussdatensätze werden hochgeladen

So laden Sie Zertifizierungsabschlussdatensätze hoch:

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Kurse Abschlussdaten>sätze hochladen Abschlussdatensätze > hochladen.
2. Scrollen Sie nach unten zu Zertifizierungs-CSV hochladen (da die Kurs-CSV-Datei oben aufgeführt ist).
3. Ziehen Sie Ihre Datei per Drag-and-Drop auf die Seite oder klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen, um nach der CSV-Datei zu suchen und sie auszuwählen.
4. Konfigurieren Sie die gewünschten Einstellungen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen. 

Nachdem die Datei hochgeladen wurde, wird der Import beim nächsten Cron-Lauf verarbeitet. Um weitere Details zum Import anzuzeigen, klicken Sie auf den Link Zertifizierung Importbericht. Auf importierte Datensätze kann auch über das Schnellzugriffsmenü > Kurse Abschlussdatensätze > hochladen > Zertifizierungsimportbericht zugegriffen werden.

Zertifizierungsnachrichten

Der Import des Zertifizierungsabschlusses führt zunächst nur einen einfachen Import der CSV-Dateidatensätze durch, und die Datensätze werden dann in einer Ad-hoc-Aufgabe verarbeitet, die beim nächsten Cron-Lauf ausgeführt wird. Wenn diese Aufgabe ausgeführt wird (und die nachfolgende Programmnachrichtenaufgabe ausgeführt wird), werden alle zutreffenden Zertifizierungsnachrichten für alle Nutzer generiert. Einige Nachrichten werden sofort während der Ad-hoc-Importaufgabe gesendet (z. B. die Begrüßungsnachricht), während andere beim nächsten Ausführen der Aufgabe Nachrichten zu Programmen senden gesendet werden. Andere Nachrichten (z. B. Abschlussnachrichten) werden für Lernende gesendet, die die relevanten Bedingungen erfüllen. Wenn Sie diese nicht versenden möchten, müssen Sie die Nachrichten aus der Zertifizierung löschen, bevor Sie den Import ausführen.