Einstellungen für die Benutzerdatenverwaltung

Standardmäßiger automatischer Bereinigungstyp für gesperrte Nutzer

Wählen Sie, welcher Bereinigungstyp standardmäßig verwendet wird, wenn ein Nutzer auf den Status „Suspendiert“ gesetzt ist, aber keinen Bereinigungstyp für sein individuelles Konto festgelegt hat.

Wenn keine Standardeinstellung festgelegt ist, werden bei Benutzern, die keinen Bereinigungstyp festgelegt haben, keine Daten gelöscht, wenn ihnen der entsprechende Benutzerstatus zugewiesen wird.

Standardmäßiger automatischer Bereinigungstyp gelöschter Nutzer

Wählen Sie, welcher Bereinigungstyp standardmäßig verwendet wird, wenn ein Nutzer auf den Status Gelöscht gesetzt ist, aber keinen Bereinigungstyp für sein individuelles Konto festgelegt hat.

Wenn keine Standardeinstellung festgelegt ist, werden bei Benutzern, die keinen Bereinigungstyp festgelegt haben, keine Daten gelöscht, wenn ihnen der entsprechende Benutzerstatus zugewiesen wird. Das Standard-Löschverhalten tritt jedoch weiterhin auf. Wenn der Status Gelöscht auf einen Nutzer angewendet wird, beginnt dies einen Prozess, bei dem die Anmeldefähigkeit des Nutzers ausgesetzt, eine Teilmenge der Nutzerdaten gelöscht und das Konto mit dem Status Gelöscht markiert wird. In diesem Status werden sie nicht angezeigt (das Konto hat keine Benutzerprofilseite mehr und wird nicht in der Liste der Nutzer durchsuchen angezeigt). Dies löscht jedoch nicht alle Nutzerdaten aus dem System. 

Nutzern erlauben Ihre Daten herunterzuladen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Nutzer ihre eigenen Daten exportieren können. Welche Daten exportiert werden, wird definiert, wenn Sie einen Exporttyp e einrichten, der es Benutzern ermöglicht, ihre eigenen Daten zu exportieren.

Bevor ein Nutzer seine eigenen Daten exportieren kann, müssen Sie diese Einstellung aktivieren und außerdem:

• Bearbeiten Sie die gewünschte Rolle (beachten Sie, dass sie bei authentifizierten Benutzern für alle gilt), um die Funktion totara/userdata:exportself auf Zulassen zu setzen.
• Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Nutzer > Nutzerdatenverwaltung > Einstellungen und aktivieren Sie die Option Nutzer können ihre eigenen Daten exportieren.