Was sind Kompetenzen?

Kompetenzen sind eine großartige Möglichkeit, Fähigkeiten in Ihrem Unternehmen zu validieren und zu entwickeln. Kompetenzen sind sowohl in Totara Learn als auch in Totara Perform verfügbar.

Wenn Sie nur Totara Learn haben, haben Sie einige der erweiterten Kompetenzen nicht, aber Sie haben die Möglichkeit, Kompetenzen mit Lernplänen zu verwenden.

Wenn Sie nur Totara Perform haben, können Sie keine Kompetenzen für Lernpläne verwenden, da diese Funktion nur bei Totara Learn verfügbar ist. Sie haben jedoch Zugriff auf einige erweiterte Kompetenzfunktionen, einschließlich Kompetenzprofil, Kompetenzzuweisungen und Erfolgspfade.

Wenn Sie sowohl Mandantenfähigkeit als auch Mandantenisolierung aktiviert haben, sind die Kompetenzen für die Nutzer Ihrer Website nicht verfügbar.

Weiterbildung

Durch die Identifizierung von Qualifikationslücken können Sie Kompetenzen auf bestimmte Personen, Positionen oder andere Nutzergruppen ausrichten, um Ihre bestehenden Mitarbeiter weiterzubilden. Indem Sie sich auf die Verbesserung Ihrer bestehenden Belegschaft konzentrieren, können Sie:

• Reagieren Sie auf Marktveränderungen
• Verbesserung des Mitarbeiterengagements
• Karriereentwicklung anbieten
• Steigerung der Talentbindung
• Umsatz und Rentabilität steigern

Mit Kompetenzen arbeiten

In Totara können Sie Kompetenzen verwenden, um Fähigkeiten Personen zuzuordnen und dann Kompetenzen verschiedenen Leistungsformen zuzuordnen, einschließlich Kursen, anderen Kompetenzen und manuellen Bewertungen (wenn ein Nutzer oder Manager ein Kompetenzniveau bewertet).

Wenn Sie außerdem Totara Perform haben, können Sie durch die Einrichtung von Erfolgspfaden entscheiden, wie Kompetenzen erreicht werden. Mit Totara Perform können Sie auch unterschiedliche Leistungsanforderungen für jede Bewertung einer Kompetenz festlegen. Zum Beispiel könnte einem Nutzer automatisch die Option „Kompetent mit Aufsicht“ zugewiesen werden, basierend auf seiner Zuweisung zur Kompetenz für das Halten einer bestimmten Position – da Sie davon ausgehen könnten, dass diese Kompetenzstufe eine Voraussetzung für die Einstellung in dieser Position ist. Sie müssen dann möglicherweise Kurse oder andere Kompetenzen abschließen, um die Bewertung „Kompetent“ zu erreichen, wobei eine optionale Bewertung „Hochkompetent“ verfügbar ist, die von ihrem Manager manuell vergeben werden kann.

Das Nutzerkompetenzprofil in Totara Perform ermöglicht es Nutzern und ihren Managern, den Fortschritt in allen Aufgabenkompetenzen zu verfolgen – was klar macht, was getan werden muss, um eine höhere Bewertung zu erreichen. Es gibt auch eine Reihe von Diagrammen, die Kompetenzen zeigen, die verschiedenen Positionen zugeordnet sind, sodass Nutzer leicht sehen können, welche Kompetenzbewertung sie in einer bestimmten Kompetenz für ihre Position benötigen. Sie benötigen beispielsweise eine höhere Kompetenzbewertung für die Kompetenz „Brandsicherheit“, wenn Sie ein Fire Marshal sind, als wenn Sie ein regulärer Mitarbeiter sind.

Kompetenzaufbau

Beim Aufbau neuer Kompetenzen befolgen Sie in den meisten Fällen diesen grundlegenden Workflow:

• Erstellen oder bearbeiten Sie einen Kompetenzrahmen für Ihre Kompetenz.
• Erstellen oder bearbeiten Sie die Kompetenzskala, die die Kriterien zur Bewertung Ihrer Kompetenzen definiert.
• Optional können Sie Kompetenztypen erstellen, damit Sie einem Kompetenzelement benutzerdefinierte Felder hinzufügen können.
• Erstellen Sie Ihre Kompetenz, die als Kompetenzelement bezeichnet wird. Dies ist die individuelle Kompetenz, die in Ihrem Rahmen liegt.

Wenn Sie Totara Perform haben, können Sie Folgendes tun:

• Sobald Sie ein oder mehrere Kompetenzelemente erstellt haben, können Sie Erfolgspfade für sie hinzufügen. Dies ist die Reihe von Parametern, die erfüllt werden müssen, damit eine bestimmte Kompetenzbewertung vergeben werden kann.
• Schließlich müssen Sie zum Abschnitt Kompetenzzuweisungen gehen, um die Kompetenzen verschiedenen Nutzern oder Nutzergruppen (z. B. Zielgruppen und Positionen) zuzuweisen.