Was sind Lernpläne?

Lernpläne ermöglichen einen schnellen und gezielten Zugriff auf relevante Lerninhalte, die von Angesicht zu Angesicht oder innerhalb des Totara-Systems durchgeführt werden können. Lernpläne ermöglichen es den Mitarbeitern, ihren Fortschritt gegenüber bestimmten Lernereignissen und dem gesamten Plan auf einen Blick zu sehen.

Wenn Sie mehrere Mandantenfähigkeiten aktiviert und Mandantentrennung aktiviert haben, sind keine Lernpläne verfügbar.

Lernpläne und Vorlagen erstellen

Sie können Lernpläne verwenden, um sicherzustellen, dass alle Ihre Lernenden gezieltes Lernen basierend auf ihren Zielen und ihrem Schulungsbedarf haben, das auf strukturierter Weise auf der Grundlage von Vorlagen bereitgestellt wird. Für jede Vorlage können Sie entscheiden, ob die Pläne der Lernenden Kurse, Programme, Kompetenzen oder Ziele enthalten können. Sie können vorhandene Vorlagen anzeigen und neue Vorlagen erstellen, indem Sie die Websiteverwaltung > Lernpläne Vorlagen > verwalten aufrufen. 

Sie können auch verschiedene Workflow-Einstellungen für jede Vorlage auswählen. Wenn Sie z. B. möchten, dass Lernende die Kontrolle über ihr Lernen haben, können Sie eine Vorlage mit einem nutzergesteuerten Workflow erstellen, mit dem sie Schulungen, Ziele und Kompetenzen identifizieren können, die für sie wichtig sind.

Sie sollten in Erwägung ziehen, neuen Lernenden Lernpläne zur Verfügung zu stellen, um ihnen Struktur zu bieten und ihnen zu helfen, ihre wesentlichen Schulungen im Auge zu behalten. Darüber hinaus können Sie Lernpläne verwenden, um den Lernenden dabei zu helfen, die Schritte zu identifizieren, die sie unternehmen müssen, um sich auf eine neue Rolle vorzubereiten oder in Ihrem Unternehmen Fortschritte zu erzielen.

Wenn Sie bereit sind, den Lernplan eines Nutzers zu erstellen, können Sie dies über seine Nutzerprofilseite tun. Für jeden Lernenden können Sie einen maßgeschneiderten Lernplan basierend auf einer Ihrer Vorlagen erstellen.

Wenn Sie auf Ihrer Website Nachweistypen eingerichtet haben, können die Lernenden Nachweise für jeden ihrer zugewiesenen Kurse oder Kompetenzen hochladen. Sobald die Lernenden die zugehörigen Kurse abgeschlossen oder gültige Nachweise vorgelegt haben, kann ihr Manager Komponenten des Lernplans als abgeschlossen markieren.

Komponenten

Beim Erstellen einer Lernplanvorlage können Sie entscheiden, welche Komponenten zum Lernplan hinzugefügt werden können. Je nachdem, wofür der Lernplan verwendet werden soll, können Sie verschiedene Kombinationen dieser Komponenten verwenden.

Kurse

Wenn Sie Kurse in Ihrer Lernplanvorlage aktivieren, können Lernende und Manager Plänen bestimmte Kurse zuweisen. Dies ist nützlich, wenn Sie eine breite Palette von Kursen für Nutzer zur Verfügung haben, die für verschiedene Schulungsanforderungen oder Karrierewege kombiniert werden können.

Beachten Sie, dass Sie sicherstellen müssen, dass die Anmeldemethoden Ihrer Kurse den Lernenden den Zugriff auf jeden Kurs über den Lernplan ermöglichen.

Kompetenzen

Zusätzlich zur direkten Zuweisung von Schulungen über Lernpläne können Sie auch wünschen, dass Nutzer Kompetenzen basierend auf Fähigkeiten und Wissen im Zusammenhang mit dem Plan zuweisen. Nutzer können auf verschiedene Weise als kompetent markiert werden. Diese Kompetenzen haben möglicherweise verknüpfte Lerninhalte, die die Lernenden absolvieren müssen, um als kompetent gekennzeichnet zu werden.

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie auch Totara Perform verwenden, das erweiterte Kompetenzen bietet.

Lernziele

Sie können auch zusätzliche Lernziele in einen Lernplan aufnehmen, für Schulungsziele, die sich entweder auf die zugewiesenen Kurse und Programme beziehen, oder für Maßnahmen, die außerhalb Ihrer Totara-Website zu ergreifen sind.

Ziele unterscheiden sich insofern von Zielen, als sie direkt mit Schulungen verknüpft sind. Ziele hingegen könnten allgemeiner und subjektiver sein, wie z. B. „um meine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern“, Ziele beschreiben spezifische Aufgaben. Die Ziele eines Lernenden könnten beispielsweise sein:

• Meine Gesundheits- und Sicherheitsschulung innerhalb der nächsten drei Monate abschließen
• Agile Projektmanagement-Schulungen in diesem Jahr absolvieren

Programme

Neben der Zuweisung einzelner Kurse zu Lernplänen können Sie auch alle Programme zuweisen, die auf Ihrer Website erstellt wurden. Dies ist nützlich, wenn Sie Lernprogramme für bestimmte Rollen oder Karrierepfade erstellt haben, da Sie es Lernenden oder Managern ermöglichen können, diese vorkonfigurierten Kurssätze hinzuzufügen, anstatt bestimmte Kurse zu finden und hinzuzufügen.